Прежде чем перепечатывать шаблон, очень рекомендуем внимательно проверить написанные в нем части статей законодательства. В настоящем они могут потерять свою силу. Сохраненные деньги в общем приятны. Надежный образец станет полезным в преодолении задач при составлении официального претензионного письма. Это поможет сберечь средства на договоре юриста.
Поправки, инициированные Минкультуры и внесенные в Государственную Думу РФ, были одобрены в первом же чтении. Главное изменение касается срока временного хранения документов и других важных бумаг по личным делам: отныне этот срок сокращен с 75 до 20 лет. Ожидается, что это позволит сократить объемы архивов организаций, которые согласно прежней редакции закона обязаны были столь длительное время хранить личные дела работников и все документов, которые были связаны с трудовыми отношениями.
Поправки в Закон «Об архивном деле»
Просмотров: 72 Комментариев: 0 Напечатать
Согласно вносимым изменениям срок временного хранения документов по личным делам будет сокращен почти в четыре раза. Соответствующие поправки, разработанные Минкультуры России, внесены в Государственную Думу Российской Федерации.
Изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» призваны сократить объемы архивов организаций — личных дел работников, а также документов, связанных с трудовыми отношениями. Федеральный закон был одобрен на заседании Правительства Российской Федерации 2 октября.
Законопроект предусматривает сокращение сроков временного хранения документов по личному составу, созданных после регистрации застрахованного лица, с 75 лет до 20 лет — то есть более чем в три раза. Это позволит сократить расходы на их хранение во всех организациях независимо от формы собственности.
Одновременно законопроект предусматривает обеспечение полной сохранности подобных документов за тот период времени, когда персонифицированного учета еще не было.
Для документов, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, а также пенсии за выслугу лет, срок хранения остается прежним.
В соответствии с действующими правилами организации хранят такие документы 75 лет. На 2009 год только в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, хранилось более 122 млн дел по личному составу; 33 млн дел было принято в архивы с 1991 по 2009 год в результате массовых ликвидаций организаций.
Сокращение объемов документов возможно за счет перехода к порядку подтверждения страхового стажа граждан по данным информационной базы индивидуального персонифицированного учета. Такая база ведется Пенсионным фондом с 2003 года по собственным электронным базам данных и документам его ведомственных архивов. Таким образом, отпадает необходимость хранить дублетные бумажные документы о заработках граждан в других архивах.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Существенно расширен понятийный аппарат, предусмотрено разграничение полномочий Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований в области архивного дела, определены источники комплектования государственных и муниципальных архивов, отражены особенности гражданского оборота документов Архивного фонда РФ, находящихся в частной собственности, определены обязанности органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по комплектованию государственных и муниципальных архивов и другие положения.
К исключительному ведению Российской Федерации, в частности, отнесены разработка и проведение государственной политики в области архивного дела, установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и контроль за их соблюдением.
Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением положений, для которых установлены иные сроки и порядок вступления в силу.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Новое в Законе об архивном деле
Ранее мы писали о Перечне для кредитных организаций. Настало время, когда законодатель принял поправки в ряд законов: Закон “О банках и банковской деятельности”, Закон ”О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций” и Закон “Об архивном деле в РФ”
Что нового:
Банк России определит перечень документов, которые обязаны хранить в своих архивах кредитные организации. Перечень с указанием сроков хранения документов и инструкцией по его применению будет утвержден Банком России совместно с федеральным органом исполнительной власти, специально уполномоченным Правительством РФ.
Итак, Федеральным законом от 04.10.2014 N 289-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (04 октября 2014 г.) внесены изменения:
В части двенадцатой статьи 23 Федерального закона “О банках и банковской деятельности” слова “подлежащие обязательному хранению документы кредитной организации” заменить словами “документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации,”, после слова “перечнем” дополнить словами “документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций”, дополнить словами “, с указанием сроков хранения указанных документов”.
В подпункте 10 пункта 3 статьи 50.21 Федерального закона от 25 февраля 1999 года N 40-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций” слова “подлежащие обязательному хранению документы должника” заменить словами “документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации,”, после слова “перечнем” дополнить словами “документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций”, дополнить словами “, с указанием сроков хранения указанных документов”.
Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) следующие изменения:
часть 3 статьи 6 дополнить словами “, а также инструкцию по применению этих перечней”;
статью 23 дополнить частью 1.1 следующего содержания: “1.1. Специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает совместно с Центральным банком Российской Федерации (Банком России) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения указанных документов и утверждает инструкцию по применению этого перечня.”.
