Главная Общие юридические вопросы

Смена юридического адреса


Выявив перспективу сочинять претензионный документ, следует у уме разбить содержание на несколько составляющих. Они не точно будут написаны в том же порядке. Прежде всего необходимо осознать к чему именно вы стремитесь в конце документа, справивишись, соберите основания. Это могут быть постановления, местные порядки, обычаи. Начало критично необходимая часть, который производит отпечаток. Также постарайтесь разобраться кому будет направлен приготовляемый претензионный документ и кто конкретно должен его читать.

Смена юридического адреса

Решение учредителя о смене юридического адреса фирмы всегда влечет за собой внесение изменений, как минимум, в Устав Общества. Другими словами, решив переехать в другой регион или просто сменив адрес для более удобной сдачи отчетности в новый ИФНС, физическая смена местонахождения организации вызовет переделку учредительных документов, а значит, внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Главное, что необходимо помнить при такой ситуации – регистрация новых сведений в ИФНС должна быть осуществлена в течение 3 дней с момента принятия решения о смене юридического адреса главным органом управления юридического лица.

Чтобы поменять юридический адрес ООО, необходимо иметь на руках документ, подтверждающий факт того, что новое помещение находится в собственности или уже арендовано. Следовательно, таким документом может стать либо Договор аренды, либо Свидетельство о собственности.

Какие документы нужны для смены юридического адреса?

Изменение юридического адреса фирмы требует наличия:

  • копии учредительного договора
  • копии устава организации
  • копии свидетельства о регистрации юрлица
  • копии свидетельства о постановке компании на налоговый учет
  • копии паспортов руководителя и участников Общества
  • оригинала выписки из ЕГРЮЛ
  • контактной информации
  • При этом в ИФНС следует предоставить:

  • заявление в ИФНС о смене юридического адреса, составленное по форме р13001
  • устав фирмы
  • протокол собрания участников, где зафиксировано принятие решения о смене юридического адреса компании
  • документы, подтверждающие оплату госпошлин
  • договор аренды или копию свидетельства на право собственности в отношении новой недвижимости
  • Последовательность действий при смене юридического адреса компании

    Итак, смена юридического адреса всегда начинается с приобретения новой недвижимости в собственность или заключения договора аренды.

    После получения на руки всех необходимых документов необходимо оформить решение о смене юридического адреса и отразить его в протоколе. Далее потребуется внести изменения в учредительные документы, в том числе подготовить новую редакцию устава общества.

    Следующий этап – заполнение заявления р13001, а также получение выписки из ЕГРЮЛ. Оба этих документа нужно заверить в нотариальной конторе в течение 30 дней после оформления документов. Далее отправляемся в банк, где оплачиваем государственную пошлину за регистрацию изменений в учредительные документы, а также за изготовление новой копии устава.

    После подачи документов в налоговую службу и получения от неё нового устава фирмы, свидетельства о регистрации изменений, а также новой выписки из ЕГРЮЛ, с новыми кодами статистики можно становиться на учет в новое отделение ФНС, равно как и в ПФ, ФСС, ФОМС и т.д.

    Это важно

    Нередки ситуации, когда собственники бизнеса покупают новый юридический адрес, не арендуя непосредственно помещение. Крайне важно внимательно отнестись к выбору такого адреса, поскольку на нём могут быть зарегистрированы десятки фирм-однодневок. В бизнес среде многие стараются избегать сотрудничества с компаниями, зарегистрированными на подобные сомнительные адреса.

    Смена юридического адреса ООО

    Каждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.

    Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.

    Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.

    Смену юридического адреса отражают:

  • в уставе организации (указывают новый адрес);
  • в Решении Общего собрания или единственного участника Общества (отражается решение о смене и новый адрес).
  • Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:

  • Устав в двух оригинальных экземплярах. Налоговый орган после внесения изменений возвращает один отмеченный экземпляр. Устав нумеруют и прошивают. Его подписывает Генеральный директор.
  • Решение общего собрания или единственного участника Общества в одном экземпляре.
  • Заявление на регистрацию исправлений по форме 13001 в одном экземпляре. Его нумеруют, прошивают и отдают на подпись Генеральному директору.
  • Договор аренды для нового юридического адреса (копию).
  • Квитанция за оплату госпошлины.
  • Гарантийное письмо от собственников нового адреса.
  • Свидетельство на право собственности.
  • Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.

    Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.

    При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.

    Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.

    Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.

    Скачать образец решения о смене юридического адреса (Размер: 34,5 KiB | Скачиваний: 1 537)

    Скачать образец заявления о регистрации изменений (Размер: 101,0 KiB | Скачиваний: 628)

    Смена юридического адреса

    27.11.2013 | У юриста Для печати

    Зачастую идея изменить юрадрес фирмы появляется в результате острой необходимости, а не из-за блажи руководства. Вне зависимости от обстоятельств, толкнувших руководство на данный шаг, главное — определиться с новым адресом и понять, придется менять инспекцию или нет. Ведь от этого зависит порядок действий фирмы, регистрирующейся по новому адресу.

    У любой организации существует юридический адрес, который указывается в документах при регистрации фирмы и вносится в ЕГРЮЛ. Но с течением времени может возникнуть необходимость данный адрес сменить. Причины, которые подводят руководство организации к совершению данного действия, могут быть разнообразны. Например, перевод бизнеса в другой регион или город; переезд в другой офис (истек срок аренды помещения, приобретен собственный офис и т. п.); желание сменить налоговую; нынешний адрес внесен в список адресов «массовой регистрации» и т. д.

    Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.

    Подготовка документов

    В организации, после определения нового адреса проводится общее собрание участников (если в обществе один участник, то оформляется его решение). По итогам собрания оформляется протокол о смене юридического адреса. В протоколе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  •  наименование и местонахождение организации;
  •  вид общего собрания (очередное или внеочередное);
  •  дата и место проведения;
  •  номер протокола;
  •  состав участников;
  •  сведения о председателе и секретаре собрания;
  •  повестка дня, в частности, вопросы, касающиеся смены юридического адреса и внесения изменений в устав;
  •  информация о согласии участников с изменением юридического адреса, об утверждении нового местонахождения общества, а также об одобрении новой редакции устава или изменений к нему (оформляются отдельным приложением) и замене печати.
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

    После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят:

  •  протокол общего собрания или решение единственного участника общества;
  •  заявление по форме № Р13001, которая утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. В данном заявлении заполняются только листы А, Б и М, так как изменяется лишь адрес организации. Документ подписывается руководителем (учредителями) общества. Далее подпись на заявлении заверяется у нотариуса. Для удостоверения подписи потребуются актуальная выписка из ЕГРЮЛ (срок давности уточняется у нотариуса), свидетельства о постановке на учет и о государственной регистрации юрлица, устав с отметкой инспекции о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора. Однако у разных нотариусов требования к подаваемым документам могут различаться, поэтому лучше всего уточнить какие именно бумаги нужно предаставить;
  •  новый устав или изменения к старому (два экземпляра);
  •  квитанция об оплате госпошлины или платежное поручение, заверенное печатью банка. На сегодняшний день размер пошлины составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
  •  документ, подтверждающий новый юридический адрес. Это может быть копия свидетельства о собственности (заверенная нотариально или печатью собственника); договор купли-продажи или аренды недвижимости, гарантийное письмо от арендодателя и т. д.
  • Итак, все документы собраны, и теперь их необходимо подать в инспекцию. Заявитель (уполномоченное лицо) может предаставить документы лично либо направить их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Инспектор должен составить расписку с описью бумаг, которая является подтверждением того, что документы сданы.

    Инспекция не меняется

    В течение пяти дней после получения бумаг на изменение адреса инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. На шестой день после подачи заявления налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ, который заменил свидетельство о регистрации изменений (приказ ФНС России от 13 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/843) и новый устав (изменения к нему). Налоговая самостоятельно сообщает о смене обществом адреса в ПФР, ФСС и Росстат.

    Организация, получив лист записи ЕГРЮЛ и устав, должна заменить печать и внести соответствующие изменения в бланки и иные документы. Также фирма уведомляет о смене адреса банк, в котором открыт расчетный счет. Как правило, для этого, необходимо лишь обратиться в банк, предаставить документы, подтверждающие смену адреса, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

    Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее:

    «Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г. юридическим адресом ООО «Новые технологии» является: 115358, г. Москва, ул. Вавилова, д. 25, корп. 1.

    ИНН — 7715619957

    КПП — 771500101».

    К письму прилагаются копии листа записи ЕГРЮЛ и устава (изменений к нему).

    Переезд в другую налоговую

    Если со сменой адреса меняется и налоговая, то перед оформлением документов лучше всего провести предварительную сверку расчетов с бюджетом. Она поможет выявить расхождения между данными общества и налоговой. Тем более при обнаружении переплаты ее проще будет вернуть в старой инспекции, чем в новой.

    Чтобы инициировать сверку, в инспекцию подается заявление в произвольной форме, но в нем обязательно указывается: наименование организации, ИНН, КПП, КБК налогов и сборов для проведения сверки и период, за который следует подтвердить расчеты. Получив заявление, инспекция в течение пяти рабочих дней формирует акт сверки и выдает его заявителю либо направляет по почте. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.

    Если данные все же расходятся, то акт подписывается с разногласиями и возвращается в инспекцию вместе с копиями неотраженных деклараций (расчетов) и платежек. После проверки и исправления ошибок налоговая опять формирует акт и передает в организацию, он подписывается, если фирма согласна с содержащейся в нем информацией. Однако инспекция может настаивать на достоверности своих данных, тогда акт сверки лучше не подписывать.

    По окончании сверки в инспекцию подается сформированный пакет документов. Она вносит изменения и выдает лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента организация считается снятой с налогового учета. Далее инспекция направляет регистрационное дело по новому местонахождению организации, то есть в налоговую, где ее поставят на учет. Постановка производится в течение одного рабочего дня после получения бумаг. При этом днем постановки на учет будет являться дата внесения изменений в ЕГРЮЛ. Обществу выдается (направляется по почте) свидетельство о постановке на учет с новым КПП, а ИНН не меняется.

    Оповещение фондов и органов статистики об изменении адреса осуществляет налоговая. А фирма уведомляет банк и партнеров.

    О.В. Шабайкина, юрист

    Смена Юридического Адреса Налоговая

    Смена налоговой, смена юр адреса для налоговой. Смена ИФНС

    Смена юридического адреса, смена налоговой инспекции.

    Налогоплательщики серьезно заблуждаются, если думают, что при переходе в другую ИФНС все разногласия и проблемы останутся "за кормой". Как правило, все выходит наоборот. Для того чтобы предостеречь предпринимателей, оговорим процедуру перехода компании из одной налоговой в другую, а также негативные последствия, которые могут возникнуть при таком переходе.

    Во-первых, напомним, что не всегда смена юридического адреса - смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

    Данная статья для тех компаний, которые при смене юр адреса поменяют ИФНС.

    Итак, с чего начать переезд. Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов:

    – заявления о государственной регистрации;

    – решения о внесении изменений в учредительные документы юр лица;

    – изменений, вносимых в учредительные документы юр лица;

    – документа об уплате государственной пошлины.

    Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет в течение пяти дней с момента получения заявления и остальных документов, внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП - код причины постановки на налоговый учет поменяется.

    Смена юридического адреса, смена налоговой

    Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.

    Прежняя инспекция также не позднее следующего дня за датой получения сведений из ЕГРЮЛ снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.

    После этого инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений – 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.

    В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.

    Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

    Чем же "грозит" смена налоговой инспекции для организации? Как минимум ей грозит необходимость переоформления документов, предупреждения контрагентов, изменение лицензии т.д. Но это, скорее, формальности, без которых не обойтись. Нужно быть готовыми и к другим сложностям, связанным с переездом, причем как в прежней, так и в новой инспекциях. К ним могут относится:

    1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

    2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

    На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря. Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

    Смена юридического адреса смена налоговой

    3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся – этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

    Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

    4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

    В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

    У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

    5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно "исчезнуть". Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности "заморозят" счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

    Сколько же продлится "переезд"?

    Как правило, процедура смены налоговой длится от одного месяца до шести. Ранее данный срок можно было проследить. Однако с принятием нового нормативно-правового акта ФНС точные сроки перевода вашей компании знают только налоговые инспекторы.

    Для того чтобы сократить срок переезда, рекомендуем вам пройти сверку расчетов еще до подачи документов на смену адреса в регистрирующий орган, а также заранее уведомить руководителя старой инспекции о переходе и предупредить камеральный и выездной отделы о подаче документов на смену адреса. Насколько эти действия помогут инспекторам, точно сказать нельзя, но вы сможете заранее предугадать все негативные последствия. А для Вас главное, чтобы переход из одной инспекции в другую прошел для вашей организации безболезненно.

    В заключение хотим напомнить, что наличие у компании задолженности не может являться основанием для налоговой инспекции нарушить сроки ее снятия с учета (или постановки на учет), а также направления всех документов в налоговую инспекцию по новому месту нахождения компании.

    Источник: www.gbiznes.com Январь 10, 2013 – 11:57

    Источники:
    mosadvokat.org, mirblankov.ru, pb.buhgalteria.ru, ligaprav.com.ua

    Следующие статьи:


    Правила составления искового заявления.

    Как правильно составить исковое заявление. Форма и содержание. Подробнее...