Главная Трудовое право

Приказ об утверждении штатного расписания


Сохраненные деньги для каждого желанны. Прежде чем переделывать шаблон, конечно следует тщательно посмотреть написанные в нем нормы статей кодексов. Спустя время они могут утратить свою актуальность. Качественный бланк поможет в разрешении некомпетентности при сочинении обращения. Это поможет сохранить ресурсы на оплате юриста.

Штатное расписание является документом, который раскрывает штатную структуру юрлица. Он содержит информацию не только о структурных подразделениях или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Данный документ утверждается руководством организации путем принятия приказа об утверждении штатного расписания.

Составление приказа об утверждении штатного расписания

Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью кадровой службы и бухгалтерии. Такой документ принимается вначале каждого года. Это актуально, если ранее в штатное расписание неоднократно вносились изменения. Как правило, при помощи таких поправок руководство субъекта хозяйствования реформирует структуру предприятия. Это обуславливается возникшей производственной необходимостью. Следует отметить, что в штатнoм расписании указываются только должности, а не ФИО работников, которые их занимают. Названия всех штатных единиц должны соответствовать названиям Классификатора профессий.

Если приказ устанавливает новые оклады или предусматривает изменения условий труда на 2015 год или любой другой период, то работодатель обязан за два месяца уведомить каждого сотрудника в письменном виде, которого коснутся нововведения и подготовить допсоглашения к их трудовым договорам.

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания относится к категории документов организационно-распорядительного характера. Он содержит данные о структуре юрлица. Единой формы для данного приказа не предусмотрено.

Поэтому, каждое юрлицо вправе разработать свой бланк или воспользоваться образцом документа, скачать который можно на нашем сайте. Однако существуют общепринятые требования к такой категории приказов. Они должны отражать следующую информацию:

  • название и реквизиты организации, ее контакты;
  • дата, место составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • количество работников;
  • размер фонда оплаты труда (ежемесячный). В данную цифру следует включить оклады, а, также надбавки, доплаты;
  • указывается штатное расписание (как приложение);
  • информация о согласовании документа с кадровой службой, бухгалтерией.
  • Утверждается документ подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия. С приказом должны под роспись ознакомиться сотрудники, интересы которых он затрагивает.

    Если предприятие относится к представителям малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера (их функции выполняет руководитель), то данные о согласовании штатного расписания c такими лицами не указываются.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Утверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лицом.

    об утверждении штатного

    расписания

    Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае с унифицированной формой № Т-3 ) завизирована (согласована) главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

    Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Связано это с тем, что никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит его утверждение.

    Если в качестве бланка используется унифицированная форма № Т-3, тогда дата и номер приказа должны быть обязательно отражены в соответствующих графах данной формы.

    Утверждается штатное расписание, как правило, на один год.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    28 июля 2012, просмотров: 74843, Раздел: Документы

    Приказ об утверждении штатного расписания — это серьезный документ, но имеет смысл уделить внимание не только этой узкой теме, но и осветить более широкую. Итак, само по себе штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который как бы отражает структуру всей организации. В нем содержится широкий перечень должностей, указание их общего количества и размер окладов. Утверждение штатного расписания возможно только тогда, когда в нем отражается весь объем доплат и надбавок, которые существуют в организации. Причем, указано это все применительно к отдельным должностям.

    Утверждение штатного расписания реально только после грамотного составления, которое осуществляется на основе численности предприятия и его структур, а также целей и, непосредственно, предмета его общей деятельности. Скачать штатное расписание, а точнее его образец можно на просторах интернета, поскольку форма абсолютно стандартная. То же самое касается и приказа.

    В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно Методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.

    Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Они должны соответствовать утвержденному Классификатору профессий. Очень важная бумага — это приказ об утверждении штатного расписания. Без него утверждение штатного расписания не будет иметь места. К слову, утверждение происходит обычно в начале года. Делается это руководителем предприятия. Утверждение штатного расписания делает его действительным в течение года (календарного).

    Стоит заметить, что штатное расписание обычно составляется не только для основных, но и для вспомогательных сотрудников, даже для тех, у которых предусмотрена почасовая оплата труда. Но при этом, для тех работников, которые работают за сдельную оплату своего труда, обычно не применяется составление штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания пишется руководителем компании, и правильно штатное расписание составляется не поименно, а с учетом структурных подразделений, причем непременно в порядке подчиненности. Учитывается при этом и подчиненность внутри самого подразделения.

    Важно знать, что поправки в расписания вносятся только в случае незначительных перемен в структуре, как то введение новых должностей или какие-то изменения окладов.

    Но поправки эти делаются только санкционировано. Как уже упоминалось выше, издается специальный приказ о внесении тех или иных изменений непосредственно в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания или же об изменениях непременно должен отражать все обоснования для внесения тех или иных изменений и содержать в себе формулировку этих самых изменений. В том случае, если руководитель предприятия издает этот приказ, то штатное расписание, которое было утверждено в начале года не обязательно менять, достаточно просто исходить из приказа о внесении изменений в расписание.

    В том же случае, если в течение года предприятие и его структура ощутимо трансформировались, то куда целесообразнее оказывается оформить приказ об утверждении штатного расписания с изменениями, то есть в новой редакции. Тогда штатное расписание просто составляется по-новому, учитывая все изменения, после чего утверждается руководителем.

    Стоит заметить, что менять штатное расписание каждый месяц — нецелесообразно куда логичнее издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание.

    Скачать штатное расписание . скачать приказ об утверждении штатного расписания и многие другие формы, любой руководитель может совершенно свободно, но учитывая обилие запросов, типа «пример штатное расписание» или «скачать штатное расписание», имело смысл уделить так много внимания этому рутинному вопросу.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Штатное расписание – это документ, содержащий перечень всех работников организации, в том числе, и сотрудников, работающих с почасовой оплатой. В штатном расписании отражены оклады и надбавки сотрудников, как правило, документ составляется один раз в год. Приказ об утверждении штатного расписания составляется при утверждении нового расписания, либо при внесении изменений в уже существующий документ.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно составить приказ о штатном расписании

    В приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Текст документа начинается с фразы «приказываю утвердить штатное расписание», далее указывается дата утверждения документа и количество сотрудников организации. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании.

    Далее указывается приложение к приказу – штатное расписание. Обязательно укажите количество листов расписания, его необходимо указывать прописью. Руководитель организации заверяет документ своей подписью. Далее указывается, что документ согласован с главным бухгалтером, а также с начальником отдела кадров – этим специалистам необходимо поставить подпись в разделе «согласовано». Если же руководитель сам ведет бухгалтерию и занимается отделом кадров, как часто бывает в небольших компаниях, то подписи и бухгалтера и руководителя отдела кадров не нужны, как и поле «согласовано».

    Если есть необходимость в ознакомлении с приказом других сотрудников, в документе указывается соответствующий перечень должностных лиц и, после ознакомления, сотрудники оставляют подписи. Вот, собственно, и всё – документ заверяется печатным оттиском.

    В штатном расписании допускаются небольшие корректировки, поэтому составлять приказ при малейших изменениях в штате организации не обязательно. Штатное расписание действительно в течение года, по окончании этого срока необходимо составить новый документ, и, соответственно, новый приказ, утверждающий расписание.

    Источники:
    mosadvokat.org, blankiroom.ru, bbcont.ru, class365.ru

    Следующие статьи:


    Зявление о разводе

    Что нужно и что не нужно писать в заявлении на развод в суд. Читать далее