Как заполнить форму Р12003 в 2026 году

Форма Р12003 — это уведомление о начале процедуры реорганизации. Подать его в регистрирующий орган нужно в течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации. Форма состоит из титульного листа, листа А со сведениями о реорганизуемых юрлицах и листа Б с данными заявителя. Россия, 2026 год: форма действует в редакции приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Что говорит закон о форме Р12003

Обязанность сообщить о начале реорганизации закреплена пунктом 1 статьи 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Сделать это нужно в течение трёх рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации. Уведомление подаётся по форме № Р12003, утверждённой приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

В законе прямо сказано, что уведомление носит заявительный характер: разрешения регистрирующего органа на реорганизацию не требуется, но и начать процедуру без записи в ЕГРЮЛ нельзя. Регистрирующий орган вносит запись о начале реорганизации также в течение трёх рабочих дней. После этого компания обязана дважды опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации», а результаты реорганизации оформляются формами Р12016 (создание новых лиц) или Р16003 (присоединение).

Важно не путать формы. Форма Р12003 относится именно к реорганизации. Для добровольной ликвидации подаётся уведомление по форме Р15016, о чём подробно сказано в материале про ликвидацию ООО.

Кто и когда подаёт уведомление по форме Р12003

Уведомление подаёт одно из участвующих в реорганизации юридических лиц. Если участников несколько, они вправе в своих решениях уполномочить на подачу одного из них. Если такое лицо не определено, уведомление направляет компания, последней принявшая решение о реорганизации.

Ситуация	Срок подачи формы Р12003
Принято решение о реорганизации	3 рабочих дня со дня принятия решения
Решение об отмене реорганизации	3 рабочих дня со дня принятия решения об отмене
Регистрирующий орган вносит запись	до 3 рабочих дней
Подача через МФЦ	срок исчисляется со дня передачи документов в ФНС

Срок исчисляется в рабочих днях, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни в него не включаются. Если последний день выпадает на выходной, документы подаются в ближайший рабочий день.

Структура формы Р12003: разделы и листы

Форма состоит из трёх частей. Заполняются титульный лист, лист А (при необходимости несколько экземпляров) и лист Б.

Элемент формы	Что указывают
Титульный лист, раздел 1	в связи с чем подаётся уведомление: 1 — принятие решения, 2 — его отмена
Титульный лист, раздел 2	форма реорганизации: преобразование, слияние, разделение, выделение, присоединение и смешанные формы
Титульный лист, раздел 3	количество создаваемых юридических лиц; не заполняется при преобразовании и присоединении
Лист А	ОГРН, ИНН и полное наименование каждого реорганизуемого лица
Лист Б	сведения о заявителе — руководителе или ином лице, действующем без доверенности

Блок «для служебных отметок» заполняет налоговый орган, заявитель его не трогает.

Требования к оформлению

При заполнении на компьютере используют шрифт Courier New высотой 18 пунктов, все буквы — заглавные, цвет шрифта чёрный. При заполнении от руки пишут чёрными чернилами заглавными буквами. Пустые ячейки не оставляют: ставят прочерк. Листы нумеруют сквозной нумерацией, подписывает уведомление заявитель; подпись руководителя, как правило, удостоверяется нотариально, если иное не предусмотрено законом.

Пример заполнения титульного листа

Например, два общества решают объединиться путём слияния, создавая новое юридическое лицо. В разделе 1 указывают код «1» (принятие решения), в разделе 2 — код, соответствующий слиянию, в разделе 3 — «1» (создаётся одно новое общество). На листах А заполняют данные обоих участников, на листе Б — сведения о руководителе компании, подающей уведомление.

Что происходит после подачи

После внесения записи в ЕГРЮЛ компания публикует первое сообщение о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации». Второе сообщение публикуется не ранее чем через месяц после первого. Кредиторы в этот период вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательств и возмещения убытков. Только после двух публикаций подаются документы для завершения реорганизации.

Видео по заполнению формы

Типичные ошибки при заполнении Р12003

• Неверный код формы реорганизации в разделе 2 — регистрирующий орган оставит документы без рассмотрения.
• Заполнение раздела 3 при преобразовании или присоединении, где он не заполняется.
• Отсутствие нотариального удостоверения подписи заявителя, когда оно требуется.
• Указание адреса создаваемого юридического лица: в форме Р12003 эти сведения больше не указываются.
• Подача уведомления позже трёх рабочих дней со дня решения — это нарушение срока из статьи 13.1 Закона № 129-ФЗ.

Частые вопросы

В: Нужно ли указывать в форме Р12003 адрес создаваемого юридического лица?

От: Нет. В действующей форме сведения о создаваемом лице, включая его адрес, не указываются. Это одно из отличий от старых бланков.

В: Можно ли отменить уже начатую реорганизацию?

От: Да. Для этого подаётся та же форма Р12003 с кодом «2» в разделе 1 и прикладывается решение об отмене реорганизации. Ранее отмена была возможна только через суд.

В: В какой форме подаётся уведомление — бумажной или электронной?

От: Допустимы оба варианта. Документы можно подать лично, через МФЦ, по почте с описью вложения или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

В: Что будет, если пропустить трёхдневный срок?

От: Регистрирующий орган вправе привлечь к ответственности за нарушение срока. Сама реорганизация не отменяется, но запись о её начале появится позже, и публикацию придётся делать с задержкой.

В: Чем отличается форма Р12003 от формы Р15016?

От: Р12003 используется при реорганизации, а Р15016 — при добровольной ликвидации. Перепутать их нельзя: у этих процедур разный порядок и разные последующие документы.

Источники: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 13.1, приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, официальный интернет-портал правовой информации, сервис ФНС по государственной регистрации

Следующие статьи:

• Как заполнить заявление ЕНВД2 образец
• Как заполнить заявление на патент образец
• Как заполняется форма 14001
• Как написать жалобу в прокуратуру на ЖКХ