БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
Приложение №5
Примерная должностная инструкция архивариуса
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
подпись, инициалы, фамилия
Дата
Должностная инструкция архивариуса
1. Общие положения
1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заведующего архивом или руководителя службы ДОУ.
1.2. На должность архивариуса назначаются лица, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.4. Во время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель —лицо, назначенное приказом руководителя организации.
1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется следующими документами:
Положением об Архивном фонде Российской Федерации; положением об архиве; настоящей должностной инструкцией.
1.6. Архивариус должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в орагнизациях; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Государственную систему документационного обеспечения управления; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру организации; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Архивариус:
2.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации.
2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
2.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе введений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
3. Права
Архивариус имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами распорядительных документов руководителя организации по вопросам деятельности архива.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о недостатках в организации работы с документами в структурных подразделениях и организации в целом и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать по поручению заведующего архивом от структурных подразделений и специалистов информацию и документы.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. Ответственность
Архивариус несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.3. За причинение материального ущерба.
Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве
01-03-2013