БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8800 3339483 доб. 826

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Образец путевого листа

Итак Вы решили найти Образец путевого листа. В интернете возможно найти довольно много примеров. Как отличить соответствующий и тот который подойдет к конкретной проблеме. Есть простые правила. Найдите источник примера. Квалификация адвоката, который изложил шаблон покажет свойства шаблона. Существенным есть информация сколько лет назад он был напечатан. Старые примеры мало доставят помощи. Есть вопрос в какой стране возможно было применять. Не все, что опубликовано в интернете универсально. Для надежности найдите еще парочку таких же.

Образец путевого листа используется предприятиями и организациями в качестве первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает затраты, понесенные субъектом предпринимательской деятельности. Это особая форма отчетности, подтверждает расходы ГСМ налогоплательщиков перед налоговыми госорганами.

Нормативная база

Образцы путевого листа легкового и грузового автомобиля были предусмотрены Госкомстатом в 1997 году (постановление №78). В связи с противоречиями, которые возникли в процессе его применения, Минтранспорта приняло указ №512 от 18.09.2008 г.

Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны. В настоящее время граничный расход ГСМ организация определяет в соответствии с распоряжением Минтранспорта №АМ-23-р, принятое 14.03.2008г.

Оформляется путевой лист индивидуально на каждый автомобиль либо на водителя. И хотя, законодатель не определил маршрут в качестве обязательного реквизита, все же налоговая не учтет расход ГСМ. Поэтому лучше указать в путевке место назначения, а также километраж, время выезда и возврата. Путевой лист выписывается только на один день. Исключением является длительная командировка, в этом случае действие документа не должно превышать месяца.

Кроме того, в путевке надо указывать ведомости о количестве топлива в начале пути и по приезду в автопарк. Если поездки в одном направлении часто повторяются то, чтобы каждый раз не указывать адреса, можно каждому маршруту присвоить свой номер и закрепить это приказом руководителя компании.

Образец заполнения путевого листа

Правильное заполнение образца путевого листа, предусматривает наличие в документе всех существенных реквизитов:

• название организации, штамп ее и дата выдачи путевки;

• идентификационные данные компании;

• марку и Гос. номер и тип авто (легковое или грузовое);

• ФИО водителя, а также, сведения о его физическом состоянии;

• информация о сроке действия путевки;

• данные спидометра в начале поездки и на момент прибытия;

• время отбытия и прибытия транспортного средства;

• отметка штатного механика о состоянии транспорта.

В случае, когда механик как штатная единица не предусмотрена, то его функции может выполнять водитель. Также, он может выполнять работу диспетчера.

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец путевого листа и ознакомиться с особенностями его заполнения.

Скачать Путевой лист легкового автомобиля Скачать Путевой лист специального автомобиля Скачать Путевой лист легкового такси Скачать Путевой лист грузового автомобиля Скачать Путевой лист грузового автомобиля 2 Скачать Путевой лист автобуса

Образец заполнения путевого листа

15 декабря 2012, просмотров: 60763, Раздел: Бизнес-статьи

Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа. Он служит формой отчетности по расходам на горюче-смазочные материалы перед налоговыми органами.

ГСМ – одна из наиболее затратных статей расходов предприятия на содержание собственного автопарка. Для учета созданы специальные документы, заполнение которых требует знания многих тонкостей. В частности, это путевой лист. Его использование при проведении учета затрат необходимо для всех имеющих автомобили организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от формы собственности и системы налогообложения. Образец заполнения путевого листа автомобиля мы подробно рассмотрим в этой статье.

Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Тем не менее, заполнение путевого листа именно по этому образцу является обязательным только для компаний, выбравших в качестве основной деятельности транспортные перевозки. Все прочие организации могут варьировать содержание документа, опираясь при его оформлении на необходимые установленные приказом №152 Министерством транспорта от 18.09.2008 г. реквизиты. Расходы на ГСМ не будут признаны органами Федеральной налоговой службы, если требования этого приказа не будут соблюдены и какой-либо из обязательных реквизитов не будет указан.

Образец заполнения путевого листа автомобиля включает в число таких обязательных данных:

• наименование и номер: например, путевой лист легкового автомобиля, номер по системе нумерации конкретной организации, ее штамп;

• информация о продолжительности срока действия путевого листа: обозначается дата или период (дата начала и окончания), срок может составлять от одного дня до месяца;

• информация о собственнике: организационно-правовая форма, наименование предприятия, ФИО индивидуального предпринимателя, месторасположение, телефон;

• информация о самом транспортном средстве;

• тип транспорта: грузовой или легковой, модель ТС, а также модель его прицепа, если он есть;

• государственный регистрационный знак;

• сведения о километраже на момент отправки автомобиля и при его прибытии назад;

• точные дата и время отправки машины и ее возвращения;

• информация о водителе: ФИО, отметка ответственного за медицинский осмотр о состоянии водителя перед отправкой и по прибытии.

Штатный механик удостоверяет исправность автомобиля, а диспетчер – километраж, время отправки и возвращения. Однако при отсутствии таких штатных единиц взять на себя их функцию имеет право водитель.

При заполнении путевого листа нужно указать сведения о количестве топлива на момент убытия автомобиля и возвращения его на место постоянной стоянки. В путевом листе должны быть отметки о количестве выданного бензина или указан номер чека, полученного на заправке. Высчитывается расход фактический бензина и расход по норме.

Затраты на горюче-смазочные материалы в налоговом учете списываются в пределах норм. Лимиты расхода определены распоряжением Министерства транспорта № АМ-23-р, от 14.03.2008 г.

Заполнение путевого листа осуществляется отдельно на каждое транспортное средство или на каждого водителя. Как правило, для образца заполнения путевого листа автомобиля берут унифицированную форму, в которую вносятся коррективы.

Маршрут следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов, но налоговые органы могут не учесть расходы на ГСМ, если этой информации нет, поэтому при оформлении путевого листа необходимо указывать место, в которое следует машина, время убытия и возвращения, километраж.

Маршрут обозначают на оборотной стороне путевого листа и записывают информацию о нем максимально точно. Например, место оправления – ул. Пушкина, 24, офис; место назначения – ул. Октябрьская, 30, ООО «Ландия». Каждый раз уделять этому время довольно накладно, поэтому целесообразно присвоить часто повторяющимся маршрутам номера, задокументировать их приказом руководителя и после этого записывать кратко.

Пример заполнения путевого листа

Существуют отдельные формы для легкового и грузового транспорта. Образец заполнения путевого листа можно увидеть в органах ФНС. Возьмите его за основу при разработке собственного документа. При правильном учете проблем с налоговиками возникнуть не должно. Используйте наш образец заполнения путевого листа и облегчите себе работу с затратами на ГСМ.

Путевой лист легкового автомобиля форма №3

При использовании в служебных целях легкового автомобиля необходимо составлять путевой лист по форме №3. Данная форма применяется в отношении именно легковых автомобилей. Скачать бланк формы 3, а также заполненный образце путевого листа можно в конце статьи.

Путевой лист – документ важный, так как позволяет организации списать расходы на ГСМ, кроме того, он позволяет отследить маршрут водителя. На основании путевого листа оформляется акт на списание ГСМ .

Обычно путевой лист выдается водителю каждый раз, когда он вступает в рабочую смену. Заполняет данный бланк водитель самостоятельно, после чего сдает в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы на ГСМ и прочие расходы, связанные с обслуживанием легкового автомобиля (если таковые были за рабочую смену).

В случае, если водитель направляется в командировку, то путевой лист выдается на более длительный срок.

Предлагаем также скачать бланки путевых листов для грузового автомобиля 4-С и 4-П, а также заполненный образец формы 4-С по этой ссылке. путевой лист для автобуса можно скачать по ссылке .

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма №3

Бланк форма №3 заполняется с обеих сторон.

Заполнение лицевой стороны путевого листа:

Вверху бланка заполняется общая информация:

об организации,

о легковом автомобиле (марка, номерной знак, гаражный номер),

о водителе (должность, ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения).

Если на данном легковом автомобиле выполняются лицензируемые перевозки, то прописывается номер лицензии.

В бланке путевого листа форма 3 нужно указать, куда должен быть подан автомобиль, во сколько он выехал из гаража.

Перед выездом автомобиль должен быть проверен на техническую исправность, о чем в бланке путевого листа должна быть сделана отметка, необходимо указать показания спидометра на начало дня. Механик, проверивший исправность легкового автомобиля, должен поставить свою подпись в знак того, что транспортное средство сдано водителю. Водитель также ставит свою подпись в знак того, что автомобиль принял в исправном состоянии.

Также на лицевой части нужно прописать марку используемого горючего.

В разделе «движение горючего» отмечается, сколько водителю выдано по заправочному листу в литрах. Указывается остаток топлива в баке при выезде и при возвращении.

В поле расход указывается расход топлива за рабочую смену фактический и по норме. Фактический параметр берется путем сопоставления остатков и заправленного горючего. Нормативный показатель определяется на основании установленных на предприятии норм расхода топлива, которые устанавливаются приказ на списание ГСМ .

Если фактический и нормативный показатель расходятся, то отмечается перерасход или экономия горючего в литрах.

При возвращении в гараж водитель делает отметку о показаниях спидометра на конец дня, а также ставится время возвращения.

Все нестандартные ситуации, простои, опоздания, ожидания необходимо также отразить на лицевой стороне бланка путевого листа.

Автомобиль сдается водителем механику, в связи с чем оба ставят свои подписи внизу лицевой стороны формы №3.

Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля:

На оборотной стороне бланка водитель, заполняет таблицу, в которой отмечает, в каких местах он побывал в течение рабочей смены, указывается время въезда и выезда, а также протяженность пути в км.

На основании сданного путевого листа работник бухгалтерии произведет расчет заработной платы водителю легкового автомобиля.

Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива .

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля – ссылка .

Скачать образец путевого листа форма №3 – ссылка .