Главная Ответы на вопросы читателей

Возможно ли нанять бухгалтера временно


Помощник бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, что напечатал свои взгляды, читая заявление и его мысли. В действительности документ это отражение сущности подписавшегося. Это бывает критично важнымв местах, когда выход открывается от внутреннего состояния. Сложить необходимый шаблон в юрфирме стоит больших денег. Причина - это имеет очень большое значение.

Многие малые и средние предприниматели уже давно перешли на автоматизированный учёт и контроль предприятия. Как правило, для этого используются такие программы, как 1С. Но так называемые «бизнесмены старой закалки» до сих пор отдаю вести отчётность только бухгалтерам. В принципе, в этом есть несколько существенных плюсов. Например, при этом полностью устраняется возможность получить погрешность в вычислениях, которой частенько страдают автоматизированные системы. Ведь так называемые «непроизводственные» затраты не могут быть выявлены программой. Если на вашем предприятии нет бухгалтера, и при этом вы пока не имеете финансовой возможности нанять такого работника, то можно воспользоваться возможностью периодичного взятия такого профессионала на работу. Благо, сейчас уже существует много фирм, предоставляющих возможность временного найма работника. Но стоит учитывать, что бухгалтерский отчёт будет иметь юридическую силу только в том случае, если работник имеет разрешение его подписывать. А разрешение, как правило, получается у контролирующих органах власти. При этом, нанимая такого работника, вы будете иметь полноценное право не оплачивать его налог на прибыль. Да и регистрировать такого работника вы не обязаны, если он работает на частную фирму, предоставляющей консалтинг. Единственное, что вам потребуется – это подписанный договор на временное сотрудничество. Только с ним бухгалтерский отчёт будет восприниматься, как полноценный. Нанимая бухгалтера временно, можно очень хорошо сэкономить.

К примеру, услуги бухгалтера в Москве в месяц обходятся в 25-40 тысяч рублей, тогда как сделать бухгалтерский отчёт – около 4000-6000 тысяч. К тому же, при длительном сотрудничестве многие агентства часто предоставляют скидки.

Вопрос: Из организации увольняется главный бухгалтер. Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ВОПРОС: Из организации увольняется главный бухгалтер.

Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ОТВЕТ: Прежде всего в данной ситуации необходимо определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст.30 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)), временное заместительство (ст.33. 68 ТК), совмещение должностей (ст.67 ТК).

Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст.33, 68 ТК) может осуществляться без согласия работника на срок до одного месяца неограниченное количество раз в календарном году. При этом важно, что такой перевод производится не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).

Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст.30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен. Если перевод носит временный характер, запись о нем не вносится в трудовую книжку. При временном переводе (назначении исполняющим обязанности главного бухгалтера) необходимо учитывать требования ст.7 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.

В соответствии с п.12 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.03.1999 № 11, субъекты хозяйствования должны сообщить налоговым органам по месту постановки на учет сведения о замене бухгалтера (главного бухгалтера) для внесения изменений в Государственный реестр плательщиков РБ, представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков РБ сведений о замене бухгалтера (главного бухгалтера).

15.07.2008 г.

Алексей Пархимович, экономист по труду I категории

Вопрос: Из организации увольняется главный бухгалтер. Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ВОПРОС: Из организации увольняется главный бухгалтер.

Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ОТВЕТ: Прежде всего в данной ситуации необходимо определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст.30 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)), временное заместительство (ст.33. 68 ТК), совмещение должностей (ст.67 ТК).

Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст.33, 68 ТК) может осуществляться без согласия работника на срок до одного месяца неограниченное количество раз в календарном году. При этом важно, что такой перевод производится не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).

Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст.30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен. Если перевод носит временный характер, запись о нем не вносится в трудовую книжку. При временном переводе (назначении исполняющим обязанности главного бухгалтера) необходимо учитывать требования ст.7 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.

В соответствии с п.12 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.03.1999 № 11, субъекты хозяйствования должны сообщить налоговым органам по месту постановки на учет сведения о замене бухгалтера (главного бухгалтера) для внесения изменений в Государственный реестр плательщиков РБ, представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков РБ сведений о замене бухгалтера (главного бухгалтера).

15.07.2008 г.

Алексей Пархимович, экономист по труду I категории

Нужен ли бухгалтер для ИП и как подобрать сотрудника?

Требования закона к ведению бухгалтерии ИП на порядок мягче, чем для организаций, но работа бухгалтера отнимает много времени и сил, даже если масштаб бизнеса невелик. Поэтому при наличии недорогих вариантов любой предприниматель задумается о найме специалиста или заключении договора с фирмами, специализирующимися на предоставлении услуг аутсорсинга.

При значительном обороте бизнеса привлечение профессионала становится из возможности облегчить ведение бизнеса жизненной необходимостью. И в этом случае вопрос следует сформулировать по-другому: «Как выбрать специалиста и стоит ли использовать услуги бухгалтера для ИП в аутосорсинговых фирмах?»

Содержание статьи:

Необходим ли бухгалтер ИП?

Большинство предпринимателей ведут первичный учет и составляют отчетность в налоговую службу самостоятельно, это самый дешевый вариант, но он с развитием бизнеса становится все менее и менее удобным. Цена ошибки, допущенной в налоговой отчетности, может быть очень велика, особенно если обороты бизнеса значительны. Но даже если в распоряжении ИП одна торговая точка, услуги бухгалтера могут быть полезны по ряду причин:

  • экономия времени;
  • специалист даже среднего уровня намного компетентней непрофессионала, это позволяет избежать ошибок в отчетности и проблем с налоговой;
  • бухгалтеру проще быть в курсе всех последних изменений законодательства, вникать в новые требования по ведению и сдаче отчетности – часть его обязанностей, а предпринимателю приходится тратить на это свое время и силы;
  • это не так дорого, как кажется на первый взгляд, вводить нового работника в штат совсем необязательно, существует несколько альтернативных вариантов.
  • Чаще всего о том, что было бы удобно нанять бухгалтера, предприниматель задумывается на определенном этапе расширения дела. При небольшом масштабе можно ограничиться специализированными программами, автоматизирующими ведение отчетности и заполнение документов в налоговую. Но они имеют свойство быстро устаревать и не всегда эффективны, так как не учитывают специфики работы конкретного предпринимателя. Бесплатные программы подойдут только для действительно малого бизнеса.

    Основных вариантов привлечения к работе ИП бухгалтера три:

  • наем главного бухгалтера в штат;
  • заключение договора со специализированной фирмой, предоставляющей услуги специалистов;
  • заключение договора обслуживания с частным бухгалтером.
  • Первые два варианта из-за довольно высокой стоимости окупят себя только при достаточно высокой доходности дела. Позволить себе частного бухгалтера может практически любой предприниматель, но объемы работы, с которой может справиться специалист, работающий одновременно на несколько ИП, ограничен.

    Главный бухгалтер

    Главный бухгалтер в штате – это специалист, все свое время занимающийся ведением дел одного предпринимателя. Как правило, для малого и среднего бизнеса одного работника в штате бывает достаточно, хотя в некоторых случаях главному специалисту понадобится помощь рядовых бухгалтеров. Штатный бухгалтер снимает с руководителя полностью заботы о ведении и сдаче отчетности. Но у этого варианта несколько основных минусов:

  • стоимость услуг профессионала высокого уровня, оформленного в штат, будет высокой. Подобные затраты оправданны только в достаточно прибыльном бизнесе;
  • оформление в штат влечет за собой возникновение трудовых отношений со всеми вытекающими из этого последствиями: необходимостью вести трудовую книжку, выплачивать помимо зарплаты отпускные, выходное пособие и другие положенные работнику денежные суммы;
  • для эффективной работы специалисту понадобится рабочее место. Существует возможность организации офиса на дому, но по ряду причин это не всегда удобно.
  • Но вместе с тем специалист, работающий только на одного работодателя, знает до мелочей специфику бизнеса и поможет максимально оптимизировать налоговый и бухгалтерский учет. При значительных активах и высоких оборотах это позволяет значительно сэкономить на налогах. Кроме того, конфиденциальная информация не выйдет за пределы рабочего кабинета Вашего сотрудника, а это открывает широкие возможности налоговой оптимизации.

    Частный бухгалтер

    Это намного более распространенный и недорогой вариант. На практике один бухгалтер ведет бухгалтерию нескольких ИП, от каждого получая небольшую плату. Существенный плюс – невысокая стоимость услуг, но есть и минусы:

  • специалист, работающий с несколькими предпринимателями, не будет концентрироваться на делах одного работодателя. Услуги частного бухгалтера – оптимальный вариант только для небольшого бизнеса;
  • обеспечить полную конфиденциальность может только работник в штате;
  • уровень профессионализма некоторых частных бухгалтеров, особенно если специалист работает с большим количеством работодателей, может быть не слишком высок.
  • Бухгалтер для ИП на дому – оптимальный вариант для большинства предпринимателей, при небольшом обороте нет смысла брать в штат специалиста.

    Советы по поиску сотрудника

    Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.

    Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:

  • главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
  • также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
  • если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
  • при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
  • личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.
  • Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности.

    Услуги фирм

    Этот вариант из-за высокой стоимости вряд ли подойдет предпринимателям с небольшим масштабом бизнеса, но может быть неплохой альтернативой найму главного бухгалтера. Специализированные фирмы предоставляют полный пакет бухгалтерских услуг, но избавляют предпринимателя от необходимости нанимать сотрудника.

    Если сотрудник аутосорсиноговой фирмы уйдет в декрет или отпуск, его временно заменит другой, ему не нужно рассчитывать зарплату и всевозможные выплаты. Кроме того, профессиональный уровень работников фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги, достаточно высок. Специалист может работать удаленно на своем рабочем месте, это исключает необходимость в организации рабочего места нет.

    Какие нужны документы для открытия продуктового магазина? Тут говорится о сборе все необходимой документации .

    Каково правильное заполнение журнала учета огнетушителей? Информация представлена по ссылке.

    Минус – стоимость. Помимо зарплаты самому специалисту каждый из клиентов фирмы оплачивает отчасти ее общие расходы, поэтому стоимость даже принятого в штат главного бухгалтера может быть ниже (хотя теоретически должно быть наоборот).

    Услуги бухгалтера могут быть полезны при любом масштабе бизнеса, а при значительном обороте становятся необходимы. Даже имея ограниченный бюджет можно найти частного бухгалтера, который возьмет на себя составление и подачу документов в налоговую. Но в этом случае следует здраво оценить, насколько специалист «на пол-ставки» справится с объемом работы в Вашем бизнесе или в долгосрочной перспективе дешевле будет принять работника в штат.

    Как организовать документооборот в фирме, не заказывая услуги бухгалтера для ИП, рассказывается в видео.

    Источники:
    mosadvokat.org, systemaby.com, www.busel.org, 101million.com

    Следующие статьи:


    Как составить заявление о разводе

    Узнай, как правильно пишутся заявления о расторжении брака. Несколько правил, соблюдая которые заявление будет грамотным. Читать далее