Прежде чем писать трудный документ, советуем в разуме разложить процесс на 3 разделов. Последние не точно должны быть написаны в такой же последовательности. Прежде всего следует осознать к чему вы хотите в итоге, справивишись, найдите причины. Весомыми могут быть правила, приказы, деловые обычаи. Вступление критично важный раздел, который формирует впечатление. Кроме того стремитесь осознать какому важному лицу направлен данный просительный документ и кто должен обрабатывать.
Окончательная дата ликвидации предприятия начинается с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридического лица, указанного пунктом 8 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Тогда же и выдается справка о ликвидации предприятия.
Документы, необходимые для прохождения государственной регистрации, связанные с прекращением деятельности, включают в себя заявление самого учредителя, его представителя или ликвидационной комиссии, ликвидационный баланс, справку, подтверждающую о выплате государственной пошлины и документы о пенсионном страховании, установленные законодательством, согласно пунктам 2 статей 6 и 11 Федерального закона.
Все эти документы считаются исчерпывающими при проведении ликвидации. Требование о предоставлении иных документов является незаконными.
Ликвидаторы направляют заявление по форме № Р16001 в регистрирующий орган, занимающийся рассмотрением подобных вопросов. Учредителями или его представителями также должен быть составлен ликвидационный баланс или бухгалтерский отчет, который пересылается в налоговую инспекцию. Этот документ, где указаны расчеты и выплаты по долгам с кредиторами и взыскания дебиторской задолженности, утверждается комиссией по ликвидации или иными представителями компании. Он характеризует состояние имущества предприятия к моменту ликвидации, согласно пункту 5 статьи 63 ГК РФ.
Налоговый орган обязан выполнить процедуру ликвидации в течение 5 рабочих дней, если не обнаружены никакие ошибки, связанные с фальсификацией предоставленных данных, искажением информации и сроками подачи документов.
После чего ими вносится запись о перерегистрации ликвидированного предприятия в соответствующую базу данных. По окончании процедуры, налоговый орган выдает выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о прекращении деятельности представителям ликвидированной компании.
Нужно учитывать, что налоговый комитет может начать процесс ликвидации только после двух месяцев со дня официального опубликования объявления о закрытии компании в регистрационном вестнике или соответствующем СМИ. Эта мера рассчитана на возможность предоставления компании времени для уплаты его обязательных задолженностей перед кредиторами и работниками, а также внебюджетными фондами. В иных случаях регистрационный орган может отказать в праве о прекращении деятельности юридического лица.
Вопросами выдачи справки о ликвидации предприятия занимается ЕГРЮЛ. Единый государственный реестр юридических лиц – это государственный реестр Российской Федерации, хранящий списки и данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в Российской Федерации. Помимо этого, там содержатся сведения об изменениях в учредительных документах и о ликвидациях юридических лиц.
ЕГРЮЛ был создан в 2002 году благодаря совместной работе специалистов в области программирования главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы. Кардинальное решение вопроса о появлении реестра, позволивший систематизировать все данные, связанные с регистрацией юридических лиц, существенно изменило порядок ведения дел в государственных органах, ускорив их работу.
Порядок ликвидации предприятия в Украине от А до Я
Довольно часто юридические лица, занимающиеся предпринимательством, по тем или иным причинам сталкиваются с необходимостью прекращения своей работы, эта процедура достаточно длительна, так как порядок ликвидации предприятия подразумевает собой большое количество сложных процессов, в которых задействованы практически все органы, связанный с этим видом деятельности. Для того, чтобы ликвидация предприятия заняла минимум времени, необходимо придерживаться предусмотренного законодательством алгоритма действий.
Процедура ликвидации предприятия состоит из таких основных пунктов: принятие решения о ликвидации предприятия, назначение ликвидационной комиссии, сбор и предоставление в налоговую службу всех необходимых документов для ликвидации предприятия, закрытие банковского счета, проверка предприятия органами налоговой инспекции на наличие задолженности государству, передача штампов и печатей ликвидированного предприятия в соответствующие инстанции, предоставление документов для исключения юридического лица из ЕГР (единого государственного реестра).
Решение о ликвидации
Первым этапом на пути к прекращению предпринимательской деятельности является принятие решения о ликвидации предприятия, ход этого процесса зависит от того, что послужило предпосылкой для прекращения работы. Решение о ликвидации предприятия может быть принято как самостоятельно, в таких случаях оно оформляется в виде протокола общего собрания соучредителей, так и органами исполнительной власти, то есть судом, чаще всего это обусловлено объявлением предприятия банкротом.
Далее следует назначение ликвидационной комиссии, при чем назначить её может только орган, которым было принято решение о ликвидации.
После назначения комиссии, в обязательном порядке должен быть установлен срок и приведен план ликвидации предприятия. Согласно законодательству, срок ликвидации предприятия должен составлять не менее 2 месяцев со дня принятия решения, но эти действия приемлемы во всех ситуациях кроме тех, когда ликвидацию назначает суд в связи с банкротством юридического лица.
План ликвидации предприятия
План ликвидации это предусмотренный законами алгоритм придерживаясь которого можно завершить этот процесс в кратчайшие сроки, практически для всех предприятий он включает в себя следующие пункты:
Назначение комиссии, занимающейся ликвидацией, составление документов о сдаче и приеме всех реквизитов предприятия;
Распространение информации о ликвидации, эта процедура необходима для оповещения кредиторов о сроках предъявления своих требований в случае наличия незакрытых счетов у ликвидируемого предприятия;
Составление смет по кредитной задолженности и доходам предприятия, а также взыскание долгов, при недостатке средств для полного расчета по задолженности, в первую очередь выплате подлежит задолженность государству;
Проведение оценки всего имеющегося имущества предприятия;
Составление документа о финансовом состоянии предприятия на день принятия решения о ликвидации, эту бумагу в обязательном порядке должны подтвердить своей подписью владельцы или соучредители компании;
Далее о ликвидации уведомляются все государственные органы, оформление таких уведомлений различно.
Документы при ликвидации предприятия
Государственный регистратор, здесь необходима копия решения о ликвидации заверенная у нотариуса, а также документы, подтверждающие оплату объявления о ликвидации;
Налоговая инспекция, для уведомления этой инстанции пакет документов больше: заявление юридического лица, оформленное по форме №8-ОПП, справка формы №4-ОПП, копия решения по ликвидации, копия решения о назначении комиссии, ведомость от государственного регистратора, подтверждающая внесение в реестр отметки о ликвидации, далее в течение 10 дней, необходимо предоставить финансовый отчет, то есть ликвидационный баланс.
Следующий этап, это подача заявлений для снятия юридического лица с учета во все государственные органы, которые связаны с предпринимательской деятельностью, то есть пенсионный фонд, фонд социального страхования и т.д. Подача заявления должна быть осуществлена в срок не позднее, чем 10 дней, с момента принятия решения о ликвидации;
Рассмотрение требований заемщиков, в случае недостаточного количества денежных средств на счету у предприятия, комиссия производит расчет с помощью продажи имущества предприятия;
Взыскание и выплата задолженности по дебету;
Разрешение кадровой ситуации на предприятии;
Внеплановые выезды и проверки налоговой инспекции;
Произведение подсчетов корректности уплаты предприятием налогов и взносов в государственные фонды, в случае обнаружения задолженности или неполного её погашения, предприятие обязано выплатить всю сумму;
Выдача владельцам предприятия справки об отсутствии задолженности в бюджет государства, выдается органами налоговой службы и является действительной в течение месяца со дня её получения;
Аннуляция всех банковских счетов предприятия, исключение составляет лишь один счет, который используется для ликвидации. Для проведения этой процедуры в банк необходимо предоставить следующие документы: заверенная нотариально копия решения о ликвидации, документ с образцами подписей всех соучредителей, а также членов ликвидационной комиссии, эту бумагу предварительно следует засвидетельствовать у нотариуса;
Подача заявления в органы налоговой службы об аннуляции регистрации предприятия, спустя 10 дней после этого НС должна предоставить решение об аннуляции;
Составление итоговой ликвидационной сметы и её предоставление для подписи государственному регистратору;
Аннуляция и сдача всех реквизитов предприятия в МВД;
Составление акта комиссии по ликвидации предприятия;
Справка о ликвидации предприятия
Ликвидация предприятия в Украине
Процедура ликвидации предприятия не так проста, как может показаться на первый взгляд. Это трудоемкая работа со множеством подводных камней. Наша компания предоставляет услуги по ликвидации предприятий всех форм собственности, представляя Ваши интересы при всех проверках во всех органах государственной власти. Сегодня мы Вам немного расскажем о том, с чем придется столкнуться, решившись на такой шаг, как ликвидация предприятия.
Итак, к ликвидации предприятия советуем подготовиться заранее. Наилучшим вариантом для начала процедуры является отсутствие кредиторской и дебиторской задолженности, отсутствие наемных работников и аннуляция долгов по заработной плате, в т.ч. налоговых и прочих обязательств. Учредители (собственник) предприятия общим собранием принимают решение о ликвидации предприятия и начале данной процедуры.
Избирается глава ликвидационной комиссии и ее состав (члены ликвидационной комиссии). Следует отметить, что в протоколе собрания обязательно указываются сроки процедуры ликвидации, данные главы и членов ликвидационной комиссии в т.ч. их индивидуальные налоговые номера.
Далее с данным протоколом необходимо обратиться к государственному регистратору для внесения записи в единый государственный реестр предприятий и организаций Украины о решении учредителей (собственника) юридического лица, о ликвидации предприятия. После чего ликвидационная комиссия должна произвести действия по взысканию дебиторской задолженности, если таковая имеется и письменно сообщить каждому из должников о ликвидации юридического лица. Как говорилось выше, в идеале, уже до начала процедуры, решить все вопросы по дебиторской и кредиторской задолженности предприятия т.к. в дальнейшем это может обернуться затягиванием сроков процедуры ликвидации.
Органы ГНИ проводят внеплановую проверку юридического лица в сроки, соответствующие законодательству и в случае нерешенных вопросов с задолженностями, Вам придется проходить вторую проверку в органах ГНИ, чтобы получить справку об отсутствии задолженности по форме 22 ОПП, которая понадобиться для снятия предприятия с учета в едином государственном реестре предприятий и организаций Украины (окончательной ликвидации). Не забывайте при ликвидации предприятия подавать в ГНИ ликвидационный баланс, а также ликвидационную отчетность. Неподача данных документов грозит штрафами предприятию.
Внеплановый проверки необходимо будет пройти и в фондах социально страхования, центре занятости, а также пенсионном фонде. Пенсионный фонд также, как и налоговая выдает справку об отсутствии задолженности для предъявления ее государственному регистратору. В данной справке указываются номера справок фондов социального страхования и центра занятости. У пенсионного фонда согласно действующему законодательству, как впрочем и органов ГНИ, имеется 10 дней для начала проведения внеплановой проверки в связи с ликвидацией предприятия с момента внесения записи о принятии решения юридического лица о ликвидации в государственный реестр.
После прохождения всех проверок, у Вас на руках должный быть следующие документы :
- акт проверки ГНИ;
- акт проверки УПФУ;
- акт проверки ФСС по ВПТ;
- акт проверки РЦЗ;
- акт проверки ФСС от несчастных случаев на производстве;
- справка из ГНИ об отсутствии задолженности по форме 22 ОПП;
- справка об отсутствии задолженности перед УПФУ.
Далее предприятию необходимо обратиться в архив для того, чтобы сдать документы, которые подлежат долгосрочному хранению (начисление заработной платы и приказы о приеме и увольнении с предприятия). Архивное учреждение выдаст справку предприятию, которую также будет необходимо предъявлять государственному регистратору в финальной стадии ликвидации.
Если Вы выдержали все вышеупомянутые этапы, поздравляем, Вы оказались на финишной прямой. Остался всего лишь один шаг.
Для него Вам понадобятся следующие документы :
- справка из ГНИ об отсутствии задолженности по форме 22 ОПП;
- справка об отсутствии задолженности перед УПФУ;
- справка из архивного учреждения о том, что документы, подлежащие долгосрочному хранению сданы;
- заполненная регистрационная карточка на ликвидацию предприятия (юридического лица) форма № 7.
Вам необходимо будет еще раз посетить государственного регистратора с вышеперечисленными документами, который внесет запись в государственный реестр предприятий и организаций Украины об исключении Вашего предприятия из реестра, о чем выдаст соответствующий документ.
Всем, кто намерен сам выдержать всю процедуру ликвидации предприятия мы желаем удачи и терпения. Остальных рады будем видеть среди наших клиентов. Многолетний опыт сотрудников ООО ЮБФ «КОМПАНЬОН » поможет максимально быстро и качественно оказать Вам данную услугу .
Автор статьи. управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна
Ликвидация предприятия в общем порядке (по решению собственника) с формами необходимых документов
Расписанный в настоящей статье порядок оптимально подходит для ликвидации среднестатистического украинского общества с ограниченной ответственностью (ликвидация ООО). Для других организационно-правовых форм могут существовать свои дополнительные особенности.
Чем регулируется процедура:
Ликвидация ООО пошагово
1. Частью 1 статьи 105 Гражданского кодекса Украины предусмотрено, что участники юридического лица обязаны в течении трех дней письменно сообщить о прекращении юридического лица органу, осуществляющему государственную регистрацию, который вносит в единый государственный реестр сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе прекращения. Статьей 34 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" определен перечень документов, которые необходимо предоставить государственному регистратору:
оригинал или нотариально заверенную копию решения учредителей (участников) или уполномоченного ими органа относительно прекращения юридического лица;
документ, который подтверждает внесение платы за публикацию объявления о принятии учредителями (участниками) или уполномоченным ими органом решения о прекращении юридического лица в специализированном печатном средстве массовой информации (издание Госкомпредпринимательства);
доверенность представителя с правом подачи вышеуказанных документов госрегистратору (руководитель предприятия может подать документы без доверенности при условии, что информация о его назначении/полномочиях есть в ЕГР);
паспорт.
2. Будем предполагать, что наше ликвидируемое ООО не имеет в своем штате работников, которых необходимо уволить в специальном, четко определенном порядке. Если ситуация иная, смотрите детальный порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия.
3. Тем же протоколом о ликвидации оформляем решение о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), определяем ее полномочия, порядок принятия решений. Так же определяем порядок и срок предъявления (не может быть меньше двух и более шести месяцев) кредиторами своих требований к юридическому лицу, которое прекращается (требования Закона с учетом изменений от 19.05.2011 г. вступили в силу с 19.12.2011 г.).
4. Следующим этапом в течении 3 дней, с момента внесения в ЕГР записи о прекращении предприятия, уведомляем органы государственной налоговой службы о ликвидации предприятия и согласовываем сроки проведения внеплановых проверок. Снятие предприятия с учета в органах налоговой службы регулируется Порядком учета плательщиков налогов и сборов, утвержденным Приказом МФУ № 1588 от 09.12.2011 г.
Пункт 11.1 указанного Порядка предусматривает, что о своем решении ликвидироваться налогоплательщик обязан уведомить местный орган налоговой в течение 3-х дней с момента принятия решения о ликвидации. При этом для подачи в налоговую необходимо подготовить следующий перечень документов:
В нашем случае образец протокола о ликвидации содержит и решение о ликвидации, и решение о создании ликвидационной комиссии (то есть 2 в 1).
Пунктом 11.6 указанного выше Порядка предусмотрено, что органы налоговой службы должны так организовать свою работу, чтобы требования к предприятию по уплате налоговых платежей, если такие будут иметь место, были предъявлены к плательщику на протяжении срока, предусмотренного для предъявления кредиторами своих требований к предприятию. Обычно такой срок составляет два месяца.
Если требований по уплате налоговых платежей у органа госналоговой службы к предприятию не будет, первый обязан выдать последнему справку по форме 22-ОПП. подтверждающей отсутствие задолженности по налогам. Справка по форме 22-ОПП выдается после проведения предприятием перечня определенных действий, например закрытия неосновных банковских счетов, возврата налоговой всех ранее выданных свидетельств, справок по форме 4-ОПП, патентов и т.д.
Фондам общеобязательного социального (пенсионного) страхования отдельно подавать какие-либо заявления (письма) о ликвидации не нужно, т.к. информация о прекращении юридического лица путем ликвидации приходит им от государственного регистратора электронным уведомлением. Самостоятельно стоит только связаться со своими инспекторами в фондах для согласования сроков проведения внеплановых проверок.
В результате проверки, при условии отсутствия недоимки по уплате единого социального взноса, органы ПФУ выдают справку об отсутствии задолженности. Выданная справка действительна на протяжении 30 календарных дней.
5. Анализируя данные своего бухгалтерского учета и иных документов предприятия, самостоятельно выявляем кредиторов и направляем им соответствующие уведомления с предложением направить свои требования. Указанное требование содержится в положениях ч. 4 ст. 105 Гражданского кодекса Украины
8. Организовываем взыскание дебиторской задолженности. Доли предприятия в уставных капиталах других хозяйственных обществ также подлежат выделению, оценке и реализации.
9. По окончанию срока предъявления кредиторами своих требований ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляют промежуточный ликвидационный баланс. который подлежит утверждению на общем собрании участников предприятия.
10. С момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса, ликвидационная комиссия (ликвидатор) проводят расчеты с кредиторами, кроме кредиторов четвертой очереди, требования которых подлежат удовлетворению после истечения месяца с момента утверждения указанного промежуточного ликвидационного баланса.
11. В случае недостаточности денежных средств для расчета с кредиторами, продаем проинвентаризированное имущество. В случае недостаточности всех активов предприятия для расчета с кредиторами в месячный срок, обращаемся в хозяйственный суд по своему местонахождению с заявлением о возбуждении дела о банкротстве. После возбуждения дела о банкротстве процедура ликвидации регулируется уже Законом Украины «О восстановлении платежеспособности должника или признании его банкротом» .
12. После расчета с кредиторами, ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляют акт ликвидационной комиссии с ликвидационным балансом. который подлежит утверждению решением учредителей (участников) или уполномоченным ими органом. Требования об обязательном подтверждении ликвидационного баланса аудиторским заключением, а также о нотариальном удостоверении подписей на ликвидбалансе отменены с 19.12.2011 г.
Очередность удовлетворения требований кредиторов в общей процедуре ликвидации установлена ст. 112 Гражданского кодекса Украины.
13. Закрываем в банковском учреждении текущий счет, которым мы пользовались для проведения расчетов с кредиторами.
14. С учетом последних изменений, снятие предприятия с учета в органах государственной налоговой службы, фондах общеобязательного пенсионного (социального) страхования происходит без Вашего участия (автоматически) после получения указанными выше органами информации от госрегистратора в электронном виде.
15. Проводим расчеты с участниками нашего общества с ограниченной ответственностью в случае, если после расчетов с кредиторами мы еще располагаем какими-либо активами.
Соответственно до 22.02.2011 г. кроме документа об оплате услуг разрешительной системы, протокола о ликвидации и двух экземпляров оттисков печати, необходимо было подавать заявление на уничтожение печатей. Оплатив 18 грн. стоимости услуг органа разрешительной системы, в день подачи документов можно было уничтожить печать и получить квитанцию об уничтожении с экземпляром оттиска печати .
После 22.02.2011 г. учитывая то, что указанная выше Инструкция утратила силу, норма об обязательстве сдавать печати и штампы для уничтожения в органы внутренних дел на данный момент не действует. Соответствующее разъяснение дал Госкомпредпринимательства в своем письме от 18.07.2011 г. №5916 .
17. Передаем в соответствующее архивное учреждение документы, которые подлежат длительному хранению, получаем об этом соответствующую справку. Длительному хранению, к примеру, полежат ведомости о выплате заработной платы (75 лет). Более детально о работе с архивом читайте в статье Порядок передачи документов в архив при ликвидации предприятия .
18. Не раньше, чем через два месяца с момента подачи госрегитсратору первого решения о ликвидации, но и не позже шести месяцев, организовываем внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей о ликвидации нашего предприятия как юридического лица.
Для этого подаем госрегистратору следующий перечень документов:
заполненная регистрационная карточка (форма № 7 ) о проведении государственной регистрации прекращения юридического лица путем ликвидации, не связанной с банкротством;
справка соответствующего органа государственной налоговой службы об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов;
справка соответствующего органа Пенсионного фонда Украины об отсутствии задолженности по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, а также страховых взносов до Пенсионного фонда Украины и фондов социального страхования;
справку архивного учреждения о принятии документов, которые в соответствии с законом подлежат долгосрочному хранению.
Документы в этой статье:
(для скачивания перейдите по соответствующей ссылке)
