Главная Домашняя энциклопедия

Как выбрать бухгалтерскую компанию


Лишние деньги всегда приятны. Правильный бланк укрепит в разрешении неудобств при изготовлении официального обращения. Это даст возможность сэкономить на договоре юриста. Прежде чем перепечатывать шаблон, конечно советуем хорошо посмотреть напечатенные в нем части статей постановлений. В настоящем они вполне могли утратить актуальность.

Бухгалтер – это специалист, занимающийся ведением финансово-хозяйственного учёта. Без его услуг не обходится ни одно предприятие – ни компания малого бизнеса, ни крупная корпорация. Бухучёт – довольно специфическая область, в которой помимо специальных знаний, умений и навыков, необходимо обладать внимательностью, вдумчивостью, живым умом.  Поэтому подобрать специалиста для этой должности в некоторых случаях бывает затруднительно.

Некоторые компании для получения услуг, связанных с бухучетом обращаются к сторонним специалистам. Вместе с тем, бухгалтерские услуги в СПб и в других городах нашей необъятной Родины предлагают различные компании. И тогда возникает вопрос, как правильно выбрать специалиста для проведения бухучёта, в какую именно компанию обратиться? Стоимость услуг в решении данного вопроса не имеет решающего значения, так как, наверное, каждому руководителю хочется получение качественных услуг, а не  услуг малоопытного специалиста с низким уровнем качества, даже по невысокой цене.

Экономия денежных средств на получении бухгалтерских услуг, может грозить фирме большими финансовыми потерями, проблемами с законом или налоговыми органами. При подборе фирмы, организующей предоставление бухгалтерских услуг, следует учитывать не срок работы этой конкретной фирмы на данном  поприще, а  стаж и опыт работы предложенного специалиста.

Преимуществом при выборе бухгалтера должны стать постоянный процесс обучения, посещение им различных тренингов и семинаров. Связано это с тем, что законодательство меняется регулярно, соответственно, претерпевают изменения методы бухгалтерского учёта.

Таким образом, обратив внимание на перечисленные выше факторы, можно подобрать высококлассного специалиста в  области бухгалтерских услуг.

Как выбрать бухгалтерскую компанию?

Обращение в специализированную фирму это надежный и простой способ организации своей бухгалтерии. Вы сможете выбрать уже из «готовых» состоявшихся бухгалтерий. За счет эффекта масштаба расходы на такую бухгалтерию могут быть даже меньше чем на собственного специалиста, вот только нужно выбрать правильную фирму. Об этом и поговорим.

Стоимость услуг должна быть Вам по карману. это постоянные расходы. Но не стоит искать самую низкую цену на рынке. Вы же не покупаете в магазине самые дешевые продукты, а выбираете те, что устраивают по вкусу и качеству. Вас не удивляет, что не все что продается, можно кушать. С бухгалтерскими услугами еще сложнее. Только на первый взгляд все услуги одинаковые. Их невозможно попробовать, а когда качество начнет проверять налоговая инспекция, может оказаться слишком поздно.

Как не растеряться и сделать правильный выбор? На что обратить внимание?

На саму бухгалтерскую фирму: как давно существует, сколько в ней сотрудников, какой офис занимает, как относится к своим клиентам, предлагает ли заключить договор на ведение бухгалтерии или просто берет деньги наличными без всякой отчетности.

Деятельность

Узнайте, бухгалтерский учет является главной или побочной деятельностью. Юридическая фирма, скорее всего, будет ассом именно в юридических услугах. Еще хуже, если основная деятельность не имеет отношение к учету, аудиту или юридическим услугам. Скорее всего, вашей бухгалтерией будут заниматься после решения проблем основного бизнеса.

Как выбрать бухгалтерскую компанию?

1. Риски и возмещение

Все бухгалтерские фирмы  заявляют, что у них работают только профессионалы с многолетним стажем работы, получившие лучшее образование и увешанные сертификатами. Тем не менее нужно прямо задать вопрос: «Что будет, если ко мне будут претензии со стороны контролирующих органов, вызванные Вашими ошибками?» Серьезные компании несут финансовую ответственность за ошибки в отчетности или нарушение сроков сдачи отчетности.

Механизм может быть разным — прямое возмещение убытков или страхование профессиональной ответственности в пользу клиента. Если такого пункта в договоре нет, то стоит поискать другую компанию.

2. Способ взаимодействия

Важный момент, который многие недооценивают. Ваш бухгалтер не будет сидеть за соседним столом, чтобы попросить быстренько сделать то-то и то-то. Поэтому сразу нужно понять, каким образом (и с кем из сотрудников бухгалтерского бюро) вы будете общаться.

Распространены две схемы по точке контакта.

1. Клиент обращается непосредственно к выделенному бюро бухгалтеру. Такой вариант в основном распространен в небольших бухгалтерских фирмах, в которых отсутствует клиентская служба. Плюсом является прямой доступ к телу, минусом — он же. Поясню. Ваш бухгалтер находится в процессе учета документов или выверки баланса, в это время звоните Вы с вопросом. Он отвлекается, закрывает Ваш вопрос и пытается закончить баланс. Следующий клиент набирает его номер, и. сами понимаете, что вероятность ошибки повышается, а производительность бухгалтера снижается.

2. Персональный менеджер. Он  —   не бухгалтер, хотя и знает основы бухучета. Его задача — быть для клиента тем сотрудником, который может решить все вопросы. Не самостоятельно, но с помощью всех сотрудников фирмы. Ведь зачастую у клиента могут быть вопросы, требующие специальных знаний или даже дополнительного анализа законодательства. Один бухгалтер может не обладать нужной компетенцией (или просто временем). Грамотная клиентская служба решает также вопросы, связанные с заключением договоров, контролем выплат, подготовкой закрывающих документов по услугам. Все вопросы и обращения клиентов фиксируются в информационной системе (в идеале — в CRM-системе), а ответы на них и удовлетворенность клиентов отслеживаются руководителем службы.

По способу и частоте обмена документами все бухгалтерские фирмы можно разделить на бумажные и электронные.

Первые работают по старинке, получая от клиента бумажные документы для обработки, накапливая архив и передавая его в конце года клиенту. Документы привозит либо сам клиент, либо курьеры бухгалтерского бюро (не забывайте, что даже если курьеры бесплатны, их услуги уже включены в стоимость обслуживания).

Электронный обмен предполагает отсутствие необходимости возить бумагу. Самый продвинутый вариант, когда клиент получает при постановке на учет электронно-цифровую подпись и ограниченный доступ к информационной системе бухгалтерской компании.

В итоге выигрывают и клиент, и бухгалтер: первый получил инструмент для бизнеса (есть, откуда выставлять счета клиентам), второй имеет черновики «первички» уже в бухгалтерской системе. Теперь их нужно проверить и учесть. Не менее важно то, что электронные документы поступают в бухгалтерию постоянно, не накапливаясь (в отличие от бумажных). Это дает равномерную нагрузку на бухгалтера, а не режим аврала, когда в последний момент все клиенты привозят чемоданы бумажных документов для учета.

3. Цена (что включено)

Казалось бы, что с ценой все понятно, но это не так. Ценообразование бухгалтерских услуг сильно разнится от компании к компании, несмотря на обилие калькуляторов для расчета услуг на сайтах аутсорсеров.

Какие могут быть подводные камни? Возьмем для примера услугу «Расчет заработной платы». Например, один сотрудник — 500 рублей. Но если он взял больничный или отпуск (т.ч. декретный), то расчет такого сотрудника стоит в несколько раз дороже.

Или: каждая справка 2-НДФЛ (банки требуют такую для кредита) стоит 2000 рублей.

Еще пример: подготовка отчетности стоит 1000 рублей, но отправка в эту сумму не включена, поэтому Вам придется доплатить за курьера или программу сдачи отчетности. Мой совет: выбирая по цене, не забывайте про возможные скрытые платежи. Возможно, тарифные планы, сформированные по принципу «все включено», будут вам гораздо понятнее и выгоднее.

Итак, вот ваш чек-лист для выбора бухгалтерского агентства. Можете делать пометки прямо во время разговора.

Как выбрать бухгалтерскую компанию?

Предоставление бухгалтерских услуг в Екатеринбурге

Представителям среднего и крупного бизнеса, а также некоторым индивидуальным предпринимателям, для успешной работы жизненно необходим бухгалтер. Он должен не просто обладать теоретическими знаниями о составлении отчетов и налогообложении, но и иметь опыт работы. Поэтому бухгалтерское обслуживание пользуется такой популярностью. Сейчас в Екатеринбурге существует много компаний, предлагающих за соответствующую оплату помощь в решении бухгалтерских вопросов, но какую из них выбрать?

Основные услуги, предоставляемые бухгалтерскими компаниями

В Екатеринбурге многие компании оказывают бухгалтерскую помощь организациям. И у каждой бухгалтерской конторы есть свой перечень услуг, которыми может воспользоваться клиент. К примеру, “Профессионалы”, компания из Екатеринбурга, предоставляет клиентам весьма широкий спектр услуг. Он включает в себя: сдачу нулевой отчетности, ведение основного бухгалтерского учета, регистрацию ООО, сдачу отчетности через интернет, ведение кадрового учета, помощь для вступления в СРО и т. д. В то время как компания “А-ФИНАНС”, кроме ведения бухгалтерского учета и помощи в сдаче отчетности, предоставляет клиентам консультации по разным вопросам. Также многие компании предоставляют скидки для своих клиентов. Например, бухгалтерская компания под названием “БИЗНЕС КОНСУЛЬТАНТ. Екатеринбург” (bkekb.ru) не только оказывает бухгалтерские услуги для различных ООО и ИП и предоставляет бухгалтерское обслуживание в Екатеринбурге. но и предлагает месяц бесплатного предоставления услуг для своих клиентов в случае заключения контракта о полном сопровождении бухгалтерского учета на год. Весьма заманчиво, не правда ли?

Стоимость предоставляемых услуг

Чтобы выделиться на рынке, каждая бухгалтерская компания устанавливает различные цены на услуги. Минимальная стоимость услуг бухгалтера, которую вы сможете найти – 2000 руб. в месяц. Но она может варьироваться в зависимости от объема и сложности оказываемых услуг. Дополнительный бонус, который предлагают компании – возможность получить скидку или поучаствовать в акциях, например, от компании “БИЗНЕС КОНСУЛЬТАНТ. Екатеринбург”.

Как же все-таки не прогадать с выбором?

Основные характеристики, по которым вы сможете найти подходящую компанию, такие: наличие необходимой вам услуги в перечне услуг, предоставляемых компанией, квалификация сотрудников, опыт работы фирмы на рынке, отзывы клиентов. Поэтому чтобы получить действительно качественные бухгалтерские услуги стоит очень внимательно отнестись к выбору компании.

Источники:
mosadvokat.org, pbu-center.ru, smallbusiness.ru, www.calvinism.ru

Следующие статьи:


Как составить заявление о разводе

Узнай, как правильно пишутся заявления о расторжении брака. Несколько правил, соблюдая которые заявление будет грамотным. Читать далее