Прежде чем сочинять безотлагательный документ, советуем предварительно разделить документ на 3 групп. Сочиненные разделы не точно будут изложены в такой же последовательности. Сперва правильно понять к чему вы стремитесь в конце претензии, потом обдумайте основания. Весомыми могут быть писаные правила, бизнес обычаи, нормативные акты. Введение принципиально важная часть, который производит впечатление. Также не следует забывать и понять какому важному лицу направлен будущий просительный документ и кто реально будет составить ответ.
Аттестация рабочих мест
Выгодный бизнес – это когда работник доволен своими условиями труда и заработной платой, но при этом также приносит хороший доход для компании, в которой он работает. На первый взгляд – всё довольно просто, но стоит знать, что официальное трудоустройство – весьма не простой процесс.
Особенно, если вы кого-то к себе устраиваете, а не сами к кому-то. Во-первых, необходимо подать соответствующие заявление в налоговую службу, зарегистрироваться самому (открыть предприятие), зарегистрироваться в пенсионном фонде. В любом случае, рано ил поздно на ваше предприятие нагрянет проверка, где все ваши ошибки обернутся самым худшим для вас способом.
Аттестация рабочих мест также должна проводиться время от времени руководством фирмы. Для этого, как правило, подаётся заявка в соответствующие органы (институт), которая рассматривается и на основе этих выводов даётся ответ на ваш запрос. В случае, если все рабочие места её пройдут, вам на руки выдаётся сертификат соответствия рабочим нормам, с которым вы можете обратиться в санэпидстанцию или другие контролирующие органы. Как правило, с таким документом на руках к вам не будет возникать «лишних вопросов».
Аттестацию рабочих мест могут производить лишь государственные органы. Частные также могут это выполнять, но какой-то юридической силы под их заключением не будет. Поэтому, если вам нужен именно документ – сразу обращайтесь к представителям власти.
Стоит также знать, что соответствие рабочих мест признанным нормам не только избавит вас от лишних проблем, но и сможет сделать ваше производство более продуктивным.
К тому же, в таком случае вы вполне будете иметь шанс выиграть какой-нибудь тендер, если вы на него претендуете. В любом случае, правильно организованный рабочий процесс – это залог успешного бизнеса.
Организация рабочего процесса
Аттестация рабочих мест
Выгодный бизнес – это когда работник доволен своими условиями труда и заработной платой, но при этом также приносит хороший доход для компании, в которой он работает. На первый взгляд – всё довольно просто, но стоит знать, что официальное трудоустройство – весьма не простой процесс.
Особенно, если вы кого-то к себе устраиваете, а не сами к кому-то. Во-первых, необходимо подать соответствующие заявление в налоговую службу, зарегистрироваться самому (открыть предприятие), зарегистрироваться в пенсионном фонде. В любом случае, рано ил поздно на ваше предприятие нагрянет проверка, где все ваши ошибки обернутся самым худшим для вас способом.
Аттестация рабочих мест также должна проводиться время от времени руководством фирмы. Для этого, как правило, подаётся заявка в соответствующие органы (институт), которая рассматривается и на основе этих выводов даётся ответ на ваш запрос. В случае, если все рабочие места её пройдут, вам на руки выдаётся сертификат соответствия рабочим нормам, с которым вы можете обратиться в санэпидстанцию или другие контролирующие органы. Как правило, с таким документом на руках к вам не будет возникать «лишних вопросов».
Аттестацию рабочих мест могут производить лишь государственные органы. Частные также могут это выполнять, но какой-то юридической силы под их заключением не будет. Поэтому, если вам нужен именно документ – сразу обращайтесь к представителям власти.
Стоит также знать, что соответствие рабочих мест признанным нормам не только избавит вас от лишних проблем, но и сможет сделать ваше производство более продуктивным. К тому же, в таком случае вы вполне будете иметь шанс выиграть какой-нибудь тендер, если вы на него претендуете. В любом случае, правильно организованный рабочий процесс – это залог успешного бизнеса.
Содержание
Статья создана: 2012-03-10. обновлена: 2014-05-27
Введение
Как прибыльно организовать все бизнес-процессы
Организовать рабочий процесс в офисе просто. Фактически, за работника это делают другие. А вот эффективная организация работы в домашних условиях полностью ложится на плечи фрилансера .
Тому, кто работает дома, организовать свой труд намного сложнее, тем более что нужно это сделать так, чтобы в итоге работа приносила ощутимую прибыль.
Информации, с которой приходится работать фрилансеру, с каждым днем становится все больше. Если не выработать определенные организационные схемы, можно просто потеряться в кипе рабочих документов и файлов.
Представьте, что Вам необходимо отыскать папку приблизительно годичной давности среди 10-15 тысяч других папок по сотне файлов в каждой? А еще бывает, что в самый неподходящий момент отказывает жесткий диск и вся информация теряется. Или вдруг интернет-провайдер перестает отвечать.
Выходы из перечисленных и других ситуаций необходимо просчитывать заранее. Об этом, а также об организации и хранении информации для работы на домашнем персональном компьютере читайте ниже.
Каждому проекту по папке!
Каждый проект в обязательном порядке надо хранить в отдельной папке, созданной специально для него. Называйте папки с проектами четко, конкретно и понятно. Желательно писать название на английском, потому что английские имена гораздо проще восстановить при повреждении HDD имен файлов.
Обязательные папки для каждого проекта
Каждая папка с проектом должна в обязательном порядке содержать вложенные папки. Обязательные папки могут быть следующими:
_source – в этой папке нужно хранить все оригинальные файлы, которые фрилансер получил от заказчика: картинки, документы, контент для наполнения сайтов и другое.
_doc – эта папка послужит для сохранения официальных документов. Сюда можно сложить официальное техническое задание (если оно изменялось, то все версии без исключений), переписку с заказчиком, сроки и планы работ, различные модификации и корректировки.
_backup – резерв. Хотя бы раз в месяц необходимо делать backup всех данных, разбитых по датам. Вackup делается на съемные носители, к примеру, на DVD диски. И делать это нужно обязательно, потому что ситуации, в которых можно потерять все наработанные данные, бывают самые разные: от банального сбоя работы электроники до пожара в помещении с компьютерами. Хорошенько продумайте схему, по которой будете создавать резервные копии, ведь заказчика не будет интересовать Ваш сгоревший винчестер, ему нужна выполненная работа. Да и Вам не слишком приятным покажется потеря всей долгой и кропотливой работы.
Результат организации рабочего процесса
Работа по структуризации данных дает возможность без проблем трудиться над несколькими проектами одновременно – всегда можно легко отыскать нужную папку. Если же проектов сотни, стоит подумать о дополнительном разделении по категориям. Так, активные проекты нужно хранить в одной папке, а архивные – в другой.
И не бойтесь лишний раз сделать backup данных. Лучше потратить минуты на запись информации на диск, чем восстанавливать ее с нуля или просто потерять заказ.
Никогда не сохраняйте в рабочие папки случайную информацию или личные файлы. Соблюдайте политику безопасности, распределяйте информацию правильно, не смешивая работу с интернет-серфингом.
Вывод
Прибыльная организация бизнес-процесса
Работа по структуризации данных является гарантом их сохранности, а, значит, гарантом прибылей. Организация рабочего процесса - это помощь фрилансера самому себе.
Компания SDFF пошла дальше. Здесь структуризация всех операций и данных четко автоматизирована. Но даже без автоматизации просто убирать информацию в нужные папки - задача каждого фрилансера, который стремится к успеху.
4. Рациональная организация трудовых процессов
От рациональной организации трудовых процессов во многом зависит производительность труда работников. Один и тот же объем работы может быть выполнен при меньших затратах энергии работника, если продуманно будут построены его трудовые приемы и движения. Организация трудовых процессов должна базироваться на научных принципах. Такими принципами являются: специализация, пропорциональность, согласованность, параллельность, ритмичность, непрерывность (поточность).
Специализация - один из фундаментальных принципов организации трудового процесса, предполагающий четкое определение оптимальных границ разделения и кооперации труда для обеспечения роста его производительности. Специализация рабочих функций исполнителей является важным средством рациональной расстановки работников, максимального использования их производственного опыта, квалификации и трудовых навыков. В то же время при рациональных границах разделения и кооперации труда специализация рабочих функций предполагает и их определенную универсальность, позволяющую в случае необходимости взаимозаменять исполнителей, совмещать несколько функций, операций в трудовом процессе.
Принцип пропорциональности заключается в соблюдении строгой количественной и качественной пропорции между объемом работ, сроками их выполнения, орудиями труда и численностью работников в каждом рабочем процессе. Эти пропорции определяются на научной основе и нарушение их ведет к снижению производительности труда и эффективности всего производства.
Согласованность или синхронность предусматривает проведение всех операций рабочего процесса в строго определенное, отведенное для этой операции время и в строго установленной последовательности.
Параллельность - одновременное выполнение определенных трудовых процессов, позволяющее сокращать продолжительность цикла работ или обеспечивать необходимую пропорциональность в их выполнении. Так, например, использование в период уборки урожая нескольких уборочных агрегатов для выполнения определенного объема работ на ограниченной уборочной площади сокращает сроки проведения работ, позволяет эффективней организовать техническое обслуживание уборочных комплексов и бытовое обслуживание механизаторов. Использование доильных залов обеспечивает сокращение численности обслуживающего персонала, времени доения молочного стада и т.п.
Ритмичность, или равномерность заключается в подчинении всех операций какого-либо рабочего процесса по объему и времени единому ритму, как правило, ритму работы главного орудия, например, на уборке - ритму работы комбайна.
Непрерывность предусматривает проведение рабочего процесса без перерывов от начала и до полного завершения. При этом предметы труда в течение всего рабочего процесса не остаются без воздействия на них орудиями труда. Так, при уборке сахарной свеклы рабочий процесс протекает без перерыва от выкапывания свеклы комбайном до буртования ее на сахарном заводе.
В хозяйствах и их подразделениях, где вопросам рациональной организации трудовых процессов уделяется должное внимание, достигается более высокая производительность труда, кроме того, благодаря удовлетворенности в труде сохраняется постоянный состав коллектива, снижается текучесть кадров, устанавливается благоприятный психологический климат.
Важную роль в осуществлении трудовых процессов занимает рациональная организация рабочих мест. Производство продукции растениеводства связано с использованием земли, то есть осуществляется, как правило, на значительном по площади пространстве. Вся площадь поля, зернотока, сада, теплицы, хранилища, где осуществляются мобильные трудовые процессы, представляет собой рабочую зону. Ограниченная часть рабочей зоны, на которой сосредоточены средства и предметы труда, используемые в трудовом процессе отдельным работником или группой работников, связанных единством трудового процесса, называют рабочим местом. Следовательно, рабочим местом может быть часть поля, сада, зернотока, теплицы, хранилища, где работник осуществляет рабочие приемы, движения, действия по производству определенного вида продукции. Рабочее место является первичным звеном трудового процесса, имеющим в соответствии с применяемой технологией необходимые средства труда. Оно обслуживается одним (индивидуальное рабочее место) или группой (групповое рабочее место) исполнителей. Его границы обусловлены пространственным перемещением работников, необходимым для выполнения предусмотренных технологией производства работ, трудовых процессов.
В растениеводстве преобладают рабочие места при мобильных работах, которые характеризуются пространственным перемещением основных средств и исполнителей (или только исполнителей) по отношению к предмету труда. Рабочим местом тракториста будет трактор с сельскохозяйственными машинами на определенном участке поля с возделываемой культурой, часть зернотока с обслуживаемыми машинами и обрабатываемой продукцией и т. д. Рациональная организация рабочего места означает такой подбор и размещение средств труда, который обеспечивает наивысшую производительность труда работника при минимальных затратах физических и нервных усилий. При этом должны быть научно обоснованы:
- количественный и качественный состав средств труда (машин, механизмов, инструментов, вспомогательных материалов, инвентаря, тары и т. д.);
- размещение средств труда и предметов труда, которое обеспечивает минимум движений работника, удобную позу во время работы, изоляцию от вредных веществ и условий окружающей среды (пыли, шума, газов и т.д.);
- своевременное снабжение и в нужном количественном и качественном составе средствами и предметами труда (семенами, топливом, удобрениями, инструментом, инвентарем, вспомогательными материалами, своевременный ремонт и наладка механизмов, оборудования);
- возможность проявления творческой инициативы по использованию новых приемов, методов труда, новых средств и предметов труда;
- создание безопасных и эстетических условий труда (устройство охранных ограждений и приспособлений, проведение инструктажа по технике безопасности, окраска в благоприятные для восприятия цвета и т. д.);
- подбор и расстановка на каждое рабочее место работников с учетом необходимой специализации и квалификации, физических и психических возможностей работника.
Научному обоснованию организации рабочего места уделяется недостаточно внимания. С ростом технической и энергетической оснащенности труда роль рациональной организации рабочего места в повышении производительности труда неизмеримо возрастает. Опыт передовых хозяйств и производственных коллективов показывает, что научная организация рабочих мест без значительных дополнительных затрат позволяет добиться заметного роста производительности труда, увеличения производства продукции и повышения его эффективности.
Важное место в научной организации труда в сельском хозяйстве имеют проблемы улучшения условий труда. При этом имеются в виду не только физические условия, но и психологические. Внедрение в производство технических средств, переход на комплексную механизацию производства отдельных видов продукции растениеводства, вплоть до использования элементов автоматизации значительно снижает физические нагрузки на работника.
Вместе с тем использование сложной техники, внедрение индустриальной технологии производства ведет к значительному росту психологической нагрузки. Быстрыми темпами растет объем информации, которую работник должен использовать при выполнении трудовых процессов. Увеличивается количество используемых в производстве химических средств (удобрений, пестицидов, вспомогательных материалов и т. д.), работа с которыми требует особых защитных средств.
Для снятия физической, и особенно, психологической усталости работника необходима рационализация режимов труда и отдыха во времени (смена, рабочий день, рабочая неделя, месяц, год) в соответствии с разделами IV (Рабочее время) и V (Время отдыха) Кодекса о труде Российской Федерации, а также режима выполнения различных производственных операций при общественно нормальном уровне интенсивности труда, разработка рациональной структуры рабочего времени для обеспечения оптимального уровня производительности труда, снижения утомляемости и повышения привлекательности труда.
Контрольные вопросы
1. Какие наблюдаются тенденции в изменении численности и состава сельских трудовых ресурсов?
2. Какие показатели характеризуют движение и эффективность использования рабочей силы?
3. Каковы принципы организации различных форм трудовых коллективов?
4. Назовите виды бригад.
5. Какие имеются формы внутрибригадной организации труда?
6. Назовите принципы рациональной организации трудовых процессов.
