Составить полезный образец у специалиста стоит существенных денег. Потому что отсутствие погрешностей очень квалифицированная услуга. Начальник выстраивает эмоции о человеке, что вложил собственные доводы, изучая текст и его смысл. Фактически обращение это отражение сущности подписавшегося. Это случается принципиально существеннымв случаях, когда ответ формируется от внутреннего убеждения.
Перечисление заработной платы на банковскую карту обрело постоянный статус денежных расчетов для многих сотрудников предприятий и организаций страны. Преимуществ такого способа получения и хранения собственных средств можно назвать множество. Банковская карта позволяет снимать деньги круглосуточно не только в России, но и за рубежом, оплачивать товары и услуги, получать проценты на остаток средств, накапливать бонусы и т.д. Банки постепенно доказали, что пластиковая карта способна экономить средства клиента, а еще больше – время. Ее наличие дает возможность управлять финансами с помощью банкинга.
Дебетовые банковские карты
Зарплатная карта в отличие от кредитной – своеобразная фиксация наличия у клиента банка дебетового счета, на который поступает заработная плата – его собственные денежные средства. Пока основными видами пластиковых карт в стране остаются «представители» мировых платежных систем Visa Classic, MasterCard, Maestro. Visa, например, обслуживается, по последним данным, почти в двухстах тысячах торговых точек. Выпускаются и специальные карты, например, «Подари жизнь», «Аэрофлот Бонус», «МТС Бонус» и др.
Некоторое время руководство компаний и организаций шли на поводу банков и понуждали всех сотрудников получать зарплату на карты в одном и том же финансовом учреждении. С ноября 2015 г. начали действовать поправки к ст.136 ТК, по которым «работник вправе заменить кредитную организацию», т.е. выбрать форму оплаты через карту в любом банке по заявлению или получать зарплату непосредственно в учреждении.
Заявление на перечисление зарплаты
Получение зарплатной карты не сопровождается расходами на ее приобретение. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание всего коллектива, то он предоставляет ему всю необходимую информацию о сотрудниках и график выплат. В случае если у сотрудника есть счет в другом банке с более выгодными условиями, или он выбирает другое финансовое учреждение, работник подает работодателю (бухгалтерии) заявление о перечислении зарплаты на счет/карту указанного в нем банка.
В заявлении должны быть представлены:
номер лицевого счета
наименование банка
БИК (банковский идентификационный счет)
корреспондентский счет банка
расчетный счет сотрудника
Заявление подписывается и датируется. По измененным в этом году нормам законодательства сотрудник обязан подать его не позднее, чем за пять рабочих дней до выплаты заработной платы.
Выдаем подотчетные средства с помощью банковских карт
Все реже в расчетах с подотчетными лицами используются наличные деньги - их место занимают банковские карты. В типовой конфигурации "Бухгалтерия для Украины" есть несколько способов оформить взаиморасчеты с подотчетниками, использующими банковские карты. Организация может перечислить деньги в подотчет на персональные банковские карты работников, или на корпоративные. Карты, в свою очередь, могут быть дебетовые или кредитные.
Личные банковские карты
Чтобы иметь возможность получать деньги в подотчет на собственную банковскую карту, работнику нужно сообщить ее реквизиты в бухгалтерию. Перечислять деньги можно в любой валюте. В наших примерах будем использовать национальную валюту - гривню.
Чтобы оформить перечисление средств в гривне на личную банковскую карту - создайте документ «Платежное поручение исходящее» (или «Платежный ордер на списание денежных средств») и укажите вид операции «Перечисление денежных средств подотчетнику».
После проведения документ сформирует проводки:
Работник, получивший деньги в подотчет на карту, может осуществлять расчеты как непосредственно с карты, так и обналичивать денежные средства. В обоих случаях, так же как и при расчетах наличными, он должен обязательно предоставить в бухгалтерию авансовые отчеты о совершенных операциях.
При оформлении документа «Авансовый отчет» на закладке «Авансы » укажите банковские платежные документы («Платежное поручение исходящее» либо «Платежный ордер на списание денежных средств»).
В бланке авансового отчета АО-1 суммы, выданные в подотчет безналичным путем, выделены в отдельную строку.
Корпоративные банковские карты
Для взаимодействия с подотчетными лицами с помощью корпоративных банковских карт фирма открывает в банке специальный карточный счет, получает необходимое количество банковских карт, соответствующих этому счету, и выдает их своим работникам. По желанию можно открыть несколько счетов и получить несколько карточек, каждая из которых будет соответствовать одному конкретному счету. Владельцем таких карт будет фирма, а пользователем - ее работник. Карты могут быть именными, и открыты в любой валюте.
Любая операция по расходованию денег с использованием пластиковой карты приравнивается к выдаче средств в подотчет работнику, использующему эту карту. К примеру, при оплате контрагенту необходимо отразить две операции - выдача денежных средств в подотчет и авансовый отчет работника, получившего право распоряжаться этими средствами.
Обслуживание корпоративных банковских карт
Операция перевода денежных средств на дебетовый карточный спецсчет сопровождается созданием документа «Платежное поручение исходящее» (операция «Перевод на другой счет организации»).
Чтобы рассчитываться не своими средствами, а средствами банка с кредитной карты,оформите документ «Платежный ордер на поступление денежных средств» (операция «Расчеты по кредитам и займам»).
Потребуется оплатить услуги банка на открытие и обслуживание карточных спецсчетов. Для отражения такой оплаты с расчетного счета фирмы создайте документ «Платежное поручение исходящее» или «Платежный ордер на списание денежных средств» с операцией «Прочее списание безналичных денежных средств».
Для отражения операций по расходованию денежных средств с карты на оплату поставщикам оформите документ «Платежный ордер на списание денежных средств» (операция «Перечисление денежных средств подотчетнику»).
Все расходы, оплаченные с карты работник подтверждает авансовыми отчетами, которые сдает в бухгалтерию. Для отражения операций по пластиковым картам создайте документ «Авансовый отчет» с указанием банковских платежных документов («Платежное поручение исходящее» либо «Платежный ордер на списание денежных средств»).
В бланке авансового отчета АО-1 суммы, выданные в подотчет безналичным путем, выделены в отдельную строку.
Выдача подотчетных средств на банковскую карту
С чего начинаются расчеты с подотчетным лицом? Конечно же, с выдачи ему денежных средств. И сразу возникает вопрос: можно ли осуществлять перевод подотчетных сумм на банковские карты работников?
Закон не запрещает перечислять подотчетные деньги на карту сотрудника, если предприятию удобен такой способ выдачи подотчетных денежных средств, то он вполне работоспособен. Однако, данное действие для предприятия желательно зафиксировать в нормативных локальных актах.
Минфин одобряет такой способ выдачи денежных средств сотруднику. Способ безналичного расчета с подотчетником ведомство рекомендует предприятиям, которые работают в государственном секторе, что вполне понятно - над коммерческими предприятиями у Минфина власти нет, они ему не подчиняются.
Вывод напрашивается простой: для Минфина будет проще контролировать подотчетные денежные средства, выданные по безналичному расчету, так как операция передачи прошла через банк. Операции банка всегда прозрачны и банки законопослушны, поскольку проблемы с лицензией ни одному банку иметь не хочется.
Течение же денежных средств наличностью отследить бывает сложно, поэтому государство старается минимизировать такие операции. За пример можно взять последнее решение об организации в России национальной платежной системы. Так для торговых точек, у которых не будет доступа к национальной платежной системе, а, следовательно, у их покупателей не будет возможности рассчитаться с продавцом безналичным расчетом, законом уже предусмотрены штрафы.
Предприятия также видят выгоду в таких расчетах с сотрудниками и в большинстве своем переходят на безналичный расчет внутри предприятия, в частности многие оформляют своим сотрудникам, так называемые «зарплатные карты». Откуда такое название? Дело в том, что в банковском законодательстве понятия «зарплатной карты» нет. Карта имеет такое название, потому что выпустивший ее банк-эмитент и работодатель заключили между собой соглашение о зачислении на нее заработной платы сотрудника.
Есть фирмы, которые предпочитают перечислять заработок на счета, которые уже есть у сотрудников и не обременять себя открытием карт. Сотрудник может иметь неограниченное количество счетов в различных банках, поэтому деньги отправляют туда, куда человек укажет. В этом случае он просто пишет заявление с просьбой, платить ему зарплату на такую-то банковскую карту, и приводит ее реквизиты.
Если ваше предприятие предпочтет перечислять деньги безналичным способом и подотчетным лицам, то подобное заявление следует взять с сотрудника и для перечисления ему подотчетных денег.
Общая схема расчетов с помощью банковских карт
банковский карта налоговый декларация
Банковская кредитная карточка не является юридическим свидетельством долга или долгового требования, каковым являются, например вексель или чек. Это скорее материальный символ юридических отношений, возникающих между сторонами, заключившими карточное соглашение.
Сегодня практически не осталось ни одного банка, который бы не предлагал разместить денежные средства на «пластик».
Схематически механизм расчетов при помощи пластиковых карт показан на рис. 1.
Рис. 1. Механизм расчетов с использованием пластиковой карты в локальной платежной системе.
Поясним данную схему. Держатель карты, придя в пункт обслуживания, предъявляет карту к оплате товаров (услуг) либо для получения наличных денег. Пунктом обслуживания может быть не только торгово-сервисное предприятие, но и отделение банка либо банкомат - в случае выдачи наличных денег. Работник пункта обслуживании проверяет подлинность карты и правомочность держателя распоряжаться ею, используя для этого данные, указанные на самой карте. Затем он приводит процедуру авторизации, осуществляя запрос эмитенту о подтверждении полномочий держателя карты и его финансовых возможностей. Результатом выполнения процедуры авторизации является разрешение или запрет на совершение операции. Технология авторизации зависит от схемы платежной системы, типа карты и технического оснащения пункта обслуживания.
Главная особенность банковской пластиковой карты как разновидности системы пластиковых карт состоит в том, что, не являясь деньгами и независимо от степени технического совершенства, она хранит определенный набор информации или обеспечивает доступ к базам данных, что позволяет ей служить одним из прогрессивных средств организации безналичных расчетов в сфере денежное обращения, способствуя усложнению и усилению динамичности финансовых услуг.
Использование банковской карты для оплаты покупки (получения наличных денег) становится возможным только после получения разрешения эмитента (авторизации карты). Покупка товара в торговой сети с использованием банковской карты осуществляется следующим образом (рис. 2).
1 - держатель банковской карты предоставляет ее кассиру для помещения в электронный терминал и набирает свой PIN-код;
2 - терминал считывает данные с карты, кассир набирает с клавиатуры сумму, оплачиваемую держателем;
3 - терминал осуществляет авторизацию карты, посылая запрос через эквайера в процессинговый центр и к эмитенту;
4- банк-эмитент подтверждает проведение сделки;
5- терминал списывает сумму покупки с банковской карты и оформляет слип (он подписывается держателем карты). Одновременно держатель карты получает купленный товар, экземпляр слипа и ему возвращается карта;
6- в конце каждого рабочего дня торговое предприятие передает слипы, оформленные за день, в обслуживающий его банк. Они документарно подтверждают проведенные операции;
7- банк-эквайер проверяет все слипы и перечисляет их общую сумму на расчетный счет торгового предприятия;
8- эквайер передает в процессинговый центр информацию о сделках с использованием банковских карт, эмитентом которых он не является;
9-процессинговый центр обрабатывает предоставленную информацию и проводит ее до сведения участников для проведения ими взаиморасчетов;
10- расчетный банк производит погашение взаимных обязательств банков-участников, списывая соответствующую сумму с ведущегося у него корсчета банка-эмитента и зачисляя ее на корсчет банка-эквайера;
11- эмитент списывает сумму покупки с учетом комиссионных со счета своего клиента.
