Главная Профессия юрист Юридический бизнес

Порядок смены юридического адреса


После длительных хождений на просторах всемирной паутины Вы ищете Порядок смены юридического адреса. Сегодня возможно разыскать очень большое количество примеров. Как отличить не устаревший и тот который подойдет непосредственно. Аналитики советуют правила. Выясните автора образца. Квалификация журналиста, который выложил шаблон выявит качество образца. Полезным есть когда он был составлен. Давно выложенные образцы мало полезны. Важным выясняется вопрос в любой ли стране возможно было применять. Не все, что расположено на веб порталах универсально. Для облегчения возьмите еще несколько таких же.

На сегодняшний день юридический адрес может оцениваться как метод пиара. Это становится возможным благодаря тому, что именно его предприятия, учреждения и организации обязаны указывать в своих учредительных документах и коммерческих предложениях. Кроме того, юридический адрес можно считать и инструментом PR, когда речь идет о его изменении для повышения статуса компании. К примеру, заказчику приходят два коммерческих предложения, одно от фирмы, юридический адрес которой находится в центре Москвы, а другое от фирмы, расположенной в поселке Томилино. Естественно, что потенциальный работодатель воспользуется услугами более авторитетной компании.

Особенность смены имеющегося адреса актуальна и для компаний, находящихся на окраине областного центра. Многие не понимают в чем суть этого вопроса. Ведь клиент может даже не знать, где в действительности находится реальный офис компании. Все дело в пиаре, так как чем ближе к центру будет находиться офис, тем больше уважения у клиентов он будет вызывать.

Изменить юридический адрес не так-то просто. Не смотря на то, что в Законодательстве Российской Федерации этого понятия как такового не существует, принято использовать термин «местонахождение». В соответствии с действующими положениями, местонахождением предприятия является место фактического ведения определенной деятельности или месторасположение офиса, в котором происходит непосредственное управление деятельностью коммерческой организации.

Сведения о местонахождении предприятия хранятся в Едином государственном реестре, на основании общепринятых документов, которые подтверждают государственную регистрацию объекта.

Необходимый пакет документов можно предоставлять лично, отправлять по почте, либо через Интернет.

При изменении юридического адреса необходимо выполнить определенный объем работ, который состоит из:

  • подготовки учредительных документов предприятия;
  • создания новой редакции устава и его нотариальное заверение;
  • регистрации необходимых изменений в Государственной администрации по территориальному признаку;
  • получения измененного свидетельства о регистрации, новой справки статистики, постановки на учет в ГНИ;
  • получения документов о постановке на учет в ПФ Российской Федерации.
  • Обычному человеку на осуществление этой процедуры потребуется очень много времени, поэтому лучше будет доверить переоформление специализированным юридическим компаниям (http://www.adres495.ru/), которые за умеренную плату и в короткий срок смогут решить этот вопрос.

    Смена юридического адреса ООО

    Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это хозяйственное общество, которое учреждено одним или несколькими юридическими (и/или физическими) лицами; его уставный капитал разделен на доли; участники общества по его обязательствам не отвечают и несут риск убытков только в пределах стоимости своей доли.

    Являясь юридическим лицом, ООО обязано иметь адрес, по которому происходит его регистрация и где его может найти исполнительный орган.

    Статья 93 Гражданского кодекса Украины определяет местонахождением юридического лица фактическое место, где ведется деятельность или место, где размещен офис, из которого производится управление деятельностью ООО.

    С учетом различных причин появились понятия «фактический адрес» и «юридический адрес».

    Термин «юридический адрес» означает адрес, который указан в учредительных документах ООО.

    Понятие «фактический адрес» подразумевает место реального нахождения предприятия.

    Расхождение юридического и фактического адресов может повлечь за собой проблемы самого разного характера. Однако это не критично и исправимо, так как адрес (местонахождение) ООО можно изменить (сменить).

    Процедура смены юридического адреса необходима также в случае прекращения или расторжения договора аренды, в случае переименования улицы и в других ситуациях. Поскольку регистрация ЧП в Днепропетровске происходит по месту жительства, то он тоже должен зарегистрировать изменения адреса.

    Любая смена юридического адреса предполагает его покупку, поэтому самым надежным и правильным вариантом будет юридический адрес от собственника. Взаимодействуя непосредственно с собственником, вы избавляетесь от ненужной работы с посредником и недопонимания.

    Смена юридического адреса ООО в Днепропетровске происходит в несколько этапов. Прежде всего, это принятие решения на общем собрании собственников фирмы (если собственник один, то издается приказ). Принятые изменения вносят в Устав общества.

    Вторым этапом является заполнение заявления формы Р13001 о регистрации изменений в Уставе фирмы, которое заверяется нотариусом. Также подготавливается Устав предприятия в новой редакции или изменения на отдельном листе в двух экземплярах, заверенные нотариально. Кроме этого предоставляется свежая выписка из государственного регистра юридических лиц, заверенная нотариусом.

    Третий этап - это сдача лично руководителем всего пакета документов, подтверждающих, что смена юридического адреса фирмы будет происходить с соблюдением всех правил, в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую инспекцию предоставляются не позже трех рабочих дней со дня принятия решения.

    В случае принятия положительного решения налоговыми органами, примерно в течение пяти - шести рабочих дней процедуру смены юридического адреса ООО можно считать завершенной и Вам выдается свидетельство о внесении изменений в Устав ООО.

    В процессе смены юридического адреса ООО необходимо обращать внимание на такие моменты:

    - предпочтительно, чтобы юридический адрес находился в том же районе, где планируется аренда офиса;

    - следует проверить наличие правоустанавливающих документов на помещение, где будет покупаться юридический адрес;

    - почтовое обслуживание адреса должно быть надежным, так как сюда будет поступать официальная корреспонденция государственных структур.

    Юридическая фирма «Правое дело» оперативно производит подбор юридического адреса с учетом всех требований клиента и обеспечивает смену юридического адреса предприятия в самые сжатые сроки.

    Порядок смены юридического адреса ООО

    Юридический адрес — один из важнейших реквизитов компании. А потому его изменение потребует выполнения определенных действий и уведомления об этом целого ряда организаций.

    Необходимость в смене юридического адреса ООО может возникнуть по разным причинам, наиболее распространенные из них такие:

  • окончание срока аренды офисного помещения без права пролонгации;
  • появилась возможность переместить офис предприятия в более престижный район города;
  • продажа помещения, на которое было зарегистрировано предприятие;
  • перемещение производственных мощностей в другой регион и т.д.
  • Порядок смены юридического адреса ООО

    Первое, что необходимо сделать должностным лицам ООО — это оформить документально тот факт, что фирма меняет свое местонахождение.

    По закону это необходимо зафиксировать в виде протокола или решения собрания учредителей .

    Прежде чем начинать оббивать пороги различных инстанций необходимо подготовить все документы, касающиеся нового юридического адреса.

    Это такие документы как:

  • договор купли-продажи или аренды нового помещения;
  • гарантийное письмо от арендодателя или копия документа, подтверждающего его право на владение этой недвижимостью;
  • акты выполненных работ, счета-фактуры и другие документы, сопровождающие договор аренды.
  • Поскольку юридический адрес фигурирует на всех важнейших документах предприятия: уставе, свидетельстве о регистрации, свидетельстве НДС, справке со статистики и т.п. все их необходимо будет обновить.

    Однако первая инстанция, где вам в трехдневный срок с момента решения о смене адреса следует зарегистрировать изменения — это ИФНС. Для того чтобы данные попали в ЕГРЮЛ вам необходимо будет предоставить в ИФНС по старому адресу следующие документы:

  • протокол или решение собрания учредителей о смене адреса;
  • заявление по форме № 13001, подписанное исключительно генеральным директором и заверенное нотариусом;
  • новый Устав или изменения к нему;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • свидетельство о праве собственности на помещение;
  • договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо арендодателя и т.п.
  • Если с документами все в порядке, в ЕГРЮЛ будут внесены изменения, а дело предприятия будет передано в ИФНС по новому адресу, где вам выдадут соответствующие заверенные документы.

    Уведомление всех заинтересованных субъектов о смене адреса

    После успешного завершения первого и самого ответственного этапа смены юридического адреса следует уведомить все контролирующие государственные учреждения и, при необходимости, получить новые справки и свидетельства.

    К таким учреждениям относятся:

  • Федеральная служба государственной статистики;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования
  • ФСФР
  • Будьте готовы к тому, что и здесь вам потребуется предоставить некоторые документы из пакета, который вы готовили для смены адреса.

    Далее в обязательном порядке следует уведомить об изменении ваших реквизитов банк, где у вас открыт расчетный счет. Если счетов несколько и открыты они в разных банках, то уведомлять соответственно придется все учреждения.

    Для предприятий, которые ведут активную деятельность, следующий этап может оказаться довольно трудоемким, но он необходим.

    Подготовьте специальные письма с уведомлением об изменении своих реквизитов для всех ваших контрагентов.

    Причем лучше сделать это сразу же после получения нового свидетельства не откладывая на потом. Ведь контрагенты в этот момент могут выписывать для вас первичные документы, которые будут недействительными из-за старых реквизитов.

    Инструкция по смене юридического адреса ООО

    Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.

    В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.

    Необходимость юридического адреса для организации

    Регистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается. такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.

    Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.

    Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:

  • очень часто комплект документов, который приобретается вместе с фиктивным юридическим адресом, оказывается поддельным;
  • отказ в занесении организации в единый реестр лиц, относящихся к юридическим местоположениям;
  • если в результате выездных проверок будет выявлено отсутствие исполнительного органа по месту регистрации, то общество может попасть в «зону внимания». Данную компанию могут включить в список организаций, существующих один день, это может лишить ее права на серьезные налоговые вычеты;
  • в некоторых случаях может быть получен отказ от кредитных учреждений при открытии расчетного счета.
  • Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.

    В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.

    Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей общества;
  • место, где располагается помещение, используемое по договору аренды или субаренды;
  • адрес места, которое является собственностью учредителя или самой организации;
  • юридический адрес, который будет использоваться в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах организации.
  • Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.

    В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.

    Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами. такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.

    Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:

    1. Почтовый адрес – здесь принимается вся входящая корреспонденция, в этом месте обычно находится делопроизводство, после обработки документы отправляются руководству, на производство или по филиалам компании (могут быть расположены в других городах).
    2. Юридический адрес – здесь размещаются административные органы, бухгалтерия и кадры.
    3. Физический адрес – может совпадать или отличаться от юридического в случае сосредоточения в этом месте большей части производства, автопарка или других ключевых объектов.

    Подтверждение местонахождения компании

    Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.

    Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:

  • ООО фактически в указанном помещении не находится, при этом собственник этой части здания отказывается признавать выдачу гарантийного письма.
  • Нет в наличии договора аренды.
  • Отсутствует регистрация или учредитель фактически в помещении не пребывает.
  • Отсутствует факт или возможность субаренды у другого юридического лица, фактически пребывающего в рассматриваемом помещении.
  • Нет в наличии согласия собственника здания, которое позволило бы пребывать там регистрирующейся организации.
  • Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания. Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.

    С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.

    Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .

    Когда может потребоваться смена адреса

    Просто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.

    В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания. так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.

    В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:

    1. На общем собрании учредителей общества принимается решение на смену местонахождения.
    2. Юридический отдел подготавливает соответствующий пакет документов, куда и включается решение общего собрания для представления регистратору.

    Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.

    В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.

    Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:

  • весь штат предприятия фактически переехал на новое место (в другой регион, город или даже просто на другую улицу);
  • так называемый «переезд в другую налоговую инспекцию», в этом случае ставка делается на более продуктивное сотрудничество с ИФНС;
  • зарегистрированный адрес в качестве юридического не соответствует нормам законодательства, действующего в период замены реквизита;
  • окончание правоотношений на аренду помещения с его собственником;
  • место, выбранное для регистрации, имеет негативную историю, которая отражена в базах данных государственных инспекционных органов.
  • Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:

  • решение общего собрания учредителей о смене юридического адреса;
  • заявление (форма 13001) в регистрирующий орган на внесение изменений;
  • 2 экземпляра устава;
  • подтверждающий оплату государственной пошлины документ (квитанция, платежное поручение).
  • Процедура смены адреса:

    1. Если адрес меняется без смены налоговой, то на принятие решения у нее есть пять дней. На шестые сутки организация-соискатель получает лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Согласно упрощенному для организаций порядку, налоговая инспекция самостоятельно извещает соответствующие органы об изменении информации в реестре.
    С этого момента у организации возникает обязанность по смене фирменных бланков, печати и карточки с образцами подписей. Также внутри организации проводится работа по информированию контрагентов, в том числе своего банка, об изменении фирменных реквизитов.
  • В случае, когда при изменении адреса происходит и смена налоговой инспекции, производится предварительная проверка всех расчетов, особенно в отношении бюджетных кредиторов. В бывшем налоговом органе принимается заявление на «переезд», в течение 5 дней общество ожидает выдачу акта сверки по расчетам. Если разногласий нет, организация снимается с учета. Юридическое дело компании направляется в инспекцию по новому месту расположения. С этого момента организация снова состоит на налоговом учете.
  • Источники:
    mosadvokat.org, pravoedelo.com.ua, blog.ksio.ru, znaydelo.ru

    Следующие статьи:


    Как составляется договор

    Вы знаете что должно быть в договоре, узнайте как правильно все это изложить. Подробнее...