Главная Ответы на вопросы читателей

Аутсорсинг компании


Надежный пример станет не лишним в разрешении трудностей при составлении заявления. Это поможет сохранить деньги на оплате юриста. Сэкономленные деньги для всех полезны. Перед тем как подгонять пример, естественно советуем хорошо посмотреть изложенные в нем части постановлений. Сейчас они вероятно могут потерять свежесть.

Аутсорсинг компании

Для многих зарубежных компаний, а особенно – для США, уже давно стало распространенным явлением – нанимать стороннюю организацию для предоставления услуг по ведению бухгалтерии (т.е., заниматься бухгалтерским аутсорсингом). И это имеет свои экономические выгоды, оптимизируя затраты фирмы. Однако для отечественных фирм это еще далеко от повседневного явления.

Потенциально заказывают аутсорсинг бухгалтерии те компании, которым особенно важно качество бухгалтерии – те, которые заняты внешнеэкономическую деятельность, а также компании, которые столкнулись с негативными результатами работы бухгалтеров.

Для таких компаний характерно поручение сторонним бухгалтерам полного комплекса услуг – ведения бухгалтерии, оплата платежей, осуществление проверок и так далее. В настоящий момент услугами бухгалтерского аутсорсинга также пользуются небольшие предприятия.

Однако следует отметить, что без устойчивости экономики и качественной законодательной базы дальнейшее развитие бухгалтерского аутсорсинга будет весьма затруднено. Однако и сейчас у данного вида услуг есть множество преимуществ. Прежде всего, это вызвано тем, что стоимость аутсорсинга намного ниже тех затрат, которые требуются на штатного бухгалтера.

Также стороннее лицо не заинтересовано в махинациях, и клиент может принимать решения самостоятельно, от бухгалтера в данном случае потребуется лишь соблюдение всех норм и требований, а также консультирование заказчика для поиска оптимальных решений.

Однако есть и подводные камни – прежде всего, аутсорсинговая компания должна иметь хорошую репутацию и опыт работы, чтобы не подвести своих клиентов.

Кроме того, существует несколько необоснованное опасение об утечке информации со стороны бухгалтера. Однако от этого во многом может защитить качественный договор о предоставлении услуг.

Что такое аутсорсинговая компания?

Новые управленческие технологии

Потребность рынка в смене кадровой политики предприятий вызвала появление целой плеяды аутсорсинговых компаний. Слово аутсорсинг переводится с английского, как привлечение со стороны.

Аутсорсинговая компания. представляющая кадровое агентство, нанимает в свой штат специалистов на постоянную работу. Отношения оформляются посредством трудового договора, имеющего юридическую силу. Задача компании создать большую базу квалифицированных сотрудников различных специальностей, не только штатных, но и находящихся в резерве.

Чем занимается аутсорсинговая компания

Аутсорсинговая компания занимается аутсорсингом и лизингом персонала.

Аутсорсинг персонала – это передача работникам агентства функций бухучета, обеспечения жизнедеятельности и безопасности офиса, рекламные, информационные, транспортные услуги, поддержка компьютерного оснащения. Возможен процесс передачи предприятием каких-либо работ. Например, погрузка и разгрузка на складе, комплектация и упаковка готовой продукции на производстве. На сегодняшний день аутсорсинг - это самостоятельная, динамично - развивающаяся отрасль оптимизации различного рода предприятий.

Лизинг персонала. управленческая кадровая технология, позволяющая обеспечить бизнес-процесс предприятия трудовыми ресурсами за счет аутсорсинговой компании. Другими словами, персонал кадровой структуры направляется для выполнения определенных работ на предприятие или в торговую фирму. А рекламные слоганы типа «маленькие цены в качественном исполнении работ» привлекают внимание многих организаций.

Как показала практика, наем стороннего персонала выгоден работодателю. Аутсорсинг персонала четко решает вопрос, касаемо трудовых споров. Нестабильная рыночная ситуация может вызвать резкое сокращение производственных объемов. Лизинг персонала позволяет заказчику в короткие сроки высвободить арендованных сотрудников или переориентировать их на выполнение других задач. В случае стабилизации торгово-рыночных отношений есть возможность быстро пополнить штат со стороны.

Как осуществляется лизинг персонала

Согласно требованиям заказчика (квалификация специалистов, количество, сроки аренды сотрудников) составляется договор, и определяются условия по оплате профессиональных работников и комиссионных выплат агентству. Обычно сумма составляет 5- 10% оклада специалиста. Документ содержит данные, указывающие объем обязательных работ, их качество и сроки выполнения. Соглашение оформляется разными договорами:

• между специалистом и кадровым агентством,

• заказчиком и кадровым агентством.

Аутсорсинговые компании оказывают своим клиентам услуги в предоставлении квалифицированных работников на производства, складские помещения,

торговые объекты. Их можно разделить на частичные услуги, и оговорить в отдельном документе.

Агентство разрабатывает тарифную сетку, вписывающуюся в бюджет организаций, и систему скидок для постоянных заказчиков.

Отбор персонала и его распределение может осуществляться по полу, возрасту, отсутствию вредных привычек, опыту работы, уровню квалификации, наличию необходимых документов и знанию языков.

Долгосрочность аренды сотрудников, находящихся в штате аутсорсинговой компании, вполне устраивает нанимателя, освобождая его от поиска специалистов. Особенно востребован лизинг персонала в весенне-летний сезон, дающий возможность нанимателям подобрать персонал на короткий срок. Такая услуга популярна у предпринимателей строительной отрасли, работающих с иностранными гражданами.

Фирмы, предоставляющие аутсорсинг персонала, имеют большие базы сотрудников. Серьезный подход к управлению кадрами дает самые положительные результаты предприятиям-заказчикам и хорошие комиссионные от сделок агентствам. Быстрое решение кадровых вопросов клиента, ответственность за каждого человека, предоставление работникам социального пакета, охрана труда (инструктажи, обучение) – основные характеристики, привлекающие клиентов-заказчиков и специалистов, ищущих работу.

Растет популярность аутсорсинга

Не менее популярен лизинг персонала в сфере ритейла. Мелкооптовые и розничные фирмы прибегают к аутсорсингу сотрудников. Их устраивает то, что арендованный персонал обучен навыкам продаж и маркетингу.

Компании, специализирующиеся на логистике, всегда стоят перед выбором: привлекать к выполнению заданий ненадежных и неквалифицированных работников, терпеть от них убытки или же прибегнуть к услугам аутсорсинга персонала, квалификация которых и их отношение к работе не вызовет никаких претензий.

Аутсорсинг персонала с каждым годом становится все популярнее. Его эффективность не вызывает уже сомнений. Многие компании обращаются за помощью к аутсорсерам и решают с ними текущие кадровые вопросы. Конечной целью инноваций, получивших широкое распространение, является заметное повышение эффективности труда на производстве, высвобождение множества ресурсов, необходимых для дальнейшего развития предприятия.

Особенно в услугах компаний-исполнителей нуждаются крупные столичные города. Динамика жизни способствует развитию экономики, и как следствие, появляется спрос на трудовые ресурсы. Аутсорсинговые компании плотно работают с биржами труда в регионах, тщательно отбирая в свой штат сотрудников различных специальностей. Спрос рынка диктует их количество и специфику. Аутсорсинг предоставляет хорошие возможности и достойную оплату для граждан из регионов.

Трудоустройство в аутсорсинге – альтернатива традиционному.

Традиционные методы трудоустройства знакомы всем, поэтому приемлемы для населения. Вакансии предприятий, заводов, фабрик, магазинов. Утвержденный график, маленькая, но стабильная заработная плата. Больничный лист, отпуск. Трудоустройство в аутсорсинговую компанию не понятно же для большинства.

Разница заключается лишь в том, что специалист, работая на заводе, зачислен в штат компании-исполнителя. Те же трудовые условия, тоже место работы. Только сотрудники агентства, предоставляющего лизинг персонала, находятся в более комфортных условиях, так как они являются основой деятельности компании.

Материал предоставлен аутсорсинговой компанией ООО «ДАС-групп» (на правах рекламы).

Как открыть аутсорсинговую компанию

Аутсорсинговая компания, Call-центр

Если предприниматели прибегнут к аутсорсингу, то они смогут сэкономить до пятидесяти процентов своих расходов. Эксперты говорят, что рентабельность аутсорсингового бизнеса составляет тридцать – сорок процентов. С каждым годом этот бизнес растет и растет. За год он увеличивается на двадцать – тридцать процентов.

Аутсорсинг (Outsourcing) – это передача не ключевых, но традиционных функций внешним исполнителям или аусорсерам. Такими функциями могут быть, например, рекламная деятельность, бухгалтерский учет и так далее.

Аусорсерами называют внешних исполнителей, специалистов сторонней фирмы, обладающих высокой квалификацией. Иногда аутсорсингом называют также отказ от какого-либо бизнес процесса, например, раньше на заводе фирмы отливали какие-то детали, а потом этот же процесс стали заказывать у другой компании.

Наиболее распространенными формами аутсорсинга  является передача сторонним организациям следующих функций: инвентаризация материалов и товаров, расчет налогов, бухгалтерский учет, управление персоналом, производство, тестирование, обслуживание, уборка, сборка, управление офисной печатью, управление транспортом, услуги офисной печати.

Аутсорсинг – ниша, которой кризис на руку. Из-за кризиса предприятия вынуждены сокращать штат сотрудников, но от ведения кадрового и бухгалтерского учета им никуда не деться. Функции по ведению учета как кадрового, так и финансового можно отдать на аутсорсинг, отдать приходящим специалистам.

Сейчас везде открывают конторы, которые готовы избавить бизнесменов, предприятия, компании от выполнения рутинной работы. За свои услуги они требуют умеренную плату. Аутсорсинговые компании могут избавить вас от начислений заработной платы, заключения договоров, юридических сопровождения, всех рутинной работы.

Большая доля компаний, которые занимаются аутсорсингом, приходится на IТ-cегмент. Из-за кризиса многие компании вынуждены сокращать свой бюджет и сокращать своих сотрудников. Поэтому они вынуждены обращаться к аутсорсинговым компаниям. Компании на западе перекладывают на аутсорсинговые компании до восьмидесяти процентов непрофильной работы. В Украине же только тридцать – сорок процентов непрофильных функций выполняют сотрудники аутсорсинговых компаний.

Недавно отечественные фирмы к услугам аутсорсинговых компаний прибегали лишь в случаях с белой бухгалтерией, когда необходимо было скрыть от посторонних, например, схему начисления заработной платы менеджеру.

Но недавно был проведен опрос, благодаря которому стало ясно, что в скором времени клиентами аутсорсинглвых компаний станут те фирмы, которые хотят и пытаются оптимизировать свои финансовые потоки, как доходы, так и расходы.

Если компания хочет оптимизировать свои финансы, то приходящий специалист будет осуществлять все необходимые походы в налоговую службу, но при этом право подписки и вся секретная информация остаются в компании. Экономия от поручительства в зависимости от специфики, деятельности фирмы и проекта равна десять – пятнадцать процентов.

Внешние колл-центры позволяют на двадцать пять процентов увеличить продажи аукционных товаров, в полтора-два раза сократить затраты на персонал и на десять-двадцать процентов повысить активность обращений в баки и различные финансовые учреждения.

Одной из наиболее востребованных в нынешних условиях услуг у аутсорсинговых компаний является бухгалтерия. Также довольно востребованы маркетинг и IТ-поддержка. Специалисты, перечисленные выше, одними из первых попали под сокращение кадров. Поэтому поиск необходимых кадров, для того, чтобы сколотить свою аутсорсинговую компанию, окажется совсем не сложным делом.

Если вы решили набрать бизнес в таком формате, то инвестиции необходимы незначительные. Для того чтобы открыть фирму потребуется около двадцати-двадцати пяти тысяч долларов. Этой суммы вполне хватит на аренду офиса. оплату рекламы, а также для поддержания жизнедеятельности компании. Но помните, что в первое время клиентов будет очень мало.

Было бы очень хорошо, если сразу же после создания бизнеса, ваша аутсорсинговая компания нашла двух, а лучше трех клиентов. Эти несколько заказчиков и будут поддерживать на плаву ваш бизнес на начальных этапах. Эксперты не советуют осваивать логическое направление, так как этот рынок довольно рискован для вложения средств, очень конкурентный, а также имеет высокий входной ценовой барьер.

Если вы решили обратиться к услугам аутсорсинговой компании, то в первую очередь необходимо обратить внимание на ее репутацию на рынке по оказанию аутсорсинговых услуг. Правда, собрать достаточную, а главное достоверную информацию о репутации компании нелегко, но вполне реально.

Александр Черната советует просто подъехать в офис аутсорсинговой компании и оценить ее. Если офис аутсорсинговой компании расположен в однокомнатной квартире, то о конфиденциальности не может идти и речи.

Особое и пристальное внимание следует уделить договору, в котором будет говориться об оказании услуг аутсорсинга. С особым пристрастием стоит изучить раздел договора «конфиденциальность». Если в этом разделе сказано лишь, что обе стороны, обе компании обязуются соблюдать конфиденциальность, то лучше отказаться от услуг данной аутсорсинговой компании и держаться от нее подальше.

В договоре должны быть четко прописаны обязанности обеих сторон, ответственность, которую будут нести стороны за несоблюдение договора и невыполнение своих обязанностей, а так же должна быть разграничена ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Например, если речь идет об аудиторе, то его ответственность определяется законодательством, как стоимость его аудита. Во всех иных сферах ответственность регулируется с помощью договора.

Важным моментом в отношениях с аутсорсинговыми компаниями являются штрафные санкции. Их применяют, если сотрудники аутсорсинговой компании неквалифицированно действовали. Если аутсорсинговая компания является солидной, то она обязуется полностью покрыть ущерб, который нанести своей неквалифицированной деятельностью сотрудники компании.

© Сергей, TimesNet.ru

1 рабочий способ кaк зaрaбатывать в интeрнeтe более $4 000.

Как открыть аутсорсинговую компанию

Insomnia | Услуги | 4 741 | 26/08/2013

Перед тем как вести разговор об открытии компании аутсорсинга, изучим понятие «аутсорсинг». Так вот аутсорсинг – это перенесение процесса выполнения второстепенных функций, но в тоже время постоянно выполняемых, на исполнителей внешних компаний, так называемых аутсорсеров.

Проанализировав величину возможной прибыли от использования аутсорсинга, эксперты сделали вывод о том, что процент понижения расходов может достигать 50%. В связи с этим популярность аутсорсингового бизнеса растёт, за год этот рост составляет от двадцати до тридцати процентов.

Как отмечалось выше аутсорсеры — это исполнители от внешних фирм, уровень их квалификации должен быть достаточно высок. Отказ от проведения каких либо бизнес-процессов на предприятии так же называется аутсорсингом.

Чаще всего сторонним фирмам отдаётся такая работа как: ведение бухгалтерского учёта, тестирование, уборка, управление печатью, управление персоналом и так далее.

Время экономического кризиса в стране – это время процветания аутсорсингового бизнеса. Чаще всего во время кризиса на предприятиях осуществляют массовые сокращения, а обязанности уволенных работников «переносят» на аутсорсеров. Тем более что цена, которую требуют за выполнение работы аутсорсеры, умеренная. Стоит отметить, что на сегодняшний день популярным стал аутсорсинг в области ит- технологий.

Достаточно давно процветает такая область деятельности, как аутсорсинг, на западе, 80% работ выполняются аутсорсерами. Что, на мой взгляд, способствовало достижению современного уровня жизни западных жителей. На Украине же развитие аутсорсинг только начинается, всего 30%-40% непрофильных работ.

К сожалению, наши фирмы не так давно пользовались услугами компаний аутсорсинга лишь для того, чтобы скрыть, например, схему начисления заработной платы менеджеру, а не для того, чтобы оптимизировать свою финансовую работу, оптимизировать доходы и расходы предприятия. Но по результатам недавно проведённого опроса управленцев предприятия можно сделать вывод о том, что в скором будущем услугами аутсорсеров будут пользоваться по назначению, то есть не только для того, чтобы что-то скрыть.

Для того, чтобы вывести предприятие на более высокий уровень, необходимо перенести рутинную и высокооплачиваемую работу с предприятия, на умеренно оплачиваемых аутсорсеров. Важен так же такой момент: секретная информация и право подписки остаётся у компании, аутсорсер лишь осуществляет посещение налоговых служб.

Для того чтобы открыть свою аутсорсинговую компанию, для начала необходимо проанализировать рынок востребованных услуг. Определить, что будет более прибыльным, а что менее. На сегодняшний день немалым спросом пользуется оказание услуг в области ит-услуг, в области бухгалтерии, а так же маркетинга, а специалисты данной сферы и под сокращение попадают чаще, чем остальные, поэтому штат для вашей аутсорсинговой фирмы набрать будет не сложно.

Какой же настоящий бизнес без сайта? С помощью конструктора сайтов Nethouse вы сможете быстро и удобно создать интернет-магазин, "визитку", сайт специалиста или корпоративный сайт. Просто и удобно. Это даст толчок для вашего бизнеса и увеличит продажи. Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 100 рублей на баланс сайта.

После того, как анализ рынка завершён, сфера деятельности определена, возникает вопрос: «Сколько же нужно денег для того, чтобы воплотить в реальность задуманное?». А ответить на этот вопрос вы сможете лишь после того, как будете осведомлены о стоимости за аренду помещения для офиса, о количестве денег, необходимых для рекламы. Так же необходимо учесть, сколько денег уйдёт на первые зарплаты сотрудникам, так как по началу клиентов будет не так много как хотелось бы, поэтому бизнес будет убыточен.

Чтобы на начальном этапе развития как-то выровнять экономическую ситуацию вашей компании, лучше всего заняться поиском клиентов, а ещё лучше, если их будет два, а то и три. До того момента, как вы станете конкурентноспособными на рынке аутсорсинговых компаний, и не будете знать куда «спрятаться от наплыва клиентов», эти первые два – три клиента не дадут прогореть вашему бизнесу.

В общем-то, последовательность действий по открытию аутсорсинговой компании такие же, как и при открытии любого другого бизнеса: оценить обстановку на рынке экономики, накопить денег для стартового капитала и главное не спешить, ведь «тот кто спешит, людей смешит».

А теперь представим себя на месте клиента, желающего обратиться в аутсорсинговую компанию, что необходимо делать ему, чтобы получить качественное обслуживание. Для начала изучить рынок аутсорсинговых компаний, отсортировать их по репутации, получить верную информацию будет сложно, но возможно.

Но лучше всего не собирать чужие мнения на счёт той или иной компании, а сложить своё из личного общения с руководством в самой компании. О многом сообщает расположение офиса, личное общение с руководством, изучение предоставляемого договора, а особенное внимание стоит уделить разделу «конфиденциальности», если он присутствует с обеих сторон, то уже плюс в сторону компании.

Так же договор должен содержать как права, так и обязанности обеих сторон, а так же действия, которые будет вправе провести сторона в случае нарушений с другой стороны. Скорее всего, при наличии нарушений у одной из сторон, будет производиться выплата штрафов, величина которых так же должна быть установлена в договоре.

О солидности аутсорсинговой компании так же говорит её готовность выплатить ущерб, в том случае если один из её работников был некомпетентен.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что находимся ли мы на месте клиента или на месте управляющего компанией, всегда необходимо анализировать ход своих действий, несколько раз подумать, перед тем как «расстаться» со своими деньгами.

Аутсорсинг же – это тот вид вложения денег, когда как со стороны клиента, так и со стороны исполнителя наблюдаются денежные прибавления или отсутствие лишних расходов соответственно.

Гарантий стопроцентного успеха, ни в каком бизнесе не сможет дать ни один бизнес – аналитик, он может лишь рекомендовать ту или иную область вложения денег, имея процентные соотношения успеха в этих областях, но проанализировать человеческий фактор невозможно, так что всё в ваших руках.

Источники:
mosadvokat.org, www.dyhanie.ru, timesnet.ru, bizoomie.com

Следующие статьи:


Правила составления искового заявления.

Как правильно составить исковое заявление. Форма и содержание. Подробнее...