Приложение №4


Примерная должностная инструкция делопроизводителя

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись инициалы, фамилия

Дата

Должностная инструкция делопроизводителя

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации по представлению руководителя службы ДОУ.

1.2. На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю службы ДОУ.

1.4. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, несущий ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется нормативными документами и методическими материалами по документационному обеспечению управления; уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями.

1.6. Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления; структуру организации и ее подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. Функции

На делопроизводителя возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения организации, отправка исполненной документации адресатам.

2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

2.3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

3. Должностные обязанности

Делопроизводитель обязан:

3.1. Принимать, регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3.3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

3.6. Систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

3.8. Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями.

4.2. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих служебных обязанностей в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба —в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве


01-03-2013

Правила составления договоров.

С договорами сталкивались все. Но не каждый умеет составить договор правильно. Предлагаем узнать как правильно составить договор. Подробнее...