Главная Домашняя энциклопедия

Электронная подпись в современных условиях


Заказать нужный документ будет хорошо стоить. Потому что это имеет порой решающее значение. В жизни обращение это отражение интеллекта подписавшегося. Читающий невольно формирует эмоции о человеке, что вложил свои доводы, просматривая текст и его смысл. В ситуациях, если выход зависит от интеллектуального решения это является очень влиятельным.

Цифровая подпись

Следуя определенным пунктам действующего законодательства, электронная подпись используется как аналог собственноручного утверждения юридической подлинности документации в ряде случаев. Например, данное нововведение является отличным механизмом для обеспечения целостности и подтверждения актуальности представленных в электронном виде данных и сведений.

Поэтому любой руководитель вправе использовать такую альтернативу собственной печати, как цифровая подпись в системах документооборота самого различного направления, будь то законотворческие бумаги, торгово-промышленные отчеты или организационно-кадровые распоряжения.

Юридическая сторона использования подобного аналога представляет нововведение как информационный объект, который создается для определенного рода данных и позволяет удостовериться в аутентичности и законности документов. Как правило, электронная подпись состоит из набора обязательных реквизитов и атрибутов и имеет формализованную  структуру, утвержденную соответствующими пунктами законодательства.

Например, в аналоге должна присутствовать криптографическая часть, что обеспечит высокую степень надежности идентификации подписываемых руководителем документов. Данный реквизит по закону гарантирует достоверность источника информации, изложенной в электронных данных или сведениях отчетности.

Кроме этого, используемая в прикладном варианте электронная подпись может содержать время и дату оформления, дополнительные сообщения о способах и методах проверки, разъяснения по поводу законных полномочий руководителя и степени его ответственности в том или ином виде договора, а также следуя законодательству, предусматривается применение графического изображение собственноручной подписи предпринимателя.

Электронная подпись в современных условиях

Цифровая подпись

Следуя определенным пунктам действующего законодательства, электронная подпись используется как аналог собственноручного утверждения юридической подлинности документации в ряде случаев. Например, данное нововведение является отличным механизмом для обеспечения целостности и подтверждения актуальности представленных в электронном виде данных и сведений.

Поэтому любой руководитель вправе использовать такую альтернативу собственной печати, как цифровая подпись в системах документооборота самого различного направления, будь то законотворческие бумаги, торгово-промышленные отчеты или организационно-кадровые распоряжения.

Юридическая сторона использования подобного аналога представляет нововведение как информационный объект, который создается для определенного рода данных и позволяет удостовериться в аутентичности и законности документов. Как правило, электронная подпись состоит из набора обязательных реквизитов и атрибутов и имеет формализованную  структуру, утвержденную соответствующими пунктами законодательства.

Например, в аналоге должна присутствовать криптографическая часть, что обеспечит высокую степень надежности идентификации подписываемых руководителем документов. Данный реквизит по закону гарантирует достоверность источника информации, изложенной в электронных данных или сведениях отчетности.

Кроме этого, используемая в прикладном варианте электронная подпись может содержать время и дату оформления, дополнительные сообщения о способах и методах проверки, разъяснения по поводу законных полномочий руководителя и степени его ответственности в том или ином виде договора, а также следуя законодательству, предусматривается применение графического изображение собственноручной подписи предпринимателя.

Корисно знати все на світі

Жаночыя гадзіны сёння

Опубліковано: Четвер, 12 березня 2015, 12:07

Ужо даўным-даўно індустрыя вытворчасці наручных гадзін прапануе сваім спажыўцам самы шырокі выбар, які можна сабе ўявіць.

Мінулі часы савецкага дэфіцыту, калі жаночыя гадзіны былі вялікай раскошай, і меліся ў продажы толькі 2-3 выгляду падобнага тавару.

Важливість проведення дезінсекції

Незалежно від того, де знаходиться людина, для нього дуже важливо відчувати себе в цілковитій безпеці, особливо хочеться вірити, що здоров'я не піддається ніякому ризику.

Дэпіляцыя воскам у хатніх умовах

Лічыцца, што выдаленне непажаданых валасоў воск - гэта адзін з самых даступных і валодаюць доўгім эфектам метадаў. Але гарантаваны вынік і выключэнне непрыемных наступстваў забяспечваецца толькі строгім выкананнем правілаў.

Добрыя віншаванні для любімай мамы та высококачественное нижнее белье

Дабрыня дапамагае нашым сэрцам адчуваць сябе шчаслівымі і жыць у больш гарманічным свеце. Дабрыня патрэбна нам, каб мы маглі праяўляць сваю сімпатыю і самыя лепшыя якасці нашай душы.

Добры салон прыгажосці што гэта такое та 5 новых идей по улучшению конверсии

Колькі вы кажаце вам гадоў? А, пра гэта не пытаюць? На першы погляд не зусім 18. А так хацелася б. Дык у чым праблема? Фабрыкі прыгажосці, у выглядзе салонаў прыгажосці, рады вітаць новую кліентку!

Дзяўчына на квадрацыкле Саветы для яго хуткага ўтаймавання

Автомобильно–дорожный институт ДонНТУ, г. Горловка

Обоснование применения электронной цифровой подписи на предприятиях

Условия современного бизнеса заставляют компании прибегать к внедрению информационных систем с целью увеличения скорости и эффективности бизнес-процессов. Доля электронных документов в общем объёме материалов, с которыми работают всевозможные предприятия и организации, неуклонно растет. Безусловно, такие изменения идут на пользу предприятию, сокращая издержки и затраты времени персонала на ведение документации.

Однако наряду с преимуществами внедрения электронного документооборота, существуют также некоторые сложности. Наиболее остро встает вопрос обеспечения юридической значимости (юридической силы) электронных документов в системах электронного документооборота.

Другим не менее важным вопросом является вопрос безопасности. Электронные документы все шире используются в корпоративной среде и в государственном управлении, вытесняя бумажные аналоги. Традиционные бумажные технологии делопроизводства и архивирования постепенно уходят в прошлое. И потому сегодня в этих условиях – в условиях глобализации, роста объема информации, активизации информационного обмена, - электронные документы подвергаются серьезным угрозам безопасности.

В таких условиях всё большее значение приобретают технологии защиты систем электронных документов как от внешних, так и от внутренних угроз. Следует учитывать, что электронные документы являются, по сути говоря, наборами единиц и нулей, и к ним невозможно применять такой традиционный метод защиты, как собственноручная подпись. Вместо нее используются электронная цифровая подпись.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является реквизитом электронного документа и используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронная цифровая подпись функционально аналогична обычной рукописной подписи на бумаге и обладает всеми ее основными достоинствами:

- удостоверяет, что подписанный документ исходит от лица, его подписавшего;

- гарантирует целостность подписанного документа (защиту от модификаций);

- не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, связанных с подписанным документом.

Законы Украины приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, к документам с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и совершения юридически значимых действий путем электронного документооборота.

Таким образом, применение ЭЦП позволяет значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией. Использование систем электронного документооборота с применением ЭЦП существенно ускоряет проведение многочисленных коммерческих операций, сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов, предоставлением отчетности в контролирующие органы, получением справок от различных госучреждений и прочим. Документы, подписанные ЭЦП, передаются через Интернет или локальную сеть в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности, независимо от их удаленности друг от друга.

Системы электронного документооборота с использованием ЭЦП на сегодняшний день активно внедряются в государственных учреждениях и органах государственной власти, что существенно расширяет возможности применения ЭЦП и развитие электронного документооборота в Украине.

ЭЦП также является одним из распространенных в мире средств защиты и сохранения электронных документов от копирования, модификации и подделки, которая с помощью специального программного обеспечения подтверждает достоверность информации документа, его реквизитов и факта подписания конкретным лицом.

Список использованной литературы:

1. Кавторева Я. Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. – Харьков. «Фактор» – 2006. – 240с.;

2. Смирнова Г.Н. Учебное пособие по дисциплине «Электронные системы управления документооборотом» / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права – М. 2003. – 168с.

www.cmdsoft.ru – Автоматизированные системы управления предприятием;

4. https :// www. masterkey. ua – MASTERKEY. Аккредитованный центр сертификации ключей.

www.pcweek.ru – PCWEEK LIFE. Корпоративные информационные технологии и решения.

ecp.at.ua – Электронная цифровая подпись.

Источники:
mosadvokat.org, e-signature.com.ua, www.rusnauka.com

Следующие статьи:


Правила составления искового заявления.

Как правильно составить исковое заявление. Форма и содержание. Подробнее...