Образец заявления на увольнение главного бухгалтера
Полезный пример заявления поможет, чтобы сэкономить время для шлифовки смысла. Официальный документ имеет обязательные области для данных. Чтобы вписать их правильно достаточно понять правила.
Удобнее всего сделать это исследовав шаблон, расположенный ниже. Если вдруг Вы нашли неточность или ошибку, просим напомнить редактору о этом в заполнив форму внизу статьи. Полезно держать в памяти, что время не стоят на месте и большиство образцов начинают терять актуальность.
Всегда нужно проверять действительность указанных в них ссылок на нормы законодательства. Может быть, что законы уже не современны.
Прием и увольнение главного бухгалтера
Бухгалтерия, как известно, - дело тонкое, а потому главный бухгалтер – фигура весьма значительная в любой организации, действующее законодательство выделяет ее особо, придавая отличный от других категорий сотрудников статус. Напомним, что бухгалтерский учет может вести и сам руководитель организации, и сторонняя бухгалтерская организация, которой ведение бухучета передано по договору, но здесь речь пойдет именно о главном бухгалтере как работнике.
Пример 1. Я увольняюсь, но не могу получить расчет больше месяца – главный бухгалтер уволилась, нового еще не нашли, без главбуха расчет не выдают. Что делать?
Напишите работодателю заявление с требованием произвести окончательный расчет, которое следует либо зарегистрировать у руководителя или секретаря, либо отправить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. Если реакции никакой не последует – приложите это заявление к заявлению в Гострудинспекцию или в прокуратуру.
Отсутствие главного бухгалтера – проблема не работника, а работодателя, в конце концов генеральный директор может и сам выполнять обязанности главного бухгалтера.
Прием на работу главного бухгалтера
Найти хорошего специалиста на должность главбуха вроде бы не так сложно – профессия не такая уж редкая. Но как определить, насколько хорош тот или иной специалист – ведь бухгалтерия для многих руководителей организаций – темный лес? Как организовать передачу дел от предыдущего сотрудника новому, и захочет ли увольняющийся главбух вообще что-то передавать и разъяснять преемнику, а ведь каких-либо особых процедур или обязанности главного бухгалтера по передаче дел закон не предусматривает.
Поэтому руководству компании нужно подойти к данному вопросу очень серьезно. Если предыдущий главный бухгалтер уже уволился и никакой помощи оказывать не собирается, то имеет смысл провести аудит фирмы, а то и инвентаризацию с помощью специализированной организации, которая проверит состояние дел и составит приемо-сдаточный баланс. Если имеется возможность, то в идеале лучше устроить так, чтобы и бывший, и принимаемый специалисты проработали какое-то время параллельно: например, новичок какое-то время работает обычным бухгалтером, а потом становится главным.
Так как главный бухгалтер фигура весьма важная, законодательство дает работодателю возможность проверять его квалификацию более длительный срок, чем других сотрудников – не до трех, а до шести месяцев (часть 5 статьи 70 ТК РФ). Стоит напомнить, что в срок испытания не включаются периоды временной нетрудоспособности, ежегодных и иных отпусков и другие периоды отсутствия сотрудника на работе.
Есть и другой способ проверить компетенцию главного бухгалтера – статья 57 ТК РФ позволяет работодателю заключить с главбухом срочный трудовой договор – на срок до пяти лет. То есть можно принять сотрудника лишь на один год и посмотреть на него в деле – вплоть до сдачи годового отчета (а то и просто на квартал – до сдачи квартального отчета), а дальше либо расторгнуть трудовые отношения в связи с истечением срока договора, либо их продолжить. Во втором случае даже новый договор заключать не надо: если срок срочного договора с главбухом истек, но стороны продолжили трудовые отношения, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Принимая на работу главного бухгалтера надо четко урегулировать вопросы, связанные с его материальной ответственностью – сделать это можно как в самом трудовом договоре, так и заключив отдельный договор о полной материальной ответственности.
Увольнение главного бухгалтера
Прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером работодатель может не только по всем основаниям, предусмотренным трудовым законодательством для всех категорий работников, но и по весьма специфическим – установленным специально.
В частности, к таким дополнительным основаниям относятся хищение имущества организации, принятие необоснованного решения, которое причинило ущерб организации, в том числе в виде нарушения сохранности ее имущества, неправомерного использования этого имущества и т.д.
Также главного бухгалтера можно уволить, например, за разглашение коммерческой тайны, но тут руководителю надо быть осторожным и правильно оценить ситуацию. Так, согласно действующему законодательству коммерческой тайной не является информация, содержащаяся в учредительных документах юридического лица, налоговой отчетности, документах о платежеспособности организации (отчет о прибылях и убытках), поэтому передача кому-либо подобных сведений не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны.
Расстаться с главным бухгалтером можно и в случаях, когда он ни в чем не виноват. Такое возможно, когда меняется собственник имущества юридического лица (статья 75 ТК РФ), новый руководитель организации в течение трех месяцев с момента принятия этого имущества собственником вправе уволить главбуха, выплатив ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков. Наличие такой нормы вполне логично: новый собственник может придти со своей управленческой командой, но и просто так выставить специалиста на улицу не вправе.
Разумеется, как и любой другой работник, главный бухгалтер имеет возможность уволиться по собственному желанию в абсолютно любой момент – достаточно написать заявление за две недели, в которые могут быть включены и периоды нетрудоспособности, пребывания в отпусках и т. д.
При этом работодатель не вправе чинить сотруднику каких-либо препятствий при увольнении – ни подготовка годового баланса, ни сдача отчетности, ни какие-либо иные обстоятельства помехой быть не могут: право на увольнение абсолютно. С другой стороны, увольняться все-таки лучше мирно, дабы избежать неприятностей вроде обвинений в хищении или еще в каких-либо грехах: куда надежнее передать дела преемнику официально с составлением акта и прочей документации. Но если работодатель затягивает этот процесс, и возможности ждать нет – можно этого и не делать.
Пример 2. При поступлении на работу главным бухгалтером я подписала трудовой договор, где указано, что при увольнении я должна письменно предупредить руководство за два месяца до увольнения. Можно ли мне уволиться раньше?
Согласно статье 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Иной срок установлен лишь для руководителя организации (один месяц), больше ни для кого исключений ТК РФ не предусматривает. А положения Кодекса имеют большую силу, чем положения трудового договора – так что можете уволиться, как и все – предупредив за две недели.
Пример 3. Я работаю главным бухгалтером, но сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Сейчас в фирме, где я работаю, меняется собственник и идет реорганизация. Могут ли меня уволить?
В соответствии со статьей 75 ТК РФ при смене собственника новый собственник не позднее трех месяцев со дня перехода к нему организации в собственность имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
Однако согласно статье 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей до трех лет, не допускается, за исключением некоторых прямо указанных в статье случаев, к которым смена собственников не относится.
Так что если предоставленные собственнику три месяца истекут раньше, чем ребенку исполнится три года, то уволить вас никто не сможет.
Пример 4. Нам не платят зарплату второй месяц, я написала заявление о приостановлении работы. Теперь руководство желает, чтобы я вышла на работу и сдала отчетность в налоговую инспекцию, поскольку я главный бухгалтер. Должна ли я это сделать или нет?
Согласно статье 141 ТКРФ, «в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы».
Никаких оговорок про бухгалтеров в законе по этому поводу нет – пока зарплату не выплатят, причем полностью, на работу можете не выходить, а время простоя должно оплачиваться в размере не менее двух третей заработка. Как руководство сдаст отчетность – это его проблемы.
С вакансиями в сфере бухгалтерии вы можете ознакомиться здесь.
Автор: Виктор Беланов
---
Все права на материалы, опубликованные на сайте Zarplata.ru, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. При полной или частичной перепечатке текстовых материалов обязательна гиперссылка на сайт Zarplata.ru
Ооо - главный бухгалтер - прием, увольнение и передача дел — глава 4. увольнение главного бухгалтера
Глава 4. Увольнение главного бухгалтера
Сказав о порядке приема на работу главного бухгалтера, нельзя не затронуть вопросы, касающиеся его увольнения. Важно знать о причинах, по которым данного работника могут уволить, а также о том, какие выплаты полагаются в каждом случае.
§ а. Возможные причины увольнения главного бухгалтера
Прежде всего, обратимся к ТК РФ и перечислим возможные причины для расторжения трудового договора со всеми работниками. В ст. 77 ТК РФ указаны общие основания для прекращения трудового договора. Ими являются:
1) соглашение сторон;
2) истечение срока трудового договора;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника;
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственником имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
11) нарушение установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Остановимся более подробно на некоторых основаниях.
Истечение срока трудового договора. Как уже говорилось, с главным бухгалтером можно заключить не только бессрочный, но и срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
В этом случае, если руководитель не хочет продлять договор, то может уволить главбуха по окончании срока.
Причем администрация должна уведомить об этом работника не позднее, чем за три дня.
Правда, если срок истек и главного бухгалтера не уволили, то трудовой договор автоматически становится бессрочным. И тогда расторгнуть договор по причине истечения его срока уже невозможно.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В ст. 81 ТК РФ указаны случаи, при которых работодатель может расторгнуть трудовой договор, - это:
1) ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смена собственником имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
а) прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
г) совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
7) совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы;
9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
12) случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
13) другие случаи, установленные законодательством.
Какие случаи могут быть актуальны для увольнения главного бухгалтера? Ну, ликвидация организации - это понятно. Ведь когда фирма ликвидируется, увольняют всех сотрудников без исключения.
А вот уволить главного бухгалтера по сокращению штата практически невозможно. Сколько бы фирма не уменьшала штат, пока она не прекратила деятельность, нужен работник, который все будет учитывать и начислять необходимые налоги.
Но мы не случайно написали, что "практически невозможно". Дело в том, что в небольших организациях обязанность по ведению учета может быть возложена на руководителя. Об этом сказано в ст.
6 Закона N 129-ФЗ.
И тогда должность главного бухгалтера действительно можно сократить.
Недостаточную квалификацию главного бухгалтера можно определить по результатам аттестации, проводимой на фирме. Возникает вопрос, кто может проверить квалификацию главного бухгалтера? Руководители организации в очень редких случаях являются специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.
Рядовые бухгалтеры не обладают достаточными знаниями для того, чтобы оценить квалификацию их начальника. Остается один вариант - воспользоваться услугами аудиторской фирмы.
А вот смена собственника - вполне реальный повод для увольнения главного бухгалтера. И это тот случай, когда главный бухгалтер не может даже поспорить. Хочет видеть новый собственник в роли главного бухгалтера "своего человека", - это его право.
Из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин, в принципе, можно уволить любого работника. И если руководитель недоволен своим главным бухгалтером, то последнему следует внимательнее относиться к своим обязанностям, а также соблюдению трудовой дисциплины. Если у главного бухгалтера были неоднократные дисциплинарные взыскания, такие как письменное замечание или выговор, то уволить его проблем не составит.
Например, главный бухгалтер несколько раз отказался составить аналитическую справку для руководителя, сославшись на нехватку рабочего времени. Кроме того, он допустил ошибки в налоговом учете, повлекшие за собой санкции для организации. Руководитель объявил главному бухгалтеру несколько выговоров, а потом уволил его с работы.
В качестве грубого нарушения, за которое могут уволить главного бухгалтера, выступает разглашение государственной, коммерческой или служебной тайны. С государственными тайнами главные бухгалтеры сталкиваются нечасто, а вот коммерческой или служебной тайной является большинство информации, с которой имеет дело главбух. Однако в фирме должен быть утвержден перечень информации, которая является коммерческой или служебной тайной.
Заметим, что есть некоторые виды сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, даже если работодатель указал их в специальном перечне. Сведения, не являющиеся коммерческой тайной, перечислены в постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну". Среди них информация, указанная в учредительном договоре или уставе, сведения о численности и составе работников, их заработной плате и условиях труда, о наличии свободных рабочих мест, а также данные, указанные в отчетности.
Еще главного бухгалтера могут уволить за необоснованное решение, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
В качестве таких решений можно назвать неправильность применения законодательных норм, нарушение сроков сдачи или неверное заполнение отчетности, участие в недействительных или ничтожных сделках.
Кроме того, главного бухгалтера могут уволить во время испытательного срока. Об этом мы уже упоминали, когда говорили о приеме на работу.
Также следует осветить вот какой момент. Главного бухгалтера могут переместить на другую должность, если его предшественника уволили незаконно, а потом восстановили по решению суда. Тогда новому главному бухгалтеру должны предложить другую должность, а если он с ней не согласен, то ему придется уволиться.
Поэтому советуем главным бухгалтерам всегда при переходе на новую работу поинтересоваться, по какой причине уволился ваш предшественник.
Расторжение договора по инициативе работника. Понятно, что главный бухгалтер может уволиться еще и по собственному желанию. Но здесь необходимо учесть следующее.
Некоторые работодатели дополняют трудовые договора пунктом о том, что в случае подачи главным бухгалтером заявления об увольнении по собственному желанию в период представления налоговой отчетности работодатель может не увольнять работника до конца этого периода. Насколько это правомерно?
Заметим, что в соответствии со ст. 80 ТК РФ любой работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. И по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
В последний день работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Никаких дополнений по поводу увольнения по собственному желанию главного бухгалтера в ТК РФ не содержится.
Кроме того, согласно ст. 9 ТК РФ, трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. И если подобные условия (а к ним с уверенностью можно отнести и условие о несвоевременном увольнении главного бухгалтера) включены в трудовой договор, то они могут не применяться.
§ б. Компенсации при увольнении
Какие выплаты должен получить увольняющийся главный бухгалтер? Ну, во-первых, обычную заработную плату за неоплаченный ранее период работы. Далее, в соответствии со ст.
127 ТК РФ, любому увольняющемуся работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Это второй вид обязательных выплат при увольнении.
Наконец, третий вид выплат при увольнении представлен в ст. 178 ТК РФ. Там говорится о выходных пособиях.
С начислением заработной платы главному бухгалтеру за отработанное время никаких особенностей при увольнении не возникает. А вот на двух других типах выплат следует остановиться подробнее.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Подобную компенсацию получают при увольнении все работники, имеющие хотя бы один день недоиспользованного отпуска за все отработанные в организации годы. Следует заметить, что компенсация должна выплачиваться даже главным бухгалтерам, работающим по совместительству, так как совместителям также полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 286 ТК РФ.
Основной вопрос, который может возникнуть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, заключается в определении количества дней этой компенсации. В ТК РФ ответ на этот вопрос отсутствует, поэтому обратимся к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169. Этот документ может применяться, если не противоречит ТК РФ (ст.
423 ТК РФ).
В пункте 28 этого документа говорится, что если работник проработал в данной организации не менее 11 месяцев, то ему полагается полная компенсация, то есть за 28 дней отпуска. Если проработано меньше, то компенсация исчисляется пропорционально отработанному времени, то есть, за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.).
Если отработано не целое число месяцев, округление происходит по принципам, представленным в пункте 35 Правил. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Получается, если кто-то отработал менее половины месяца и увольняется, то компенсация за неиспользованный отпуск ему вообще не полагается. Если главный бухгалтер не был в отпуске несколько лет, то компенсация ему выплачивается за все эти годы. Хотя всем работодателям следует помнить, что в ст.
124 ТК РФ запрещается не предоставлять отпуск своим работникам в течение двух лет подряд.
Об округлении количества дней компенсации за неиспользованный отпуск нигде не сказано, значит можно сделать вывод, что эта цифра до целых не округляется.
Итак, после определения количества дней компенсации это число умножается на средний заработок и получается сумма положенной работнику компенсации за неиспользованный отпуск. Средний заработок исчисляется по правилам, определенным для расчета отпускных, то есть из выплат за последние 12 месяцев работы. Общая сумма выплат, включаемых в расчет, делится на 12 месяцев, затем на 29,4 дня, получается средний заработок (ст.
139 ТК РФ). Другими словами, расчет будет вестись по следующей формуле:
СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ... + ЗП 12) : 12 : 29,4,
где:
СДЗП - среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных и компенсаций;
ЗП 1, ЗП 2 ... ЗП 12 - заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев соответственно;
12 - количество месяцев, за которые ведется расчет;
29,4 - среднемесячное число календарных дней, указанное в ст. 139 ТК РФ.
Затем средний заработок умножается на количество дней компенсации. Полученное произведение и будет составлять начисленную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Пример 1
12 января 2007 года главный бухгалтер ООО "Стрела" А.К. Панкратова подала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор общества подписал заявление и принял решение уволить А.К.
Панкратову 23 января 2007 года.
Главный бухгалтер трудился в организации с 1 октября 2004 года. За весь период работы А.К. Панкратова была в отпуске 35 календарных дней.
Оклад А.К.
Панкратовой составляет 35000 руб. 12 месяцев, предшествующих увольнению, отработано полностью. Дополнительных начислений, кроме оклада, не было.
Вначале рассчитаем среднедневной заработок А.К. Панкратовой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск:
(35000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,4 = 1190,48 руб.,
где 29,4 - среднемесячное число календарных дней.
Теперь определим количество дней компенсации. Для этого рассчитаем число отработанных в ООО "Стрела" месяцев. А.К.
Панкратова работала с 1 октября 2004 года по 23 января 2007 года. Получается 27 месяцев 23 дня, округляем до 28 месяцев.
Итого за весь период работы А.К. Панкратовой положено 65,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес. х 28 мес.).
Однако 35 отпускных дней главный бухгалтер уже использовала, поэтому компенсацию нужно выплачивать только за 30,33 дня (65,33 - 35) неиспользованного отпуска.
Таким образом, при увольнении А.К. Панкратовой необходимо выплатить компенсацию в сумме 36107,26 руб. (1190,48 руб. х 30,33 дн.).
Рассмотрим некоторые особенности расчета среднего заработка. Напомним, что при расчете следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.
Если расчетный период отработан не полностью, то расчет среднего заработка для начисления отпускных и компенсаций ведется по следующей формуле:
СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3) : (НД + 29,4 х n),
где:
СДЗП - среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных и компенсаций;
НД - календарное число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах;
n - количество месяцев, отработанных полностью;
29,4 - среднемесячное число календарных дней, указанное в ст. 139 ТК РФ.
Количество дней в не полностью отработанных месяцах необходимо перевести из рабочих в календарные. Для этого при пятидневной рабочей неделе используется коэффициент 1,4.
Пример 2
Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их. Пусть два месяца из расчетного периода отработаны не полностью. В одном А.К.
Панкратова отработала 10 из 21 рабочего дня (по пятидневной рабочей неделе), начислено 16667 руб.
Во втором месяце она отработала 5 из 20 рабочих дней, начислено 8750 руб. Определим сумму компенсации.
Вначале определим календарное число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, получим 14 дн. (10 дн. х 1,4) и 7 дн. (5 дн. х 1,4) соответственно.
Количество месяцев, отработанных полностью, - 10. Все данные есть, рассчитаем среднедневной заработок:
(35000 руб. х 10 мес. + 16667 руб. + 8750 руб.) : (14 дн. + 7 дн. + 29,4 х 10) = 1191,80 руб.,
где 29,4 - среднемесячное число календарных дней.
Таким образом, А.К. Панкратовой необходимо начислить компенсацию в размере 36147,29 руб. (1191,80 руб. х 30,33 дн.).
Расчет среднего заработка для выплаты компенсации имеет свои особенности, если в расчетном периоде начислялись различные премии. Правила следующие. Премии за один месяц включаются в расчет в полном объеме, однако не более одной премии за одни и те же показатели.
Премии за период больше месяца включаются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода и также не более одной премии за одни и те же показатели. Годовые премии включаются в расчет в размере 1/12 за все месяцы периода.
Кроме ежемесячных, премии включаются пропорционально отработанному времени. Если же премии уже были начислены пропорционально отработанному времени, то они включаются в расчет в полном объеме.
Пример 3
Теперь воспользуемся условиями примера 2, дополнив их. Пусть А.К. Панкратовой в расчетном периоде выплачивались премии: одна месячная в сумме 5000 руб. и одна годовая в размере 21000 руб.
Определим сумму компенсации.
Месячная премия включается в расчет полностью. Если бы год был отработан полностью, то и годовая премия включена была бы в полном объеме. Однако два месяца отработаны не полностью, поэтому часть премии за эти два месяца нужно скорректировать.
Итак по 1750 руб. премии (21000 руб. : 12 мес.) будет включено в расчет за 10 месяцев, всего 17500 руб. (1750 руб. х 10 мес.).
А за неотработанные полностью месяцы включим в расчет по 833,33 руб. (1750 руб. х 10 дн. : 21 дн.) и 437,50 руб. (1750 руб. х 5 дн. : 20 дн.).
Среднедневной заработок для расчета компенсации составит:
(35000 руб. х 10 мес. + 16667 руб. + 8750 руб. + 5000 руб. + 17500 руб. + 833,33 руб. + 437,50 руб.) : (14 дн. + 7 дн. + 29,4 х 10) = 1267,26 руб.,
где 29,4 - среднемесячное число календарных дней.
Сумма компенсации равна 38436 руб. (1267,26 руб. х 30,33 дн.).
Рассмотрим следующую особенность. Если во время расчетного периода либо сразу после него в организации повысили оклады или тарифные ставки, то компенсации выдаются с учетом этого повышения.
Отдельно стоит остановиться и на такой проблеме. Некоторые работодатели, узнав о сложности расчета и начисления компенсаций, могут задать следующий вопрос. А зачем вообще выплачивать бывшему главному бухгалтеру эту компенсацию за неиспользованный отпуск, ведь работник все равно увольняется?
Меньше будет расходов у организации, больше свободного времени у бухгалтера, занимающегося расчетами.
Сразу следует сказать, что такая точка зрения неверна. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск не влечет налоговых ошибок. Однако здесь имеет место нарушение трудового законодательства, что не менее опасно.
За соблюдением прав работников следят трудовые инспекции, которые могут устраивать различные проверки. Нарушение законодательства о труде и об охране труда, в том числе и невыплата компенсации за неиспользованный отпуск, грозит различными административными штрафами как непосредственно организации или индивидуальному предпринимателю, так и должностным лицам.
Выходные пособия
Выходные пособия в отличие от компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются не всем работникам, а зависят от причины увольнения. Еще раз обратимся к ТК РФ, в ст. 178 которого указаны случаи и размеры выплаты.
Итак, если главного бухгалтера увольняют из-за ликвидации организации либо сокращения штата (в том случае, когда директор будет лично исполнять его обязанности), ему положено выплатить пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним должен сохраниться средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
Иногда средний месячный заработок может сохраняться также в течение третьего месяца. Это происходит по решению органа занятости населения при условии, если бывший главный бухгалтер обратился туда в двухнедельный срок после увольнения.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка может выплачиваться главному бухгалтеру при увольнении по следующим причинам:
если он призван на военную или заменяющую ее альтернативную службу;
если восстановлен на работе работник, ранее выполнявший эти же функции;
если он увольняется из-за переезда организации в другую местность;
если он признан неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;
если главный бухгалтер отказался от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора.
А при увольнении в связи со сменой собственника организации главному бухгалтеру необходимо выплачивать компенсацию не ниже трех средних месячных заработков. Об этом сказано в ст. 181 ТК РФ.
Порядок исчисления среднего заработка для выплаты выходных пособий указан в ст. 139 ТК РФ. Так, средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению.
Также в коллективном договоре могут предусматриваться другие способы расчета среднего заработка, если это не ухудшает положения работников.
Пример 4
Главный бухгалтер И.С. Алексеева была уволена из ООО "Март" 19 января 2007 года в связи со сменой собственника в организации. Среднемесячный заработок И.С.
Алексеевой за 12 месяцев 2006 года составляет 31500 руб. Какова сумма выходного пособия, положенного увольняющейся?
В соответствии со ст. 178 ТК РФ, выходное пособие главному бухгалтеру, уволенному из-за смены собственника в организации, должно быть не менее трех среднемесячных заработков.
Следовательно, И.С. Алексеева должна получить выходное пособие в сумме не ниже 94500 руб. (31500 руб. х 3 мес.).
Увольнение главбуха – дело непростое / статьи бухгалтеру / бухгалтеру / клерк.ру
Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства.
Во-первых, профессиональный долг не позволит ему уйти, не сдав отчетность. Во-вторых, он должен передать дела новому бухгалтеру или руководителю.
Но, даже если долг перед фирмой выполнен, уволиться главбуху бывает невероятно сложно.
Благие намерения
Начало этой истории не предвещало ничего плохого для Ольги Андреевны, главного бухгалтера со стажем около 20 лет. Один ее давний знакомый решил открыть собственное дело. Фирму он уже зарегистрировал.
Теперь искал хорошего бухгалтера. И его выбор пал на Ольгу Андреевну, которую он знал как грамотного специалиста и отзывчивого человека. Когда-то она уже помогла ему, бывшему военному, оказавшемуся не у дел, устроиться на работу в приличное место.
Теперь он обратился к ней с просьбой помочь ему организовать бизнес. Хороший бухгалтер – половина дела, думал он. А ей уже не впервой вести фирму «с нуля».
И при этом весьма успешно. Главное – убедить Ольгу Андреевну принять его предложение. Для этого он был готов пустить в ход все свое красноречие.
На встрече с Ольгой Андреевной Иванов (назовем так этого давнего знакомого) рассказал о своих планах и перспективах развития фирмы. Главное, ради чего он все затеял, – желание осуществить свою мечту: выпускать военно-патриотический журнал. Дело в том, что большую часть своей жизни он служил в армии, и сейчас, уволившись в запас, остался небезразличен к ее судьбе.
Сказал, что есть люди, которые готовы помочь с созданием журнала. Но сначала нужно заработать достаточно денег. И для этого фирма будет заниматься еще одним видом деятельности.
Например, ремонтом подвижного состава. С одной стороны, есть бригада слесарей, которая будет чинить тепловозы, железнодорожную технику и прочее. С другой, есть нуждающиеся в таких услугах предприятия, и не какие-нибудь, а действующие заводы.
Пакет договоров уже подписан.
Плановые работы начались. Первые платежи пойдут очень скоро. Фирме срочно требуется бухгалтер, потому что сам Иванов в бухгалтерии ничего не смыслит.
Ольга Андреевна согласилась помочь своему давнему знакомому и приняла его предложение. Теперь в фирме будет уже два работника – генеральный директор и главный бухгалтер.
Насчет рабочего места будущего главбуха Иванов сказал, что временно, пока фирма не обзавелась офисом, Ольге Андреевне придется работать дома, в собственной квартире. Все необходимое для работы главбуха он готов купить.
Но оказалось, что у Ольги Андреевны есть и жилплощадь, и собственный компьютер, на котором к тому же установлены бухгалтерская программа «1С» и даже справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Иванов был рад открывшемуся обстоятельству.
Но самое ценное для него было то, что у Ольги Андреевны есть знания и немалый опыт работы в должности.
Бухгалтер на дому
Дела фирмы действительно шли в гору. Иванов вел поистине «бурную» деятельность. Свидетельствовала об этом периодичность, с которой он привозил на дом Ольге Андреевне накапливавшиеся документы: счета поставщиков, банковские выписки, акты выполненных работ...
Сначала он отдавал ей их раз в неделю, а потом – уже каждый день. Главбух все это обрабатывала и аккуратно подшивала в папки.
Выписывала счета, счета-фактуры, начисляла зарплату, печатала платежки, считала налоги, делала и сдавала отчеты, балансы. Через какое-то время документация фирмы, сложенная Ольгой Андреевной в стопку на полу, занимала уже весь угол комнаты.
Время шло быстро. Прошел год, а ситуация все не менялась. В штате по-прежнему только два сотрудника – гендиректор и главный бухгалтер.
Офиса как не было, так и нет. И, видимо, уже не предвидится.
Зарплата главного бухгалтера тоже не индексируется. Зато финансовое положение гендиректора с тех пор заметно улучшилось.
Ольгу Андреевну совсем не устраивало сложившееся положение вещей. Она не раз напоминала гендиректору о его обещаниях, но он опять просил ее потерпеть еще немного.
У нее накопилось много претензий к работодателю: во-первых, она продолжала работать дома, во-вторых, ее зарплата была черно-белой, в-третьих, она знала, что гендиректор активно применяет схемы ухода от налогов, используя для этого фирмы-однодневки. И это обстоятельство было самым неприятным для Ольги Андреевны, потому что своей репутацией она дорожила.
По бумагам фирма стала убыточной, хотя на самом деле это было не так.
И вот настал день, когда, сдав очередной баланс, главбух написала заявление об увольнении по собственному желанию. С этого момента и начались настоящие мытарства Ольги Андреевны.
Один на один
Узнав о намерении главного бухгалтера уволиться, директор пришел в бешенство. В его планы это не входило. Ни на какие уговоры Ольга Андреевна больше не шла.
Нужно было срочно искать ей замену.
Но директор понимал, что сделать это непросто.
Брать «приходящего» бухгалтера он не хотел: боялся некомпетентности, а найти хорошего бухгалтера на прежних условиях – почти не реально.
Ольга Андреевна подготовила подробный акт приемки-передачи всей финансово-отчетной документации фирмы. Этот акт должны подписать старый и новый бухгалтер, а если такового не успеют найти в двухнедельный срок, то сам гендиректор.
В день передачи документов гендиректор должен внести в ее трудовую книжку запись об увольнении и рассчитаться. На этом их отношения должны были закончиться. Но, к удивлению Ольги Андреевны, Иванов не стал подписывать заявление об увольнении.
Отказался он подписать и акт приемки-передачи дел, мотивируя это тем, что ничего не понимает в бухгалтерии. Директор потребовал от главбуха отдать ему всю документацию фирмы без всяких актов, чтобы «компетентные» люди ее проверили. Только после этого он будет разговаривать.
Комментарий специалиста (Н. Маслова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)
Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка при увольнении главного бухгалтера. Главбух, как и любой другой сотрудник, увольняется по правилам, установленным статьей 80 Трудового кодекса.
То есть за две недели до окончания работы бухгалтер должен письменно известить руководство о своем решении. Если директор откажется подписать заявление об уходе, нужно зарегистрировать документ в канцелярии или у секретаря. Если работники секретариата или канцелярии получили жесткое указание не регистрировать заявление, есть еще один запасной вариант.
Можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. По истечении двухнедельного срока бухгалтер имеет полное право прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).
В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст.
62, 140 ТК РФ).
Порядок передачи дел от одного главбуха к другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел. Если на момент увольнения замена главбуху не найдена, то руководитель фирмы должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха.
Но если в штате бухгалтерии кроме главбуха больше никого нет, то все документы может принять сам директор компании. Конечно же, бухгалтер может уйти, не передав дела, ответственность за это законодательством не предусмотрена. Но при этом главбух не освобождается от административной ответственности за нарушения, допущенные им в процессе работы.
Например, его могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП). Правда, отвечать за ошибки бухгалтера может заставить только суд и лишь в течение одного года с момента нарушения (ст.
4.5 КоАП).
Главный бухгалтер несет ответственность за достоверность, полноту и сохранность финансово-отчетной документации фирмы. И эта ответственность не только материальная, но еще административная и даже уголовная. Передавать документы без подписания акта приемки-передачи даже гендиректору, Ольга Андреевна не имела права.
Ходи потом, доказывай, что все бумаги «приняты» Ивановым. Последствия такой передачи могут быть непредсказуемы для главбуха. И Ольга Андреевна приняла решение, единственно правильное в сложившейся ситуации, – не отдавать бумаги фирмы до тех пор, пока гендиректор не сделает все по закону.
Уволиться «мирным» путем было уже невозможно. Устроиться на другую работу тоже: трудовая книжка Ольги Андреевны не была оформлена. Денег тоже нет. «Вот и помогай после этого давним знакомым», – думала Ольга Андреевна.
Конечно, ситуация, в которую она попала, не могла длиться вечно. Чтобы работать, чтобы жить, наконец, ей необходимо было уволиться. Но как это сделать?
Комментарий специалиста (Ю. Никерова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)
Если вам не выдают книжку или указывают в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И тогда фирма должна будет возместить неполученный за время задержки документа заработок и внести исправительные записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и в трудовую вносится запись. При увольнении вам должны выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Стражи порядка
С заявлением о нарушении трудового законодательства гендиректором фирмы Ольга Андреевна обратилась в трудовую инспекцию.
Через месяц ей ответили, что проверку провести невозможно, так как отсутствуют данные о местонахождении фирмы. Адрес у компании только юридический, и по нему она никогда не находилась. Фактического же адреса нет, и никогда не было. «Трудовые» инспекторы, дескать, выезжают на проверки только в офисы, а не на квартиры граждан.
Теперь Ольге Андреевне оставалось только одно: обратиться в суд.
Комментарий специалиста (Ю. Заманов, эксперт бератора «К Вам пришла проверка»)
Если «фактический адрес» фирмы – это квартира ее директора, то попасть туда контролерам непросто. Обратимся к пункту 5 статьи 177 Уголовно-процессуального кодекса. Здесь сказано: «Осмотр жилища производится только с согласия проживающих в нем лиц или на основании судебного решения».
Таким образом, проникнуть в квартиру ревизоры могут только в том случае, если сам хозяин не возражает против этого.
Суд длился три месяца. Доказать свою правоту Ольге Андреевне оказалось непросто. Директор был с адвокатом.
Вдвоем они пытались обвинить главбуха в совершении виновных действий: краже финансовых документов фирмы. Кроме того, главбух, оказывается, успела нанести фирме материальный ущерб.
Дело в том, что Иванов «восстановил» все бумаги и теперь требовал от главбуха возмещения своих расходов. Неизвестно, чем бы все это кончилось, но Ольге Андреевне помогли друзья. Они нашли для нее адвоката и оплатили его работу.
Наконец, после выяснения всех обстоятельств дела, суд вынес решение в пользу главбуха. Ответчика обязали внести в трудовую книжку Ольги Андреевны запись об увольнении и рассчитаться с ней. Правда, сумма выплаты оказалась мизерной, потому что официальная зарплата главбуха, которую суд взял для расчета, была копеечной.
Но Ольга Андреевна все равно была рада. Во-первых, тому, что все, наконец, закончилось. Во-вторых, что она может теперь устроиться на работу.
P. S. А прокуратура все-таки возбудила в отношении гендиректора Иванова уголовное дело по факту невыплаты зарплаты свыше двух месяцев (статья 145.1 Уголовного кодекса). Ждем продолжения этой истории...
ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «СОТРУДНИКИ И ВЫ»
«Для увольнения главного бухгалтера, кроме общих оснований, в Трудовом кодексе предусмотрены особые случаи. Это:
смена собственника фирмы (п.
4 ст. 81 ТК РФ);
необоснованное решение, принятое главным бухгалтером, которое привело к нанесению имущественного ущерба фирме или угрозе сохранности ее имущества (п.
9 ст. 81 ТК РФ)...»
«Если главбух увольняется по собственному желанию, он должен сдать дела сотруднику, принимаемому на его место. В ходе такой передачи нужно проверить состояние бухгалтерского учета и сравнить, соответствуют ли отчетные данные тем, которые получены при передаче дел. Это важно, поскольку ответственность за состояние бухучета несет непосредственно руководитель.
Но помните: если к концу двухнедельного срока руководитель не нашел замену главному бухгалтеру, фирма все равно обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет».
ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «К ВАМ ПРИШЛА ПРОВЕРКА»
«Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца.
А поэтому сразу приходят смотреть фирму».
«Проверки по жалобам работников – это целевые проверки. Их проводят чаще всего.
как правило, любая жалоба (за исключением анонимных) влечет за собой визит инспекторов. Если работник просит, чтобы его жалоба осталась в тайне, инспекторы проведут тематическую проверку. При этом тему они определят исходя из заявления жалобщика и разделов Трудового кодекса: трудовой договор; рабочее время и время отдыха; труд женщин и несовершеннолетних; оплата труда; гарантии и компенсации и т. д.»
Как уволить главного бухгалтера
Цитата: Вопросы посетителей от 04 Февраля, 2008, 12:08 1) Правильно ли я сделала, что не подписала этот приказ. И что мне грозит за его не подписание?
Копию приказа, или второй оригинал вам могут направить по почте. В данной ситуации лучше при подписании приказа сделать соответствующие мотивированные оговорки (не согласна и.т.д.). И обязательно возьмите копию приказа (на тот случай если дело дойдет до суда). Судебная практика показывает, что при рассмотрении споров об увольнении по причине неудовлетворительного результата работы суды требуют от работодателя подтвердить факт несоответствия работника занимаемой должности. А это не так просто.
Цитата: Вопросы посетителей от 04 Февраля, 2008, 12:08 Обязан ли руководитель выдать мне трудовую книжку в последний день моей работы, несмотря на то что Акт сдачи-приемки бух. документов еше не подписан?
Прием и передача дел могут регулироваться локальными нормативными актами (ст. 8 ТК РФ). Если локальные нормативные акты не предусматривают обязанность главного бухгалтера сдавать или принимать дела, то он вправе это не делать.. Трудовым кодексом также не предусмотрена обязанность увольняющихся работников передавать дела на основании каких-либо актов. Какой бы срок приема и передачи дел при увольнении главного бухгалтера не был установлен локальными нормативными актами, главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию имеет право прекратить работу, если истекли две недели с момента предупреждения работодателя об этом (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Незавершенность приема и передачи дел не может служить основанием для нарушения срока увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Главный бухгалтер, может уволиться по собственному желанию в соответствии с правилами ст. 80 ТК РФ. Для этого за две недели до окончания работы он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя компании. По истечении двухнедельного срока главбух вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет: выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 5 ст. 80 и ст. 140 ТК РФ). Если вам не выдают трудовую книжку или указали в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд. По решению инспекторов или суда фирме придется выплатить вам зарплату за время задержки трудовой книжки и внести в нее исправительные записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225; ст. 234 ТК РФ). В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. Кроме того, в случае задержки трудовой книжки директора компании могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб., а саму фирму - от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Увольнение главного бухгалтера - советы 13.495 адвокатов и юристов
У меня такая ситуация.
Я работала Главным бухгалтером в ЗАО 4 года. Последние 2,5 года в организации уволили бухгалтера, начисляющего зарплату и зарплату, как и налоги с зарплаты, начисляла я - как главный бухгалтер.
Налоги с зарплаты начисляли и платили в срок.
Зарплату начисляли с использованием своей программы начисления зарплаты. 1,5 года у нас была налоговая проверка и все хорошо по 0. Зарплату перечисляли на карточки через банк-клиент ( вторая подпись -моя, первая ген.директора).
Но кроме того, в ЗАО не было чековой книжки( по приказу ген.директора), и на мою карточку перечисляли и подотчетные суммы.
Они выдавались по РКО, через кассу подотчет сотрудникам.
Два месяца назад я уволилась из ЗАО. Все счета зарплатные и подотчетные и суммы были выверены и переплат по подотчетным сотрудникам и по зарплатам не было.
Налоги с зарплаты перечислены. дела сдала по акту.
Сейчас я узнаю, что работодатель с новым главным бухгалтером каким то образом пересчитали базу , и насчитали за мной излишне выплаченную сумму N т. руб . я не признаю этот долг, это неверно, и повторю: на момент увольнения по счетам подотчета и счету зарплаты переплат не было.
Налоги с зарплат начисленных оплачены. Расчетные ведомости составлены и выплаты производились по расчетным ведомостям. Зарплаты у нас состояли из двух частей : официальная и так.
По части Так работодатель мне не оплатил с мая по сентябрь. Официальная часть з.пл намного меньше суммы И , так что переплаты на ТАКУЮ сумму быть просто не могло : неоткуда. В конце концов платежные поручения подписывались директором.
Мне еще угрожают, но пока только на словах, требуют вернуть сумму, и платить долг не собираются. Стаж гл.бухом у меня больше 15 лет,
Я не знаю как мне поступисть в этой ситуации.
И насколько законны их действия. Я уверена что это либо ошибка их сегодняшнего бухгалтера либо умышленный шантаж
Проблема - как правильно уволить главного бухгалтера за невыполнение должностных обязанностей?
Ну, хорошо, вы хотите исходить из того, что заявление на увольнение не было, я конечно, не хотела бы оказаться в таких условиях, когда бы со мной так поступил работодатель, т.к. оно все таки было. Хорошо, вы хотите ее наказать, тогда ни какие звонки вы потом как доказательство не пришьете, даже если возьмете распечатку от оператора, т.к. текстов там нет.
А поэтому от слов надо переходить к оформлению соответствующих документов.
1. У вас на руках доказательства из ПФР и ИФНС о том, что она что то делала не так.
2. У вас есть предписание, которое ей выдано под роспись, что она до 21.02.2012 должна устронить все недостатки.
3. Потом к этому предписанию теперь составляйте акт, где будет комиссией отражено, что она не устранила все эти недостатки, что за нее это было сделано такими то сотрудниками.
4. От этих сотрудников соответственно докладные записки, что им пришлось доделывать и переделывать, что они выявили, с чем они сталкнулись.
5. С какого она там числа не выходит на работу, значит, составляете акт об отсутствии ее на рабочем месте, с такого то числа. Какого числа она не выходит, вы мне так и не написали.
6. В ее адрес отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения (опись вложения обязательно), в письме вы ей пишете, что она не выходит на работу с такого то числа, и что вы просите ее прибыть на работу и дать письменное объяснение о причинах ее отсутствия. Если она не прибудет и не даст письменное объяснение или эти объяснения не будут содержать уважительную причину об ее отсутствии на рабочем месте, то она Может быть наказана по ТК РФ, как это указано в статье 192 ТК РФ. И тут же ей дополнительным пунктом отправьте акт о том, что она не выполнила предписание, что ей еще Кроме того, необходимо прибыть и дать объяснение по факту ее ненадлежайшего исполнения должностных обязанностей.
7. После того, как в ваш адрес вернется уведомление о вручении такого письма, то вы дайте ей еще два рабочих дня, как того требует статья 193 ТК РФ, что она может за это время написать объяснительную, и если она не появиться.
8. Оформляйте документы на увольнения только смотрите, за что именно, если тут главное, чтобы не прошел 1 месяц со дня обнаружения проступка, возможно, придется увольнять за прогул (только в приказе именно за прогул, если напишите за прогулы, то ее через суд восстановят или заставят переделать на статью по собственному желанию)
9. как только подготовите документы на увольнение, то сразу же отправляйте в ее адрес очередное письмо заказное с уведомление и описью вложения, в письме вы ей укажите, что она была уволена по такой то статье, что вы ее просите прийти и забрать трудовую книжку и также получить расчет. А также приложите в письмо копию приказа на увольнение (копия приказа на увольнение это очень важно, т.к. есть месяц со следующего дня после увольнения, чтобы оспорить увольнение в суде, поэтому копия приказа об увольении это очень важно)
10. Очень важно, запомните, ни при каких условиях до ее прихода не делать запись об увольнени в трудовой книжке, мало ли она предъявит уважительность своего отсутствия, запись не делайте, когда появиться, тогда уже и решите, что же все таки лучше, может документы и переделаете по соглашению сторон, тут надо оценить все риски. И еще, если она все-таки притащится в офис к вам, а времени пройдет больше одного месяца после увольнения, то вам повезло, и в этом случае, вы сможете спокойно уволить ее по той статье, по которой уволили и сделать запись в трудовую книжку.
Только вот сделайте, как я вам описала, письма заказаные с уведомлением и описью вложения - обязательно, запись в трудовую книжку не делать, пока она не появиться, и решать уже, когда она появиться, как же ее уволить, появилась позже одного месяца со дня увольнения, сроки для похода в суд, она пропустила, пришла раньше, то возможно лучше документы переделать на компромиссную статью. И да, кстати, один месяц со дня увольнения обратиться в суд, в ее случае может быть с той даты, как она получила уведомления и там расписалась и поставила дату. Это важно!!!!!!
В общем, вы кое что упустили, т.е. слишком медленно реагировали, но все таки попортить ей нервы можно. Тем более три года назад вот за такую главбуха пахала и переделывала ее работу два месяца, при чем я то менеджер по персоналу, так даже спасибо не сказали руководство, а мне спасибо то не нужно, вообще то хочется, чтобы оплатили, т.к. извините, это вообще не моя сфера деятельности, да я могу справиться с любой работой и заменить любого, так и получается, но надоедает наглость, когда на шею садяться. Поэтому немного встряхнуть вашего главбуха можно.
