Главная Финансовое право

ИП и кассовый аппарат


Перед тем как переделывать бланк, естественно следует хорошо исследовать напечатенные в нем нормы статей законодательства. С течением лет они могут потерять свою силу. Свободные деньги в общем радостны. Верно изложенный бланк поможет в преодолении задач при придумывании официального обращения. Это поможет сэкономить на договоре адвоката.

ИП и кассовый аппарат

С мая 2005 г. в РФ действует Закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», требующий применения ККМ практически всеми категориями индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли, оказывающих услуги за наличные деньги или по банковским картам. Неисполнение закона влечет за собой штрафные санкции. Лишь незначительная часть ИП, работающих, например, по единому налогу или по патенту, получила законодательную возможность не использовать кассовые машины. Они также освобождены от соблюдения кассовой дисциплины.

Особенности покупки

Законодательство требует от ИП приобретения кассовых машин только тех модификаций, которые занесены в постоянно обновляющийся «Государственный реестр контрольно-кассовой техники». Рынок кассовых машин для ИП представлен различными моделями, однако частному предпринимателю следует учитывать характер своего бизнеса: кассы различаются и по данному параметру. Для ККМ важны:

  • наличие электронной защиты кассовых машин. Следует выбирать кассу, снабженную электронной защитной лентой (ЭКЛЗ)
  • осуществление покупки только в специализированных фирмах, с которыми подписывается договор о сервисном обслуживании
  • обязательность для ККМ пометки «Сервисное обслуживание». С января 2015 г. налоговая служба принимает заявки на регистрацию касс исключительно при наличии этого знака
  • Некоторые аспекты регистрации и применения ККМ

    Процесс регистрации кассовых машин и их последующее применение регламентируется соответствующим Положением (ред. 2012 г., декабрь).

    Покупка в соответствии с Госреестром, еще не дает права на ее использование до регистрации в региональных налоговых инспекциях. Положение акцентирует внимание ИП на том, что регистрация возможна лишь при исправном аппарате, наличии всех значков, наклеек и пломб. ККТ не принимается к регистрации без соответствующих документов.

    Для ее осуществления ИП направляют в налоговую инспекцию соответствующее заявление с приложением всей документации на приобретенную технику. Его рассмотрение и сроки последующей регистрации составляют 5 рабочих дней, после чего ИП получает учетную карточку на кассу и документацию к ней. Карточка регистрации в качестве основного документа для работы ККМ находится на хранении в компании до окончания срока амортизации, после чего возвращается в орган ФНС в связи с заменой на новый аппарат. Карточка необходима и для подтверждения регистрации в ходе проверок данного предприятия контролирующими госструктурами.

    Применение ККТ возможно лишь при исправном аппарате, не полностью заполненной ЭКЛЗ, не закончившемся амортизационном сроке. В противном случае аппарат должен быть заменен. При моральном старении и исключении из госреестра исправная ККТ может продолжать работать до окончания срока амортизации, после чего налоговая инспекция пришлет уведомление о снятии с учета. Однако, при отсутствии такового, о замене кассы должен подумать хозяин бизнеса, вновь осуществив процедуру регистрации.

    Нужен ли кассовый аппарат для ИП.

    При открытии бизнеса предприниматели обоснованно берегут буквально каждую копейку, поэтому лишние затраты на покупку кассового аппарата могут совершенно не вписываются в планы. В этой статье я постараюсь разобрать три аспекта, влияющие на решение о покупке кассового аппарата для предпринимателя.

    Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП.

    Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.

    Чекопечатающие машины для ИП.

    Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП

    Не важно. кем является юридическое лицо: ИП, ООО, ОАО или ЗАО. Самое главное являетесь ли вы плательщиком ЕНВД или не являетесь таковым. Если индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД, то при определенных условиях он может не использовать кассовый аппарат. Смотрите подробнее о том, нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД.

    Есть также еще один вариант, это когда у предпринимателя двойная система налогообложения ЕНВД + УСН. Самый яркий тому пример магазин автозапчастей. При торговле отдельными видами запчастей, например маслами (горюче-смазочные материалы), предприниматель переводится налоговой на двойную систему налогообложения

    Интересный момент в этом вопросе это штраф за отсутствие кассового аппарата. Многие индивидуальные предприниматели намеренно не приобретают ККМ сопоставляя риски и затраты. С учетом того, что работа без кассового аппарата наказывается суммой, в несколько раз меньшей, чем цена кассы можно пойти на риск, откладывая покупку ККМ на "лучшие времена", когда бизнес встанет на ноги.

    Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.

    Ответ на этот вопрос однозначен: самый дешевый. Как не странно, но самый дешевый кассовый аппарат является самым функциональным, точнее их три, по одной цене: Меркурий 180К. Меркурий 130К. Меркурий 115К .

    Если Вам не обязательно покупать кассовый аппарат, то можно приобрести ЧПМ.

    Чекопечатающие машины для ИП.

    Вышеперечисленная линейка кассовых аппаратов Меркурий имеет своих братьев - близнецов ЧПМ, не отличающихся от них внешне, это Меркурий 180. Меркурий 130. Меркурий 115. А также в любой момент можно превратить ЧПМ в кассовый аппарат и обратно.

    Индивидуальным предприниматели, которым не требуется применение контрольно-кассовой техники, могут приобрести ЧПМ (чекопечатающую машину), которой не требуется регистрация в налоговой инспекции. Налоговая инспекция не имеет права проверять такие машины, но и документы печатаемые чекопечатающей машины имеют юридическую силу только если на них печатается вся необходимая информация.

    ЧПМ в несколько раз дешевле кассового аппарата, не требует регистрации в налоговой инспекции, а также ежегодной замены ЭКЛЗ. Техническое обслуживание таких аппаратов в ЦТО также по усмотрению заказчика, а цена обслуживания обычно не превышает 100 рублей в месяц. Сравните затраты на приобретение ЧПМ или ККМ.

    Кассовый аппарат для ИП

    Нужен ли ИП кассовый аппарат?

    За использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности отвечает Федеральный закон от 22.05.2003 №54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В соответствии с данным законом, ИП осуществляющие расчет наличными средствами или принимающие банковские карты, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).

    Тем не менее, существуют несколько исключений, которые позволяют некоторым индивидуальным предпринимателям вести бизнес без контрольно-кассовых машин (ККМ):

    Если ИП занимается оказанием услуг населению. В этом случае он имеет право вместо чеков ККТ выдавать бланки строгой отчетности (БСО).

    Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлен постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359 .

    Если предприниматель является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Однако в таком случае, ИП по требованию клиента должен выдавать бумагу (товарный чек, квитанцию), подтверждающую расчет за соответствующий товар.

    Данный документ должен предоставляться покупателю в момент оплаты и содержать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа и дату его выдачи;
  • фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
  • сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, его личную подпись.
  • ИП на любой системе налогообложения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

    продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

    продажи ценных бумаг;

    продажи лотерейных билетов;

    Нужен ли кассовый аппарат для ИП

    Оглавление:

    Регистрация ИП позади, и вроде бы все готово к тому, чтобы продавать товары или оказывать услуги. Но выяснили ли вы важный момент: нужен ли кассовый аппарат для ИП?

    Данный вопрос регулируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

    По общему правилу все ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары, при этом используя наличный или безналичный расчет, должны работать с контрольно-кассовой техникой, то есть применять кассовые аппараты. И тем не менее, законодательно закреплены случаи, когда кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю не требуется.

    Оказание услуг населению

    Если вы ИП, который исключительно оказывает услуги населению (любые, например клининговые, ремонтные, услуги общественного питания) — вы можете обойтись без применения кассового аппарата При этом не имеет значения, используете ли вы наличный или безналичный расчет, или сразу оба вида расчетов. Однако вам необходимо будет заполнять бланки строгой отчетности, о которых мы поговорим чуть позже.

    Специфика системы налогообложения

    Кассовый аппарат вам не нужен, если вы являетесь плательщиком ЕНВД или используете патентную систему налогообложения. Однако по требованию покупателя вы должны выдавать документ, который подтверждает факт оплаты. Какой-либо утвержденной формы такого документы нет. Это может быть товарный чек, квитанция или иной документ в свободной форме. Данный документ должен включать в себя:

  • название документа;
  • номер и дату заполнения документа;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН индивидуального предпринимателя;
  • наименование товара, услуги, работы, а также их количество;
  • сумму, которую внес покупатель, в рублях;
  • наименование должности, а также ФИО и личную подпись того лица, которое выдало документ.
  • Специфика деятельности и местонахождения

    Законодательно установлены виды деятельности, которые в силу специфики могут осуществляться без кассового аппарата. Это следующие виды деятельности:

  • реализация газет и журналов в киосках, а также реализация сопутствующих товаров (однако товарооборот газетно-журнальной продукции должен быть не менее 50%, а ассортимент таких товаров должен быть утвержден исполнительным органом субъекта РФ; учитывать выручку от продажи непосредственно газетно-журнальной продукции и от других товаров придется раздельно);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа билетов лотереи;
  • продажа проездных документов: талонов для проезда в общественном транспорте, проездных билетов;
  • организация питания учащихся и сотрудников организаций образования;
  • торговля на ярмарках, рынках, и иных подобных местах (однако исключением будут киоски, павильоны, автофургоны и тому подобные объекты, расположенные на этой территории, в случае торговли непродовольственными товарами);
  • продажа продуктов и непродовольственных товаров с лотков, корзин, тележек (кроме технически сложных товаров, а также продуктов, которым нужны особые условия хранения и продажи);
  • реализация чайной продукции в поездах (перечень такой продукции отверждается федеральным исполнительным органов в области ж/д транспорта);
  • торговля пивом, квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой, молоком из цистерн;
  • торговля бахчевыми культурами и овощами вразвал;
  • прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома);
  • продажа религиозных предметов, оказание услуг по проведению обрядов, церемоний в специальных культовых сооружениях и на относящихся к этим объектам территориях;
  • продажа почтовых марок и других знаков, которые наносятся на почтовые отправления.
  • ИП, которые находятся в труднодоступных местностях, также вправе работать без кассового аппарата. Исключение — города, поселки городского типа, райцентры. Конкретный перечень местностей устанавливается государственным органов каждого субъекта РФ.

    И последний случай, когда не нужен кассовый аппарат — реализация лекарств в сельской местности.

    Что такое бланк строгой отчетности

    По своей сути бланк строгой отчетности заменяет кассовый чек при оказании услуг населению (только физическим лицам, не ИП и не организациям). Вот его обязательные реквизиты:

  • название, серия и номер;
  • ФИО предпринимателя, его адрес;
  • ИНН предпринимателя;
  • вид оказываемой услуги;
  • цена услуги и оплаченная сумма;
  • дата оплаты;
  • наименование должности, а также ФИО и личную подпись того лица, которое выдало бланк.
  • Бланки могут изготавливаться типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Бланки передаются из типографии к ИП с составлением специального акта приема-передачи, где указывается количество бланков, серия бланков и их номера.

    Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь отрывную часть, или более 1 копии с дублирующимися реквизитами документа.

    Каждый бланк имеет свою серию и номер, которые уже проставлены в типографии и изменяться не могут. Допустимо заполнять бланки как вручную, так и с помощь компьютера.

    Обратите внимание! Необходимо вести учет таких бланков в специальной книге, которая должна быть пронумерована, прошита, подписана ИП и заверена печатью (если ИП использует печать).

    Если у ИП есть специальный работник, который занимается заполнением, учетом, хранением таких бланков — необходимо заключить с таким работником договор о полной материальной ответственности.

    Видео

    Видеоматериалы по теме будут полезны всем, кто интересуется, нужен ли кассовый аппарат для ИП.

    Источники:
    mosadvokat.org, spb-kassa.ru, www.malyi-biznes.ru, finansovyesovety.ru

    Следующие статьи:


    Как составляется договор

    Вы знаете что должно быть в договоре, узнайте как правильно все это изложить. Подробнее...