Главная Налоговое право

Смена юридического адреса и налоговая проверка


Когда я открывал собственую юридическую профессию, по необходимости лазил в ноутбуке в поиске надежного формуляра ходатайства. Отыскивал таковых довольно существенное количество. Количество полезных из н их было к сожалению не большим. Но находились хорошо напечатанные полезные формуляры. Если Вы решили разузнать Смена юридического адреса и налоговая проверка то смотрите консультацию ниже. Надеемся быть полезными пользователю.

Смена юридического адреса и налоговая проверка

Причин, по которым происходит смена юридического адреса компании, множество: от переезда в другой район до строительства собственного здания. Хорошо, если перемена адреса не скажется на смене налоговой инспекции, которая в течение пяти дней внесет новые данные в ЕГРЮЛ. В другом районе придется, естественно, обратиться в иной территориальный орган ФНС. Но любой вариант сохраняет порядок корректировки данных, предусмотренный процедурой внесения новых сведений в государственный реестр юрлиц.

Документальное оформление смены юридического адреса в ИФНС

Проведение общего собрания ООО о смене юридического адреса оформляется протоколом. Требования к нему стандартны: указываются дата и место проведения, наличие кворума, повестка дня, результаты голосования, подтвержденные подписями ведущих собрание. В нем утверждаются новый адрес в Уставе и решение о замене печати. В течение 3-х дней после даты собрания в инспекцию в комплекте с протоколом подаются:

  • стандартное заявление по ф. Р13001, в котором заполняются лишь листы, относящиеся к смене адреса (А, Б, М)
  • измененный текст устава или только дополнения к нему
  • документ об оплате услуг по регистрации
  • договор о найме помещения или купле-продаже, гарантийное письмо арендодателя, иные подтверждения смены адреса
  • Через пять дней налоговая служба сообщит об изменении адреса в реестре и выдаст лист записи ЕГРЮЛ (так теперь называется свидетельство о регистрации изменений). Она также проинформирует о смене юридического адреса ПФР, ФСС, Росстат. Фирма меняет все документы, где упоминается старый адрес, уведомляет свой банк, партнеров, клиентов и контрагентов.

    Проверка при смене налоговой службы

    В случае изменения местонахождения фирмы обычно меняется и налоговый орган. В таких случаях перед переездом и переходом в другой район советуют провести налоговую проверку. Кстати, подобная процедура не помешает и при смене ЗАО в ООО. Недочеты, бюджетные расхождения, устраняются, т.о., на стадии учета в прежней инспекции. При обнаружении переплат их легче возвращать прежней налоговой структуре. Сверка проводится по заявлению фирмы. Его форма произвольна, но все основные данные организации указываются (наименование, название, ИНН, КБК и пр.) вместе с периодом необходимой сверки. Территориальный орган ФНС в течение 5-и дней готовит и пересылает акт сверки по почте или лично в руки заявителю. Далее идет процесс согласования или доказательств разногласий. Это так называемая камеральная проверка. Проверка может быть и на территории налогоплательщика, например, выездная проверка пенсионным фондом или новой инспекцией даже за те периоды, когда фирма была в другом регионе. Однако законом определено количество и сроки, в которые можно проводить подобные проверки. Когда все согласовано и подписано, в налоговую инспекцию отправляется типовой комплект документов. Прежняя налоговая предоставляет фирме лист записи ЕГРЮЛ, а в новую направляет ее регистрационное дело, сняв, таким образом, фирму с учета в своем районе. Компания через день после получения инспекцией дела получает свидетельство о постановке на учет с измененным кодом причины постановки на учет.

    Смена юридического адреса: налоговая проверка

    Добрый день! Опасаясь неадекватности местной налоговой инспекции (есть прецеденты) хотим перейти под опеку более предсказуемых налоговиков. Ничего умнее смены адреса на другой город не придумали. "Переезжать" будем со всеми атрибутами, т.е. с заключением договора аренды офиса и оплатой этого договора. Подскажите, если юридическое лицо меняет юридический и фактический адрес, может ли это стать поводом для его налоговой проверки по старому адресу?

    Как известно налоговые проверки бывают камеральные или выездные (ст. 87 НК РФ)

    Камеральная налоговая проверка проводится уполномоченными должностными лицами налогового органа в соответствии с их служебными обязанностями без какого-либо специального решения руководителя налогового органа в течение трех месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации (ст. 88 НК РФ).

    Налоговые проверки могут проходить в соответствии с планом или при выявлении косяков. Тут все на усмотрение налоговиков, захотят, проведут проверку, не захотят, не проведут, это мое мнение.

    Налоговая проверка юридического адреса

    Анжелика Ташматова,

    В последнее время все более активными становятся действия налоговых органов по проверке юрадресов и установления местонахождения налогоплательщиков.

    С точки зрения контролирующих органов фактический адрес субъекта предпринимательской деятельности должен совпадать с адресом, указанным в регистрационных документах, то есть так называемой «юридическому адресу».

    Но на практике зачастую фактическое нахождения управляющего органа фирмы не совпадает с адресом, указанным в регистрационных документах.

    В таком случае желательно пройти процедуру регистрации изменения юридического адреса. Ибо важность местонахождения юридического лица для осуществления ним своей деятельности сложно переоценить. Поэтому несоответствие юридического и фактического может привести к целому ряду негативных последствий — от наложения штрафов и внесения информации в ЕГР до ликвидации СПД.

    Согласно ст. 45 Налогового кодекса Украины налоговым адресом юридического лица является его местонахождение, указанное в ЕГР.

    Следует отметить, что никакая иная информация, сообщенная предприятием контролирующему органу, не будет иметь юридического значения для последнего. Поэтому, во избежание проблем с регистраторами, налоговой службой и другими контролирующими органами юридическому лицу необходимо провести изменения именно в регистрационных документах.

    Значимость налогового адреса для субъекта предпринимательства определяется следующим:

    1. Местонахождение является обязательным реквизитом налоговой декларации (п. 48.3 НКУ). Должностное лицо контролирующего органа при приеме декларации обязано проверить наличие и достоверность всех ее обязательных реквизитов (п. 49.8 НКУ). Таким образом, налоговая может не принять налоговую декларацию при наличии информации об отсутствии СПД по зарегистрированному местонахождению.

    2. Юрлицо берется на учет контролирующим органом по своему местонахождению.

    3. При проведении проверок налоговики имеют право проверять местонахождение предприятия. В случае отсутствия предприятия по «юридическому адресу» инспектор направит информацию регистратору, который ее проверит и, в случае подтверждения, внесет данные в ЕГР.

    4. Неподача в установленный срок налоговому органу информации об изменении местонахождения является основанием для применения к СПД штрафных санкций в размере 510 гривен (п. 117.1 НКУ).

    5. Плательщики НДС регистрируются в контролирующем органе по месту своего нахождения. В случае изменения местонахождения они обязаны перерегистрироваться в течение 10 рабочих дней. Запись в ЕГР об отсутствии юрлица по зарегистрированному местонахождению является основанием для аннулирования регистрации НДС-плательщика.

    Следует учитывать и то, что проблемы могут появится и у Ваших контрагентов. При осуществлении операций с теми, кто ведет деятельность на «своей территории», у контрагентов могут возникнуть проблемы с учетом НДС. При осуществлении операций купли-продажи компания-продавец может указать в отгрузочных документах фактический адрес, не совпадающий с «юридическим адресом». При налоговой проверке выявлено несоответствие может привести к отказу покупателю в возмещении НДС и к другим неприятным последствиям.

    Что же делать тем плательщикам, которые долгое время работают по конкретному юридическому адресу и неожиданно узнают, что их по этому адресу не нашли.

    Причина может быть банальной. Например, у Вас нет вывески или Вы вовремя не забрали на почте контрольное письмо из налоговой, которое вернулось по истечению строка хранения. К тому же Вас пугают аннулированием регистрации плательщика НДС.

    Что касается наличия вывески, то требовать ее наличия налоговая не имеет права. О необходимости вывески предприятия указывает часть 3 статьи 17 Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.1991 № 1023-XII (далее — Закон № 1023). Если предприятие не имеет вывески, то оно не предоставляет потребителю достоверную и доступную информацию о наименовании, принадлежности и режиме своей работы. И только в случае предписание должностных лиц центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственного контроля за соблюдением законодательства о защите прав потребителей (обратите внимание — не налоговых органов) об установлении вывески, а предприятие его не выполнит, за это предусмотрен штраф в размере 20 необлагаемых минимумов доходов граждан (340 грн.) (п. 9 ст. 23 Закона № 1023).

    Правовым основанием для аннулирования регистрации может стать размещение в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц - предпринимателей информации о том, что отсутствует местоположении. Такую информацию может разместить только государственный регистратор.

    Но перед этим нужно осуществить целый ряд обязательных действий.

    Во-первых, налоговая обязана установить Ваше местонахождения любым способом: по телефону, почтой, выездом по месту нахождения. Если ни по телефону, ни по почте (заказным письмом) не удалось выяснить местонахождение предпринимателя, и вас не смогли найти даже с использованием Единого банка данных налогоплательщиков, структурное подразделение органа ГНС должен инициировать запрос соответствующей формы о обследовании налогового адреса за результатами которого составляется акт.

    Если Вас и после этого не смогли найти, тогда налоговая имеет право обратится к государственному регистратору с направлением об отсутствии юридического лица за местонахождением. Но и это не дает права налоговой аннулировать регистрацию плательщика НДС.

    Государственный регистратор получив от ГНС Украины сообщение должен согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей» направить заказным письмом в течение пяти рабочих дней с даты поступления указанного сообщения юридическому лицу уведомление о необходимости представления государственному регистратору регистрационной карточки.

    Если в течение месяца после уведомления юридическое лицо не направит регистратору заполненную регистрационную карточку (Форма №6), государственный регистратор действует согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей» ст.19, п.14:

    В случае непредставления юридическим лицом в течение месяца с даты поступления ему соответствующего уведомления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице государственный регистратор должен внести в Единый государственный реестр запись об отсутствии подтверждения указанных сведений дате, установленной для очередного представления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице.

    Только после того, как государственный регистратор укажет ваше отсутствие, руководитель органа государственной налоговой службы имеет право принять решение об аннулировании регистрации плательщика налогов согласно Налогового Кодекса Украины.

    Таким образом, наличия самой информации об отсутствии предприятия по месту нахождения не является достаточным основаниям для аннулирования регистрации плательщика НДС. А лучше всего — своевременно подавайте регистратору форму 6 и живите спокойно.

    Ответы адвокатов и юристов 9111.ru (11)

    Ответ от 19.03.2014 09:34

    Ответ от 19.03.2014 09:38

    Такая проверка налоговым органом осуществляется, в целях установления нахождения юрид. лица по юридическому адресу.

    Статья 84 НК РФ. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика

    4. В случаях изменения места нахождения организации, места нахождения обособленного подразделения организации, места жительства физического лица снятие их с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация, физическое лицо состояли на учете. При этом налоговый орган осуществляет снятие с учета:

    Статья 15.6 КоАП РФ. Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

    1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, -

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.

    Источники:
    mosadvokat.org, pravoved.ru, chp.com.ua, www.9111.ru

    Следующие статьи:


    Зявление о разводе

    Что нужно и что не нужно писать в заявлении на развод в суд. Читать далее