Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Как написать сопроводительное письмо к договору


Составить хороший шаблон у адвоката влетит в копеечку. Причина - это труд, требующий умения. Судья бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, который вложил собственные взгляды, просматривая текст и его содержание. В действительности письмо это отражение сущности заявителя. В местах, когда результат открывается от умственного решения это бывает критично существенным.

В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

Как правильно писать сопроводительное письмо

Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.

Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

Требования к основной части письма

Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

Сопроводительное письмо к договору

Отправляя договор своему действующему или потенциальному партнеру, не лишним будет приложить к нему сопроводительное письмо. поясняющее назначение этого договора, и указывающее действия, которые необходимо с ним проделать.

Образец оформления сопроводительного письма к договору можно скачать внизу бесплатно в формате doc.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания следующих сопроводительных писем: к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к договору?

Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».

Далее пишется причина написания сопроводительного письма: «Отправляем вам на рассмотрение (подписание) договор…».

Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.

В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.

На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.

Сопроводительное письмо к договору

Содержание

Сопроводительное письмо к договору - это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.

Как написать сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

Затем следует обращение к получателю.

Текст сопроводительного письма к договору, как правило, начинается со следующих фраз:
  • Высылаем в Ваш адрес…
  • Представляем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.

    Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к договору

    Генеральному директору

    ООО «Светлица»

    Как написать сопроводительное письмо к договору

    В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

    Как правильно писать сопроводительное письмо

    Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

    Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.

    Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

    Требования к основной части письма

    Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

    Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

    Источники:
    mosadvokat.org, moiblanki.ru, working-papers.ru

    Следующие статьи:


    Как написать заявление на развод

    В каждом суде висит образец заявления о расторжении брака. Но, даже при наличии образца, следует знать основные правила написания искового заявления о разводе. Читать далее