Главная Вопрос-ответ

Эффективное управление предприятием


Перед тем как сложить трудный документ, советуем у уме разложить смысл на три главных групп. Они не точно будут поданы в том же порядке. Перед всем следует осознать к чему вы требуете в результате, после выпишите причины. Таковыми могут оказаться приказы госорганов, обычаи, порядки. Введение принципиально существенная часть, который формирует отпечаток. Также стремитесь понимать кому будет направлен будущий просительный документ и кто конкретно должен проявить реакцию.

Программы 1С созданы для упрощения ведения на предприятии бухгалтерии и так же для эффективного управления самим предприятием. При разработке этих программ учитываются международные методики управления и так же потребности предприятий. Любое из приложений 1С будет вам являться надежным помощником на вашем предприятии, с которым вы сможете самостоятельно решать стоящие задачи перед управлением или ведением, каких либо форм отчетности для предприятия.

1С купить это значит обеспечить все службы компании эффективным инструментом в их деятельности, а процесс управления вашим предприятием – идеально легким методом контроля и анализа. Использование такого ПО создаст базу для работы юридического отдела в более комфортном и надежном пространстве. Своевременно получаемая информации и строгое соответствие текущему законодательству всех форм отчетности, упрощает обработку поданных запросом и гарантирует идентичность ответов разнесенных во времени.

В настоящее время предприятия без программ по автоматизации процесса управление предприятием стремятся к приобретению его, понимая, насколько оно важно для них, в управлении предприятием. Это программное обеспечение сводит к минимуму человеческий фактор (ошибки в управлении или ведении, каких либо форм отчетности), так как базы данных обновляются регулярно и составляются специалистами в каждой сфере деятельности отдельно.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ И ЕЕ ПОКАЗАТЕЛИ

Содержание экономики управления производством может быть раскрыто на основе анализа управленческого потенциала, затрат на управление, характера управленческого труда, эффективности управления.

Управленческий потенциал — это совокупность всех имеющихся ресурсов, которые использует фирма. Управленческий потенциал выступает в материально-вещественной форме (информация и ее носители) и как интеллектуальный потенциал (уровень квалификации, опыт, навыки, искусство руководителей-менеджеров). Главными составляющими управленческого потенциала являются кадры и техника управления (носители информации, средства ее обработки и средства оснащения процессов управления).

Структуру разнообразных затрат на управление можно представить схематически (схема 10).

Схема 10. Затраты на управление

Характер управленческого труда. Продукт труда управленческих работников не имеет формы специфических вещественных результатов. Конечным продуктом управленческого труда считается совокупность управленческих решений и влияние, которое они оказывают на объект управления.

Специфика управленческого труда состоит в том, что его результаты, как правило, отделены во времени и пространстве от момента и места его затрат. Они лишь в конечном итоге неотделимы от результатов функционирования всей организации. Управленческий труд имеет и свои специфические технологические отличия. Во-первых, это умственный труд. Во-вторых, его объектом есть производственная деятельность трудовых коллективов. В-третьих, его предметом является в основном информация, которая связана с принятием и реализацией управленческих решений, а средством труда есть техника управления.

Все эти особенности управленческого труда очень усложняют непосредственное измерение его производительности.

Такому измерению поддается лишь труд технических работников и некоторых специалистов, занятых в сфере управления однородными и нормируемыми трудовыми операциями. Следовательно, о производительности менеджера нельзя судить лишь по количеству затраченного им рабочего времени, объему переработанной информации или принятых управленческих решений. Полное представление о действительной производительности труда менеджера можно получить, исходя из конечных результатов работы всей организации.

Основой для экономической оценки эффективности управления является отношение суммы затрат на управление к объему производства или к стоимости единицы продукции. При этом очень важно учитывать другие динамические характеристики:

соотношение темпов роста затрат на управление и объема прироста продукции или производительности труда;

соотношение объема прироста затрат на управление и объема прироста продукции, полученной за счет роста производительности труда;

соотношение между приростом затрат на техническое перевооружение и приростом затрат на управление.

В общем, экономическая эффективность оценивается по уровню и динамике издержек на тот или иной вид управленческой деятельности. Однако сам факт экономии денег, времени или численности кадров управления будет показателем эффективности лишь в том случае, если качество управления, т. е, результативность аппарата управления, по крайней мере, не ухудшится. О действительной экономической эффективности управления можно говорить тогда, когда затраты на управление не изменились, а качество управления улучшилось; затраты на управление увеличились, но еще в большей мере улучшилось качество управления. Наиболее распространенным показателем определения эффективности управления является отношение общего или конечного результата производства к совокупным затратам по управлению.

где Э — эффективность управления;

Рк — конечный результат, полученный организацией;

3 — затраты на управление (совокупные).

Другой распространенный показатель оценки эффективности управления — это отношение общего результата производства к численности работников аппарата управления.

Для повышения достоверности этого показателя надо исходить не из численности всего административно-управленческого персонала, а лишь из численности кадров управления. При этом следует учитывать, что управление не только экономическая, но и социальная функция. Его эффективность и результативность зависят от целого ряда неэкономических факторов: демократизации управления, роста инициативы и предприимчивости и т.д. Оценивая эффективность совершенствования управления, очень важно провести сравнительный анализ, с помощью которого в каждом конкретном случае можно более достоверно определить, как изменились итоговые экономические показатели по тем или иным мероприятиям в области совершенствования управления на сравниваемых объектах (табл. 11).

Таблица Показатели различных элементов системы управления современной корпорацией

Эффективность управления организацией

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

Подобные работы

Содержание понятия "Экономическая эффективность" и факторы, влияющие на уровень экономической эффективности управления коллективом. Критерии эффективности управленческой деятельности. Показатели экономической эффективности управления и методика расчета.

курсовая работа [37,7 K], добавлена 22.04.2009

Концепция оценки эффективности менеджмента. Факторы оценки эффективности менеджмента. Критерии и показатели эффективности управления. Экономическая оценка эффективности. Показатели экономической эффективности. Повышение эффективности управления.

реферат [46,8 K], добавлена 26.07.2008

Понятие управленческой деятельности. Теоретические аспекты изучения эффективности менеджмента. Понятие, социально-экономическая сущность эффективности менеджмента. Критерии и методы оценки эффективности управления. Пути повышения эффективности управления.

курсовая работа [60,6 K], добавлена 21.12.2008

Классификация факторов эффективности менеджмента. Определение общих признаков для "образцовых компаний", имеющих высокие результаты деятельности (по Т. Питерсу и Р. Уотермену). Оценки, критерии и показатели экономической эффективности управления.

курсовая работа [110,8 K], добавлена 28.02.2015

Критерии, принципы и уровни эффективности системы управления. Факторы повышения эффективности управления коммерческой организацией. Структура организации и понятие разделения труда. Роль персонала и правильной организации труда, влияние руководителя.

курсовая работа [46,8 K], добавлена 09.12.2009

Сущность и содержания эффективности управления предприятием. Показатели экономической эффективности. Проблемы соотношения количественных и качественных, объективных и субъективных показателей. Оценка эффективности деятельности менеджера и персонала.

курсовая работа [558,1 K], добавлена 14.09.2014

Управление трудовыми отношениями. Эффективность менеджмента и способы ее оценки. Критерии и показатели эффективности управления. Оценка эффективности менеджмента. Анализ работы управленческого аппарата. Оперативность принятия управленческих решений.

реферат [24,1 K], добавлена 15.09.2008

Эффективность управления производством, понятие, значение, специфические экономические характеристики, основные обобщающие показатели. Экономический анализ системы менеджмента КУП "Слонимское ПМС". Пути повышения эффективности управления предприятием.

курсовая работа [162,3 K], добавлена 04.05.2014

Понятие и экономическая сущность процесса управления, его основные принципы и закономерности, этапы реализации нас современном этапе. Сущность и критерии определения экономической эффективности управления предприятием как одного из основных показателей.

контрольная работа [17,2 K], добавлена 23.03.2010

Принципы управления как важнейшие категории менеджмента. Роль управления в условиях рыночной экономики в результате получения организацией экономической свободы и полной ответственности за свои результаты. Показатели и факторы эффективного управления.

презентация [1,2 M], добавлена 24.12.2014

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Читайте также:

Контроль за исполнением решения

Организовать исполнение решения — задача не из легких. Она требует знания людей, их возможностей, сил, средств и методов исполнения. Организация исполнения решений — это специфическая деятельность руководителя, завершающая управ­ленческий цикл. И если на этапе подготовки и принятия реше­ния руководитель оперирует идеальными отображениями пред­метов и явлений, то в процессе организации его исполнения он сталкивается с реальной ситуацией, которая чаще всего отлича­ется от идеальной.

Недостаточно опытный руководитель, мысленно оперирую­щий вещами и событиями, привыкает к легкости манипулирова­ния идеальными представлениями и неосознанно переносит эту легкость на реальную ситуацию. В результате такого менеджмента принимаемые решения оказываются непосильными и на практике не выполняются.

Одним из механизмов, обеспечивающих успешное выполнение решений, является установление и структуризация коммуникаций в фирме.

Организация исполнения решений немыслима без контроля. Контроль за исполнением решений является заклю­чительной (завершающей) стадией управленческого цикла. Он принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию об исполнении решения и достижении организацией поставленных целей.

Главное назначение контроля — в своевременном обнаружении возможных отклонений от заданной программы реализации реше­ния, а также в своевременном принятии мер по их ликвидации. В процессе контроля первоначальные цели организации могут мо­дифицироваться, уточняться и изменяться с учетом полученной дополнительной информации о выполнении принятых решений. Следовательно, основная задача контроля состоит в том, чтобы своевременно выявить и спрогнозировать ожидаемые отклонения от заданной программы реализации управленческих решений.

С помощью контроля не только выявляются отклонения от заданий, сформулированных в решениях, но и определяются причины этих отклонений. Выделяются и другие функции контроля за исполнением принятых решений.

Эффективность управления в узком смысле определяется путем сопоставления эффекта, т.е. результата, полученного в системе, с затратами, связанными с достижением данного результата.

Эффективность управления - это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации.

Эффективность управления - это результат функционирования системы управления и труда в ней, обеспечивающий достижение стоящих перед управляемой системой целей при наименьших затратах.

Функциональное предназначение управления сводится к обеспечению эффективности основной деятельности, поэтому ее эффективность определяется степенью результативности самой организационной системы. Отсюда следует, что эффективность управления определяется степенью реализации целей организации и ее интегрального показателя - прибыли.

Необходима взаимная увязка понятий «успех», «результативность», «эффективность». Для того чтобы организация могла добиться успеха, цели и задачи ее под­разделений должны быть скоординированы посредством верти­кального и горизонтального разделения труда. Поэтому управление является важной деятельностью для организации, обеспечивая достижение успеха. Что же такое успех организации? Чем он определяется?

Организации существуют для реализации определенных целей, и если этих цели достигнуты, то эта организация может считаться добившейся успеха. Наиболее распространенными целями считаются размер бизнеса (продаж), размер прибыли, ус­тойчивый рост прибыли, высокое качество продукции, признанное во всем мире, и т.п. цели, которые можно назвать общими словами — результативность и эффективность.

По словам П. Друкера, результативность является следствием того, что «делаются нужные, правильные вещи», а эффективность - следствием того, что «правильно создаются эти самые вещи». Так, «Макдоналдс» определил способ приготовления нужной всем вещи - гамбургеров так, чтобы обеспечить их невысокую себестоимость и устойчиво высокое качество - и этим достиг успеха.

Однако если организация, в какое-то время прославившая.се6я выпуском качественной продукции, но существовала недолго, затем распалась, обанкротилась. то вряд ли ее можно считать, успешной. Поэтому важной целью любой организации (особенно в бизнесе) является выживание, возможность существовать как можно дольше. Вместе с тем выжить организация может; только благодаря результативности и эффективности. Следовательно, эти две цели взаимосвязаны.

Основными понятиями эффективности управления являются: эффективность труда работников аппарата управления; эффективность процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализации управленческого решения); эффективность системы управления (с учетом иерархии управления); эф­фективность механизма управления (структурно-функциональ­ного, финансового, производственного, маркетингового и др.).

Наряду с оценкой эффективности управления в общем аспек­те следует определить эффективность основных компонентов уп­равления - функций, организационных структур, технологий. Целесообразной является оценка эффективности выполнения отдельных управленческих функций: планирования, организации, мотивации, контроля (работа отдельных подразделений аппарата управления). Для этого используется также комплекс показателей, отражающих специфику деятельности по каждой управленческой функции. Так, например, по функции планирования оценивается степень достижения пocтавленных целей (плановых задач); по функции организации — оснащенность предприятия современным технологическим обо­рудованием, текучесть кадров; по функции мотивации – используемые методы воздействия на коллектив (поощрения, наказания, их сочетание); по функции контроля - количество нарушений трудовой, технологической дисциплины и др.

В экономической литературе различают два вида эффективности: экономическую и социальную. Экономическая эффективность определяется отношением полученного результата к затратам. Частных показателей экономической эффективности управления в широком смысле очень много (более 60).

Традиционно экономическая эффективность управления определяется

следующими показателями.

1. Показатель эффективности у правления '

- где П — прибыль организации:

Зу — затраты на управление.

2. Коэффициент численности управленческих работников

- где Чу- численность работников управления;

Ч - численность работников организации.

3. Коэффициент затрат на управление

- где 3 - общие затраты на управление;

4. Коэффициент затрат на управление на единицу выпускаемой

продукции (оказываемых услуг)

- где К - количество или объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг).

Улучшение показателей эффективности деятельности фирмы возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы эффективности.

Наиболее типичным для определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию, управления является начисление годового экономического эффекта, полученного от их реализации, и сравнение его с затратами на эти мероприятия.

Для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления также используется показатель коэффициента общей эффективности КЭ (близкий по своему смыслу к Кэ - коэффициенту эффективности совершенствования управления):

где Эо — общая экономия, получаемая в результате реализации мероприятий по совершенствованию управления;

Зу — общие затраты на совершенствование управления.

Обоснование экономической эффективности совершенствования управления деятельностью предприятий должно дополняться оценкой их социальной эффективности.

Оценка эффективности управления предполагает наличие двух сторон эффективности: внешняя и внутренняя.

Внутренняя эффективность показывает, каким образом определенных потребностей сказывается на динамике собственных целей организации и отдельных групп ее участников.

Внешняя эффективность управления показывает, насколько организация соответствует требованиям ограничения внешней среды.

Оценка эффективности управления должна быть комплексной и учитывать степень использования ресурсов и возможностей развития фирм, достижения производственных, экономических и социальных целей.

Качественная оценка эффективности управления во многом затруднена из-за специфических особенностей управленчес­кого труда. Они состоят в том, что:

− управленческий труд, в том числе по выработке и принятию решений, преимущественно творческий, трудно поддающийся нормированию и учету из-за различных психофизиологических возможностей людей.

− фактические результаты, как и затраты на реализацию конкретного решения, далеко не всегда можно учесть количественно из-за отсутствия соответствующей документации;

− реализация решения сопряжена с определенными социально-психологическими результатами, количественное выражение которых еще более затруднительно, чем экономических;

− результаты реализации решений проявляются опосредован­но через деятельность коллектива организации в целом, в которой сложно выделить долю затрат управленческого труда. В итоге отождествляю результаты труда разработчиков решений и исполнителей, на которых направлено управленческое воздействие;

− из-за существующих трудностей нередко отсутствует текущий контроль за реализацией решений, в результате деятельность оценивается за прошедший период, устанавливается ориентация на будущее с учетом факторов, оказавших влияние в прошлом, хотя в будущем они могут и не проявиться;

− затрудняет оценку эффективности решений и временной фактор, поскольку и реализация может быть как оперативной (сиюминутной), так и развернутой во времени (в течение дней, недель, месяцев и даже лет). Динамизм хозяйственной жизни может привносить нюансы, в совокупности искажающие величину ожидаемой результативности решений;

− затруднено и количественное выражение характеристик качества решений как основной предпосылки их эффективности, а также действий и взаимодействия отдельных работников.

Спектр причин, затрудняющих количественную оценку уп­равленческих решений, достаточно широк. Тем не менее, теори­ей и практикой управления разработаны некоторые методологи­ческие подходы и методические приемы для ее проведения. Та­ким образом, в отношении системы управления необходимо при­менить комплексный подход к выбору критериев эффективности с учетом их дифференцированности по методическому направлению оценки эффективности, которые могут быть определены в соответствии с целями и миссией организации, выбранной философией управления и реальными условиями деятельности системы или ее подсистем.

Источники:
mosadvokat.org, management-books.biz, otherreferats.allbest.ru, studopedia.net

Следующие статьи:


Зявление о разводе

Что нужно и что не нужно писать в заявлении на развод в суд. Читать далее