Приложение №1


Примерное положение о службе ДОУ

 

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись инициалы, фамилия

Дата

ПОЛОЖЕНИЕ о службе ДОУ 1. Общие положения

1.1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) или делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

1.2. Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

1.3. Службу Документационного обеспечение управления возглавляет начальник службы.

1.4. В состав службы Документационного обеспечение управления включаются: секретариат, канцелярия (отдел учета и регистрации, экспедиция, копировально-множительный отдел и др.), отдел писем, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, архив.

1.5. Нормирование труда работников службы Документационного обеспечение управления (установление заданий, оценка напряженности труда и расчет численности по отдельным видам работ) производится в соответствии с установленными нормами времени, утверждаемыми Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденными постановлением Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72.

1.6. Деятельность службы Документационного обеспечение управления регламентируется Конституцией Российской Федерации, российским законодательством, нормативными и методическими документами федеральных органов исполнительной власти, национальными и международными стандартами.

1.7. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой Документационного обеспечение управления на основании Квалификационного справочника должностей и утверждаются руководителем организации или его заместителем.

При изменении функций и задач работников службы делопроизводства должностные инструкции пересматриваются.

1.8. Руководство службы Документационного обеспечение управления должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.

1.9. Служба делопроизводства имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Цели и задачи службы делопроизводства

2.1. Основной целью службы делопроизводства является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

2.2. Исходя из целей, служба делопроизводства решает следующие задачи:

совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; сокращение документооборота, количества форм документов и документов; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение электронного документооборота. 3. Функции службы делопроизводства

3.1. В соответствии с возложенными задачами служба делопроизводства осуществляет следующие функции:

разработка и внедрение в организации Инструкции по документационному обеспечению управления, контроль за ее соблюдением всеми сотрудниками организации; разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам; организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам; организация грамотного и своевременного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов; разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации; организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан; организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины; осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив; организация работы архива в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной архивной службы России; повышение квалификации работников службы делопроизводства и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства; организация рабочих мест, условия труда сотрудников службы делопроизводства. 4. Права и ответственность службы делопроизводства

4.1. Служба делопроизводства имеет право:

принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации; контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации; запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы делопроизводства; проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер; привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства; возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований; совместно со службой информационных технологий определять задачи документационного обеспечения управления, связанные с внедрением электронного документооборота; подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; разрабатывать положения о структурных подразделениях службы делопроизводства и должностные инструкции работникам; вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения структурными подразделениями и должностными лицами организации установленных правил работы с документами; участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними; вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы делопроизводства, их поощрении и наложении на них взысканий.

4.2. Служба делопроизводства несет ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в организации и выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы делопроизводства.

5. Взаимоотношения службы делопроизводства с другими структурными подразделениями

5.1. Служба делопроизводства взаимодействует со структурными подразделениями организации —по вопросам документационного обеспечения управления:

с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов; с кадровой службой — по вопросам подбора и расстановки кадров службы делопроизводства и повышения их квалификации; со службой информационных технологий — по вопросам использования компьютерной и организационной техники, локальных сетей, разработки и внедрения электронного документооборота; со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и компьютерной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников службы.

Руководитель службы персонала подпись Ф.И.О. Дата

Юрист подпись Ф.И.О. Дата

Руководитель службы персонала подпись Ф.И.О. Дата

Зам. рук. организации. служб ДО подпись Ф.И.О. Дата

Начальник службы делопроизводства подпись Ф.И.О. Дата

Источник: funnycong.ru


01-03-2013

Правила составления искового заявления.

Как правильно составить исковое заявление. Форма и содержание. Подробнее...