Образец заявления на отпуск неоплачиваемый

Очень часто случается ситуация когда важно быстро подать требование. И, вместе с тем, необходимость настолько большая, что от зависит будущее. В этом случае можно найти несколько способов спасения. Поехать к юристу, который изготовит обращение как надо. Либо разыскать действительный пример у знакомых и внести правильные данные в нужные графы.

Любой из этих вариантов содержит как минусы так и плюсы. В выборе с юристом Вы будете вынуждены отдать деньги. Сумма зависит от смысла обращения. В варианте, если Вы решите изготовить заявление своими руками платить будет не нужно. Но никто не даст гарантии, что заявления будут составлены как нужно.

Надеемся изложенный шаблон будет помощью в решении сложностей.

Бланк заявления на отпуск, типовое заявление предоставления неоплачиваемого отпуска, образец заявления отпусков, шаблон, модель, беспланый, скачать

Генеральному директору

ООО «__________»

  _____________ (Ф.И.О.)

 

от __________ (должность)

________________(Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на _____________ календарных  дней  с  «  »  _________________ 200  г. в  связи ______________________________________________________________________________________

(причина предоставления отпуска)

 _______________________________________________________________________________________

 

 

 

«  » _______________ 200  г.  ___________(подпись работника)

 

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец - информационный юридический сайт "ageyev.org" - все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках

Вопрос от Владимира Евдокимова: Здравствуйте! Как оформить заявление об отпуске без сохранения заработной платы образец?

Ответ: Здравствуйте. Порой работнику приходится в силу некоторых причин брать отпуск неоплачиваемый. Это предусмотрено законом, и работник имеет на это право.

Продолжительность отпуска решается по обоюдному согласованию руководства предприятия с работником. Получая такой отпуск, работник теряет некоторые выплаты помимо заработной платы, но сохраняет свое рабочее место.

Конечно, работник решается на такой отпуск только в остро необходимых случаях. Но бывают случаи, когда в нарушение законодательства, администрация вынуждает работника брать неоплаченные отпуска.

Однако надо знать, что работник сам решает вопрос – брать или не брать неоплаченный отпуск. Работник, принявший решение взять неоплачиваемый отпуск, пишет заявление в произвольном варианте на имя руководителя, отражает свои данные – ФИО, должность, причину, по которой берется отпуск, дату с какого, по какое число, подпись и дата, когда писалось заявление.

Если руководитель решит, что причина уважительная, то накладывает положительную резолюцию. Надо помнить работнику, что только приказ предприятия, изданный на основании заявления и резолюции, является основанием для выхода в отпуск.

Иначе невыход на работу без оформления приказа может быть квалифицирован как нарушение дисциплины труда – прогул. В кодексе есть круг работников, которым нельзя отказать в предоставлении неоплаченного отпуска, среди них работающие как пенсионеры по старости, так и инвалиды, родители, жены, мужья военнослужащих, получивших ранения или погибших.

Неоплаченный отпуск предоставляется работникам в обязательном порядке при регистрации брака, при рождении ребенка в семье, при смерти родственников близких. Подробно о других лицах, имеющих обязательное право на такой отпуск, изложено в Трудовом Кодексе.

Образец можно скачать отсюда.

Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск

Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском действующим законодательством предусмотрено предоставление работодателями своим сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы. Такое право закреплено в статье 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем.

Из самого названия такой категории отпусков следует, что данный вид отдыха предполагает потери в заработной плате, однако сохраняет за сотрудником рабочее место. Большинство работников не имеют заинтересованности в таком отдыхе, это вполне понятно.

Однако, руководители многих фирм из-за финансовых или иных трудностей не редко предлагают рабочим отдохнуть за свой счет. Такое поведение работодателей считается нарушением трудовой дисциплины. В неоплачиваемый отпуск подчиненные могут пойти только по собственной инициативе и никто их к этому не должен принуждать.

Опасный момент

Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за производственной необходимости может быть расценена как прикрытие простоя, несмотря на согласие работников уйти в такой отпуск.

Необходимость представления работнику отпуска без содержания обычно связана с тем, что основной уже использован или до него слишком долго ждать, а возникшие обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте. Конечно же причины у каждого подчиненного могут быть разными, главное чтобы они были уважительными.

Поскольку законодательством не определены причины, которые можно считать уважительными, то работодатели самостоятельно решают отпускать того или иного сотрудника в неоплачиваемый отпуск или нет.

Трудовым кодексом РФ определены круг лиц и ряд оснований, по которым нельзя не предоставить отпуск без содержания.

Так в статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим лицам:

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;

работающим инвалидам;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Важно

Трудовое законодательство не содержит расшифровку понятия "близкие родственники". В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (т.е. имеющие общих отца или мать) братья и сестры, усыновленные и усыновители.

Кроме того неоплачиваемый отпуск работодатели обязаны предоставлять в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Для удобства их отражения представим данные в виде таблицы.

Категории лиц и основания предоставления отпусков

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание для предоставления отпуска
Инвалиды войны	До 60 календарных дней в году	Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий и др.	До 35 календарных дней в году	Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"	До 35 календарных дней в году	Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, совмещающие работу с учебой	От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска	Ст.173, 174 ТК РФ
Лица, проходящие вступительные испытания в высшие учебные заведения	15 календарных дней	Закон от 22 августа 1996 N 125-ФЗ
Члены избирательной комиссии на выборах и кандидаты	До момента официального объявления результатов выборов	Закон от 18 мая 2005 N 51-ФЗ, Закон от 10 января 2003 N 19-ФЗ, Закон от 26 ноября 1996 N 138-ФЗ.
Гражданские служащие	Не более одного года	Закон от 27 июля 2004 N 79-ФЗ
Муниципальные служащие	Не более одного года	Закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До трех недель в год	Закон от 9 января 1997 N 5-ФЗ
Герои СССР и РФ	До трех недель в год	Закон РФ от 15 января 1993 N 4301-1
Лица, работающие по совместительству	На количество дней, превышающих продолжительность отпуска по основной работе (если отпуск по основному месту работы превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству)	Статья 286 ТК РФ
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	На время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно	Статья 322 ТК РФ
Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы	Закон от 27 мая 1998 N 76-ФЗ

Если такие работники обратились к руководству организации с заявлением на неоплачиваемый отпуск, то им должен быть предоставлен данный отдых. Надо учитывать, что эти сотрудники не могут быть привлечены к мерам ответственности за невыход на работу, даже если руководитель не даст своего согласия. При этом все меры взыскания могут быть обжалованы в соответствующие органы.

С другой стороны при решении вопроса о представлении отпусков без содержания работникам все же стоит идти мирным путем и не вступать в конфликт с руководством, поскольку у последнего достаточно способов воздействия на подчиненных.

Оформление отпуска без содержания

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление, где следует указать причины ухода, а также продолжительность. Стоит отметить, что отпуск может составлять как один день (несколько дней), так и часть рабочего дня (несколько часов).

Образец заполнения заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Интерсвет» О. И. Кузнецову Менеджер по продажам отдела реализации С. А. Потапов ЗАЯВЛЕНИЕ от 08.09.2011 №36 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15.09.2011 - в связи с регистрацией брака. Менеджер по продажам _________________ С. А. Потапов дата/роспись

Если работодатель не возражает предоставить неоплачиваемый отпуск, то руководитель организации визирует заявление работника («согласовано», «не возражаю» и т. п.). Далее оформляется приказ о представлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1)

Форма приказа № Т-6

В приказе указывают номер и дату, табельный номер и ФИО работника, структурное подразделение и должность, а также период за который предоставляется отпуск.

Раздел «А» приказа заполнять не нужно, поскольку туда вносятся данные о ежегодном оплачиваемом отпуске.

В разделе «Б» приказа необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также продолжительность и календарные даты, на которые приходится отпуск.

Далее заполняем раздел «В», где указывается общее количество дней отпуска и его календарные даты. Отметим, что заполнение раздела «В» является обязательным. Если какой-либо из разделов приказа не заполнен, то раздел «В» фактически копирует заполненный.

После того как приказ был оформлен, его следует подписать у руководителя или уполномоченного лица. Также с данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Внимание

Если работник уйдет в отпуск сразу после подачи заявления, пусть даже и на нем будет проставлена виза руководителя «согласен», но приказ оформлен и подписан не будет, то такие действия работника расцениваются как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Следующим документом, который необходимо оформить после приказа является личная карточка работника. В разделе VIII унифицированной формы № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1) делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, также указывается период работы за который предоставляется отпуск, продолжительность и календарные даты отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа, заявление работника).

Кроме того необходимо делать отметки в табеле рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) в зависимости от причин предоставления отпуска.

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, то записку-расчет по форме № Т-60, необходимую для расчета зарплаты при предоставлении оплачиваемого отпуска, оформлять не нужно.

Учет продолжительности отпуска

Работодателям необходимо вести учет продолжительности отпусков без сохранения заработной платы. Это нужно делать для того, чтобы правильно рассчитать стаж работника фирмы, от которого зависит право на ежегодный основной отпуск.

Как известно в стаж работы включается время неоплачиваемых отпусков, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Все остальные дни нахождения в отпуске без содержания при исчислении стажа работы должны учитываться, т. е. увеличивают продолжительность рабочего года.

Обратите внимание

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в коммерческих организациях максимальным сроком не ограничена. Однако у гражданских и муниципальных служащих он не может превышать один год.

Кроме того, учет времени нахождения сотрудников в отпуске без содержания необходим для исчисления среднего дневного заработка, который используется при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник в течение рабочего года освобождался от работы без сохранения заработной платы, т. е. брал неоплачиваемый отпуск, то это время исключается из расчетного периода для исчисления среднего заработка. Другими словами, в расчет берется только фактически отработанное время. Сразу отметим, что средний заработок для оплаты отпусков в календарных днях исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на 12 (количество месяцев расчетного периода) и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.

Если в расчетном периоде сотрудник отработал некоторые месяцы не полностью, то количество календарных дней в этих месяцах рассчитывается следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанные дни.

Пример

Сотрудник устроился в организацию 1 марта 2010 года. В течение 2010 года он брал отпуск за свой счет в общей сложности 25 дней (с 22 сентября 2010 года по 6 октября 2010 года и с 7 февраля 2011 года по 16 февраля 2011 года ). Заработная плата составляет 35000 рублей в месяц.

Рассчитаем, с какого момента он может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск и как рассчитать средний дневной заработок, для начисления отпускных. Оговоримся, что при расчетах для простоты не учитываем налог на доходы физических лиц и страховые взносы.

Для начала определяем дату, на которую приходится окончание рабочего года конкретно Для этого сотрудника. Продолжительность неоплачиваемого отпуска составила на 11 календарных дней больше, чем указано в статье 121 ТК РФ (14 дней).

Следовательно рабочий год увеличится на 11 календарных дней: начнется с 1 марта 2010 года и закончится 11 марта 2011 года. Таким образом, в ежегодный оплачиваемый отпуск можно будет идти с 12 марта 2011 года.

Конечно стоит отметить, что законодательством в отпуск допускается уходить и по истечении 6 месяцев. В таком случае рабочий стаж будет рассчитываться аналогично.

Вторым шагом будет определение полученной заработной платы и иных выплат, за расчетный период, которые принимаются во внимание при расчете среднего дневного заработка. За полные отработанные месяцы сотрудник получил всего 315000 рублей (35000 руб. х 9 мес.).

За месяцы, когда он был неоплачиваемом отпуске берется оплата за фактически отработанное время в рабочие дни: за сентябрь 2010 года — 23864 рубля (35000 руб. / 22 дн. х 15 дн.), за октябрь 2010 года — 28333 рубля (35000 руб. / 21 дн. х 17 дн.), за февраль 2011 года — 20263 рубля (35000 руб. / 19 дн. х 11 дн.). Общий доход за расчетный период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года составил 387460 рублей.

Третьим шагом будет определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде. Как было указано выше, из расчетного периода исключаем дни отсутствия на работе (неоплачиваемый отпуск), причем все 25 дней.

Определим среднемесячное количество дней принимаемых в расчет.

За полностью отработанные месяцы — 264,6 дней (29,4 дн. х 9 мес.)

За не полностью отработанные месяцы: 63,2 дня (в сентябре 2010 года 20,6 дня (29,4 дн. / 30 дн. х 21 дн.); в октябре 2010 года 23,7 дня (29,4 дн. / 31 дн. х 25 дн.); в феврале 2011 года 18,9 дня (29,4 дн. / 28 дн. х 18 дн.).

Всего мы получаем 327,8 дня. Именно такое количество дней необходимо использовать в расчете среднедневного заработка для расчета отпускных.

И, наконец, рассчитаем средний заработок для сотрудника. Для этого нам необходимо провести расчеты по следующей формуле:

СДЗ = ФПЗ / (29,4 х КПМ + КДНП), где

СДЗ — средний дневной заработок;

ФПЗ – фактически полученный заработок за расчетный период;

КПМ — количество полностью отработанных месяцев;

КДНП — среднее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Таким образом получаем, что средний дневной заработок составит 1182 рубля (387460 руб. / (29,4 дн. х 9 мес. + 63,2 дн.)).

Д. А. Начаркин, редактор-эксперт

Заявление на отгул – скачать образец, бланк. шаблоны и формы 2014 г.

Действующим законодательством не предусмотрено понятие «отгул». В зависимости от дополнительных обстоятельств, пропущенный рабочий день Может быть оформлен как «другой день отдыха» согласно ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в случаях, когда сотрудник работает на выходном и уходит на выходной в рабочий день, т.е. отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».

Если сотруднику нужен отгул, от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление на отгул (неоплачиваемый отпуск или другой рабочий день). В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.

Согласно статье 122 ТК РФ, сотрудник имеет право получить отпуск (в том числе неоплачиваемый) не ранее, чем через полгода непрерывной работы у данного работодателя.

На основании заявления работодатель, действуя согласно ст.128 ТК РФ, обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в таких случаях:

— рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников (до 5 рабочих дней);

— если сотрудник — участник ВОВ, он имеет право получить отпуск до 35 дней в году;

— если сотрудник — работающий пенсионер по возрасту, он имеет право получить до 14 дней отпуска в год;

— если сотрудник — работающий инвалид, он имеет право получить до 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;

— если сотрудник — жена, муж или родитель военнослужащего, погибшего на военной службе или вследствие заболевания, полученного на службе, работодатель обязан предоставить по требованию неоплачиваемый отпуск до 14 дней в году.

Дополнительные условия предоставления отгулов могут быть оговорены в коллективном договоре сотрудников.

Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула).

Образец заявления на отгул вы можете скачать на нашем сайте.

Источники:
www.tatarstan24.ru, ageyev.org, www.buhgalteria.ru, btimes.ru

Другие заявления:

• Образец заявления на предоставление декретного отпуска
• Текст заявления на отпуск с сохранением заработной платы
• Образец заявления на отпуск за свой счет на сессию