Главная Профессия юрист Юридический бизнес

Проблемы возникающие при несовпадении фактического и юридического адресов фирмы


Собравшись писать любой документ, советуем расслабившись разбить документ на несколько групп. Они не точно должны быть изложены в этой же последовательности. Перед всем важно осознать к чему именно вы хотите в конце концов, потом поищите мотивы. Существенными могут оказаться решения судов, местные правила, обычаи. Вступление очень очень важный раздел, который формирует след. Также очень важно разобраться кому адресован данный просительный документ и кто должен обрабатывать.

При регистрации фирмы ее юридический и фактический адрес (место регистрации ее исполнительных органов и непосредственное место нахождения) должны совпадать. В случае их несовпадения будущий владелец фирмы может столкнуться с целым рядом проблем. Рассмотрим основные из них.

Проблема №1 – подтверждение местонахождения юридического лица

При регистрации фирмы налоговые органы требуют подтвердить нахождение юр. лица по адресу, указанному в поданных документах. И поэтому, если среди них не окажется гарантийного письма от собственника помещения, то ИФНС выдаст отказ в регистрации юридического лица.

Кроме того, в таких крупных городах-мегаполисах, как Москва или Санкт-Петербург, широко распространена практика привлечения лиц к административной ответственности в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ. Это может быть связано с предоставлением ложных или недостоверных сведений, к которым могут быть отнесены в том числе и не совпадающие с фактическими юридические адреса в Москве. Доказать ненахождение исполнительного органа по юридическому адресу крайне сложно, особенно, если юридические адреса в Москве хорошего качества.

Проблема №2 – постановка на налоговый учет

Согласно нормам действующего налогового законодательства, в случае, если организация работает по одному адресу, а зарегистрированный юридический адрес от собственника имеет другой, то, следовательно, она имеет обособленное подразделение. Если оно не будет также поставлено на налоговый учет, то должностные лица фирмы будут привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ.

Проблема №3 – получение корреспонденции

При решении таких вопросов, как аренда юридического адреса или изменение юридического адреса http://www.urcen.ru/izmen_urid_adresa.htm, необходимо иметь в виду, что если организация отсутствует по юридическому адресу, то она не сможет вовремя получать корреспонденцию. А неполучение вовремя, к примеру, извещения из ИФНС об уплате налогов может привести к плачевным результатам: одним из последствий может стать списание средств с банковского счета предприятия.

Как избежать проблем при несовпадении фактического и юридического адресов

Таким образом, наилучшим вариантом при регистрации фирмы является аренда офиса с юридическим адресом и непосредственное расположение там самой организации. В этом случае будет проще, если потребуется смена адреса юридического лица, поскольку будет меньше требуемых формальностей.

Если нет возможности или необходимости заключить договор на реальную аренду, то крайне важно приобретать юридические адреса, соответствующие всем необходимым требованиям, о которых говорилось в данной статье.

Подготовлено по материалам сайта Мега Юрист – http://www.mega-urist.ru/

Проблемы, возникающие при несовпадении фактического и юридического адресов фирмы

При регистрации фирмы ее юридический и фактический адрес (место регистрации ее исполнительных органов и непосредственное место нахождения) должны совпадать. В случае их несовпадения будущий владелец фирмы может столкнуться с целым рядом проблем. Рассмотрим основные из них.

Проблема №1 – подтверждение местонахождения юридического лица

При регистрации фирмы налоговые органы требуют подтвердить нахождение юр. лица по адресу, указанному в поданных документах. И поэтому, если среди них не окажется гарантийного письма от собственника помещения, то ИФНС выдаст отказ в регистрации юридического лица.

Кроме того, в таких крупных городах-мегаполисах, как Москва или Санкт-Петербург, широко распространена практика привлечения лиц к административной ответственности в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ. Это может быть связано с предоставлением ложных или недостоверных сведений, к которым могут быть отнесены в том числе и не совпадающие с фактическими юридические адреса в Москве. Доказать ненахождение исполнительного органа по юридическому адресу крайне сложно, особенно, если юридические адреса в Москве хорошего качества.

Проблема №2 – постановка на налоговый учет

Согласно нормам действующего налогового законодательства, в случае, если организация работает по одному адресу, а зарегистрированный юридический адрес от собственника имеет другой, то, следовательно, она имеет обособленное подразделение. Если оно не будет также поставлено на налоговый учет, то должностные лица фирмы будут привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ.

Проблема №3 – получение корреспонденции

www.urcen.ru/izmen_urid_adresa.htm. необходимо иметь в виду, что если организация отсутствует по юридическому адресу, то она не сможет вовремя получать корреспонденцию. А неполучение вовремя, к примеру, извещения из ИФНС об уплате налогов может привести к плачевным результатам: одним из последствий может стать списание средств с банковского счета предприятия.

Как избежать проблем при несовпадении фактического и юридического адресов

Таким образом, наилучшим вариантом при регистрации фирмы является аренда офиса с юридическим адресом и непосредственное расположение там самой организации. В этом случае будет проще, если потребуется смена адреса юридического лица, поскольку будет меньше требуемых формальностей.

Если нет возможности или необходимости заключить договор на реальную аренду, то крайне важно приобретать юридические адреса, соответствующие всем необходимым требованиям, о которых говорилось в данной статье.

Чем может грозить несовпадение юридического и фактического адреса предприятия?

В соответствии со ст.93 Гражданского кодекса Украины, которая не так давно была изложена в новой редакции, местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или размещения офиса, с которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета.

Как видим, местонахождением юридического лица (в обиходе – юридическим адресом ) должно быть фактическое местонахождение. Но это, так сказать, идеальный вариант. На практике местонахождение (юрадрес) и место фактического размещения офиса не всегда совпадают. Мало того, существуют компании, которые временно или постоянно работают без офиса (например, доходы не позволяют приобрести или арендовать недвижимость), а их местонахождением согласно данных Единого государственного реестра является домашний адрес учредителя.

В любом случае, местонахождением юридического лица всегда считается тот адрес, который значится в Едином государственном реестре. Налоговое законодательство также признает официальное местонахождение юридического лица. которое указано в ЕГР, налоговым адресом такого юрлица (ст.45 Налогового кодекса).

Если адрес размещения офиса (имеется в виду основной офис) предприятия постоянно или временно не совпадает с его официальным местонахождением. у такого предприятия могут периодически возникать неприятности с налоговыми органами. Связано это с тем, что в отношении такого предприятия время от времени в учетную базу органа ГНС могут вносить запись об отсутствии по местонахождению. что предполагает осуществление налоговой милицией мероприятий по установлению местонахождения. В большинстве случаев предприятие узнает о своем «проблемном» статусе при сдаче отчетности, подаче заявления на регистрацию плательщиком НДС и в других подобных случаях. Как правило, исправить ситуацию большого труда не составляет: бывает достаточно подтвердить сведения о юрлице у государственного регистратора путем подачи регистрационной карточки по ф.№6 (подтверждение сведений о юридическом лице). а также посетить налоговую милицию с пояснениями и необходимыми документами.

Сам по себе факт несовпадения юридического и фактического адреса предприятия в большинстве случаев не грозит серьезными проблемами, за исключением ряда субъектов хозяйствования со специальным статусом (например, осуществляющих некоторые лицензируемые виды деятельности). Но такие проблемы могут возникнуть, если предприятие утрачивает оперативную связь со своим официальным адресом или забывает подавать государственному регистратору карточку по форме № 6 в предусмотренные законом сроки.

В соответствии с подпунктом ж) п.184.1. Налогового кодекса одним из оснований для аннулирования регистрации субъекта хозяйствования в качестве плательщика НДС является наличие в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей (ЕГРЮЛФЛП, аналог ЕГРПОУ) записи об отсутствии юридического лица или физического лица по его местонахождению (месту проживания) или записи об отсутствии подтверждения сведений о юридическом лице. Кроме того, в соответствии с ч.2 ст.38 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» от 15.05.2003г. №755-ІV. наличие в ЕГРЮЛФЛП записи об отсутствии юридического лица по местонахождению является основанием для постановления судебного решения о прекращении юридического лица (так называемой принудительной ликвидации).

Такие записи вносятся в Единый государственный реестр государственным регистратором в случае, если его уведомление о необходимости подтвердить сведения, направленное рекомендованным письмом по юридическому адресу. осталось без внимания предприятия или же если письмо было возвращено регистратору почтовым отделением в связи с отсутствием адресата. А инициировать подтверждение сведений государственный регистратор обязан не только в плановом порядке (при отсутствии подтверждения сведений в установленный законом срок), но и по требованию органов государственной налоговой службы.

Таким образом, для предотвращения серьезных проблем в хозяйственной деятельности руководство предприятия должно позаботиться о своевременной подаче государственному регистратору указанной выше регистрационной карточки по ф. № 6. а также наладить оперативную передачу корреспонденции и сведений, которые поступают на юридический адрес. Идеальным же вариантом является совпадение юридического и фактического адреса.

Несовпадение юридического и фактического адреса компании

© ИА Клерк.Ру, аналитический отдел

Начальник управления государственной регистрации ФНС Светлана Федченко, ранее активно выступавшая за введение обязательного совпадения юридического и фактического адресов компаний, предложила отказаться от этой меры. Вместо этого Федченко предлагает компаниям с несовпадающими адресами обойтись тем, что они будут сообщать ФНС контакты, по которым с ними можно связаться. Корреспондент ИА «Клерк.Ру» Лев Мишкин попросил прокомментировать сложившуюся ситуацию Семена Флейшмана, юриста Коллегии адвокатов «Юков, Хренов и Партнеры».

  • Семен, как вы оцениваете сложившуюся ситуацию?
  • На мой взгляд, можно только поддержать решение начальника Управления государственной регистрации ФНС. Действительно гораздо эффективнее предотвращать создание недобросовестных фирм, чем предотвращать последствия их создания. Планируемые нововведения, как представляется, не столько осложнили бы жизнь «однодневок», сколько прибавили бы проблем добросовестным компаниям.

    Целью изменений, согласно заявлениям авторов законопроекта, было устранение такого положения, когда большинство фирм имеют адрес, зарегистрированный в Едином государственном реестре юридических лиц, а ведут свою деятельность по другому адресу. Из-за такой путаницы бюджеты не дополучают налоги. Однако, согласно ст.54 Гражданского кодекса РФ и п.2 ст.8 Закона «О регистрации юридических лиц» местом нахождения юридического лица признается адрес его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

    Однако если директор компании действительно находится по адресу регистрации, фактический и юридический адрес организации совпадают. Между тем ничто не обязывает располагать по одному адресу офис исполнительного органа организации и основное производство компании. Таким образом, цель все равно не была бы достигнута. Да и сомнительно, что поправки были бы действенны в борьбе с фирмами-однодневками. Для таких компаний несложно снять на время оформления государственной регистрации офис, а потом снова исчезнуть. Так что поправки снова «ударили» бы по добросовестным компаниям.

    Закономерен отказ от внесения поправок в Гражданский кодекс РФ и в Закон «О регистрации юридических лиц» также и на фоне отсутствия единой терминологии. В настоящее время отсутствуют определения как юридического, так и фактического адреса юридического лица.

  • Является ли мера, связанная с введением обязательного совпадения юридического и фактического адресов, эффективной в борьбе с фирмами-однодневками?
  • Гораздо больший эффект принесло бы ужесточение процедуры государственной регистрации юридических лиц, а также ужесточение санкций, применяемых к руководителям, что позволило бы бороться с множеством фирм-однодневок, помогающих в уклонении от налогов, и затруднило бы рейдерам процедуру захвата бизнеса.

  • Если предположить, что инициатива введения обязательного совпадения юридического и фактического адреса вступила в действие, какие трудности могли бы возникнуть у добросовестных компаний?
  • Трудности, несомненно, возникли бы. В случае одобрения поправок добросовестных предпринимателей ожидали бы серьезные проблемы. Помимо увеличения срока регистрации возникла бы и проблема с офисными помещениями. В Москве, в частности, разница в адресе зачастую возникает не потому, что предприниматели скрываются от кого-то, а в силу объективных причин. Не хватает офисов. Кроме того, в случае переезда в другое место необходимо было бы менять юридический адрес, а, следовательно, менять и налоговую инспекцию, что сопряжено с определенными трудностями и может занять до года.

    Закономерно также в комплексе с мерами по приведению в соответствие юридических и фактических адресов компаний было бы применять санкции к арендодателям за отказ в предоставлении юридического адреса, так как часто арендодатели просто не разрешают предпринимателям регистрироваться по месту пребывания.

    Одна из проблем при несовпадении адресов компании – это невозможность уведомить организацию надлежащим образом, направив по адресу письмо. Поэтому понятно предложение Федченко оставлять налоговым инспекторам адрес, по которому можно было бы связаться с компанией. И действительно достаточно оставить инспектору координаты бухгалтера или генерального директора. Проблема несовпадения адресов, таким образом, представляется надуманной.

  • А могут ли возникнуть проблемы у компаний, имеющих фактический адрес отличный от юридического, при решении дел в суде?
  • Что касается судебных разбирательств, в которых стороной по делу является компания, не находящаяся по своему юридическому адресу, то в судах уже сложилась практика уведомлять организации по юридическому адресу, либо, если сторона, указывает в подаваемых документах и другой адрес, уведомлять дополнительно и по этому адресу. Кроме того, согласно п.2 ст. 123 и п.1 ст.124 Арбитражного процессуального кодекса надлежащим уведомлением является направление судом копии судебного акта по последнему известному месту нахождения организации, даже если она не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу. Аналогичную норму имеет и Гражданский процессуальный кодекс в ст. 118, 119. Таким образом, хотя затягивание рассмотрения дел и возможно, абсолютно критических ситуаций можно избежать, принеся в суд выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, полученную в налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица, и уведомив юридическое лицо по указанному в ней адресу.

    Источники:
    mosadvokat.org, kievbusinesscentre.com.ua, registr.u-garant.ru

    Следующие статьи:


    Как составить заявление о разводе

    Узнай, как правильно пишутся заявления о расторжении брака. Несколько правил, соблюдая которые заявление будет грамотным. Читать далее