Верно изготовленный пример будет спасительным в разрешении неудобств при придумывании официального документа. Это приблизит способ сэкономить на найме юриста. Сохраненные деньги для каждого радостны. Перед тем как применять образец, естественно советуем хорошо проверить изложенные в нем пункты закона. С течением нескольких месяцев они могли потерять свою свежесть.
Акт приема-передачи оборудования используется для документирования передачи предметов технического оснащения, которые подлежат дальнейшему монтажу и/или вводу в эксплуатацию. В документе отображается реальное состояние оборудования, фиксируются все неисправности, недостатки и повреждения, а также, его соответствие требованием, прописанным в договоре (например, купли-продажи, поставки).
Составление акта приема-передачи оборудования
Законодательством предусмотрены ситуации, когда необходимо использовать исключительно типовой акт приема-передачи оборудования. Например, во время приема юрлицом оборудования, которое впоследствии войдет в основной фонд, применяется форма № ОС-14, для предметов, переданных в монтаж – форма № ОС-15, а если при приеме оснащения были выявлены явные дефекты – форма № ОС-16.
В последнем случае создается специальная комиссия, для фиксирования в акте информации. В ее состав входят лица предприятия, которые вправе осуществлять прием основных средств.
При заполнении бланка акта приема-передачи оборудования, предназначенного для монтажа, должны присутствовать не только стороны, пребывающие в договорных взаимоотношениях, но и сотрудник экспертной организации. Если же установку будет производить третье лицо (подрядчик), то обязательно присутствие и его представителя, которому передается один заполненный образец акта приема-передачи оборудования (или копия).
Правила составления акта приема-сдачи оборудования
Законодатель позволяет субъектам хозяйственной деятельности в определенных ситуациях устанавливать свой шаблон акта приема-передачи оборудования .
Правда, чтобы документ имел статус бухгалтерского, необходимо, чтобы он содержал следующие реквизиты:
• идентификационные данные организации;
• дата составления;
• основание для акта (договор);
• место составления;
• реквизиты всех субъектов, представители которых принимают участие в составлении акта (стороны договора, подрядчик, привлеченный для выполнения монтажа);
• время получения оборудования;
• данные о соответствии поставленного оборудования условиям, указанным в договоре (маркировка, изготовитель, количество);
• информация о комплектности, возможных дефектах либо повреждениях оборудования;
• подписи уполномоченных представителей, подтверждающие достоверность сведений изложенных в акте приема оснащения.
Документ составляется в 2-х экземплярах: для заказчика и поставщика. После его подписания, акт передается на утверждение руководителю и главному бухгалтеру фирмы-заказчика.
Пример акта приема-передачи оборудования можно скачать на нашем сайте.
Скачать бесплатно образец акта приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи имущества
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта приема-передачи имущества
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
г. __________
«___»_______ _____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, ____________ (паспорт ____, выдан ______________), проживающ__ по адресу ____________________, ИНН ______________, именуем__ в дальнейшем Арендодатель, и ____________ (паспорт ______, выдан ____________), проживающ__ по адресу __________________, ИНН ____________, именуем__ в дальнейшем Арендатор, равно именуемые Стороны, составили настоящий акт о том, что:
1. Арендодатель в соответствии с условиями договора аренды от «__»________ ___ г. передает, а Арендатор принимает Гараж и оборудование согласно описи площадью ____ кв. м, расположенное по адресу: _______________.
2. Техническое состояние вышеуказанного Гаража на момент передачи удовлетворительное, претензий у принимающей стороны нет.
5. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу:
Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования составляется в случае необходимости подтвердить факт передачи оного другому предприятию или лицу, либо после введения нового оборудования в эксплуатацию. Документ формируется комиссией, состоящей из представителей обеих сторон, в которую также могут дополнительно приглашаться не заинтересованные представители сторонних организаций. После подписания уполномоченными членами комиссии, акт направляется в бухгалтерию, для дальнейшего утверждения руководителем и главным бухгалтером.
Образец акта приема передачи оборудования
название документа;
место, время, дату составления, порядковый номер;
основание, которое стало причиной составления акта (договор поставки, приказ);
перечень и наименование передаваемого заказчику оборудования, его количество, качественные характеристики;
перечень дополнительных съемных элементов (особенно в случае передачи электрооборудования);
в случае наличия дефектов – их полный перечень и описание;
перечень и подписи лиц, входящих в состав приемо-передающей комиссии.
В случае необходимости образец акта может содержать платежные банковские реквизиты сторон. При приеме заводского оборудования, которое до этого не находилось в промышленной эксплуатации, к акту должна прикладываться техническая документация. Оборудование может приниматься как по качеству, так и по количеству.
Приемка по качеству характерна в процессе приема нового или просто исправного оборудования. Количественная передача целесообразна, когда оборудованию нужен ремонт. Каждое такое действие должно документально подтверждаться уполномоченными представителями сторон. В случае необходимости приема-передачи, например, станков в монтаж либо в пусконаладку, с актом должны передаваться и дополнительные документы, подтверждающие прохождение ими соответствующих испытаний.
Форма акта может быть стандартной, но может быть и произвольной. Документальному оформлению подлежит каждый этап. В дальнейшем все эти документы становятся основанием для постановки или снятия оборудования на учет. Такой порядок оформления документов действует во всех случаях, за исключением тех, где он регулируется иными законодательными или правовыми актами.
Акт приемки-передачи оборудования по форме ОС-14: akt-priema-peredachi-oborudovaniya-os-14.xls [47 Kb] (cкачиваний: 1910)
Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит:
данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
информацию об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание;
подписи членов приемопередаточной комиссии.
Также к акту может быть приложена техническая документация. При этом в документе необходимо сделать пометку о ее наличии.
Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях. Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.
Таким образом, передача сложного оборудования происходит в несколько этапов. На каждом их них происходит составление и подписание соответствующих актов в двустороннем порядке. Правильно оформленная документация является основанием для введения и снятия оборудования (ОС) на бухгалтерский учет организации.
Данный метод оформления документации применяют практически во всех случаях. Исключение составляет приемка-передача оборудования, которая должна оформляться в особом порядке в соответствии с требованиями договора или действующего законодательства.
