Главная Общие юридические вопросы

Как присваиваются инвентарные номера


Сложить хороший образец будет не мало стоить. Причина - это имеет огромное значение. Читающий невольно выстраивает эмоции о подписавшемся, который написал свои мотивы, изучая обращение и его мысли. В действительности обращение это заменитель характера заявителя. В случаях, если решение формируется от эмоционального состояния это является архи важным.

Как присваиваются инвентарные номера

Правильная эксплуатация и контроль использования основных фондов – одна из важнейших задач организации, поскольку ОС обеспечивают основную деятельность предприятий и учреждений в течение длительного периода времени. Каждой единице для удобства бухгалтерского учета присваивается конкретный номер, называемый инвентарным. Инвентарные номера основных средств используются на протяжении всего установленного времени их эксплуатации.

Присвоение инвентарного номера

Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2003 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.

Обычно номер представляет собой систему кодов, если основных средств много или единица учета представляет собой комплекс объектов. Это может быть код аналитического и синтетического бухгалтерского счета, на которых ведется учет ОС, код подразделения – местоположения объекта. Далее следует номер по порядку, который присваивается произвольно в совокупности подобных ему единиц учета.

Если же фирма или учреждение не велики по размеру, то инвентарный номер – это тот же порядковый: 001,002 и т.д. В этом случае удобно завести журнал для учета присвоенных инвентарных номеров.

Наносится номер на каждый предмет, подлежащий учету, масляной краской или аэрозольной краской через трафарет.

Он может быть написан на приклеенной этикетке или выбит на прикрепленном жетоне.

Инвентарные номера основных средств: как присвоить инвентарный номер

В Методических рекомендациях Минфина предлагается:

  • сохранять его без изменения в течение всего срока службы ОС
  • в состоящем из отдельных компонентов объекте он наносится на каждую из частей, если они учитываются как самостоятельный элемент
  • при учете единицы ОС в комплексе, без учета отдельных компонентов, номер присваивается один
  • при замене ОС новыми аналогичными объектами учета старый номер не присваивается новым на протяжении пяти лет после списания
  • если основные средства взяты в аренду, то разрешается отражать их в проводках под теми же инвентарными номерами, которые были присвоены ему арендодателем
  • перемещение основных средств внутри организации происходит без смены инвентарного номера
  • Как присвоить инвентарный номер

    15 декабря 2012, просмотров: 22457, Раздел: Бизнес-статьи

    Организации нужно знать, как присвоить инвентарный номер. когда она вводит в действие основные средства для осуществления своей деятельности. Все ОС должны подлежать учету. Единицей бухгалтерского учета основных средств считается инвентарный объект. Это объект, обладающий определенными свойствами, необходимыми для реализации конкретных дел. Если основное средство имеет ряд составных частей, различающихся по назначению и функциям, то каждой из них присваивают отдельный инвентарный номер.

    Каждому основному средству, определенному как инвентарный объект, должен быть присвоен свой инвентарный номер. Это необходимо для того, чтобы вести учет ОС и контролировать их сохранность. Номера проставляют на объекты с помощью нанесения краски, крепления бирки и другими способами.

    Присвоение инвентарных номеров

    1. Рекомендации о том, как присвоить инвентарный номер, содержатся в Методических указаниях по бухгалтерскому учету ОС. Ими определено, что инвентарный номер, присваиваемый объекту основных средств, будет отражать этот объект при бухгалтерском учете на протяжении всего периода использования этого ОС в организации.

    2. Каждой части инвентарного объекта, имеющей свои сроки функциональности, присваивается отдельный инвентарный номер. То есть одно основное средство может иметь несколько номеров в зависимости от количества частей. Если же инвентарный объект, несмотря на наличие составных частей, не разграничивается на них по срокам полезности и применяется целостно, ему присваивается один инвентарный номер основного средства.

    3. Инвентарный номер сохраняется за основным средством и при перемещениях объекта внутри одной организации. Если инвентарный объект используется предприятием по договору аренды, за ним сохраняется тот номер, который дал ему арендодатель.

    4. Если присвоение инвентарных номеров зафиксировано в особом документе, то порядок их составления не регламентирован. Эта обязанность возложена на сами организации, поэтому перед тем, как приступить к формированию инвентарных номеров, рекомендуется составить какой-либо внутренний акт организации, определяющий последовательность создания номеров основных средств.

    5. Формирование инвентарных номеров может быть основано на номере бухгалтерского учета, по которому учитывается инвентарный объект. При наличии в организации филиалов их нумерация может быть включена в инвентарные номера. Если основных средств немного, имеет смысл присваивать им номера по порядку. При этом желательно фиксировать инвентарные номера в специальном журнале учета.

    Как присвоить инвентарный номер. расписано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, а как формировать номера – решайте сами, законодательство дает организациям такую возможность.

    Учет поступления основных средств

    Присвоенный номер обозначается путем прикрепления к инвен­тарному объекту металлического жетона, нанесения краски или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитыва­ющихся как самостоятельные инвентарные номера, каждой части при­сваивается отдельный инвентарный номер. Если объект, состоящий из нескольких частей, имеет общий срок полезного использования, он числится под одним инвентарным номером. При автоматизиро­ванной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификато­ром основных фондов (ОКОФ). [3]

    Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться другим вновь поступившим объектам.

    Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором является бюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. [6]

    Инвентарные номера обязательно указываются во всех первич­ных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета.

    При безвозмездном поступлении основных средств также состав­ляется акт приемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки на учет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятся на учет по рыночной стоимости, одновре­менно передается вся техническая документация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основные средства были в эксплуата­ции, указывается сумма износа.

    Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, при­ходуются на балансе по документам поставщика, на которых матери­ально ответственное лицо должно расписаться в получении этих цен­ностей с указанием даты оприходования.

    Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформ­ляется актом по форме ОС-3, в котором указывается изменение техни­ческих характеристик и первоначальной стоимости объекта в резуль­тате реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаются записи в инвен­тарных карточках. При этом в технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремон­том, реконструкцией и модернизацией. [7]

    Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные средства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвен­тарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всех субсчетах основные сред­ства учитываются с выделением соответствующих групп.

    На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, соци­ально-культурными и другими учреждениями (группа 1), а также пол­ностью или преимущественно предназначенные под жилье (группа 2).

    Инвентарный объект и его номер

    Уникальность, порядок и непрерывность

    До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. схему "Структура инвентарного номера" в пункте 48 Инструкции N 107н).

    Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым.

    Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя. В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным.

    Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера "1", а к старым инвентарным номерам приписать буковку "с".

    Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика. Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением "порядковый". Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. Такое мнение - ошибочно. Определение "порядковый" означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3. ), а может быть и совершенно иной.

    Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

    ¦ субъект ¦ группа ¦ порядковый номер объекта в группе ¦

    Зашифрованный объект

    Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. табл. "Виды инвентарных объектов") нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

    Пример 1. Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году.

    ¦016 - инструменты, производственный¦3 - хозяйственный инвентарь¦023 - порядковый номер инвентаря¦

    ¦и хозяйственный инвентарь ¦ ¦ ¦

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

    ¦02 - Нежилые помещения ¦0002 - порядковый номер ¦

    ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь ¦0024 - порядковый номер ¦

    Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

    02 0002 и 06 0024.

    Восьмизначный номер! Далее до бесконечности?

    Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так:

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

    ¦104 - признак амортизации ¦02 - Нежилые помещения ¦002 - порядковый номер ¦

    ¦104 - признак амортизации ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь¦024 - порядковый номер ¦

    Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

    104 02 002 и 104 06 024.

    Некоторые бухгалтеры пошли еще дальше. На форуме для бюджетников, организованном сайтом www.klerk.ru, можно встретить такие примеры:

    "У меня получились такие инвентарные номера: 104 04 2000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 104 04 1000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств".

    Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией. "Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс", - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании "Бухсофт-Миллениум". В переводе с компьютерной лексики слово "префикс" означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

    Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так:

    2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств;

    1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств.

    Виды инвентарных объектов по ОКОФ

    ¦Инвентарный объект, на каких сче-¦ Характеристика ¦

    ¦тах бюджетного учета учитывается ¦ ¦

    ¦Здания ¦Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену,¦

    ¦0 101 01 000 ¦но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель-¦

    ¦"Жилые помещения" ¦ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного¦

    ¦0 101 02 000 ¦объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его¦

    ¦Надворные постройки и сооружения ¦Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и¦

    ¦0 101 02 000 ¦другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один¦

    ¦0 101 03 000 ¦и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными¦

    ¦"Сооружения" ¦объектами ¦

    ¦Наружные постройки к зданию ¦Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст-¦

    ¦0 101 02 000 ¦венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек-¦

    ¦"Нежилые помещения" ¦том. Отдельно стоящие котельные, а также капительные надворные¦

    ¦0 101 03 000 ¦постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными ин-¦

    ¦"Сооружения" ¦вентарными объектами ¦

    ¦Сооружения и передаточные устрой-¦Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройс-¦

    ¦0 101 03 000 ¦инвентарными объектами ¦

    ¦"Сооружения" ¦ ¦

    ¦Силовые машины и оборудование ¦Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д.,¦

    ¦0 101 04 000 ¦включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, прибо-¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦ры, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ог-¦

    ¦ ¦раждение и фундамент являются самостоятельными инвентарными¦

    ¦ ¦объектами ¦

    ¦Измерительные и регулирующие при-¦Предметы, числящиеся в составе основных средств и не являющиеся¦

    ¦боры устройств лабораторного обо-¦составной частью другого инвентарного объекта, имеющие самостоя-¦

    ¦рудования ¦тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек-¦

    ¦0 101 04 000 ¦тами ¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦ ¦

    ¦Вычислительная техника ¦Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и¦

    ¦0 101 04 000 ¦прочие составные части одной машыны) являются самостоятельными¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦инвентарными объектами ¦

    ¦Прочие машины и оборудование ¦Единица оборудования, включая относящиеся к ней приспособления,¦

    ¦0 101 04 000 ¦принадлежности, приборы и инструменты, являются самостоятельным¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦инвентарным объектом ¦

    ¦Транспортные средства ¦Локомотивы, машины, цепы, полуприцепы и прочее считаются отдель-¦

    ¦0 101 05 000 ¦ным объектом с относящимися к нему приспособлениями и принадлеж-¦

    ¦"Транспортные средства" ¦ностями. Например, запасные колесные пары, набор инструментов,¦

    ¦ ¦магнитола, поступившие вместе с объектом ¦

    ¦Производственный инвентарь и при-¦Производственный инвентарь и принадлежности, имеющие самостоя-¦

    Источники:
    mosadvokat.org, bbcont.ru, www.generalfinances.ru, www.vkaznu.ru

    Следующие статьи:


    Как составить заявление о разводе

    Узнай, как правильно пишутся заявления о расторжении брака. Несколько правил, соблюдая которые заявление будет грамотным. Читать далее