Главная Домашняя энциклопедия

Табель учета рабочего времени

Начальник получает суждение о человеке, что вложил свои мотивы, воспринимая текст и его содержание. В реальности заявление это заменитель ума подписавшегося. В местах, когда результат открывается от умственного состояния это является архи влиятельным. Сложить нужный шаблон у адвоката стоит больших затрат. Потому что правильное составление очень важная услуга.

Табель учета рабочего времени заполняется по форме Т-13 и составляется с целью учета времени, отработанного или не отработанного сотрудниками предприятия, а также с целью контроля за тем, насколько работники соблюдают установленный режим рабочего времени, кроме того, для точного расчета оплаты труда и ведения статистической отчетности. Код установленной формы по ОКУД 0301008.

Уполномоченное на это лицо составляет табель учета рабочего времени, затем его подписывает начальник данного структурного подразделения учреждения, работник кадровой службы, и после этого документ будет передан в бухгалтерию. На основании таких документов, как листок нетрудоспособности, заявление о совместительстве, обязательное письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу и других, в Табеле делаются отметки о превышении рабочего времени или, наоборот, о его сокращении. При этом нужно строго следить за тем, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом с соблюдением всех формальностей.

Каждодневные  затраты рабочего времени в течение месяца  оформляются в Табеле в графе 4 (на каждого сотрудника по четыре строки: по две отводится на одну половину месяца) и 15 либо 16 граф в зависимости от количества дней.

По форме № Т-13 в верхней строке отмечаются коды обозначений затрат отработанного времени, а в нижней записываются отработанные или неотработанные по какой-либо причине часы по соответствующий кодам на каждый день. Число граф может быть увеличено, если есть необходимость увеличить графы, чтобы проставить дополнительные реквизиты.

Затраченное рабочее время в Табеле можно учитывать либо с помощью метода сплошной регистрации, либо регистрировать только отклонения: опоздания, неявки на работу, сверхурочные часы и т. д. Если отсутствие сотрудника на работе отражается в днях (например, во время отпуска), то в верхней строке ставятся только коды условных обозначений, в этом случае  нижние строки не заполняются.

В бланках для заполнения табеля  N Т-13 реквизиты могут вноситься с помощью компьютерной техники. В число этих реквизитов входят ФИО работника, его должность, табельный номер и другие данные, которые содержатся в справочниках организации. В таком случае заранее составленная форма табеля будет изменяться в соответствии с технологией обработки данных учреждения.

Те условные обозначения, которые представлены в форме N Т12, можно применять и при заполнении формы N Т13.

По материалам: http://formablank.ru/

Табель учета рабочего времени

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

1. форма № Т-12 - может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
2. форма № Т-13 - применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

учета рабочего времени

(образец)

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1

В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

рабочего времени (фрагмент)

Вариант №2

Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Табель учета рабочего времени

Учет и контроль над рабочим временем каждого сотрудника на предприятии осуществляется при помощи формы под названием табель учета рабочего времени. Сведения, отраженные в данном документе, крайне важны для начисления заработанной платы. Для представителей налоговой службы табель выполняет разъяснительную функцию и является не только основанием к начислению заработка, но и декларированием расходов предприятия на оплату труда, что в свою очередь, влияет на размеры налогооблагаемой прибыли.

Форма и содержание

Бланк, заполненный в соответствии с правилами документооборота, содержит полную информацию о времени, фактически отработанном сотрудником с учетом возможной занятости неполного рабочего дня, выходов на работу во внеурочное время и переработок. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске, брал отгулы, либо допустил неявку на рабочее место по уважительной (или неуважительной) причине, заполнение табеля учета рабочего времени позволит получить сведения об итоговом количестве отработанных часов с поправкой на эту информацию.

Для российских предприятий и организаций типовой бланк табеля, предназначенный для занесения данных вручную, имеет название унифицированная форма Т-12. В случае если на предприятии предусмотрена автоматизированная обработка данных, табель заполняют по форме Т-13. При разделении полномочий в начислении заработанной платы и учета рабочего времени допускается использование формы Т-12 без заполнения раздела «Расчет с персоналом по оплате труда».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени начинается с указания юридического названия организации в заглавном абзаце первой страницы. Если предприятие или фирма имеет разграничения по отделам, далее заполняется раздел «Структурное подразделение». В графах «Номер документа», «Дата составления» и «Отчетный период» указывается порядковый номер формы согласно документообороту предприятия и данные в соответствии с периодом, согласно которого заполняется образец.

Таблица для заполнения основных показателей находится на второй станице табеля. В ней для каждого сотрудника выделяется своя строка, а данные вносятся по названию соответствующих столбцов:

номер по порядку;

сведения из личной карточки сотрудника;

показатели временных затрат (вид затрат обозначают соответствующим кодом, строкой ниже прописывают продолжительность в часах, минутах);

отработанное работником время в днях и часах соответственно в верхней и нижней строке.

Оформление показателей, следующих далее в строке по порядку возможно только в конце учетного периода после подведения итогов, когда известно общее количество отработанного времени в днях и часах. При этом учитывается рабочее время за вычетом командировочных и выходных дней, прогулов, больничных и заполняется в последовательности:

Суммарное количество отработанных дней.

Общее число рабочих часов. Далее прописывают их же с разделением по категориям (сверхурочные, отработанные в праздничные дни и ночное время).

Если таковые имеются, неявки на работу с обозначением кода причины.

Суммарное число выходных дней работника.

Последующие графы содержат информацию о типе оплаты и корреспондирующих счетах для каждого сотрудника и для всего коллектива подразделения.

Таблицы на третьей и четвертой страницах формы предназначены для заполнения работниками бухгалтерии.

Подготовленный в единственном экземпляре учет использования рабочего времени проходит проверку у начальника подразделения и представителя кадрового отдела. После заверения подписями табель передают в бухгалтерию.

Скачать табель учета рабочего времени в Excel

Форма Т-12: forma-t-12.xls [145 Kb] (cкачиваний: 16940)

Форма Т-13: forma-t-13.xls [48 Kb] (cкачиваний: 9802)

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Содержание

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13 практически идентичны по составу реквизитов).

В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.

Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).

В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.

В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.

2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.

В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.

8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца. В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца - при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.

В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.

В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).

В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.

Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени. а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

Источники:
mosadvokat.org, blankiroom.ru, formablank.ru, working-papers.ru

Следующие статьи:

• Реорганизация и ликвидация ЮЛ
• Правовая безопасность ломбарда
• Технический перевод и правовые аспекты
• Интеллектуальная собственность