Служебная и докладная записка

Инициативная докладная записка составляется по инициативе автора документа. Цель ее создания — привлечь внимание адресата к какой-либо проблеме и побудить его принять решение, проект которого автор излагает в тексте докладной записки.

Информационные и отчетные докладные записки составляются по устному или письменному распоряжению руководителя организации или структурного подразделения. Цель составления информационной докладной записки— проинформировать руководителя о ходе какого-либо протяженного во времени процесса, например о поэтапном внедрении новой информационно-поисковой системы. Такие записки составляются, как правило, с определенной периодичностью Отчетные докладные записки содержат доклад руководителю о завершении какой-либо работы или ходе выполнения планов, указаний и т.д.

Докладные записки, адресованные за пределы организации, называют внешними. Такую докладную записку оформляют на общем бланке организации, ее подписывает руководитель организации, она подлежит регистрации. Внутреннюю докладную записку, адресованную руководителю организации или руководителю структурного подразделения, обычно оформляют на стандартном листе бумаги формата А4.

Подписывает ее составитель.

Докладные записки имеют следующие реквизиты:

дата; адресат; название вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА); заголовок к тексту; текст; подпись; отметка об исполнителе.

В текст докладной записки о нарушении включаются сведения о работнике, допустившем нарушение, его должности, структурном подразделении, стаже работы в данной организации, дате и виде нарушения, наличии письменного объяснения. Составитель докладной записки излагает также свое мнение о нарушении и предлагает меры дисциплинарного воздействия, которые, по его мнению, следует применить к нарушителю. Форма докладной записки о нарушении приводится в приложении 34.

Источник: funnycong.ru