Главная Вопрос-ответ

Инкассация

Прежде чем переписывать образец, естественно следует качественно исследовать приведенные в нем пункты законодательства. В настоящем они могут потерять актуальность. Хороший шаблон станет не лишним в разрешении задач при сочинении обращения. Это даст путь сохранить средства на услугах адвоката. Сохраненные ресурсы для начальника приятны.

Экономика нашей страны активно развивается, что приводит к росту денежной массы. В таких условиях коммерческим структурам невозможно обойтись без специальных организаций, предоставляющих услуги инкассации. Перевозку денег сегодня осуществляют как государственные структуры, так и частные охранные компании. Именно поэтому организация инкассации для своего бизнеса не представляет особой сложности.

Услугами охранных фирм пользуются и небольшие компании, и серьезные финансовые организации, включая банки и страховые агентства. Причем необходимость в подобного рода услугах возникает не только в больших городах, но и в провинциальных. Нередко на улицах наших городов можно встретить спецавтомобили, использующиеся для инкассации денежных средств, на бортах которых изображена символика частных охранных структур. Охранные компании создали и заполнили целую нишу охранного бизнеса нашей страны.

Охрана ценного груза при перевозке требует профессионального подхода, поскольку лица, занимающиеся инкассацией, постоянно находятся в поле зрения представителей криминального мира. Это обуславливает соблюдение определенных мер безопасности.

Так, перевозка денежных средств должна осуществляться только на специально оборудованных автомобилях, а переноска ценностей производиться в специальных инкассаторских сумках, которые снабжены сигнализацией и электрошоковыми устройствами. К объекту всегда выбирается несколько маршрутов движения, имеющих минимальное количество светофоров и возможность поддержания достаточно высокой скорости передвижения.

При движении к объекту инкассаторы должны вести визуальный контроль окружающей обстановки, а при выявлении слежки использовать заранее разработанные маршруты движения, попутно фиксируя приметы и номера преследующих автомашин, а также приметы находящихся в подозрительных автомобилях людей. Прибыв к объекту, автомашина должна всякий раз останавливаться на новом месте, причем, двигатель во время остановки выключать категорически запрещено.

Инкассация

АБ «Экспресс-Банк», действующий на основании письменного Разрешения Национального Банка Украины № 89-2 от 03 апреля 2002 года, является одним из лидеров на рынке инкассационных услуг.

Банк имеет разветвленную сеть маршрутов инкассации по всей территории Украины. Перевозка ценностей осуществляется на специальных бронированных инкассационных автомобилях марок «Фольксваген-транспортер» и «Хюндай-Н1». Обслуживающий персонал представлен квалифицированными работниками, которые прошли специальную подготовку в учебных заведениях Национального Банка Украины и имеют многолетний опыт работы.

Все ценности, которые перевозятся службой инкассации банка, застрахованы и сопровождаются вооруженной охраной. Банк несет полную материальную ответственность перед своими клиентами.

Услуги инкассации от АБ «Экспресс-Банк» это:

команда профессионалов и более чем 180 бронированных автомобилей;

педоставление услуг инкассации как клиентам АБ «Экспресс-Банк», так и клиентам других банков;

гибкая ценовая политика и индивидуальный подход к каждому клиенту при расчете стоимости услуг с учетом особенностей и пожеланий клиента;

предоставление услуг по всей территории Украины (47 участков );

обеспечение корпоративных клиентов инкассацией по всей территории Украины, независимо от места расположения участков. 

Перечень основных услуг инкассации для юридических лиц:

инкассация выручки торговых предприятий через кассу нашего Банка, или через кассу банка, услугами которого пользуется клиент;

проинкассированная выручка сдается в кассу обслуживающего банка;

инкассация платежных терминалов самообслуживания; 

доставка заработной платы в кассы предприятий, учреждений и организаций; 

перевозка драгоценных металлов, денежных средств авиационным транспортом.

Перечень основных услуг инкассации для банков:

межбанковские перевозки; 

подкрепление и инкассация отделений банковских учреждений через кассу нашего Банка, или через кассу банка, с которым заключен договор; 

сдача излишков наличности из операционных касс банковских учреждений в кассу НБУ; 

подкрепление операционных касс банковских учреждений через кассу НБУ; 

инкассация банкоматов и электронных платежных терминалов с формированием наличности через кассу нашего Банка; 

междугородные перевозки наличности между банковскими учреждениями; 

перевозка драгоценных металлов, денежных средств авиационным транспортом.

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция - полное описание

Инкассация денежных средств - что это такое? Наверное, многие задаются этим вопросом. Данная статья поможет во всем разобраться. Для начала следует дать определение представленного термина. Итак, это процедура сбора и последующего перевоза наличной валюты как между различными организациями, так и между подразделениями одной. Помимо этого, инкассация денежных средств подразумевает перемещение любых ценностей. Например, важных документов, драгоценных металлов, банковских карт и многого другого.

Порядок проведения

Поскольку инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов, так же как и прочие банковские процедуры, является кассовой операцией, то предварительно необходимо оформление некоторых бумаг. Для начала заключается договор между организацией, предоставляющей инкассаторские услуги, и фирмой, которой они необходимы. Однако не стоит ограничиваться только юридическими лицами, поскольку существуют ситуации, в которых инкассация денежных средств для физических лиц также востребована.

Важно помнить, что организации по предоставлению подобных услуг тесно сотрудничают с банками, которые, в свою очередь, ежемесячно оформляют номерные явочные карточки. В них подробно указываются: наименование, контактные данные, адрес и время работы организации, номера закрепленных за ними сумок, а также время и периодичность заезда инкассаторов. Конечно же, последние из перечисленных данных определяются в соответствии с объемом перевозимых ассигнаций. Каждой порожней сумке, участвующей в описываемом процессе, присваивается собственный номер. Затем руководитель инкассаторской службы согласует с обслуживаемой организацией время прибытия специализированных машин.

Все необходимое

Конечно же, процесс под названием «инкассация денежных средств» требует соблюдения многих правил, одним из которых является не только получение порожней сумки, но и оформление сопутствующих документов. Итак, список всего необходимого, выдаваемого сотруднику перед выездом, выглядит следующим образом: специализированная емкость, обозначенная индивидуальным номером, ключи, штамп, явочные карточки, а также доверенности на перевозку валютных средств или иных ценностей.

Действия по прибытии

Нормативными актами прописана последовательность действий, которые обязан произвести уполномоченный сотрудник, доставленный на место оказания искомых услуг. Для начала кассир обязан проверить документы, удостоверяющие личность прибывшего лица, доверенность на перевозку, явочную карту, а также принять новую порожнюю сумку, закрепленную за данной компанией. И, в свою очередь, предоставить образец пломбы и заполненную ассигнациями сумку, не забыть при этом приложить соответствующую накладную и квитанцию. Помимо этого, в обязанности кассира входит составление документа, где указываются все проведенные операции. Затем ведомость и заполненный реестр проверяются на соответствие заявленных сумм, и бумаги вкладываются в сумку с наличностью. Следующим пунктом, который включает процесс под названием «инкассация денежных средств», можно считать процедуру опломбирования. В присутствии кассира необходимо проверить целостность как поставленной пломбы, так и сумки, а также недоступность к находящемуся внутри содержимому. Сотрудник обслуживаемой организации заполняет явочную карточку, после чего уполномоченное лицо сверяет номера на ней, в квитанции и в накладной. В том случае, если при заполнении явочной карточки кассиром была допущена ошибка, то ее необходимо сразу же исправить на верную запись. Это действие должно быть совершено одним и тем же сотрудником. Правильность новой отметки заверяется подписью кассира.

Важные условия

В процессе приема сумки с денежными средствами и всеми сопутствующими документами инкассатор подписывает квитанцию, заверяет ее штампом организации и прописывает дату, после чего возвращает ее кассиру. Однако возможны случаи, когда работник обслуживающего учреждения находит различные нарушения. Важно отметить, что отступлением от предписанных правил являются не только дефекты сумки и опломбирования, но и неверное составление препроводительной ведомости к ней. Сразу возникает вопрос: что же делать в такой ситуации? Инкассация денежных средств будет успешно завершена, если найденные дефекты можно устранить в присутствии уполномоченного лица, не нарушая при этом графика его работы. В том случае, если произвести действия по устранению нарушений в кратчайшие сроки не представляется возможным, то прием сумки не производится. Следовательно, инкассация денежных средств (в магазине, например) осуществляется при последующем посещении обслуживающей организации. Конечно же, необходимо не забыть поставить соответствующую отметку в графе «повторные заезды» явочного листа.

Прием сумки в банке

Данная процедура имеет некоторые характерные отличия и считается более сложной, чем получение денежных ассигнаций и прочих материальных ценностей инкассаторской службой. Для начала необходимо отметить порядок действий, производимых работником банковской структуры. Он обязан проверить соответствие внесенных записей во всех прилагаемых документах: накладной, явочной карточке или квитанции, а также внимательно осмотреть сумку на наличие повреждений (таких как заплатки, разрывы ткани, наружные швы, разрывы обвязки или появление там узелков), выявить дефективность пломб и замков. После этого следует произвести сверку номеров, указанных на сумке и на сопутствующих документах.

Нарушения на данном этапе

Если сотрудником банковской службы выявляются несоответствия в сопроводительных бумагах, то делается пометка в графе примечаний журнала проверки, который в дальнейшем визируется как принимающей, так и сдающей стороной. В том случае, если на сумке обнаруживаются какие-либо следы повреждений, то она подлежит вскрытию с последующим пересчетом содержимого (поштучного или полистного). Выявление недостачи или излишка фиксируется в акте вскрытия. Туда также заносятся наименование и реквизиты организации, дата и причина вскрытия, а также должности, фамилии и инициалы работников, производивших вскрытие и присутствовавших при нем, сведения о помещении, где была проведена данная процедура.

Инкассация денежных средств: проводки

ИНКАССАЦИЯ

См. также в других словарях:

www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] EN FR Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

Инкассация — А. Доставка наличных денег между кассой фирмы и банковским учреждением. Б. Проведение операций инкассо. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ИНКАССАЦИЯ — сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличных денег и ценностей и доставка их в кассы кредитных учреждений. Райзберг Б.А. Лозовский Л.Ш. Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2 е изд. испр. М. ИНФРА М. 479 с..… … Экономический словарь

ИНКАССАЦИЯ — ИНКАССАЦИЯ, инкассации, жен. (банк.). Действие по гл. инкассировать. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

инкассация — сущ. кол во синонимов: 1 • инкассирование (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

Инкассация — – услуга банка или специализированной компании по перевозке ценностей. При этом она подразумевает не только доставку денежной наличности и ценностей из офиса клиента в банк, но и следующие операции: доставку денежной наличности и ценностей в… … Банковская энциклопедия

Инкассация — Запрос «Инкассатор» перенаправляется сюда; см. также другие значения. Машина инкассаторов с охраной в Гуанчжоу … Википедия

ИНКАССАЦИЯ — 1. см. ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ; 2. проведение операций инкассо … Большой бухгалтерский словарь

ИНКАССАЦИЯ — 1. см. ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ 2. проведение операций инкассо … Большой экономический словарь

ИНКАССАЦИЯ — операция по сбору и доставке в учреждения банка денежной наличности, ценных бумаг и ценностей. Для обеспечения сохранности ценностей И. обычно выполняется специальными службами … Энциклопедический словарь экономики и права

Книги

Машина"Технопарк"КАМАЗ инкассация. Машина металлическая с инерционным механизмом, откидная кабина, съемный тент. Размер модели 18 см… Подробнее Купить за 522 руб

Машина"Технопарк".ГАЗЕЛЬ инкассация. Коллекционная модель"ГАЗель"Инкассация"миниатюрная копия настоящего автомобиля. Модель оснащена инерционным механизмом. Передние двери, капот, а также двери кузова открываются. Материал:… Подробнее Купить за 462 руб

Машина Урал"Инкассация". Машина металлическая инерционная. Функции: свет, звук, открываются двери и капот. Масштаб: 1:43. Возраст: с 3 лет… Подробнее Купить за 462 руб

Другие книги по запросу «ИНКАССАЦИЯ» >>

Источники:
mosadvokat.org, www.expres-bank.ua, fb.ru, dic.academic.ru

Следующие статьи:

• Аудиторские услуги с помощью интернета
• Системы дымоудаления по закону
• Отличия упрощенки от стандартного налогообложения
• Оформим свадьбу правильно