Главная Юридческие консультации

Выдача спецодежды для работников

Сложить хороший документ весьма дорого. Потому что отсутствие неточностей не легкий труд, не возможный без квалификации. В жизни документ это описание сущности обращающегося. Начальник получает ощущения о заявителе, который написал собственные причины, читая текст и его содержание. Это является принципиально влиятельнымв ситуациях, если ответ открывается от внутреннего состояния.

Спецодежду относят к средствам индивидуальной защиты, и многие предприятия обязаны предоставлять рабочим специальную одежду. Это может быть обусловлено многими факторами — проведением мероприятий по охране труда, рекламой предприятия при помощи фирменной одежды и прочее. И такая вот ситуация обуславливает появление «подводных камней». В нормативно-правовой базе регулируется порядок выдачи средств индивидуальной защиты на предприятии.

В Украине таким нормативно-правовым актом является Кодекс законов о труде Украины, где согласно статье 163, работникам, которые ведут работы, связанные с загрязнением или осуществляются при неблагоприятных условиях, в обязательном порядке выдается специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Собственники или уполномоченные органы обязаны содержать средства индивидуальной защиты, соответственно нормативным актам об охране труда. В Законе Украины об охране труда есть статья, в которой говорится о том, что работодатель своими силами обязан обеспечивать комплектацию, приобретение и выдачу индивидуальных средств защиты, согласно коллективному договору и нормативно-правовым актам.

На химических предприятиях спецодежда выдается в обязательном порядке. В случае, когда установленные нормы выдачи специальной одежды устаревают, предприятие может снабжать рабочих необходимой спецодеждой, которая предусматривается коллективным договором. Эта одежда и обувь не являются дополнительными благами для работников, потому что выдается на определенный срок, сдается обратно и используется только на территории предприятия.

Предприятие эти затраты на спецодежду в расходы по налогу на прибыль не относят и доходы по налогу на прибыль не формируют, НДФЛ не начисляют.

Выдача спецодежды для работников

Спецодежду относят к средствам индивидуальной защиты, и многие предприятия обязаны предоставлять рабочим специальную одежду. Это может быть обусловлено многими факторами — проведением мероприятий по охране труда, рекламой предприятия при помощи фирменной одежды и прочее. И такая вот ситуация обуславливает появление «подводных камней». В нормативно-правовой базе регулируется порядок выдачи средств индивидуальной защиты на предприятии.

В Украине таким нормативно-правовым актом является Кодекс законов о труде Украины, где согласно статье 163, работникам, которые ведут работы, связанные с загрязнением или осуществляются при неблагоприятных условиях, в обязательном порядке выдается специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Собственники или уполномоченные органы обязаны содержать средства индивидуальной защиты, соответственно нормативным актам об охране труда. В Законе Украины об охране труда есть статья, в которой говорится о том, что работодатель своими силами обязан обеспечивать комплектацию, приобретение и выдачу индивидуальных средств защиты, согласно коллективному договору и нормативно-правовым актам.

На химических предприятиях спецодежда выдается в обязательном порядке. В случае, когда установленные нормы выдачи специальной одежды устаревают, предприятие может снабжать рабочих необходимой спецодеждой, которая предусматривается коллективным договором. Эта одежда и обувь не являются дополнительными благами для работников, потому что выдается на определенный срок, сдается обратно и используется только на территории предприятия.

Предприятие эти затраты на спецодежду в расходы по налогу на прибыль не относят и доходы по налогу на прибыль не формируют, НДФЛ не начисляют.

Выдаем работнику спецодежду

Людмила Беседина, практикующий аудитор

Организации, осуществляющие деятельность в опасных или вредных условиях, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, обязаны обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, в частности спецодеждой. Такая обязанность для организации установлена статьей 221 Трудового кодекса РФ. Каким же образом следует отражать в бухгалтерском и налоговом учете организации выдаваемую работникам спецодежду?

Бухгалтерский учет

Порядок отражения в бухгалтерском учете выдаваемой спецодежды, инструмента, приспособлений, оборудования регулируется методическими указаниями № 135н, утвержденными приказом Минфина от 26 декабря 2002 г. (далее – методические указания № 135н).

В соответствии с пунктами 2, 7 методических указаний № 135н, специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации. В состав специальной одежды входит одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, рукавицы, респираторы, другие виды специальной одежды).

При этом она выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи, а также правил обеспечения работников специальной одеждой, утвержденных в установленном порядке (пункт 60 методических указаний № 135н).

Организация самостоятельно в своей учетной политике должна определить, каким образом она будет учитывать спецодежду:

- в составе основных средств. Такое право организациям предоставляет пункт 9 методических указаний № 135н;

- в составе материально-производственных запасов. Как правило, организации отражают спецодежду именно в составе материально-производственных запасов.

Согласно пункту 20 методических указаний № 135н, передача спецодежды в производство отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 10 «Материалы» и открываемому к нему субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счетами учета материально-производственных запасов (кредит счета 10 «Материалы», по соответствующим субсчетам) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением спецодежды (по фактической себестоимости).

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет « Специальная оснастка и специальная одежда на складе», кредит счета 60 «Поставщики и подрядчики» – приобретена спецодежда и оприходована на склад;

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет « Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», кредит счета 10 « Материалы», субсчет « Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана работникам.

Стоимость спецодежды погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования спецодежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, а также в правилах обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 18 декабря 1998 г. № 51.

Однако с целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации (пункт 20 методических указаний № 135н).

Таким образом, организации следует в своей учетной политике установить, будет ли она использовать право на единовременное списание спецодежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев.

Начисление погашения стоимости спецодежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 20 методических указаний № 135н).

Рассмотрим вышесказанное на примере.

Организация «Дон» в апреле 2013 г. приобрела для сталевара защитный костюм стоимостью 50 000 руб. Срок службы костюма – два года (24 месяца).

Учитывая, что срок полезного использования костюма более 12 месяцев, его стоимость будет отражаться в расходах линейным способом в течение 24 месяцев.

Ежемесячная сумма погашения стоимости спецодежды составит 2083 руб. (50 000 руб./24 мес.).

Если в вышеуказанном примере мы укажем, что срок полезного использования костюмов был менее 12 месяцев, и учетной политикой организации установлено, что она использует право единовременного списания спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев, то последняя проводка будет отражена на полную стоимость приобретенной защитной одежды.

Расходы организации по ремонту и обслуживанию спецодежды включаются в расходы по обычным видам деятельности (пункт 29 методических указаний № 135н).

В соответствии с пунктом 22 методических указаний № 135н аналитический учет спецодежды, находящейся в производстве, ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ, расходы организации на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, относятся к материальным расходам. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Казалось бы, все просто: понесенные организацией расходы на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством РФ, в полном размере можно отнести на расходы, учитываемые для целей налогообложения. Однако возникает вопрос: что подразумевается под понятием спецодежда, предусмотренная законодательством?

Для ответа на этот вопрос обратимся к нормам законодательства.

Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, спецодежда выдается работникам в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом правительством РФ. При этом работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (статья 221 Трудового кодекса РФ).

Однако следует обратить внимание, что на основании пункта 6 приказа Минздравсоцразвития РФ № 29 от 1 июня 2009 г. «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя:

- на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

- с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа;

- могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Также работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

Таким образом, под понятием спецодежда, предусмотренная законодательством, понимается спецодежда, установленная типовыми нормами, определяемыми правительством РФ. При этом работодатель имеет право при выполнении определенных условий, указанных автором ранее:

- устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников, и учитывать в составе материальных расходов для целей налогообложения ее стоимость;

- заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

* * *

В заключение хотелось бы отметить, что соответствующий контроль за выдачей спецодежды следует организовать путем надлежащего документального оформления.

В частности, выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников. В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке – срок носки, процент годности на момент выдачи (пункты 61, 62 методических указаний № 135н).

При этом в соответствии с пунктами 2, 4 статьи 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты. В связи с этим организации следует самостоятельно разработать необходимые формы первичных учетных документов.

Выдача спецодежды временным работникам

Временные работники составляют резервный фонд предприятия, служат потенциальной кадровой базой для планомерного обновления коллектива.

Работодатели заинтересованы в демонстрации преимуществ своей профессии, и современная спецодежда становится одним из факторов, определяющих ее привлекательность.

Свои трудовые обязанности временные работники исполняют по срочному трудовому договору, который аналогичен обычному трудовому договору. Поэтому на данную категорию сотрудников законодательство об охране труда и нормы обеспечения спецодеждой распространяются в равной мере с постоянными работниками.

Статья 205 ТК гласит: "На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда ". В соответствии с этой статьей, на учеников, стажеров, практикантов распространяется действие статьи 212 ТК об обязанностях работодателя обеспечить безопасные условия труда и статьи 214 об обязанностях работника в области охраны труда.

С того момента, когда временный работник расписался в графе вводного инструктажа, он обязан получить специальную одежду, по защитным функциям соответствующую типу его будущей производственной деятельности. В инструктаже прописывается полный перечень обязательных элементов рабочего комплекта, и подпись стажера подтверждает, что он осознает важность соблюдения общих правил.

Контролирующие инстанции, вполне разумно всегда начинают плановую проверку с категории временных работников. Здесь проще всего обнаружить нарушения основных положений по охране труда, часто руководители игнорируют нормы выдачи спецодежды и экономят на качестве комплектов или предлагают стажерам костюмы, от долгого времени использования, потерявшие все защитные свойства.

Маркировка спецодежды для временных рабочих

В каждой производственной сфере существует собственная специфика маркировки спецодежды учеников, проходящих практику. Если стажер общается непосредственно с клиентами, отсутствие опыта, безусловно, будет явно просматриваться в каждом его действии.

Чтобы не возникло претензий к предприятию по поводу непрофессионализма сотрудников, администрация предпочитает найти знаковое отражение статуса временного работника. Самым распространенным вариантом становится закрепляемый на одежде бейджик с надписью «стажер», или подобная фраза прямо на ткани спецодежды, чаще она выполняется в технике машинной вышивки. Со стороны руководителей прослеживается два типа отношений к временным работникам.

Ученики и стажеры могут рассматриваться в качестве сотрудников с минимальной оплатой, которые со временем будут заменены на аналогичный контингент. Или, в более прагматичном варианте, менеджеры по работе c персоналом отслеживают самых одаренных и предлагают контракт на постоянной основе.

Производственная практика студентов является обязательным элементом системы профессионального обучения и составляет ¼ от общего количества учебных часов. Хотя на студентов распространяются стандартные нормы выдачи спецодежды той отрасли, в которой они проходят стажировку, все же присутствуют некоторые нюансы. Перед прохождением практики на производстве, студенты осваивают профессиональные навыки в производственных мастерских или лабораториях, входящих в структуру учебного заведения, следовательно, они уже приобрели в личное пользование спецодежду, отвечающую всем нормативным документам соответствующей отрасти. Поэтому предпринимателю нет необходимости выдавать студенту-стажеру новый комплект, следует только убедиться, что личная спецодежда имеет презентабельный вид и не противоречит санитарным нормам. Как правило, на такой спецодежде присутствует эмблема учебного заведения, и от стажера ожидают подтверждения определенного уровня подготовки, гарантируемого его альма- матер.

Учитывая конкуренцию между учебными заведениями, и то что на формирование госзаказа в значительной мере влияют отзывы работодателей о знаниях студентов, кураторы группы следят за внешним видом своих воспитанников, и одежда для стажеров приобретается самая современная, иногда даже превышающая по качественным показателям спецодежду основного производственного коллектива. Разумеется, данное утверждение касается только определенного круга профессий, к которым относятся работники железнодорожного и речного транспорта, сферы обслуживания, легкой промышленности, общественного питания, гостиничного бизнеса и некоторые другие. Например, в медицинских учреждениях разрешение на ношение собственной спецодежды определяется позицией администрации.

Однако в любом случае стирка, химическая чистка и дополнительная санитарная обработка спецодежды стажеров и учеников выполняется в соответствии с нормами выдачи спецодежды, прописанными в уставных документах предприятия.

Спецодежда для временных работников в сфере обслуживания

На предприятиях сферы обслуживания спецодежда чаще всего выступает не защитным, а атрибутивным показателем. Иногда комплекты спецодежды для стажеров выполняют в иной цветовой гамме, чтобы посетитель не выдвигал излишне высоких требований и был более лоялен к новичку.

Но временами присутствует определенный психологический момент, заставляющий администрацию тактично не уточнять, что некоторые виды работ выполняют ученики. Почти всем людям безразлично, каков стаж профессиональной деятельности у продавца, официанта или горничной - десять лет или два месяца. Но мало кто отважится сесть в кресло парикмахера-стажера, согласиться на процедурные манипуляции медсестры- практикантки или закажет блюдо у повара, впервые ставшего к плите.

В любой организации от 1/3 до половины сотрудников составляют ученики, а в сезон массовых отпусков их количество может возрасти до 100%. Работодатели увлекаются постоянными кадровыми обновлениями в коллективе, так как работники с минимальной квалификацией не предъявляют особых требований к условиям труда или оплате. Пользуясь тем, что новички не знакомы с нормами выдачи спецодежды, администрация может предложить им внести определенную плату за использование рабочих костюмов, принадлежащих фирме. Но нарушения такого плана практически не встречаются на крупных промышленных предприятиях, где есть должность инженера по охране труда, который несет личную ответственность в любой нештатной ситуации.

В тех организациях, где от спецодежды зависит сохранение здоровья человека, временным сотрудникам выдают комплекты спецодежды со всеми защитными пропитками, строго контролируя наличие регламентируемого головного убора, печаток, даже если работник утверждает, что ему значительно удобнее работать без этих вещей. Работодатели понимают, что любое неловкое движение ученика может привести к травме, пока он не наберется опыта нужно обеспечить максимальную защиту. Не последнюю роль в столь щепетильной заботе о временных сотрудниках обеспечивают солидные штрафные санкции, обязательно последующие за нарушениями норм выдачи спецодежды временным работникам.

Студенты за все время обучения проходят практику на нескольких предприятиях близкого профиля. Когда есть возможность сравнить условия труда, окончательный выбор получается осознанным и ориентированным на перспективу. Очереди в отделах кадров выстраиваются только там, где не забывают, что общее впечатление складывается из множества мелочей. Нормы выдачи спецодежды обязывают администрацию заботиться о каждом из своих сотрудников, может быть, выбор будущего места работы для практиканта и будет мотивирован нежеланием расстаться с удобной униформой, украшенной корпоративной символикой.

Источники:
mosadvokat.org, www.n-konsultant.ru, rodspec.ru

Следующие статьи:

• Новый закон о допустимых промилле 2015 года
• Учредительные документы для гусиной фермы
• Нужны ли услуги охранных организаций для деятельности предприятий
• О необходимости наема частного адвоката