Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Путевой лист


Прежде чем писать любой документ, будет правильным расслабившись разделить содержание на 3 разделов. Определенные части не точно будут напечатаны в том же порядке. Перед всем важно осознать к чему вы хотите в конце концов, после поищите мотивы. Это могут подвернуться деловые обычаи, законодательные акты, местные порядки. Введение критично важная часть, который оставляет отпечаток. Кроме того стремитесь осознать кому адресован приготовляемый претензионный документ и кто должен проявить реакцию.

Путевой лист

Первоначальное предназначение этого документа заключалось в упрощении учета пробега транспортного средства, маршрута, израсходованного топлива, а также времени работы водителя. Сегодня такие данные можно получить при помощи новейших навигационных систем, которые фиксируют даже время пуска и остановки двигателя, однако для отчетности все полученные цифры традиционно заносятся в путевой лист. В настоящий момент организации применяют разные формы путевых листов, поскольку с 2015 года какой-либо строго унифицированной формы данной первичной документации к заполнению не предусмотрено.

Основой стандартного путевого листа можно считать образец документа, который был утвержден Госкомстатом России в 1997 году. В целом же форма данного документа зависит от вида эксплуатируемого работником транспортного средства. Так, отчет по движению и работе легкового авто сегодня принимается по форме 0345001, в случае с грузовыми транспортными средствами – по формам 0345004 или 0345005.

Выписка путевого листа осуществляется исключительно диспетчером либо другим уполномоченным работником. Обычно такой документ выдается на один рабочий день или же рабочую смену, в конце которого он сдается заполненным рукой самого водителя. В некоторых случаях, например, при многодневной поездке, путевой лист может выписываться на нужное количество дней. Нужно помнить, что эта важная отчетная бумага всегда выписывается в одном экземпляре, а срок ее хранения в архиве должен составлять не менее 5 лет.

Заполнение путевого листа

Бланк данного документа достаточно прост, поэтому не вызывает затруднений при заполнении.

Сначала следует внести данные в следующие графы:

  • марка и госномер автомобиля
  • дата выдачи путевого листа
  • название организации собственника транспортного средства
  • ФИО водителя
  • Оборотная сторона путевого листа должна содержать сведения о маршруте следования автомобиля, в частности, пункте отправления и пункте назначения, дате и времени время выезда, нахождения в пути и пройденном километраже. Данная информация станет основной для расчета расходуемого топлива и его списания. Кроме того, время работы или пройденный километраж могут стать основанием для начисления заработной платы.

    Путевой лист для бухгалтера

    Работник бухгалтерии организации использует заполненный работником путевой лист для начисления зарплаты «за смену». Ежемесячный размер оплаты труда водителя состоит из суммы всех начислений по путевым листам за отчетный период. При начислении заработной платы по повременной системе за основу расчета берется количество отработанных часов. При использовании сдельной системы оплаты труда главным показателем становится километраж. Начисление з/п бухгалтер подтверждает прямо на путевом листе своей подписью и печатью бухгалтерии. Он же является ответственным за проверку правильности оформления и заполнения документа работником предприятия, а также вправе требовать отображения им реальных данных.

    Документ. Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

    Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

    В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 (далее - путевой лист). Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля 1998 года N 74 (далее - Инструкция N 74).

    Выполнять требования этой Инструкции обязаны абсолютно все, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, предприятия, учреждения и организации:

    - которые предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках для собственных нужд;

    - для которых по их заказу осуществляют транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями.

    Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это - легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику (вместе с водителем).

    Для перевозчика путевой лист - основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг. Применение каких-либо других форм путевых листов для учета работы служебных легковых автомобилей не допускается.

    Бланки путевых листов изготавливают печатным способом, хранят на складе предприятия и выдают лицу, которое несет ответственность за оформление и выдачу путевых листов водителям. Списывают использованные бланки путевых листов ежеквартально по акту, который утверждает руководитель предприятия, с обязательным указанием их количества. Перевозчики, которые эксплуатируют легковые автомобили как собственные, так и арендованные, обязаны при выезде автомобиля из гаража выдать водителю путевой лист, заполненный согласно требованиям Инструкции N 74.

    Его оформляют только на один рабочий день или смену и выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий рабочий день. На больший срок путевой лист можно выдать только в случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении свыше одних суток, обязательно оформив это приказом или распоряжением перевозчика. Перед тем, как выдать путевой лист регистрируют в диспетчерском журнале по следующим реквизитам:

    - дата выдачи;

    - номер путевого листа;

    - фамилия и инициалы водителя;

    - его подпись при получении путевого листа;

    - дата возврата путевого листа;

    - подпись ответственного лица.

    Таблица

    Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля

    Путевой лист - Скачать бланк

    Путевой лист, который ещё называют Путёвкой, в сущности представляет из себя документ который включает в себя исходные сведения, где учитываются работа водителя, характеристики транспортного средства и его маршрута. В случаях когда это предусмотрено законом, водитель должен иметь его при себе и передавать его для проверки по требованию надзирающих органов (полиции). Было разработано (службой Росстат) несколько универсальных и специальных форм (бланков) для различных видов ТС, которые представлены на этой странице.

    Выберете нужный Вам бланк. Ко всем бланкам приложен образец заполнения.

    Скачать бланк путевого листа - форма № 3 - Путевой лист легкового автомобиля (C примером заполнения)

    Скачать бланк путевого листа - форма № 3 спец - Путевой лист специального автомобиля (C примером заполнения)

    Скачать бланк путевого листа - Форма № 4 - Путевой лист легкового такси (C примером заполнения)

    Скачать бланк путевого листа - форма № 4 С - Путевой лист грузового автомобиля (C примером заполнения)

    Скачать бланк путевого листа - форма № 4 П - Путевой лист грузового автомобиля (C примером заполнения)

    Скачать бланк путевого листа - форма № 6 - Путевой лист автобуса (C примером заполнения)

    Скачать бланк формы № 8 - Журнал учёта движения путевых листов (C примером заполнения)

    Скачать бланк накладной - форма № 1 Т - Товарно-транспортная накладная (C примером заполнения)

    Скачать бесплатную программу для заполнения путевых листов - ссылка на сайт автора (автоматизированный выпуск, ведение счетов, учёт, контроль показателей, формирование выходных форм, любые настройки под конкретные требования)

    Путевой лист легковой автомобиль печать бланк путевого листа образец печатная форма

    Путевой лист легкового автомобиля

    Путевой лист легкового автомобиля обязателен к применению в процессе организации перевозок, при планировании, управлении и учете перевозок грузов или пассажиров автомобильным транспортом и оформляется в соответствии с «Инструкцией о порядке расчетов за перевозки автомобильным транспортом» (30 ноября 1983 г. с изменениями и дополнениями Госкомстата России от 28.11.97 г.). В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78, к первичным документам по учету работ в грузовом и легковом автомобильном транспорте относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма №3), путевой лист грузового автомобиля (форма №4-с или №4-п), Журнал учета движения путевых листов (форма №8) и Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

    До выдачи путевого листа водителю диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3. где указывает: дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов; в строке "Режим работы" записывает код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю; в строке «Автомобиль» указывает марку, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку «Прицепы». Строка «Сопровождающее лица» должна содержать фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику. В графе 15 "В чье распоряжение" раздела "Задание водителю" на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика. Графа 16 "Время прибытия" должна отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку "Выдать горючее" – в ней необходимо прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке "Подпись диспетчера".

    Далее до выезда из гаража заправщик (техник по ГСМ, уполномоченное лицо) в разделе «Движение горючего» в графах 6, 8 и в соответствующих строках записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и заверяет эти записи своей подписью. На лицевой стороне унифицированная форма №3 предполагает отметку медицинского работника, который в ходе предрейсового медосмотра подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем. В разделе путевого листа "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Показания спидометра" механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 5 "Время фактическое" проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража (число, месяц, часы, минуты); в разделе "Движение горючего" в графу 9 "Остаток при выезде" он вносит количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей заверяет подписью в этой графе. В строке "Подпись механика" механик КПП или ОТК должен удостоверить своей подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке "Подпись водителя" - водитель должен расписаться о принятии автомобиля в технически исправном состоянии и получении задания на работу.

    Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности: в графе 19 "Время прибытия" проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа заказчику; в графе "Заказчик" заказчик расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа; в графе 21 «При прибытии» и 22 «При убытии» заказчик проставляет соответственно значения показаний спидометров при прибытии и убытии. В строках "Особые отметки" на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки заказчиков при отказе, различных дорожных служб и т.п.).

    По возвращении автомобиля в гараж оформление путевого листа производится в следующей последовательности: в разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 механик КПП или ОТК записывает фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 4 "Показания спидометра"; заполняет графу 10 "Остаток при возвращении" в разделе "Движение горючего" и расписывается под ней. В разделе "Движение горючего" заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 11 "Сдано" и расписывается под ней. В строке "Сдал" водитель подписью подтверждает сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке "Принял" подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки "Возвращение в гараж" раздела "Работа водителя и автомобиля" и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо расписывается в строке "Принял диспетчер" и регистрирует путевой лист в соответствующем журнале (форма №8).

    Бланк путевого листа выдается водителю диспетчером под расписку на один рабочий день при условии сдачи им путевого листа за предыдущий день работы. Междугородный путевой лист выдается и на более длительный срок, если продолжительность перевозки должна составлять более суток. Существует также возможность использования организацией собственных путевых листов, имеющих месячный срок действия и утвержденных в учетной политике данного предприятия. Согласно Письму Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363 они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров, и предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли.

    Для индивидуальных предпринимателей приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" утверждены свои обязательные формы путевых листов: ПГ-1 для грузового автомобиля; ПА-1 для автобуса; ПЛ-1 для легкового автомобиля. Однако воспользоваться ими для учета транспортных расходов на предпринимательскую деятельность индивидуальный предприниматель сможет только в том случае, если «в свидетельстве о государственной регистрации предпринимателя будут указаны оба вида деятельности: торгово-закупочная и транспортные грузоперевозки" (письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240).

    Источники:
    mosadvokat.org, consultant.parus.ua, putevoi-list.narod.ru, www.1gai.ru

    Следующие статьи:


    Как составить заявление о разводе

    Узнай, как правильно пишутся заявления о расторжении брака. Несколько правил, соблюдая которые заявление будет грамотным. Читать далее