После более менее удачных хождений в инете Вы решили исследовать Заявление на отгул в счет отпуска. В сети можно скачать очень много образцов. Как найти соответствующий и тот который сгодится непосредственно. Юристы подготовили простые правила. Найдите составителя заявления. Доверие адвоката, который изложил формуляр выявит качество изделия. Полезным является информация когда он был напечатан. Устаревшие бланки мало полезны. Есть вопрос в каждой ли стране возможно было применять. Не все, что расположено в интернете универсально. Для подтверждения проверьте еще парочку подобных.
Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).
Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.
Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.
День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.
Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.
Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.
Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.
Как написать заявление на отгул?
Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.
Отгул: существует ли такое понятие?
Начнем с того, что понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Это чисто разговорный термин, который обозначает незапланированный (дополнительный) выходной день. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отгул можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о том, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».
Как вообще предоставляется отгул?
Отгул (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:
за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору);
в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
При этом выходной за переработку или выход на работу в штатный выходной день оплачивается как обычный рабочий день. То есть в табеле учета рабочего времени в таких ситуациях, как правило, проставляется обычное количество рабочих часов, а само заявление пишется чисто формально и приказ на его основании не составляется. Но бывают редкие случаи, когда на основании заявления все же издается приказ, а в табеле проставляется выходной день. Тогда он не оплачивается, а оплачивается тот день, когда работник (опять же, согласно приказу) реально выходил на работу. Правда, за работу в штатный выходной, указанный в трудовом договоре, по закону положена двойная оплата, и работодатели на такое идут редко.
Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).
А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев). Но надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда, отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:
сотрудники - участники ВОВ (они имеют право на отпуск до тридцати пяти дней в году);
работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);
работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году);
сотрудники - супруги или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);
Кроме того, законом предусмотрено предоставление отпуска за свой счет на срок не более пяти рабочих дней всем категориям работников в определенных случаях:
регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близких родственников.
Также дополнительные отпуска и условия их предоставления могут быть предусмотрены внутренними нормативными актами организации, например, коллективным договором или договором с профсоюзной организацией предприятия (если она имеется).
Пишем заявление правильно
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки (но можно набрать текст и на компьютере):
«Шапка». Она во всех случаях пишется одинаково: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия в дательном падеже в две строчки, а потом – должность и ФИО работника в родительном падеже в две строчки без предлога «от».
Наименование документа. По центру листа пишем наименование документа: «заявление» с маленькой буквы.
Заявление на выходной за переработку. Если вы работали в свой выходной или оставались на работе сверх положенного времени в связи со служебной необходимостью и по решению руководителя, но не получили оплату, то вы имеете право на так называемый отгул. В этом случае в тексте заявления следует указать: «Прошу предоставить мне выходной день 02.02.2013 года за ранее отработанное время (указать, когда вы отработали положенные часы)».
Заявление на выходной в счет отпуска. Если вам нужен выходной день, а отдыхать за свой счет вы не хотите, то можно взять нужное количество дней в счет оплачиваемого отпуска. Тогда формулировка будет звучать так: «Прошу предоставить мне выходной день 15.05.2013 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска».
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если свой оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной вам очень нужен, вы имеете право взять отпуск без содержания. Тогда следует написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один (два, три…) календарный день с 03.04.2013 по 04.04.2013 года».
Дата, подпись. После текста слева следует указать дату составления заявления, а справа – поставить личную подпись.
Собираясь взять дополнительный выходной, не забудьте написать заявление на отгул. Ведь даже если у вас замечательный руководитель, который пообещал вам день дополнительного отдыха, не стоит полагаться только на слова – подписанное заявление гораздо надежнее.
Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула
Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:
Отпуск без сохранения заработной платы
Дополнительный выходной за счет переработки
Т.е. если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
Выходной в счет отпуска
Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.
Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:
Смерть родственника.
Свадьба данного сотрудника.
Рождение ребенка.
Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .
Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина. Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .
Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.
Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше . и это негативно сказалось на пенсии.
Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:
Участники ВОВ – 35 дней.
Работающие пенсионеры по старости - 14 дней
Работающие инвалиды – 60 дней.
Родители и супруги военнослужащих . которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
Работники — студенты очники вузов . имеющих госакредитацию:
Для сдачи сессии – 15 дней
Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
Студенты профучилищ:
Для сдачи сессии – 10 дней
Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
Работники — совместители . если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция
Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.
В заявлении нужно указать уважительные причины . которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.
Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :
Сотрудников младше 18 лет.
Беременных женщин.
Работников, занятых на вредных и опасных производствах.
Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.
Интересуйтесь своими правами. и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!
Заявление на отгул в счет отпуска
Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).
Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.
Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.
День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.
Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.
Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.
Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь .
