БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8800 3339483 доб. 826

Увольнение в связи с сокращением штата

Прежде чем писать важный документ, советуем в голове разложить содержание на несколько частей. Последние не всегда должны быть изложены в таком же порядке. Для начала нужно обдумать к чему вы желаете в конце заявления, справивишись, соберите основания. Важными могут быть постановления, обычаи, порядки. Введение очень необходимая часть, который оставляет впечатление. Также не следует забывать и осознать какому важному лицу адресован приготовляемый претензионный документ и кто будет удовлетворить требование.

Сокращение штата своей компании часто называют оптимальным способом увольнения сотрудников в кризисные для организации периоды. И пусть эта мера нередко является вынужденной, руководителям крайне важно провести сокращение штата без допущения нарушений законодательства. Всё потому, что последнее предусматривает серьезные штрафы в случае обнаружения каких-либо проблем при проверке. Нельзя забывать и о варианте обращения сокращенного сотрудника в суд, если он посчитает себя уволенным не по закону.

Кого сокращают в первую очередь?

Начинают данную процедуру с подготовки нового штатного расписания. Здесь придется выяснить, кого запрещено сокращать по закону, после чего – кого уволить, а кого оставить. Наиболее очевидное решение – оставить специалистов, имеющих более высокую квалификацию или наивысшую производительность труда. На практике часто встречается сокращение должности декретниц или сокращение сотрудника перед пенсией, однако в любом случае таких сотрудников необходимо заранее уведомить об увольнении. Дополнительно эта же информация должна направляться в местные службы занятости населения. Минимальный срок уведомления сотрудника – за 2 месяца до фактического сокращения.

Что положено работнику при увольнении по сокращению?

Прежде всего, при сокращении работник вправе отказаться работать два оставшихся месяца, причем, ему будет положена компенсация в размере среднего месячного заработка. Всего же при увольнении работодатель обязан выплатить заработную плату, отпускные (если сотрудник не успел выйти в отпуск), а также выходное пособие. Размер последнего обычно равен среднемесячной зарплате. Исключение составляет сезонная работа, которая будет означать выплату пособия в размере 2-недельного заработка.

Действующее законодательство предусматривает и другие выплаты. Так, если сокращенный сотрудник 2 месяца не может найти новую работу, ему придется выплачивать средний заработок (выходное пособие идёт в зачёт).

Отдельные моменты сокращения штата

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить по сокращению численности штата нельзя – необходимо дождаться его выхода из отпуска или с больничного. Также запрещено увольнять (сокращать) женщин, имеющих детей возрастом до 3 лет, беременных, а также одиноких матерей, имеющих ребенка возрастом до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА

Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.

1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

2. Предложение работнику имеющихся вакансий

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации

Основанием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.

Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу

5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника

В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

10. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

Процедура увольнения по сокращению

Все основания, установленные Трудовым кодексом РФ для увольнения работников по инициативе работодателя, можно подразделить на две большие группы: связанные с виновными действиями работника и не зависящие от наличия вины в его действиях.

Самым массовым на сегодняшний день видом увольнения сотрудников при отсутствии их вины является увольнение вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для работодателя увольнение по сокращению штата – самая дорогостоящая процедура. Поэтому во многих компаниях предпочитают увольнять более простым и дешевым способом – по собственному желанию. Если вы не хотите увольняться по собственному желанию – не соглашайтесь писать заявление. Если на вас оказывают давление, постарайтесь собрать доказательства того, что вас вынудили уйти. Такими доказательствами могут являться показания свидетелей, диктофонные записи, документы компании, из которых видно, что в ней происходят массовые сокращения. Еще одним подтверждением вашей правоты может быть и то, что ваша бывшая должность либо совсем упразднена, либо до сих пор вакантна.

Все действия по сокращению персонала должны осуществляться после того, как работодатель определится с оптимальной численностью работников. Для того, чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

факт сокращения штата действительно должен иметь место;

выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;

письменное персональное предупреждение подподпись о предстоящем увольнении;

возможный перевод работника (трудоустройство);

уведомление государственного органа по вопросам занятости;

согласие профсоюзного органа;

выплата выходных пособий.

Подтверждением факта сокращения штата работников является:

Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания. Процедура увольнения не может проводиться до утверждения нового штатного расписания.

О преимущественном праве на оставление на работе

Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т. д. При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более

высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).

Особые права отдельных категорий работников

Не допускается увольнение работников:

в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;

беременных женщин, а также женщин имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет), других лиц воспитывающих указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ);

в возрасте до 18 лет, только с согласия соответствующих государственных органов (ст. 269 ТК РФ).

Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборных профсоюзных органов (ст. 374; ст. 375; ст. 405 ТК РФ).

Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы. На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов.

О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Работодатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. (При этом «дополнительная» означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию). Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника.

Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем. Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника.

Увольнение работника допускается в связи с сокращением численности или штата, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК РФ). При проведении мероприятий по сокращению численности или штата, работодатель обязан предложить работнику в письменной форме другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации). При отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы, трудовой договор с конкретным работником прекращается. Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника.

Факт увольнения определяется изданием Приказа об увольнении, который подписывает после ознакомления каждый увольняемый работник, и внесением записи в трудовую книжку: «Уволен по сокращению штата работников п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Порядок выплаты выходных пособий и компенсаций

Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ) регламентируется ст. 178 ТК РФ. При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости – справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч. 3 ст. 178 ТК РФ, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.

Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т. е. дополнительно к установленному трудовым законодательством

выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца.

Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого. В случае если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

Документальное сопровождение процедуры сокращения штата

Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных мероприятий:

Новое штатное расписание.

Приказ об утверждении нового штатного расписания.

Приказ о сокращении штата.

План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.

Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.

Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.

Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).

Акт о предложении работнику другой работы (должности).

Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) – в случае несогласия.

Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) – в случае согласия.

Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала с приложением копий документов, являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т. п.).

Акт согласия или несогласия профсоюзного органа с основаниями, представленными администрацией.

Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).

Уведомительное письмо государственного органам занятости (за 3 месяца).

Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).

Платежные документы с подписью увольняемого работника о получении соответствующих закону выплат.

Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.

Дела об увольнении по сокращению штатов без проведения соответствующей закрепленной законом процедуры составляют большую часть среди судебных исков по трудовым спорам. Обычно выигрываются работниками. Ведь достаточно нарушить хотя бы один пункт плана мероприятий по сокращению, и оно будет считаться недействительным. Именно поэтому работодатели должны знать все о том, как правильно провести процедуру сокращения, а работники – правильно их уволили или нет. Если они обратятся в суд, и суд докажет их правоту, то работодателю придется выплатить зарплату за время вынужденного прогула, правда, только в том случае, если сотрудник получал до увольнения «белую» зарплату. Также придется выплатить компенсацию за моральный ущерб и восстановить сотрудника на работе. Примерно в половине случаев суд встает на сторону работника, а работодатель теряет деньги.

С точки зрения законодательства работник сегодня защищен в большей степени, чем работодатель.

Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины.

7 Апрель 2014

Увольнение по сокращению штата

admin Категория: Увольнение Оставить комментарий!

Увольнение по сокращению штата – легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц на предприятии в учреждении. организации. Однако расторжение трудового договора по данному основанию – пожалуй, самое «проблемное».

Вот основные этапы процедуры сокращения:

— Издание приказа о сокращении

— Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы

— Уведомление профсоюза и службы занятости

— Увольнение работников

Теперь подробнее о процессе сокращения. Для установления основания увольнения работодателю необходимо:

Собрать доказательства того, что действительно имеют место изменения в организации производства и труда, в частности ликвидация предприятия. реорганизация или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников. Доказательствами необходимости сокращения штата могут быть ухудшение финансового состояния предприятия, уменьшение сбыта и спроса на определенные виды продукции, необходимость совершенствования структуры управления предприятия, учреждения, организации (например, из двух образуется одно структурное подразделение), ликвидация рабочих мест с вредными условиями труда, внедрение передовых методов труда и т.д. Во время реорганизации или перепрофилирования предприятия увольнение по п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины возможно только тогда, когда оно сопровождается сокращением численности или штата работников, изменением в их составе по должностям, квалификациям и профессиям. Право принять решение о сокращении штата или численности рабочих мест принадлежит работодателю, поэтому суды не подвергают оценке это решение.
Устанавливаем невозможность перевода работника на другую работу.
Устанавливаем категории работников, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места (работники с более высокой квалификацией и производительностью труда).
Приняв решение о сокращении, руководитель издает соответствующий приказ. Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не утверждена, однако к составлению этого документа нужно подойти со всем вниманием. Так, в приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения. Это отправная точка в процедуре сокращения, от которой зависят многие другие моменты (например, срок уведомления работников об увольнении). В приказе также отражаются изменения, вносимые в штатное расписание.
6. В течение 10 дней после увольнения, проведенного на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины. работодатель должен направить в госслужбу занятости списки фактически уволенных работников, отдельно указывая в них инвалидов. Отчет о фактическом увольнении по форме № 4-ПН (факт).

Формулировка приказа об увольнении

УВОЛИТЬ: Доценко Владимира Андреевича, экспедитора, с 29.05.2013г. (протокол от 30.04.2013г. № 19) по сокращению штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины) с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 44 КЗоТ Украины.

Основание: 1. Копия приказа о сокращении штата работников от 18.07.2013г. № 217. 2. Предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата от 26.03.2013г. 3. Выписка из протокола первичной профсоюзной организации от 30.04.2013г. № 19.

Образец записи в трудовой книжке:

«Звільнений у зв’язку з ліквідацією [або реорганізацією, або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, що призвело до скорочення чисельності або штату працівників, або банкрутством, або скороченням чисельності або штата працівників], п. 1. ст. 40 КЗоТ України».

Источники:
mosadvokat.org, hrfromscratch.ru, dis.ru, vseokadrah.ru