Правильный шаблон поможет в преодолении некомпетентности при печатании важного обращения. Это поможет сохранить деньги на договоре адвоката. Лишние ресурсы, как правило, полезны. Перед тем как копировать шаблон, конечно необходимо тщательно прочитать написанные в нем статьи статей кодексов. Спустя время они вероятно могут потерять свою актуальность.
Российским законодательством предусмотрены только 2 способа составления договора аренды тех или иных транспортных средств – с профессиональным водителем и без услуг по управлению автомашиной. В целом, оформление подобных договоров осуществляется по одной и той же схеме.
Оформляя любой договор аренды авто, будь то аренда кабриолета на свадьбу, или же – грузовик на стройку, вначале укажите наименование самого документа, место и дату его составления и подписания. Во вводной части данного договора указывается наименование участвующих в сделке юридических лиц или ФИО с паспортными данными физических лиц. Обязательно укажите, кто из них является Арендатором, а кто – Арендодателем. А если договор заключается представителями, это необходимо отметить.
Далее оформляется основной текст договора аренды. Начните лучше с основного раздела – «Предмет договора». Обязательно четко обозначьте марку самого передаваемого в аренду автомобиля, его регистрационный и идентификационный номера, год выпуска, паспорт машины, техпаспорт. В этом же разделе нужно пояснить, кому именно принадлежит право собственности на данное авто, и какое дополнительное оборудование передается в аренду вместе с ним. Здесь указывается и сам период аренды. По существующему закону арендодатель имеет полное право требовать от арендатора использования данного автомобиля строго в тех целях, для которых он и передается в аренду.
Именно поэтому в договоре излагаются цели аренды. Это может быть: перевозка пассажиров, перевозка грузов.
Во втором же разделе договора закрепляются взаимные обязательства всех участников договора по отношению, как к машине, так и друг к другу. Лучше будет указать, кто должен осуществлять ремонт, кто будет эксплуатировать автомобиль и нести текущие издержки. Здесь строго определите, имеет ли право арендатор в будущем сдавать авто в субаренду.
Помимо прочего, оформите в договоре раздел «Арендная плата», «Досрочное расторжение договора», «Разрешение споров». Заключительный раздел договора аренды авто – «Адреса и реквизиты сторон».
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице _________________________________________________,
(ф.,и.,о.)
действующего на основании__________________________________________________,
(устава, положения, доверенности) именуемая в дальнейшем “Арендодатель”, и гр. ____________________________________________,(ф.,и.,о. паспортные данные)
проживающий по адресу_______________________________________________,
именуемый в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ______________. _______________ года выпуска, государственный № _____________________ кузов № ____________, двигатель № _______, технический паспорт № __________, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании срока аренды возвратить ему автомобиль.
2. Обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Передать Арендатору автомобиль, указанный в п. 1 настоящего договора, в исправном состоянии.
2.1.2. Передать Арендатору технический паспорт на данный автомобиль и другие документы, необходимые для его использования.
2.1.3. За свой счет оформить доверенность на управление данным автомобилем на имя Арендатора и заверить ее нотариально.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Использовать автомобиль только в целях __________________________________________.
(перевозки пассажиров, груза и т.п.)
2.2.2. Содержать автомобиль в исправном техническом состоянии, не допуская его ухудшения, не считая нормального износа.
2.2.3. Использовать автомобиль только с соблюдением правил технической эксплуатации и правил дорожного движения.
2.2.4. За свой счет производить ремонт и обслуживание автомобиля, за исключением случаев, когда необходимость ремонта возникла по вине Арендодателя.
2.2.5. Своевременно уплачивать арендную плату.
2.2.6. Не допускать к управлению автомобилем других лиц без согласования с Арендодателем.
2.2.7. По окончании срока договора возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.
3. Срок передачи автомобиля
3.1. Арендодатель передает Арендатору автомобиль в ____-дневный срок с момента подписания настоящего договора.
3.2. По истечении срока аренды либо в случае досрочного прекращения настоящего договора Арендатор передает автомобиль Арендодателю в ____-дневный срок с момента наступления соответствующей даты.
4. Размер арендной платы
4.1. За пользование автомобилем Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере __________ руб. в месяц.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами.
5.2. За просрочку передачи автомобиля, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи автомобиля по окончании срока аренды либо в случае досрочного прекращения договора Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ________% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки.
6. Срок действия договора
6.1. Договор заключается на _________________ со дня передачи имущества Арендатору.
6.2. Если срок договора истек и ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продлен на тот же срок на прежних условиях.
7. Порядок расторжения договора
7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ______ месяца.
7.2. Договор может быть расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
Оформление договора аренды транспортного средства на предприятие
Рекомендации ПО София 8 апреля 2013 г. Киев
Каждое предприятие имеет право брать в аренду автомобиль своего работника или любого физического лица для собственного использования. Это удобный инструмент для владельцев малого и среднего бизнеса. Во-первых, все затраты, связанные с содержанием автомобиля будут включаться в затраты вашего предприятия, во-вторых, не все предприниматели могут приобретать или брать в лизинг автомобили на фирму, так как это приводит к большим неоправданным затратам.
Документы для оформления транспортного средства на предприятие.
Согласно части второй статьи 799 Гражданского кодекса Украины договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению.
Для оформления нотариального договора (аренды транспортного средства) на предприятие нужно.
со стороны представителя предприятия, учреждения или организации Арендатора:
• Устав (оригинал)
• Выписка (оригинал)
• Справка по статистике (оригинал)
• Свидетельство НДС
• 4-ОПП
Со стороны Арендодателя:
• Доверенность на авто (оригинал), техпаспорт на авто (оригинал)
• Паспорт (оригинал)
• ИНН (оригинал)
• разрешение от женщины (оформляется у нотариуса при подписании договора аренды)
• паспорт женщины (оригинал)
• ИНН супруги / супруга (оригинал)
• свидетельство о браке
Нотариальный договор аренды транспортного средства: договор может составить любой нотариус который находится ближе к вам, при заключении соглашения между работником (физического лица) и предприятием необходимые документы указанные выше и присутствие представителя, как физического лица, так и представителя предприятия, присутствие супруга для оформление разрешения на заключение данного соглашения.
В договоре аренды транспортного средства указывается данные о Арендатора и Арендодателя, срок действия данного договора, плата за пользование автомобилем и т.д. Договор аренды автомобиля с физическим лицом, точнее условия в договоре, могут быть изменены в течение установленного срока, если иное не предусмотрено законом.
Расходы по содержанию автомобиля: легковой автомобиль на предприятии, с 1 апреля 2013 будут изменения в Налоговом кодексе Украины, которые регулируют вопрос связанные с отражением аренды автомобиля на предприятии.
Согласно п.п. 138.10.2. Налогового кодекса Украины, легковой автомобиль на предприятии будет считаться как административные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием, то есть бухгалтеру предприятия нужно обязательно следить за этим.
Литература: Гражданский кодекс Украины, приказ Министерства транспорта Украины от 10.02.98 г. № 43 «Об утверждении норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», Вестник налоговой службы Украины, Постановление КМУ № 1388 от 07.09.1998г. "Об утверждении Правил государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок.
В деятельности предприятия для производственных целей довольно часто используются не только собственные, но и принадлежащие физическим лицам автомобили. Наиболее распространенным вариантом использования в служебных целях автомобилей, принадлежащих физическим лицам, является заключение договора аренды.
в лице __________________________________, действующего на основании _________________________________________________________, именуемого в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и _______________,
(Ф. И. О. арендодателя)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны» заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор получает в платное пользование автомобиль марки _________, государственный номер ____________, год выпуска ______________, цвет ________, номер двигателя ________, номер шасси _________, номер кузова ______________, номер свидетельства о регистрации автомобиля в органах ГАИ _______________, принадлежащий Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия ____ № ____ от «__» ____________ ____ г.
Арендатор обязуется вернуть предмет аренды по окончании срока действия Договора.
Предмет аренды оснащен ________________________________________ (например магнитофон подушки безопасности аптечка огнетушитель комплект инструментов (желательно с описью можно в акте приема-передачи) и т. п.)
1.2. Предмет аренды передается Арендатору для _____________________ (например служебных поездок персонала арендатора перевозки грузов и т. п. на территории Украины).
1.3. Срок аренды устанавливается с ____ 2003 г. по ____ 200_ г. Срок аренды может быть уменьшен по согласованию сторон.
1.4. Предмет аренды считается переданным в аренду и возвращенным из аренды с момента оформления соответствующего акта приема-передачи.
2. Расчеты по Договору
2.1. Арендная плата составляет _______ грн. в месяц
2.2. Основанием для оплаты Арендодателю услуг по аренде является акт об оказании услуг который подписывается Сторонами не позднее __ рабочих дней по окончании отчетного месяца
2.3. Оплата услуг по аренде производится Арендатором в течение __ банковских дней после подписания акта об оказании услуг.
2.4. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма указанная в п. 2.1, за вычетом подоходного налога.
2.5. Окончательный расчет и оплата услуг по Договору производятся не позднее 3-х банковских дней после расторжения (прекращения) действия Договора пропорционально фактически использованным дням в соответствующем (-щих) месяце (-цах).
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Арендодатель имеет право:
3.1.1. Осуществлять проверку использования Арендатором предмета аренды, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Арендатора.
3.1.2. Предъявить в суде требование о досрочном расторжении Договора если Арендатор:
• пользуется предметом аренды не в соответствии с Договором или назначением имущества;
• умышленно или по неосторожности ухудшает состояние имущества;
• не внес арендную плату в течение трех месяцев со дня истечения срока платежа.
3.2. Арендодатель обязан:
3.2.1. После подписания настоящего Договора предоставить Арендатору предмет аренды по акту приема-передачи в технически исправном состоянии вместе с необходимой документацией.
3.2.2. Ознакомить Арендатора с правилами технической эксплуатации предмета аренды.
3.2.3. Осуществлять информационное и консультационное содействие Арендатору относительно порядка правильной эксплуатации предмета аренды.
3.2.4. В случае осуществления Арендатором за счет собственных средств, с письменного разрешения Арендодателя, улучшений либо переоборудования предмета аренды, которые невозможно отделить от последнего без причинения ему вреда, Арендодатель обязан компенсировать Арендатору такие затраты, при условии их документального подтверждения. Во всех иных случаях улучшения компенсации Арендатору не подлежат.
3.2.5. Уплачивать в бюджет налог с владельцев транспортных средств.
3.2.6. Проходить технический осмотр автомобиля в органах ГАИ, оформлять и уплачивать платежи, связанные с прохождением в установленные сроки технического осмотра автомобиля.
3.3. Арендатор имеет право:
3.3.1. По письменному согласованию с Арендодателем за счет собственных средств осуществлять переоборудование, техническое переоснащение, улучшение предмета аренды.
3.3.2. В случае произведенных с письменного разрешения Арендодателя технического переоснащения, переоборудования или улучшения предмета аренды требовать от Арендодателя возмещения произведенных для этой цели необходимых расходов, при условии документального подтверждения последних. Возмещение этих расходов, только по письменному соглашению сторон, может осуществляться в счет платежей за аренду.
3.3.3. Оставить за собой произведенные им улучшения арендованного помещения, сделанные за счет его собственных средств, если они могут быть отделены от предмета аренды без причинения ему вреда.
3.3.4. Предъявить в суде требование о досрочном расторжении Договора аренды, если предмет аренды в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для пользования.
3.4. Арендатор обязан:
3.4.1. Содержать предмет аренды в технически исправном состоянии. Осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля (в том числе замену шин и аккумулятора) с приобретением для этой цели запасных частей и деталей.
3.4.2. Обеспечивать охрану предмета аренды.
3.4.3. Производить за свой счет текущий ремонт предмета аренды. Текущий ремонт подлежит проведению каждые _____ месяцев.
3.4.4. Своевременно и в полном объеме уплачивать арендную плату.
3.4.5. В случае повреждения предмета аренды по вине Арендатора возместить Арендодателю в полном объеме ущерб, связанный с таким повреждением.
3.4.6. Предоставлять Арендодателю автомобиль для прохождения технического осмотра в органах ГАИ.
3.4.7. Производить заправку автомобиля горюче-смазочными материалами.
3.4.8. Уплачивать в бюджет сбор за загрязнение окружающей среды.
4. Порядок возврата предмета аренды
4.1. В течение трех календарных дней с момента окончания срока действия настоящего Договора, а равно расторжения или прекращения действия настоящего Договора, передать Арендодателю предмет аренды, что оформляется актом приема-передачи, аналогичным тому, который составлялся при передаче предмета аренды от Арендодателя Арендатору.
4.2. Предмет аренды должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.
4.3. В случае если улучшения предмета аренды осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для предмета аренды стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.
5. Ответственность Сторон
5.1. При нарушении Арендатором правил использования предмета аренды согласно условиям настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством Арендатор обязан возместить Арендодателю возникшие при этом убытки в установленном законом порядке.
5.2. В случае нарушения Арендатором сроков внесения арендной платы по настоящему Договору последний уплачивает Арендодателю пеню в размере ___ % за каждый день просрочки, начисленных на сумму задолженности, но не более максимального размера пени, установленного действующим законодательством.
5.3. В случае нарушения Арендатором сроков возврата предмета аренды Арендодателю Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере _____ грн. за каждый день просрочки передачи.
6. Изменение и прекращение Договора
6.1. Изменение условий Договора, его расторжение в одностороннем порядке и прекращение возможны только по соглашению сторон либо в судебном порядке.
6.2. Вносимые изменения и дополнения рассматриваются сторонами в течение 20 дней и оформляются дополнительным соглашением, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего Договора. Односторонний отказ от выполнения Договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором.
6.3. Условия Договора сохраняют силу в течение всего срока действия Договора и в случаях, когда после его заключения законодательством Украины будут установлены правила, ухудшающие положение сторон Договора.
6.4. Действие Договора аренды прекращается в случае:
- гибели предмета аренды;
- по согласию сторон;
- по решению суда;
- ликвидации Арендатора;
- истечения срока действия Договора.
7. Разрешение споров
7.1. Споры, возникшие при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. Под переговорами стороны не имеют в виду обязательность досудебного урегулирования споров. Неурегулированные споры разрешаются в установленном законодательством Украины порядке.
8. Форс-мажор
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы, а именно стихийного бедствия (ливень, град, гроза, землетрясение), забастовки, войны, актов органов государственной власти и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. При этом срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали эти обстоятельства. Перечень форс-мажорных обстоятельств, которые указаны в настоящем пункте, является исчерпывающим и последние должны подтверждаться заключением Торгово-промышленной палаты г. __________.
9. Прочие условия
9.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
9.2. Стороны договариваются, что по всем вопросам аренды они руководствуются настоящим Договором. Нормы Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» и Закона Украины «Об аренде государственного имущества» не применяются к аренде имущества, урегулированной положениями настоящего Договора.
9.3. Все исправления к тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только при условии подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.
9.4. Арендатор не имеет права передавать в субаренду предмет аренды без письменного на то разрешения Арендодателя и не согласовав соответствующий проект договора субаренды с последним.
