Фактически письмо это заменитель личности обращающегося. Начальник невольно получает эмоции о человеке, что вложил свои причины, изучая заявление и его содержание. Это является принципиально влиятельнымв проблемах, если ответ открывается от интеллектуального осознания. Изготовить нужный шаблон весьма дорого. Потому что это квалифицированный труд, требующий квалификации.
Новая и незнакомая для многих Россиян тенденция, как бухгалтерский аутсорсинг, добралась и до России. К таким видам как бухгалтерские услуги Тюмень тоже постепенно привыкает и принимает их.
Если говорить вкратце, то бухгалтерский аутсорсинг – это услуги, которые предлагают квалифицированные специалисты компании.
Их работа заключается в том, что один из сотрудников время от времени приезжает в ваш офис, разбирает всю документацию и проводит с документами всю необходимую работу.
Вам не придется беспокоиться о своей документации, так как она будет находиться в руках очень опытных и высококвалифицированных людей, если вы, конечно, обратитесь в настоящее агентство, имеющие положительные отзывы и хорошую репутацию.
Подобные услуги пользуются особой популярностью у фирм, которые очень быстро развиваются, ведь в этом случае за документацией нужен особый контроль. Особенно востребованы Бухгалтерские услуги Тюмень. Главный бухгалтер, который выполняет весьма специфические финансовые операции, требующие определенного уровня знаний и квалификации. Ту работу, которую ранее выполнял главный бухгалтер, поручают высококвалифицированным специалистам.
Помимо всего если обратиться за помощью в компании, предлагающие услуги по сопровождению финансовой документации, вы сможете существенно сэкономить. Рассмотрим, в каких именно сферах вы сможете это сделать.
Во-первых, вам не придется оплачивать работу штатным бухгалтерам, на их обучение и на всевозможные консультационные расходы. Также вам не придется оплачивать налоги и социальные взносы.
Вам не придется закупать мебель для хранения всей финансовой документации и закупать всю необходимую для сотрудников оргтехнику.
Но, пожалуй, самый главный плюс сотрудничества с такой компанией – безопасность. Свою популярность эта услуга получила именно благодаря этому качеству. Заключив с такой фирмой контракт, вам не придется беспокоиться и переживать за свою финансовую документацию. Сделав выбор в пользу аутсорсинговой компании, что не совсем просто, но вы не пожалеете.
Бухгалтерский аутсорсинг
В широком смысле понятие "аутсорсинг" означает получение услуг от сторонних организаций. В более узком смысле под аутсорсингом понимают так называемый business process outsourcing – организация передает какой-то элемент производственного процесса (например, бухгалтерский учет) другой организации, которая специализируется именно в этом вопросе.
Концепция аутсорсинга в США стала популярной еще в начале 60-х гг. XX века, в России аутсорсинг – относительно новый вид услуг. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, теперь же к услугам аутсорсеров все чаще прибегают российские фирмы.
Объясняется все довольно просто: возрастающая на потребительском рынке товаров, работ или услуг конкуренция требует от субъектов предпринимательства роста эффективности производства и сокращение издержек. Во многом решить эту проблему помогает именно аутсорсинг, позволяющий отдать часть производственных процессов в "чужие руки". И хотя, многие российские организации сегодня пока только присматриваются к этому, сравнительно молодому виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами аутсорсеров в плане информационных технологий, финансового и кадрового аутсорсинга.
Понятие аутсорсинга в российском законодательстве отсутствует. Термин "аутсорсинг" заимствован из английского языка и дословно переводится как "использование чужих ресурсов".
Аутсорсинг — выполнение сторонней организацией определенных задач, бизнес-функций или бизнес-процессов обычно не являющихся частью основной деятельности компании, но, тем не менее, необходимых для полноценного функционирования бизнеса. Фирма, берущая на себя "чужие" функции называется аутсорсинговой, или аутсорсером.
Бухгалтерский аутсорсинг (от "outsource" - внешний источник, или средства) - замена наемного труда, услугами сторонней компании-специалиста; передача компании (бухгалтерской фирме) функции ведения бухгалтерского учета (бухгалтерское сопровождение)
В России бухгалтерский аутсорсинг появился сравнительно недавно, 7-8 лет назад. В настоящее время бухгалтерский учет на основе аутсорсинга составляет значительный сектор современного рынка деловых услуг, поскольку дает возможность руководителям компаний сфокусироваться на основной деятельности, повышая тем самым ее эффективность.
Основными заказчиками бухгалтерского аутсорсинга еще недавно были иностранные организации, работающие в Российской Федерации, а также совместные предприятия. Это скорее вынужденная мера, ведь иностранные бизнесмены, работающие в Российской Федерации, не всегда хорошо ориентируются во всех тонкостях российского законодательства, в связи с чем, и прибегают к услугам аутсорсинговых фирм.
Однако сейчас все больше и российских организаций пользуются бухгалтерским аутсорсингом, который предлагает услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговый платежей, составления промежуточной и годовой отчетности, а также ведение дел с налоговыми органами.
В зависимости от видов деятельности организации, от количества совершаемых организацией хозяйственных операций (либо количества первичных учетных документов), от используемой организацией автоматизированной системы обработки документов и др. складывается стоимость услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсером.
Причем следует отметить, что аутсорсинговые компании при определении стоимости своих услуг, как правило, устанавливают дифференцированный подход к фирмам - заказчикам. В основном, при бухгалтерском аутсорсинге используются несколько видов тарифов:
"нулевой" тариф, предлагаемый вновь образованным организациям, имеющим нулевой баланс;
базовый тариф, используемый в отношении заказчиков, имеющих небольшие объемы учетной работы;
тариф, разработанный для организаций, нуждающихся в полном спектре бухгалтерских услуг.
Бухгалтерский аутсорсинг. Преимущества и недостатки.
Сейчас все больше и российских организаций пользуются бухгалтерским аутсорсингом, который предлагает услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговый платежей, составления промежуточной и годовой отчетности, а также ведение дел с налоговыми органами.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Оплата труда высококвалифицированного штатного бухгалтера достаточно высока, поэтому, пользуясь услугами сторонней организации, организация-заказчик снижает затраты по оплате труда бухгалтерии. При этом не следует забывать и о том, что в аутсорсинговой компании услуги оказывают высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету и налогообложению, поэтому у заказчика снижается риск неправильности отражений операций в бухгалтерском учете и искажения отчетности, соответственно снижается и вероятность неверного исчисления налоговых платежей. При аутсорсинге не нужно оборудовать рабочие места, приобретать специальное программное обеспечение, литературу и повышать квалификацию работников финансовой службы. Опять-таки сокращение затрат.
Передача определенных функций на аутсорсинг позволяет предприятию сосредоточиться на операциях, которые эффективно выполняются собственными силами и которые стратегически важно сохранять под контролем.
Кроме того, грамотное составление договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, гарантирует заказчику полную ответственность организации - аутсорсера в размере возможных штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Для молодых компаний аутсорсинг - это вопрос выживания, вопрос получения доступа к передовым технологиям. Для крупных — это метод снижения издержек и упрощения организационной структуры.
Таким образом, основными преимуществами бухгалтерского аутсорсинга являются:
концентрация управленческих усилий на основной деятельности;
снижение или отсутствие расходов на содержание, обучение собственного штата специалистов-бухгалтеров;
повышение организационной гибкости предприятия;
передача организации-аутсорсеру рисков, связанных с претензиями налоговых органов.
Недостатки бухгалтерского аутсорсинга
Может оказаться так, что выбранная организация-аутсорсер не отвечает всем требованиям профессионального поставщика услуг. Ведь, чтобы привлечь заказчиков невысокой ценой на свои услуги, аутсорсеры могут привлекать специалистов низкой квалификации, поэтому, следует предусмотреть в договоре требуемые критерии.
Кроме того, передача бухгалтерской документации сторонней организации может привести к потере конфиденциальности внутрифирменной информации.
Для крупных организаций - заказчиков передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую ведет к снижению оперативности в учете.
При плохой организации документооборота существует возможность потери первичных учетных документов.
И еще одно "против" использования аутсорсинга бухгалтерии - это отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов, которые предоставляют бухгалтерские услуги. Этого можно избежать при заключении договора с аутсорсером, предусмотрев порядок отчетности перед организацией-заказчиком.
И, наконец, аутсорсеры не всегда досконально разбираются в специфике работы организации-заказчика, что часто не позволяет корректно отразить информацию в учете.
Следовательно, к основным недостаткам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести:
услуги по ведению бухгалтерского учета оказываются низко квалифицированными специалистами;
высокий риск потери конфиденциальности экономической информации;
отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера;
аутсорсер редко разбирается в специфике работы организации заказчика.
Отражение расходов на оплату услуг аутсорсера в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета специализированной организацией признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности.
Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором с фирмой-аутсорсером (без учета предъявленной организации фирмой суммы налога на добавленную стоимость), в том отчетном периоде, в котором услуги были оказаны, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.
Управленческие расходы учитываются в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кт 51 "Расчетные счета" – на основании выписки банка отражается сумма перечисленных денежных средств аутсорсеру;
Дт 26 "Общехозяйственные расходы" – Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - приняты к учету оказанные услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета на основании ежемесячного двустороннего акта об оказании услуг;
Дт 19 "Налог на добавленную стоимость" – Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - учитывается сумма НДС, предъявленного к оплате аутсорсером;
Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам" – Кт 19 "Налог на добавленную стоимость" - принят к вычету НДС при наличии счета-фактуры.
Данной работой Вы можете всегда поделиться с другими людьми, они вам буду только благодарны.
Финансовое развитие и благосостояние – это крепкий фундамент любого бизнеса. Учёт важных составляющих должен вестись непрерывно с первого дня существования предприятия и вплоть до его ликвидации. Так гласит не только законодательство, но и самые простые нормы существования любого дела.
Бухгалтерский отдел – одна из самых важных составляющих в иерархии структуры бизнеса. На плечах специалистов бухгалтерского дела лежит множество финансовых процессов: строгое ведение документации в соответствии с законодательством Украины, проработка финансовых сделок, ведение отчетности, фиксация каждой важной цифры, финансовые обороты предприятия и приумножение прибыли. От квалификации и опыта сотрудников отдела бухгалтерии во многом зависит процветание вашего бизнеса.
Комплексное бухгалтерское обслуживание предприятий (ООО, СПД (ФЛП), ЧП, ЧАО, ОДО)
Бухгалтерское дело требует не только полной самоотдачи и обширного опыта в этой непростой сфере. Необходимо также уметь просчитывать процессы наперед, быть уникальным аналитиком и стратегом. Бухгалтерской профессией овладевают многие, но только избранные могут стать истинной находкой для предприятия, так же как только избранным предприятиям удается достичь неимоверных высот своего развития. И их успешность прямо пропорциональна кадровому фундаменту предприятия, крепчайшей основе, коренной системе бизнес процессов. Бухгалтерское дело во всем изобилии специалистов стоит на первом месте. Мы предоставляем свои услуги для бухгалтерского обслуживания предпринимателей всех форм предприятий в Украине.
Центр бухгалтерского обслуживания в Киеве от компании «АЛЬФА» предлагает следующие услуги:
Полный бухгалтерский анализ работы вашего предприятия, экспертиза нормативной документации, восстановление порядка по ведению бухгалтерского учета в кратчайшие сроки, поиск оптимальных решений. Практика индивидуального подхода к каждому Клиенту в бухгалтерском сопровождении бизнеса, исключение возможных потерь. Полная устная и письменная консультация по налоговому и бухгалтерскому учету, частичное ведения учета или полноценное комплексное бухгалтерское сопровождение. Ведение документации, своевременное составление и сдача бухгалтерской отчетности. Ведение, сортировка и систематизация первичной документации, оптимизация бухгалтерского документооборота. Стандартный набор бухгалтерских услуг, обработка и ведение хозяйственных операций в программном комплексе 1С. Подготовка и сдача отчетности для контролирующих органов (также в ПФУ и налоговые органы). Прохождение проверок за ведомый период, подготовка документов для оплаты НДС. Ведение кадрового дела, начисление заработной платы сотрудникам предприятий. Составление внутренней финансовой отчетности, приказов и других документов. Анализ активов предприятий (МНМА, ОЗ, НМА и прочее), вычисление суммы расходов, требующихся на ведение предприятия, анализ рентабельности. Отслеживание и анализ задолженностей по контрагентам, оформление результатов инвентаризации, анализ товарных остатков, списание материалов, составление калькуляций по производству. Анализ имеющихся у предприятий механизмов, которые способны оптимизировать налогообложение, на предмет их соответствия действующему и будущему законодательству. Тщательный налоговый учет, планирование и прогнозирование возможных налоговых затрат и оптимизация финансового оборота компании. Бухгалтерская отчетность Вашей деятельности будет своевременно и качественно заполнена и передана в соответствующие организации. Строгое соблюдение конфиденциальности и обеспечение безопасности компании. Неразглашение в процессе сотрудничества информации, а также компенсация в случае обнаружения контролирующими органами ошибок, допущенных нашими бухгалтерами. Долгосрочное бухгалтерское ведение вашего предприятия и полная отчетность 365 дней в году.
Аутсорсинг бухгалтерского учета и ответственность бухгалтера
Бухгалтера должны стать надёжными партнёрами для вас, знать все сильные и слабые стороны предприятия, поддерживать его взлеты и избегать падений. Ваши деловые отношения изначально должны строиться на основе Доверия и Прозрачности, ибо никто так умело не сможет защитить финансовою сторону бизнеса, как это сделает грамотный бухгалтер!
Выбор квалифицированных специалистов бухгалтерского дела во многом диктует уверенность в будущем. К вопросу подбора персонала для бухгалтерского отдела необходимо подходить с особой осторожностью. Доверять стоит лишь опытным специалистам, которые готовы предоставлять комплексное бухгалтерское обслуживание как аутсорсинг бухгалтерских услуг деятельности компании.
Компания «АЛЬФА » имеет в штате сформированную команду бухгалтеров-практиков, которые владеют необходимыми знаниями, и гарантирует качество при выполнении бухгалтерского обслуживания. Руководитель отдела бухгалтерии Гулак Инна Станиславовна ответит на все вопросы по телефону +38 (050) 352-68-13, (044) 492-07-08 или по электронной почте: info@alfa77.com.ua .
Мы всегда рады сотрудничеству с вами! Узнайте больше о наших услугах бухгалтерского сопровождения в Киеве и Украине: info@alfa77.com.ua , +38 (044) 492-07-08, (050) 352-68-13
Бухгалтерский Аутсорсинг: Плюсы И Минусы
Сущность бухгалтерского аутсорсинга
Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:
- учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;
- введение в штат должности бухгалтера;
- передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- ведение бухгалтерского учета лично.
Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга (от англ. outsourcing – передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся на реализации конкретных видов услуг).
Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации (аутсорсера) и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета. Это ставится возможным благодаря так называемому эффекту масштаба – аутсорсинговая компания, как правило, ведет бухучет нескольких организаций, что позволяет снизить долю ее условно-постоянных затрат на каждого клиента и, как следствие, общую стоимость услуг данной организации.
С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета.
Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме аутсорсинга относят возможность нивелирования таких статей затрат как:
- установка специализированного программного обеспечения и его обновление;
- приобретение специальной литературы и справочных материалов по бухучету;
- закупка канцелярских принадлежностей и др.
Помимо перечисленного переход на аутсорсинг избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск, болезнью, увольнением штатных бухгалтеров как наемных работников, различных трудовых споров, соответствующих нюансов трудового законодательства.
Здесь также следует отметить, что, обращаясь к специализированным бухгалтерским компаниям, организация получает, по сути, целый штат квалифицированных специалистов за сумму часто в три, четыре раза меньшую, чем заработная плата штатного бухгалтера.
Среди прочего отдельно необходимо выделить, что переход на аутсорсинг обусловливает принципиальную возможность возмещения штрафов и неустоек за неправильное ведение бухучета за счет организации-аутсорсера (в случае найма собственного бухгалтера возможность удержания таких штрафов из заработной платы бухгалтера – скорее, исключение из правил).
С целью выдерживания объективности также укажем на некоторые негативные моменты, которые могут возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг:
- возможность утраты конфиденциальности внутрифирменной информации;
- для крупных компаний с большим объемом хозяйственных операций – снижение оперативности в учете;
- слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций;
- нередко отсутствие специализации аутсорсинговых организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет организация-закачик.
Прописываем в договоре
Указанные негативные моменты легко можно устранить путем внесения соответствующих требований к деятельности аутсорсера в пункты договора на бухгалтерское обслуживание. Данный договор является разновидностью договора возмездного оказания услуг, в котором в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации прописываются перечень услуг, обязанности и ответственность организации-аутсорсера и организации заказчика.
С учетом сказанного в число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует включить следующие обязательства:
- составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные законодательством;
- компенсация аутсорсером штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского учета, в т.ч. начисленных налоговой инспекций штрафов за несвоевременное предоставление налоговых деклараций, некорректно указанные суммы налогов и т.д. Исключением из этого правила являются случаи, когда начисление штрафов происходит по вине организации-заказчика (несвоевременное предоставление аутсорсеру первичной документации, отказ от уплаты налогов, других предусмотренных законодательством обязательных процедур);
- сохранение конфиденциальности полученной аутсорсером информации от организации-заказчика;
- предоставление своевременной информации заказчику по всем изменениям в действующем законодательстве по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, касающимся деятельности заказчика;
- дача разъяснений налоговым органам по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учета организации-заказчика;
- ряд других требований, обеспечивающих полноту, непрерывность, своевременность и непротиворечивость ведения бухгалтерского учета организации-заказчика.
Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на организацию-аутсорсер – будут ли это отдельные услуги по ведению бухучета либо комплексное обслуживание (от а до я), будут ли они носить разовый характер либо осуществляться на периодической основе.
Как правило, в общий перечень услуг аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности:
- постановка (организация) бухгалтерского учета, включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ и спецификой работы Заказчика:
учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели и оплаты услуг мобильной связи;
проект приказа об утверждении лимита остатка кассы;
договоры о материальной ответственности;
другие необходимые документы;
- ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных программных средств 1С, в т.ч.:
проверка наличия и соответствие требованиям законодательства первичных документов;
обработка получаемых первичных документов, отражение их в бухгалтерском и налоговом учете;
начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ;
подготовка платежных поручений к оплате;
оплата от имени и за счет Заказчика начисленных налогов и иных обязательных платежей;
ведение аналитического и синтетического учета;
оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами;
ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями в рамках бухгалтерского учета;
учет фиксированных активов;
расчет заработной платы;
составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
предоставление бухгалтерского баланса и расчета чистых активов по требованию Заказчика;
- ведение налогового учета, в т.ч.:
заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов и всех требуемых по закону сведений и отчетов в органы внебюджетных фондов;
установка и сопровождение программных средств электронной сдачи отчетности.
В зависимости от объема работы, который будет выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика для сбора этой документации.
Стоимость услуг
Стоимость услуг аутсорсинговой организации также находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться заказчиком аутсорсеру (ежемесячно, ежеквартально или один раз в год – указывается в договоре) принимаются во внимание: режим налогообложения заказчика, объем его хозяйственных операций (прежде всего количество операций по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету заказчика). Подробнее см. например, на сайте "Центра бухгалтерского обслуживания "Российский Рынок"".
На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно (в зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц), в договоре указывается некоторая усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально, раз в полугодие или раз в год.
Подводим итоги
В настоящее время сфера аутсорсинга в России постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике. При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации. В то же время для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства.
