Главная Ответы адвоката

Обязанности главного бухгалтера


В действительности заявление это заменитель сущности обращающегося. Помощник бессознательно начинает иметь эмоции о человеке, что напечатал собственные мотивы, изучая заявление и его смысл. В местах, если результат зависит от эмоционального осознания это случается очень существенным. Получить стоящий шаблон у юриста влетит в копеечку. Потому что это не легкий труд, не возможный без знаний.

Согласно Закону «О бухучете и отчетности», в частности, нормам ст.7 «Права и обязанности главного бухгалтера», назначение, как и освобождение от должности главного бухгалтера выполняется непосредственно руководителем организации в полном соответствии с учредительными документами. В подчинение главному бухгалтеру определяется бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение, не входящее в состав иного подразделения этой же организации.

Для данного специалиста разрабатывается и утверждается соответствующая должностная инструкция, которая предъявляется для ознакомления перед началом работы на должности. В ней, помимо прочего, главному бухгалтеру доводится о том, что ему в своей деятельности необходимо руководствоваться законодательством, включая нормативные акты, утвержденные в установленном порядке, а также описывается ответственность, которую главный бухгалтер несет  за соблюдение содержащихся в нормативных документах требований, включая правила ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию профессионального бухгалтерского учета, контроль за расходованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, своевременным и четким отражением любых хозяйственных операций, проверку их соответствия действующему законодательству. Кроме того он предоставляет оперативную информацию, а также обеспечивает составление и представление необходимой бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, взаимодействуя с необходимыми подразделениями и службами.

Как правило, на должность главного бухгалтера назначается специалист, имеющий непрерывный стаж работы по специальности в течение 5 лет.

Специалистов высокого класса сегодня готовят многие учебные учреждения, а отшлифовать свои навыки помогают бухгалтерские курсы в Киеве, которые предоставляет популярный учебный центр Магистр. Запись на занятия непрерывно ведется на ucm.net.ua.

Главный бухгалтер и Главная бухгалтерия: обязанности и состав

Наличие в штате любой организации такой должности, как главный бухгалтер, обязательно. Являясь вторым лицом после директора, он отвечает за ведение бухгалтерского, статистического и налогового учёта. А в крупных компаниях ещё и за финансовый анализ и внутренний аудит.

При написании должностной инструкции главного бухгалтера следует помнить о нескольких обязательных правилах. Во-первых, он всегда находится в непосредственном подчинении руководителя организации, во-вторых, с ним не заключается договор о полной материальной ответственности, так как он не входит в Перечень должностей и работ, с которыми заключаются подобные договоры, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Что касается обязанностей главного бухгалтера, как таковых, то тут следует рассматривать штат бухгалтерии и в зависимости от этого определять функции данного лица. Рассмотрим несколько вариантов:

Если фирма небольшая и в штате нет бухгалтерии, как структурной единицы, а есть только должность главного бухгалтера, то в его обязанности будет входить:

  • правильное и своевременное ведение бухгалтерского, статистического и налогового учёта в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • подготовка и сдача отчётных документов в соответствующие органы.

    В случае, когда главный бухгалтер совмещает ещё и должность бухгалтера-кассира, с ним необходимо будет заключить договор о полной материальной ответственности. А в круг его должностных обязанностей будет входить ещё и совершение кассовых операций, приём и выдача денежных средств и ведение соответствующей отчётности.

    Для фирмы, в штат которой входит целое подразделение – Главная бухгалтерия, обязанности Главного бухгалтера будут более широкими:

  • формирование учётной политики на предприятии / в организации,
  • обеспечение ведения бухгалтерского учёта,
  • осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия / организации,
  • подготовка мероприятий по совершенствованию систем контроля финансовых потоков и использования денежных средств предприятия / организации не по назначению,
  • подготовка мероприятий, предупреждающих возможность появления нарушений финансового и хозяйственного законодательства,
  • контроль своевременности проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчётов и платёжных обязательств,
  • контроль соблюдения платёжной и финансовой дисциплины,
  • контроль расходования фонда оплаты труда и правильности расчётов по оплате труда работников,
  • составление и контроль соблюдения графика внутренних проверок ведения бухгалтерских документов,
  • руководство Главной бухгалтерией.

    Когда необходимо вводить в штат должность Заместителя главного бухгалтера

    Когда организация крупная, то часть функций Главного бухгалтера может быть возложена на его Заместителя. Это может быть вся оперативная работа по ведению и контролю бухгалтерского учёта, а может быть какая-то определённая направленность.

    Например, Заместитель главного бухгалтера по расчётам с внешними контрагентами или Заместитель главного бухгалтера по МСФО. В зависимости от распределения той или иной функции и будут формироваться обязанности Заместителя главного бухгалтера.

    Что касается первого варианта, то его обязанности будут состоять из следующих пунктов:

    1. контроль работы по ведению бухгалтерского учёта,
  • составление отчётности по различным участкам бухгалтерского учёта,
  • участие в проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации,
  • участие в разработке различных мероприятий по совершенствованию работы Главной бухгалтерии, по вопросам, входящим в его компетенцию.

    Какой может быть должность бухгалтера

    Должность бухгалтера предполагает работу с первичной бухгалтерской документацией. В небольших компаниях он отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением основных или денежных средств, а также ТМЦ. В крупных компаниях каждый бухгалтер может осуществлять операции с каким-то одним счётом. Отсюда и разница в должностных обязанностях.

    В первом случае, он может составлять также отчётные калькуляции себестоимости производимой компанией продукции или оказываемой ею услуги, а во втором обязанности будут ограниченны работой с первичными бухгалтерскими документами (приёмка и оформление).

    Среди общих обязанностей есть не только работа с документами, но и участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств.

    Бухгалтер бюджетного учреждения по сути своей выполняет такие же обязанности, как и бухгалтер в коммерческой или производственной организации. Отличие состоит в самом плане счетов, который состоит из нескольких разделов: «Нефинансовые активы», «Финансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат», «Санкционирование расходов бюджетов» и «Забалансовые счета» и в большем количестве отчётных документов, так как контролирующих органов у бюджетной организации больше. К тому же утверждённая смета доходов и расходов обязует использовать денежные средства строго по назначению.

    Работа с приёмом и выдачей наличных денежных средств в организации выполняется бухгалтером-кассиром. В его должностные обязанности входят помимо этого следующие работы:

  • ежедневная сдача наличности в Банк и получение наличных средств по чеку в Банке,
  • оформление первичных кассовых операций,
  • оформление авансовых платежей, заработной платы работникам и подотчётным лицам,
  • оформление отчётных документов.

    Как уже было сказано выше, обязанности бухгалтера-кассира можно совмещать с обязанностями по основной должности Главного бухгалтера или бухгалтера Главной бухгалтерии.

    Так или иначе, распределение бухгалтерских обязанностей зависит от масштаба компании, её структуры и организационной структуры самой Главной бухгалтерии. Если у компании есть только Главный бухгалтер то на нём будет лежать вся оперативная, аналитическая и контролирующая работа, связанная с управлением, учётом и анализом использования денежных средств.

    Но, если у компании есть целый штат сотрудников-работников Главной бухгалтерии, то каждая функция Главного бухгалтера может быть разбита на более мелкие обязанности.

    Права и обязанности главного бухгалтера

    Бухгалтер - это название профессии произошло от слова «buchhalter», что в переводе с немецкого означает «счетовод; счетчик; тот, кто ведет счетные книги». Счетные книги начали заводить еще в Древнем Риме.

    В эпоху рыночных отношений значение бухгалтерской службы вообще и главного бухгалтера в частности, неизмеримо возрастают. Ведь именно от их квалификации, способности своевременно и правильно откликаться на новинки законодательства полностью зависит финансовое благополучие предприятия.

    Обязанности главного бухгалтера определяются его огромной ответственностью за итоги работы предприятия. В них входят:

  • формирование бухгалтерского учета. Надзор над экономией всех видов ресурсов предприятия, над сохранностью его собственности;
  • формирование, исходя из действующего законодательства, учетной политики, соответствующей структуре и особенностям деятельности предприятия;
  • в обязанности главного бухгалтера включены также непосредственное руководство работой по составлению плана счетов; разработка форм внутренних учетных документов, на которые отсутствуют стандарты; контроль над качеством ведения учета предприятия, а также над проведением инвентаризаций;
  • обеспечение рационального ведения учета на основе современных технологий; своевременного формирования и представления отчетности предприятия о его финансовой и хозяйственной деятельности;
  • организация учета материальных и денежных ресурсов предприятия; своевременное их отражение в бухгалтерских счетах; ведение расчетных, кредитных и финансовых операций;
  • обеспечение правильного и законного начисления заработной платы, составления калькуляций себестоимости продукции, а также начисления и своевременного перечисления всех видов налогов, сборов, взносов, платежей. Своевременное погашение банковских ссуд и отчисление средств в фонд материального стимулирования работников предприятия;
  • контроль над установлением должностных окладов; проведение проверок состояния бухгалтерского учета во всех подчиненных подразделениях предприятия, а также документальных ревизий и инвентаризаций;
  • предупреждение возникновения недостач, финансовых нарушений деятельности предприятия, незаконного расходования средств;
  • осуществление накопления финансовых ресурсов предприятия для обеспечения его устойчивости;
  • обязанности главного бухгалтера также включают в себя взаимодействие с банками по проведению расчетных операций, приобретению и продаже ценных бумаг, размещению средств предприятия на различных депозитах;
  • контроль над соблюдением финансовой, штатной и кассовой дисциплины, правильностью списания со счетов различных недостач, потерь и задолженностей. А также контроль над сохранностью бухгалтерских документов и своевременной сдачей их в архив;
  • обеспечение своевременного и правильного составления бухгалтерского баланса, статистической и бухгалтерской отчетности и предоставления их в соответствующие органы;
  • оказание методической помощи всем бухгалтерским работникам предприятия;
  • руководство работниками бухгалтерии.
  • Это основной перечень. Но он может быть дополнен, уточнен при разработке должностной инструкции в зависимости от специфики конкретного предприятия.

    Главный бухгалтер, обязанности которого столь обширны, конечно же, имеет и определенные права. Главные из них:

  • право подписи хозяйственных и финансовых документов по вопросам, которые входят в сферу его служебных полномочий;
  • право представления предприятия в различных организациях;
  • право взаимодействия с другими организациями, предприятиями с целью оперативного решения различных вопросов в пределах своей компетенции;
  • право запрашивать и получать документы и материалы по вопросам, находящимся в пределах его компетенции;
  • право давать поручения подчиненным ему службам и сотрудникам и контролировать их выполнение.
  • Как видите, права и обязанности главного бухгалтера настолько обширны, что специалисту, назначенному на эту должность, необходимо постоянно работать над повышением своего профессионального уровня.

    Должностная инструкция главного бухгалтера

    Этот образец должностной инструкции главного бухгалтера подходит большим и средним компаниям, где бухгалтерия состоит из всего пару человек. Сделаем акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, которые связаны с разработкой и начальством общих принципов деятельности бухгалтерии. Еще одним важным нюансом должностной инструкции главного бухгалтера является раздел «Права».

    Образец должностной инструкции (обязанностей) главного бухгалтера

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Фамилия И.О. ________________

    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Главного бухгалтера относят к категории руководителей.

    1.2. Главного бухгалтера назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.

    1.3. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

    1.4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности и права переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

    1.5. Назначается на должность главного бухгалтера лицо, которое отвечает следующим требованиям: образование – профессиональное высшее, стаж бухгалтерской финансовой работы, включая на руководящих должностях, не меньше 5 лет.

    1.6. Главный бухгалтер обязан знать:

    - нормативные материалы стоящих выше, контрольно-ревизионных и финансовых органов в отношении организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

    - законодательство в отношении бухгалтерского учета;

    - инструкции и положения по организации на предприятии бухгалтерского учета, правила его проведения;

    - гражданское право, налоговое, хозяйственное, финансовое, законодательство;

    - порядок и формы финансовых расчетов;

    - организацию документооборота и порядок оформления операций по участкам учета;

    - порядок оприходования, приемки, расходования и хранения денежных средств, материальных товарных и прочих ценностей;

    - методы экономического анализа финансовой хозяйственной деятельности предприятия, обнаружения внутрихозяйственных резервов;

    - сроки и порядок составления налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности;

    - правила для проведения инвентаризации обязательств и имущества.

    1.7. Главный бухгалтер руководствуется в собственной деятельности:

    — данной должностной инструкцией

    - законодательными актами Российской Федерации;

    - Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании;

    - распоряжениями и приказами начальства.

    1.8. Запрещается к исполнению и оформлению принимать документы по операциям, противоречащих законодательству. При разногласиях меж главным бухгалтером и начальником организации по осуществлению некоторых хозяйственных операций по ним документы можно принять к исполнению с письменного приказа начальника организации, который понесет всю ответственность за последствия проведения таких операций.

    2. Должностные обязанности главного бухгалтера

    Главный бухгалтер выполняет такие должностные обязанности:

    2.1. Проводит руководство работниками бухгалтерии организации.

    2.2. Согласовывает перемещение, назначение, увольнение ответственных материально лиц организации.

    2.3. Возглавляет деятельность по принятию и подготовке рабочего плана счетов, форм учетных первичных документов, которые применяются для оформления хозяйственных операций, по которым не предусматриваются типовые формы, разработке форм документов бухгалтерской финансовой внутренней отчетности организации.

    2.4. Согласовывает направления расходования средств с валютных и рублевых счетов организации с директором.

    2.5. Проводит экономический анализ финансовой хозяйственной деятельности организации по данным отчетности и бухгалтерского учета для выявления внутрихозяйственных резервов, непроизводительных расходов, предупреждения потерь.

    2.6. Принимает участие при подготовке мероприятий внутреннего контроля, которые предупреждают незаконное расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств и образование недостач, нарушения хозяйственного и финансового законодательства.

    2.7. Подписывает вместе с начальником организации или лицами, уполномоченными на то, документы, которые служат основой для выдачи и приемки денежных средств и материальных товарных ценностей, а также расчетные и кредитные обязательства.

    2.8. Регулирует порядок оформления бухгалтерских и первичных документов, платежных обязательств и расчетов организации.

    2.9. Регулирует установленные правила и сроки проведения инвентаризации денежных средств, материальных товарных ценностей, основных фондов, платежных обязательств и расчетов.

    2.10. Регулирует в установленные сроки погашение кредиторской и взыскание дебиторской задолженности, платежную дисциплину.

    2.11. Регулирует списание дебиторской задолженности, недостач и других потерь со счетов бухгалтерского учета.

    2.12. Организует отражение вовремя на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с передвижением хозяйственных операций, имущества, обязательств.

    2.13. Организует учет расходов и доходов организации, выполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), реализации продукции, результатов финансовой хозяйственной деятельности организации.

    2.14. Организует проверки организации отчетности и бухгалтерского учета, а также ревизий в подразделениях организации.

    2.15. Снабжает достоверную отчетность организации на основании первичных бухгалтерских записей и документов, в установленные сроки ее представление пользователям отчетности.

    2.16. Правильно начисляет и своевременное перечисление взносов на государственное пенсионное, социальное, медицинское страхование, платежей в местный, региональный, федеральный бюджеты, осуществление по заработной плате и с контрагентами своевременных расчетов.

    2.17. Осуществляет и разрабатывает мероприятия, которые направлены на укрепление в организации финансовой дисциплины.

    3. Права главного бухгалтера

    Главный бухгалтер имеет право:

    3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников, которые подчинены ему.

    3.2. Устанавливать порядок документального оформления операций, обязательный для всех служб и подразделений организации, представление в бухгалтерию документов и сведений, которые необходимы. (Списки должностных лиц, которые обязаны составлять первичные документы и которые имеют право их подписывать, согласовываются с главным бухгалтером).

    3.3. Согласовывать перемещения, назначения, увольнения материально ответственных лиц.

    3.4. Визировать и рассматривать соглашения и договоры, заключаемые организацией.

    3.5. Требовать от начальников отделов, в случаях, которые необходимы, и от начальника организации, принимать меры для усиления сохранности собственности организации, обеспечения правильной организации бухгалтерского контроля и учета.

    3.6. Проверять в подразделениях организации соблюдение правил хранения и расходования, приемки и оприходования товарно-материальных и других ценностей, денежных средств, который установлен законодательно.

    3.7. Действовать от лица бухгалтерии организации, ее интересы представлять во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями организации и прочими организациями по хозяйственным финансовым и другим вопросам.

    3.8. Вносить предложения по улучшению деятельности бухгалтерии на рассмотрение начальства организации.

    4. Ответственность главного бухгалтера

    Главный бухгалтер ответственен:

    4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

    4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

    4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

    Источники:
    mosadvokat.org, sb-advice.com, fb.ru, biznes-prost.ru

    Следующие статьи:


    Правила составления договоров.

    С договорами сталкивались все. Но не каждый умеет составить договор правильно. Предлагаем узнать как правильно составить договор. Подробнее...