БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
Образец заявления на отпуск вне графика
Посмотрите реальный образец обращения, чтобы сберечь время для более важных вопросов. Ответственные заявления имеют важные поля для данных. Чтобы внести их в соответствии с нормами требуется вникнуть в правила.
Быстрее всего сделать это исследовав шаблон, расположенный в этой статье. Может быть Вы обнаружили неправильные данные или неточность, просим сообщить редакции о не верных данных в виде коммента в конце. Нужно помнить, что законотворческая наука не стоят в конкретной точке и многие документы начинают становиться устаревшими. Всегда нужно проверять действительность изложенных в них ссылок на цитаты законодательства.
Вполне вероятно, какие-то законы уже не современны.
Образец заявления на отпуск - декретный отпуск
Образец заявления на отпуск будет весьма всем полезен тем, кто
собирается в ежегодный декретный, оплачиваемый отпуск, отпуск за
свой счет отпуск или по уходу за ребенком.
Следует отметить, написание что такого заявления является
обязательным предоставления условием отпуска работнику.
На
основании этого составляется документа приказ, и только после этого
Вы спокойно можете отдыхать.
Заявление на отпуск чаще пишется всего от руки в свободной
форме, или же Вы скачать
можете готовый образец заявления на отпуск и свои вставить
данные. Кроме того, в некоторых разработаны организациях свои
шаблоны заявлений. Если Вам такового не предоставили —
пишите от руки в свободной Структура.
форме заявления на отпуск:
— шапка — кому заявление пишется
(директору ООО «...» Иванову Ивану кого) и от
Ивановичу;
— название документа — посредине
строки «основная»;
— Заявление часть — указать период и
причины подпись;
— отпуска и дата.
В ежегодный оплачиваемый отпуск идти могут все работники
согласно графика которые, отпусков проработали в организации не
меньше полугода. хотите Вы Если уйти в отпуск вне графика, то
заявление пишите с подробным объяснением причин, хотя не
что, обязательно руководитель одобрит такое заявление и будет
отпуск предоставлен.
Ниже приведены применяемые на формы практике заявлений.
Директору ООО «Альфа»
Петру Петрову Петрович
от бухгалтера
Сидоровой Светланы ЗАЯВЛЕНИЕ
Ивановны
о представлении ежегодного оплачиваемого
отпуска
В статьей со соответствии 114 ТК РФ и графиком отпусков прошу
предоставить Вас мне ежегодный оплачиваемый отпуск
календарных 28 продолжительностью дней с «____» ___________ 20__ г.
по «____» ___________ 20__ г.
10.06.2012
С.И.Сидорова
Директору Альфа «ООО»
Петрову Петру Петрович
от бухгалтера
Светланы Сидоровой Ивановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска за счет свой
В соответствии со статьей 128 Трудового Российской кодекса
Федерации прошу Вас предоставить отпуск мне без сохранения
заработной платы календарных __ продолжительностью дней с «____»
_________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. по семейным
обстоятельствам.
10.06.2012
С.И.Директору
Сидорова ООО «Альфа»
Петрову Петру бухгалтера
от Петрович
Сидоровой Светланы Ивановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
о отпуска предоставлении по уходу за
ребенком
В соответствии со статьей Трудового 256 кодекса Российской
Федерации прошу предоставить Вас мне отпуск по уходу за ребенком по
лет им 1, 5 достижению с выплатой пособия по государственному
социальному установленном в страхованию законом размере.
10.06.2012
С.И.Сидорова
Составление графика отпусков: правила, образец и советы от экспера (+ бланк формы т7)
Оглавление статьи:
- Что такое график отпусков
- Нужен ли график отпусков в небольшой организации?
- Права некоторых работников при составлении графика
- Как правильно составить график отпусков?
- Скачать образец графика
- Блак формы Т-7
- График отпусков и профсоюз
- Как перенести отпуск сотруднику
- Практические советы
Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый
отпуск. Но чтобы все сотрудники одновременно не ушли в отпуск, а работа
предприятия не остановилась, практикуется составление
графика отпусков, который с одной стороны гарантирует права работников на отдых, а с
другой – защищает работодателя.
Что представляет собой
график отпусков?
По сути, график отпусков является расписанием ежегодных
отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность
отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей.
Существуют определенные правила
составления графика отпусков.
Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права
вносить в него изменения (можно записать туда только изменения в сроках
отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на
основании такого документа, как приказ о
переносе отпуска, подписанный руководителем организации). Он согласовывается
с администрацией предприятия и профсоюзным органом (если таковой имеется).
График
отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом
особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным
актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в
определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске. Это
делается для того, чтобы не страдал и не останавливался рабочий процесс.
К составлению графика отпусков нужно приступать в ноябре, а
утвержден руководителем он должен быть не позднее 16 декабря, то есть, за две
недели до наступления нового календарного года, как того требует Трудовой кодекс.
Если на работу в течение года устраиваются новые сотрудники,
их не вносят в график, а отпуска им предоставляются по согласования с
администрацией.
Нужен ли график
отпусков, если организация маленькая?
График отпусков должен быть в любом учреждении, независимо
от того, сколько сотрудников там работает. Согласно Трудовому кодексу этот
документ является обязательным, как для работника, так и для работодателя.
Он
дает работнику необходимые гарантии, а работодателя заставляет соблюдать закон.
Кроме того, именно графиком отпусков устанавливается очередность отдыха
сотрудников. Ну а те, кто считает, что соблюдать требования Трудового кодекса
не обязательно, должны быть готовы к штрафам, которые налагает трудовая
инспекция на работодателей за отсутствие утвержденного графика отпусков.
Права отдельных
категорий работников при составлении графика отпусков
Во время составления графика отпусков необходимо учитывать,
что некоторые категории работников (список представлен в таблице ниже) имеют право получить очередной
отпуск в определенное время. Например, женщины, у которых двое (и больше) детей, возраст которых до 12 лет, имеют первоочередное право на отпуск в летнее время.
Такие же льготы
предусмотрены для отцов-одиночек, Ветеранов войны и труда, сотрудников младше
18 лет, опекунов или попечителей, Ветеранов боевых действий, людей, имеющих звания Героя России, Героя Советского Союза, полных кавалеров орденов Славы. Кроме
того, одновременно с мужем (женой) могут уйти в отпуск и супруги военнослужащих.
№
Категория работников
Нормативный правовой документ
|
1
|
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие
катастрофы на Чернобыльской АЭС
|
Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите
граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на
Чернобыльской АЭС» (с изм. на 25.07.2002)
|
|
2
|
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и
полные кавалеры ордена Славы
|
Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-I «О статусе Героев
Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена
Славы» (с изм. на 13.07.2001)
|
|
3
|
Граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»
|
Закон РФ от 09.06.1993 № 5142-I «О донорстве крови и ее
компонентов» (с изм. на 16.04.2001)
|
|
4
|
Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники
Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда
|
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (с
изм. на 25.07.2002)
|
|
5
|
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена
Трудовой славы
|
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении
социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена
Трудовой Славы»
|
|
6
|
Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную
дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)
|
Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных
гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие
ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
|
Как правильно
составить график отпусков?
График отпусков организации является локальным актом, в
котором содержится информации об очередности отпусков работников всех структурных
подразделений. Для его составления существует определенная форма, а образец графика отпусков можно найти в интернете.
Каждое структурное подразделение организации имеет свой график отпусков.
Так делается на многих предприятиях, и эта схема считается самой удобной:
сначала руководители отделов составляют свои графики в зависимости от потребности
отдела в количестве необходимого персонала, а потом уже отдел кадров
корректирует поданные графики с учетом существующих льгот.
После этого кадровики передают исправленные (если в этом
есть необходимость) графики на обсуждение работникам, чьи отпуска были по
каким-то причинам передвинуты, и руководителям отделов для согласования. В этом
тоже есть смысл, так как только руководитель отдела может сказать, какие
сотрудники должны присутствовать на рабочих местах в конкретное время года. А
что касается переноса отпуска работникам, которое может иметь место во время
корректировки, то иногда при смещении отпуска одного сотрудника, смещается
отпуска и еще нескольких, что тоже требует согласования с теми, чьи интересы это затронуло.
После согласования и урегулирования всех спорных вопросов исправленные графики снова передаются в отдел кадров, где уже составляется
сводный график на все предприятие.
Составление графика
отпусков в небольших учреждениях
Для небольших предприятий привычным является предварительный
опрос работников о времени отпуска, который проводят сотрудники отдела кадров
или руководители структурных подразделений. Чтобы избежать лишних проблем и разночтений
в пожеланиях работников, инспекторы по труду рекомендуют не просто проводить
опрос работников, а оформлять его результат официально, с подписью самого
работника, которая будет подтверждать, что он не возражает против конкретного
времени отпуска, которое ему предложено. После сбора данных о пожеланиях
сотрудников, нужно взять образец составления
графика отпусков (образец можно скачать по ссылке) и создать
проект документа, который еще раз придется согласовать с руководителями
структурных подразделений.
Важные моменты,
которые нужно учитывать при составлении графика отпусков
При составлении графика отпусков кроме пожеланий работников
необходимо также учитывать и требования действующего законодательства. А именно:
- Стаж работы – право на оплачиваемый
отпуск имеют работники, стаж работы которых на момент составления графика
отпусков не меньше шести месяцев (при этом работника нужно предупредить,
что его отпуск может быть отодвинут). Кроме того, если в период, за
который предоставляется очередной отпуск, сотрудник брал дополнительные отпуска
без сохранения заработной платы, срок которых больше семи календарных
дней, или находился в отпуске по уходу за ребенком, то это время не
включается в стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такие
ситуации предусматривают перенос отпуска по соглашению между работником и
работодателем даже в том случае, если отпуск запланирован и включен в
график, поскольку отсутствие необходимого стажа у работника – юридически значимое
основание, позволяющее внести изменения в график.
- Отдельные категории сотрудников
могут получить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа. К ним
относятся: работники, которым еще не исполнилось 18 лет, женщины перед
отпуском по беременности или же после него, усыновители детей, не
достигших трехмесячного возраста. Конечно, составляя график, реально
запланировать только отпуска несовершеннолетних работников или принятых на
работу беременных женщин. Во всех остальных случаях отпуск может быть
предоставлен до того, как истечет шестимесячный срок непрерывной работы
сотрудника в организации, только по заявлению работника и согласования с администрацией. На сегодняшний
день Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпуска
пропорционально отработанному времени, следовательно, при предоставлении
отпуска авансом – до истечения полугода работы на предприятии – оплата отпускных
должна быть произведена в полном объеме, а отпуск предоставлен полностью.
- Дополнительные ежегодные отпуска предусмотрены во многих
организациях. Они могут быть связаны с вредными или же опасными условиями
труда. Такие отпуска тоже вносятся в график, но стаж, который дает право
использовать такой отпуск, включает только фактически отработанное время. И
возможность получить дополнительный отпуск
авансом законом не предусмотрена.
- Два отпуска могут получить в одном
календарном году те, кто был принят на работу в конце прошлого календарного года, например,
в октябре. В этом случае сотрудник по закону может уйти в отпуск в мае и
до конца года взять еще один оплачиваемый отпуск, но уже за другой год
(взять отпуск за второй и последующие года работник имеет право в любое
время года по своему желанию). Такая возможность должна быть предусмотрена
еще на этапе составления проекта графика и, конечно, должна быть внесена в бланк графика отпусков.
- Очередность отпусков
устанавливается не только согласно пожеланиям работников, а еще и в
зависимости от того, имеются ли на предприятии сотрудники, которые имеют
первоочередное право использовать ежегодный отпуск в летнее время или в
то, которое они выберут по своему желанию. Чтобы учесть интересы этой
категории сотрудников, составляется
список тех, у кого есть такое право.
- Сотрудники, работающие по
совместительству, имеют право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в
то же самое время, что и на основной работе. Для этого они должны
представить подтверждающий документ – справку с основного места работы о
сроках отпуска.
- Работники, которые по каким-то причинам
не использовавшие отпуск за прошлый год,также имеют право
первоочередного ухода в отпуск или выбора удобного для них времени.
- Работники, собирающиеся поступать в
ВУЗы, а также те, у кого есть дети – выпускники 11 или 9 классов тоже
имеют право выбрать время отпуска самостоятельно. Особенно это касается работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, если обучение их детей планируется
в другом регионе. В этом случае для сопровождения ребенка в учебное
заведение сотрудник имеет право на полный отпуск или его часть (не менее
14 календарных дней) в то время, когда проходят вступительные экзамены.
- Продолжительность отпускав нашей
стране 28 календарных дней. Но при наличии на предприятии дополнительных отпусков
очередной отпуск может быть увеличен. Это относится и к некоторым
категориям работников, для которых предусмотрены более длительные отпуска:
№
Категории работников, виды работ, производств
Продолжительность ежегодного отпуска
Нормативный правовой акт
|
1
|
Работники в возрасте до 18 лет
|
31 календарный день
|
Трудовой кодекс РФ — статья 267
|
|
2
|
Педагогические работники образовательных учреждений
|
42, 56 календарных дней (конкретная продолжительность
установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 № 724)
|
Трудовой кодекс РФ — статья 334
|
|
3
|
Инвалиды, занятые в организациях независимо от
организационно-правовых форм и форм собственности
|
не менее 30 календарных дней
|
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной
защите инвалидов в Российской Федерации» (с изм. на 29.05.2002) — статья 23
|
|
4
|
Граждане пожилого возраста и инвалиды, проживающие в
стационарных учреждениях социального обслуживания, работающие на условиях
трудового договора
|
30 календарных дней
|
Федеральный закон от 02.08.1995 № 122-ФЗ «О социальном
обслуживании граждан пожилого возраста» — статья 13
|
|
5
|
Государственные служащие
|
не менее 30 календарных дней (для отдельных категорий
отпуск м.б. большей продолжительности)
|
Федеральный закон от 31.07.1995 № 119-ФЗ «Об основах
государственной службы Российской Федерации» (с изм. на 07.11.2000) —статья
18
|
|
6
|
Муниципальные служащие
|
не менее 30 календарных дней (для отдельных категорий
отпуск м.б. большей продолжительности)
|
Федеральный закон от 08.01.1998 № 8-ФЗ «Об основах
муниципальной службы в Российской Федерации» (с изм. на 25.07.2002) — статья
17
|
|
7
|
Судьи
|
30 рабочих дней;
45 рабочих дней (в местностях, приравненных к районам
Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими
условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате);
51 рабочий день (в районах Крайнего Севера)
|
Закон РФ от 26.06.1992 № 3132-I «О статусе судей в
Российской Федерации» (с изм. на 15.12.2001) — статья 19
|
|
8
|
Работники прокуратуры (прокуроры и следователи, научные и
педагогические работники)
|
30 календарных дней
|
Закон РФ от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской
Федерации» (с изм. на 25.07.2002) —статья 414
|
| 9 |
Прокуроры и следователи, работающие в местностях с
тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями
|
не менее 45 календарных дней
|
Примечание. Конкретная
продолжительность установлена Правительством РФ (постановление 06.03.1996 №
242):
54 календарных дня — в районах
Крайнего Севера;
46 календарных дней — в приравненных к районам Крайнего Севера
местностях. |
|
10
|
Сотрудники налоговой полиции
|
30 календарных дней;
45 календарных дней (при прохождении службы в местностях с
тяжелыми климатическими условиями)
|
Федеральный закон от 24.06.1993 № 5238-I «О федеральных
органах налоговой полиции» (с изм. на 25.07.2002) — статья 13
Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции
Российской Федерации (постановление Верховного Совета РФ от 20.05.1993 №
4991-I (с изм. на 30.06.2002)
|
|
11
|
Сотрудники милиции
|
30 суток плюс время, необходимое для проезда к месту
проведения отпуска и обратно
|
Закон РФ от 18.04.1991 № 1026-I «О милиции» (с изм. на
25.04.2002) — статья 20
|
|
12
|
Сотрудники таможенных органов
|
30 календарных дней без учета времени следования к месту
проведения отпуска и обратно
|
Федеральный закон от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в
таможенных органах Российской Федерации» (с изм. на 25.07.2002) — статья 36
|
|
13
|
Члены Совета Федерации Депутаты Государственной Думы
|
48 рабочих дней
|
Закон РФ от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета
Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации» (с изм. на 25.07.2002) — статьи 28, 40
|
|
14
|
Помощник члена Совета Федерации, депутата Государственной
Думы, работающий по трудовому договору
|
до 36 рабочих дней
|
|
15
|
Граждане, занятые на работах с химическим оружием
|
56 календарных дней (по первой группе работ);
49 календарных дней (по второй группе работ)
|
Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ «О социальной
защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» (с изм. на
25.07.2002) — статья 5
|
|
16
|
Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб,
профессиональных аварийно-спасательных формирований
|
30 суток — имеющие непрерывный стаж работы в
профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных
формированиях на должностях спасателей до 10 лет;
35 суток — имеющие стаж работы в указанных выше службах и
формированиях более 10 лет;
40 суток — имеющие стаж работы в указанных выше службах и
формированиях более 15 лет
|
Федеральный закон от 22.08.1995 № 151-ФЗ «Об
аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» (с изм. на 24.03.2001) —
статья 28
|
Форма Т-7: зачем она и где её скачать?
На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением
Госкомстата России в 2001 году. Некоторые кадровики считают, что график
отпусков можно оформить и в произвольной форме.
Но, поскольку существуют
унифицированные формы учетной документации, к которым и относится форма Т7, для
составления графика отпусков стоит пользоваться именно ей. К тому же для
финансовой структуры предприятия форма Т7 является документом, на основании
которого будут производиться выплаты отпускных сотрудникам. Так что вопрос об
использовании или не использовании формы Т7 является бессмысленным.
Конечно, иногда при разбивке отпуска на части или
необходимости ознакомить сотрудника с тем, что он уходит в отпуск (это нужно
делать за две недели до начала отпуска) возникают сложности, так как форма Т7 не
предусматривает подобных действий. Но эту проблему все решают по-своему. Например,
задействуют дополнительные строки или добавляют лишнюю графу для подписи
работника (а некоторые прилагают к графику отпусков дополнительный
ознакомительный лист).
Многих интересует вопрос, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков? Нет, не нужен. Так как
форма Т7 содержит в шапке раздел «Утверждаю», где руководитель ставит свою
подпись, она сама является приказом, так что необходимости в еще одном
дополнительном приказе нет.
Скачать бланк формы №Т-7 можно по ссылке.
График отпусков и профсоюз
Унифицированная форма
графика отпусков создавалась с учетом требований КЗоТ и, соответственно,
имеет шаблон грифа согласования с профсоюзом. Сейчас Трудовой кодекс не требует
согласовывать график отпусков с профсоюзной организацией.
Но если профсоюз на предприятии существует, то согласование графика с председателем профсоюзного
органа производится. Если же профсоюза нет, то это указывается в шаблоне.
Само согласование с профсоюзом производится еще на стадии
проекта графика отпусков. Когда он уже
составлен, но еще не утвержден руководителем организации. Проект подписывает
начальник кадрового отдела и руководители структурных подразделений.
Потом с ним
знакомится представитель профсоюза. Согласованный с профсоюзом график поступает на подпись
руководителю, после чего он считается полностью законным и не может
оспариваться работниками.
Как перенести отпуск
сотруднику?
Если по какой-то причине сотрудник не может уйти в отпуск в определенное
графиком время (это может быть как производственная необходимость, так и
личные причины), то он должен подать
заявление о переносе отпуска. При положительном решении вопроса издается
приказ руководителя, а в графике
отпусков делаются соответствующие записи в графах 7-9. Если отпуск отменяется
по причине, которая связана с производственным процессом, или сотрудник
отзывается из отпуска, то перенос
отпуска на следующий год фиксируется в графе №10 – «Примечание».
Практические советы
Чтобы грамотно составить график отпусков, нужно знать нормы
существующего законодательства и помнить, что:
- начальник и заместитель не могут уйти в отпуск
одновременно
- в подразделении должно оставаться такое
количество сотрудников, которое может поддерживать его нормальное функционирование
- одновременно не могут уйти в отпуск специалисты
одного профиля
- накопившийся за несколько лет отпуск не стоит суммировать,
лучше разбить его на несколько частей
- не нужно возлагать обязанности работника
находящегося в отпуске на того, кто имеет право уйти в отпуск вне очереди
- распределять отпуска нужно так, чтобы не страдал
рабочий процесс и сотрудники
А чтобы не делать лишнюю работу, исправляя проект графика, лучше заранее
согласовать с работниками и руководителями структурных подразделений сроки
отпусков и разбивку отпуска на части (если они хотят разделить его).
moyafirma.com
Образец заявления на отпуск
образец заявления на отпуск
Образец заявления на отпуск будет весьма полезен всем тем, кто собирается в ежегодный оплачиваемый, декретный отпуск, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.
Следует отметить, что написание такого заявления является обязательным условием предоставления отпуска работнику. На основании этого документа составляется приказ, и только после этого Вы можете спокойно отдыхать.
Заявление на отпуск чаще всего пишется от руки в свободной форме, или же Вы можете скачать готовый образец заявления на отпуск и вставить свои данные. Кроме того, в некоторых организациях разработаны свои шаблоны заявлений. Если такового Вам не предоставили — пишите от руки в свободной форме.
Структура заявления на отпуск:
— шапка — кому пишется заявление (директору ООО «...» Иванову Ивану Ивановичу) и от кого;
— название документа — посредине строки «Заявление»;
— основная часть — указать период и причины отпуска;
— подпись и дата.
В ежегодный оплачиваемый отпуск могут идти все работники согласно графика отпусков, которые проработали в организации не меньше полугода. Если Вы хотите уйти в отпуск вне графика, то пишите заявление с подробным объяснением причин, хотя не обязательно, что руководитель одобрит такое заявление и отпуск будет предоставлен.
Ниже приведены применяемые на практике формы заявлений.
Директору ООО «Альфа»
Петрову Петру Петрович
от бухгалтера
Сидоровой Светланы Ивановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
о представлении ежегодного оплачиваемого отпуска
В соответствии со статьей 114 ТК РФ и графиком отпусков прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г.
10.06.2012
С.И.Сидорова
Директору ООО «Альфа»
Петрову Петру Петрович
от бухгалтера
Сидоровой Светланы Ивановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска за свой счет
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью __ календарных дней с «____» _________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. по семейным обстоятельствам.
10.06.2012
С.И.Сидорова
Директору ООО «Альфа»
Петрову Петру Петрович
от бухгалтера
Сидоровой Светланы Ивановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком по достижению им 1,5 лет с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.
10.06.2012
С.И.Сидорова
Волгасуд > отпуск вне графика по желанию работника
с согласия автора публикую её юридическое заключение по этому вопросу:
Считаю возможным отпустить сотрудника по следующим обстоятельствам:
В ст.123 ТК РФ закреплены положения, касающиеся графика отпусков. Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Кроме того, в соответствии с ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Таким образом, уведомление работника об отпуске зачастую производится дважды: первый раз — при составлении графика отпусков (работник расписывается напротив графы с его именем и датой начала отпуска), второй раз — в письменной форме не позднее чем за 2 недели до его начала, в зависимости от установленного в организации порядка.
Перенос отпуска в соответствии с ТК РФ (ст. 124) разрешается только в исключительных случаях. Вместе с тем этот вопрос, как и остальные вопросы трудовых отношений, на мой взгляд, может быть решен по соглашению сторон трудового договора при условии, что такое соглашение не будет ущемлять прав работника по сравнению с действующим законодательством РФ.
Из авторитетных источников
Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости
"По соглашению сторон отпуск может быть перенесен в любое время. Прописывать конкретные ситуации в локальном нормативном акте нет никакой необходимости.
Если работник хочет перенести отпуск на другое время, он обращается к работодателю с заявлением о переносе отпуска. Например, он может написать "Прошу предоставить мне отпуск досрочно в связи с тем, что имею путевку" или "…по семейным обстоятельствам". А работодатель пишет на заявлении "Согласен".
Если же отпуск на другое время хочет перенести работодатель и работник не возражает, то руководитель в письменной форме уведомляет сотрудника о переносе отпуска, и уже последний письменно подтверждает свое согласие. При этом работник сам выбирает время, когда будет отгуливать отпуск.
Никаких проблем здесь я не вижу. Ведь с переносом отпуска согласны все.
Если же работник отгуливает отпуск по графику, он не пишет заявление. Работодатель должен предупредить его о предстоящем отпуске за 2 недели".
Однако, несмотря на то что по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен хоть на следующий день после того, как работник об этом попросил, в ТК РФ указан единственный срок для выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статьи 136, 14 ТК РФ). Поэтому трудинспекторы делают вывод о том, что даже в такой ситуации за несвоевременную оплату отпуска можно привлечь к административной ответственности, то есть оштрафовать (статья 5.27, ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ):
Если мы готовы пойти навстречу работнику и предоставить ему отпуск вне графика даже тогда, когда не может его своевременно оплатить, то необходимо взять с работника мотивированное заявление. Пусть работник укажет в нем, что он согласен получить отпускные позднее.
А вот привлечение к административной ответственности в такой ситуации можно оспорить, ссылаясь на то, что никакого административного правонарушения работодатель не совершил (часть 1 ст. 2 1 КоАП РФ). Кроме того, риск наступления административной ответственности невелик.
Ведь привлечь за такие нарушения могут лишь в течение 2 месяцев со дня их совершения (часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Как правильно оформляется отпуск
Трудовое законодательство закрепляет за работником право на отдых. Одним из способов его реализации является предоставление сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сразу отметим, что право на отпуск имеют тол ько те сот руд н и к и, ко торые работ а ют в компании на основании трудовых договоров. Что же касается работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда), то на них указанные нормы Трудового кодекса не распространяются (ст. 11 ТК РФ).
В общем случае продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Но в ряде случаев время отпуска может быть увеличено. Например, на дополнительные дни оплачиваемого отпуска могут претендовать трудящиеся во вредных или опасных условиях, занятые на работах особого характера, исполняющие свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, совмещающие работу с учебой, а также работники с ненормированным рабочим днем.
Дополнительные дни суммируются с ежегодным отпуском.
Казалось бы, если поход в отпуск – право работника (а не обязанность), он может им не пользоваться. Однако законодательство устанавливает запрет для работодателей на непредоставления отпусков: в течение двух лет подряд; работникам в возрасте до 18 лет; персоналу, который занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
При нарушении указанных требований работодатель Может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа. Для должностных лиц санкции установлены в размере от 1000 до 5000 рублей; для предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей; для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Основные положения
Рабочий год при определении права на отпуск исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу. Соответственно работник, который только пришел в организацию, имеет право уйти в отпуск за первый рабочий год, если отработал не менее полугода.
Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 указал: в нормах Трудового кодекса нет указаний на то, что дни отпуска предоставляются пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Таким образом, новый сотрудник после полугода работы имеет право по своему требованию получить отпуск в 28 календарных дней. При режиме неполного рабочего времени отпуск предоставляется на общих основаниях и не может быть уменьшен или не предоставлен.
Право на следующий отпуск возникает у работника только после того, как начнется второй рабочий год, третий – после начала третьего рабочего года и т. д.
В стаж работы, который дает право на отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место;
вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;
отстранения работника, не прошедшего медицинский осмотр не по своей вине;
отпуска без сохранения заработной платы, который не превышает 14 календарных дней.
При этом в стаж не включается время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин и время отпусков по уходу за ребенком до полутора лет. Таким образом, при наличии данных обстоятельств окончание рабочего года будет отодвигаться на то число дней, которые сотрудник отсутствовал (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
С согласия работодателя сотрудник может уйти в отпуск до истечения первого полугодия работы. Хотя существуют категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в «авансовом» отпуске. К ним относятся женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0); сотрудники до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Это важно
Учитывая особенности производства (например, работа с вредными веществами) или при капитальном ремонте в офисе и др. работодатель может принять решение о предоставлении отпуска сразу целому отделу или всей организации.
Если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным должностям (внутреннее совместительство), то ему в обязательном порядке предоставляется отпуск по ним обеим. Аналогичная ситуация и при внешнем совместительстве. В любом случае ежегодный отпуск должен предоставляться совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы.
При соглашении сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска при достижении согласия между работодателем и сотрудником может предоставляться в любом размере (например, пять календарных дней).
При этом продление такого отпуска по решению работодателя не допускается. Например, если работник взял отпуск с понедельника по пятницу, руководство не вправе увеличить его на следующие два дня (субботу и воскресенье), «отъев» таким образом остающиеся дни отпуска.
В порядке очереди
Работодатель обязан составить за две недели до окончания календарного года график отпусков. В нем определяется очередность ухода сотрудников в отпуск, его продолжительность и месяц.
Прежде чем начать составление графика, не помешает издать приказ о его разработке. Это не является обязательным, но помогает дисциплинировать персонал и ответственно подходить к разработке данного документа.
Далее на основании сведений, которые есть у кадровика или бухгалтера, а также пожеланий сотрудников и работодателя определяется количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, и даты.
Далее составляется сам график по форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Его подписывает начальник кадровой службы (или лицо, уполномоченное на это) и утверждает руководитель организации (его заместитель) с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии) об очередности предоставления отпусков.
В письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6 указано, что график отпусков относится к локальным нормативным актам. Следовательно, работники должны быть с ним ознакомлены под роспись. Это можно сделать с помощью листа ознакомления либо дополнив форму № Т-7 соответствующей графой. Например, прописать:
«Для ознакомления сотрудников с графиком отпусков дополнить форму № Т-7 графой 11 “С графиком ознакомлен. Подпись. Дата“».
Однако для изменения формы работодатель, согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, должен издать соответствующий приказ.
Сотрудник должен быть уведомлен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его предоставления. Данное извещение составляется в произвольной форме. Например, может использоваться следующая формулировка: «Уведомляем, что, согласно графику отпусков на 2013 год, вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 июня 2013 года на 14 календарных дней».
В процессе работы нередко совершаются ошибки или опечатки. Так и в графике отпусков можно неверно указать дату, период отпуска и т. д. При обнаружении ошибки следует руководствоваться положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, так как график относится к первичным учетным документам. Исправление должно содержать дату его внесения, а также ФИО и подписи сотрудников, которые составили документ.
Если при проверке обнаружится отсутствие графика отпусков, то в отношении организации могут быть применены санкции: штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Основанием для предоставления отпуска является утвержденный график отпусков, поэтому заявление на отпуск от работника не требуется.
Другое дело, если работник уходит в отпуск в первый раз или не по графику. В этом случае придется заручиться заявлением от работника. Оно составляется в произвольной форме.
Например, сотрудник может привести следующую формулировку: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 июня 2013 года по 16 июня 2013 года (14 календарных дней)».
В остальных случаях достаточно оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по формам № Т-6 или № Т-6а (если речь идет о нескольких сотрудниках одновременно), утвержденным постановлением Госкомстата Росси и о т 5 января 20 04 г. № 1. Данный документ составляется кадровиком или иным уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (его заместителем), объявляется работнику под роспись.
На основании приказа делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09», а при дополнительном – «ОД».
Учитывая особенности производства (например, работа с вредными веществами) или при капитальном ремонте в офисе и др. работодатель может принять решение о предоставлении отпуска сразу целому отделу или всей организации. Данное право закреплено в правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Отдых вне графика
Сотрудник имеет право написать заявление на отпуск на даты, которые отличаются от сведений, указанных в графике отпусков. В данном случае работодатель не может отказать работнику, если он относится к категории тех, кто имеет право на отпуск в любое удобное время. В остальных случаях руководитель может отказать в отдыхе не по графику.
При получении от сотрудника подобного заявления его нужно зарегистрировать и проставить на нем номер. Далее заявление рассматривается работодателем. Если дано добро на предоставление отпуска, в графике должны быть зафиксированы фактические даты отпуска, а также указаны реквизиты документов, на основании которых отдых предоставлен не по графику.
Продление и перенесение
При наличии обстоятельств, которые препятствуют работнику уйти на «каникулы», отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Например, перенести отпуск нужно в случае временной нетрудоспособности работника, исполнении им во время отпуска государственных обязанностей (если Для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы) и в ситуациях, когда перенос предусмотрен локальным нормативным актом (например, коллективным договором).
Также перенос отпуска осуществляется, если сотруднику своевременно не были выплачены отпускные; работник не был предупрежден об уходе в отпуск менее чем за две недели до его начала; предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
Если отпуск продлевается, то это происходит автоматически на соответствующее число дней. Работник обязан сообщить работодателю о продлении отдыха. Не требуется оформлять приказ о переносе отпуска, так же как и заявление от работника.
Это связано с тем, что срок продлевается автоматически на соответствующее количество дней. В табеле учета рабочего времени фиксируются даты временной нетрудоспособности (код «Б» или «19»), а также вносятся изменения в личную карточку.
Сроки переноса отпуска законодательством не определены, но он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который отпуск был предоставлен. Конкретная дата ухода в отпуск согласуется между организацией и сотрудником.
Сотрудник должен написать заявление о переносе отпуска. В данном заявлении нужно указать причины переноса, количество дней, даты начала и окончания отпуска.
Если отдых мог быть продлен, но работник захотел его перенести, то к заявлению прикладываются документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен (например, листок нетрудоспособности).
Далее оформляется приказ, в котором указываются причины переноса и даты отпуска. Если они еще не определены, то прописывается, что даты будут обозначены на основании дополнительного заявления работника.
Трудовым законодательством не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней. Также если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то это не рассматривается как основание для продления отдыха работника. Данные дни не увеличивают общую продолжительность отпуска, однако сдвигается дата окончания отдыха.
Например, был предоставлен отпуск с 25 февраля по 10 марта 2013 года (14 календарных дней). На период отпуска выпал нерабочий праздничный день (8 марта). Он не включается в дни отпуска, поэтому на работу сотрудник выходит 12 марта, то есть фактически он отдыхал 15 дней.
Однако продолжительность отпуска при этом не меняется и отпускные выплачиваются только за 14 дней.
Е.Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам
Источники:
beremennost.jofo.ru, find-my-job.ru, www.volgasud.ru, www.buhgalteria.ru
Другие заявления:
