Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Акт выполненных работ и счетфактура


После долгих хождений на просторах всемирной паутины Вы решили понять Акт выполненных работ и счетфактура. В сети можно найти очень много примеров. Как найти реальный и такой который подойдет к имеющейся ситуации. Есть обычные правила. Найдите составителя шаблона. Квалификация адвоката, который составил образец выявит полезность образца. Полезным станет в какое время он был составлен. Давно написанные бланки мало полезны. Важным является вопрос в любом ли государстве возможно было применять. Не все, что опубликовано на сайтах подходит для конкретного случая. Для подтверждения возьмите еще несколько штук подобных.

Глава 39 Гражданского Кодекса РФ определяет алгоритм возмездного оказания услуг (выполнения работ) и предусматривает возможность составление актов об исполнении своих обязательств обеими сторонами договора. В частности, согласно ст. 720 ГК РФ приемка заказчиком выполненных работ должна сопровождаться подписанием акта их приема-передачи. При этом, определить порядок выставления актов должны сами стороны договора (это может быть один акт по итогам работы, ежемесячное составление актов и т.д.)

Как составить акт выполненных работ

Прежде всего, что такое акт выполненных работ (оказанных услуг)? Так называют документ, составляемый исполнителем специально для заказчика, в котором подтверждается факт выполнения работ (оказания услуг) согласно подписанному ранее договору между ними. В любом акте сдачи-приемки работ (услуг) всегда отражаются не только виды работ, но и их стоимость. Чтобы составить акт выполненных работ, необходимо в произвольной форме внести в документ всю необходимую информацию, т.е.:

  • указать наименование документа (законодательство допускает использование различной терминологии, но на практике чаще всего встречаются следующие названия: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ или акт приемки выполненных работ)
  • проставить дату составления акта и его регистрационный номер
  • обязательно сослаться на договор (указать его номер и дату составления), согласно которому исполнитель выполнял работы (оказывал услуги)
  • отразить общую стоимость работ (услуг) – отдельно без учета НДС, а также включая НДС
  • указать реквизиты обеих сторон
  • проставить необходимые подписи и печати со стороны исполнителя и заказчика
  • При составлении акта необходимо оформить 2 его экземпляра, каждый из которых подписывается обеими сторонами договора.

    Акт и счет-фактура

    В ситуации, когда первичным документом, составляемым на имя заказчика (покупателя), выступает акт выполненных работ (или оказанных услуг), в течение 5 календарных дней с момента его составления исполнителем оформляется счёт-фактура по выполненным работам (оказанным услугам). Необходимость её составления указана в главе 21 НК РФ, где ей отводится роль основного документа для принятия заказчиком (покупателем) предъявленных ему сумм налога на добавленную стоимость к вычету (статьи 169, 171 и 172 НК РФ).

    Счет-фактура является главным товарно-сопроводительным документов, выполняющим, в первую очередь, расчётную функцию.

    Читайте также:

    Счет-фактура - счет, выписываемый поставщиком (продавцом) на имя магазина (другого покупателя) и удостоверяющий фактическую поставку товара. Счёт-фактура составляется поставщиком-продавцом на имя организации покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг).

    Счёт-фактура, сопровождающая прибывший в магазин товар, должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за отпуск товаров от предприятия-поставщика, а также скреплена печатью организации. При получении товаров материально-ответственное лицо магазина также подписывает счёт-фактуру.

    Магазины должны вести книгу покупок . предназначенную для регистрации счетов-фактур . выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Счета-фактуры, полученные от поставщиков-продавцов товаров, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг). В случае частичной оплаты оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) регистрация счета-фактуры в книге покупок производится на каждую конкретную сумму, фактически перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

    В соответствии с Письмом Министерства Финансов РФ от 19.02.2010г. № 03-07-09/10 «О порядке оформления счетов-фактур и ведения книги покупок», « …в счетах-фактурах должны быть указаны страна происхождения товаров и номер таможенной декларации в отношении товаров, страной происхождения которых не является территория Российской Федерации. В соответствии с Приложением 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, страна происхождения товаров указывается в графе 10 счета-фактуры, а номер таможенной декларации - в графе 11. … Что касается заполнения книги покупок в случае, если счет-фактура содержит большое количество наименований товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации из разных стран и по разным таможенным декларациям, то в соответствии с п. 8 Правил счета-фактуры, полученные от продавца, подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. При этом согласно Приложению 2 Правил в графе 6 книги покупок указываются сведения о стране происхождения товара и номере таможенной декларации для товаров, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации».

    Работа с первичными документами

    Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения.

    Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

    Набор обязательных операций включает в себя следующее:

  • Заключается договор с клиентом. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества (порядок расчетов, отпуска товаров, выполнения работ и условия оказания услуг,).
  • Клиенту выставляется счёт на оплату. Вы можете подготовить счёт при помощи Контур.Эльбы .
  • Клиент оплачивает счет. При оплате товара за наличный расчет поставщик (исполнитель) выдает клиенту кассовый. товарный чек или БСО. При оплате товара за безналичный расчет у клиента остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.
  • При отгрузке товара поставщик выдает клиенту накладную. счет-фактуру (при наличии).
  • При оказании услуги или выполнении работы исполнитель по завершении выдает клиенту акт оказания услуг / выполненных работ и счет-фактуру (при наличии).
  • Виды первичных документов:

    Договор регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п. Несмотря на то, что устная форма договора разрешается ГК РФ, письменное оформление договора защищает стороны сделки от возможных ущемлений их прав лучше, чем устная (на основании письменного договора намного проще доказать свою правоту, в том числе, в суде).

    Однако, для ряда сделок письменная форма вообще не нужна, так, например, договор купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи покупателю или заказчику кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты товара/услуги. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — ГК это не запрещает. Если Вы хотите обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то вы вправе прописать их в письменной форме договора.

    Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.

    Бухгалтерские документы. Счет-фактура

    Первичные документы должны составляться во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее окончания.

    Такими первичными документами при поставке товаров или работ могут быть расходная накладная поставщика или акт сдачи-приемки выполненных работ.

    Первичные документы для придания им юридической силы и доказательности должны иметь следующие обязательные реквизиты: название предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ; название документа (формы); дата и место составления; содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.

    Счет (счет-фактура) по своему назначению не соответствует признакам первичного документа, поскольку им не фиксируется какая-либо хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции, а носит только информационный характер. Форма счета (счета-фактуры) не относится к типовым формам, утверждаемым Госкомстатом, применение ее нормативно-правовыми актами не предусмотрено.

    Фактически счет-фактура является расчетно-платежным документом, предусматривающим только выставление определенных сумм к оплате покупателям за поставляемые (фактически поставленные) товары или предоставляемые (фактически предоставленные) услуги, а сам факт получения товаров (услуг) должен быть подтвержден расходной накладной поставщика либо актом приема-передачи выполненных работ (услуг), о чем уже говорилось выше.

    Многие пытаются ответить на вопрос: «Счет-фактура является ли первичным документом бухгалтерского учета?»

    В ст. 44 НКУ определено, что для целей налогообложения плательщики налогов обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

    В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления таких операций.

    Пример бланка счет-фактуры

    Счет-фактура

    Поставщик

    предприятие, организация

    ЕГРПОУ _________________, тел. _____________

    Р/с ___________________________ в МФО__________________

    ИНН ___________________, номер свидетельства ______________

    Является плательщиком налога на прибыль на общих основаниях

    Источники:
    mosadvokat.org, studopedia.net, www.e-kontur.ru, www.school1c.com

    Следующие статьи:


    Зявление о разводе

    Что нужно и что не нужно писать в заявлении на развод в суд. Читать далее