Собравшись сочинять сложный документ, нужно в разуме разбить документ на несколько составляющих. Они не точно должны быть написаны в таком же порядке. Для начала нужно обдумать к чему вы требуете в результате, после обдумайте мотивы. Весомыми могут стать писаные порядки, нормативные акты, обычаи. Вступление критично важный раздел, который оставляет отпечаток. Кроме того не следует забывать и понять кому будет адресован необходимый претензионный документ и кто именно обязан будет удовлетворить требование.
Налоговая инспекция приняла ряд мер, которые с одной стороны препятствуют образованию подставных фирм, а с другой – усложняют процесс регистрации юридического адреса.
В свою очередь, после приобретения определенного юридического адреса, организатор фирмы может получить отказ налоговой инспекции регистрировать фирму по данному адресу.
Первое, что поможет избежать юридических казусов, это приобретение юридического адреса напрямую от собственника, то есть без посредников. Этот вариант наиболее предпочтительный, поскольку он устраняет промежуточное звено при сделке между арендодателем и арендатором.
Кстати, известно ли вам о том, что адрес бывает не только юридическим? Например, узнать всё про изготовление поздравительных адресов, вы можете, перейдя по адресу: http://bizpaper.ru/index.php/category/view/47.
Существуют определенные критерии, которыми нужно руководствоваться при выборе юридического адреса своей компании или фирмы.
Первое – это принадлежность юридического адреса к конкретному территориальному налоговому органу.
Однако, выбирая юридический адрес, необходимо учитывать, что арендуемое помещение обязательно должно иметь вид постоянно функционирующего офиса, и ни у кого не должно возникать сомнения, что по данному адресу ведется постоянная хозяйственная деятельность.
Учитывая это обстоятельство, необходимо лично осмотреть выбранное помещение, убедиться, что оно соответствует необходимым требованиям, после чего можно заключать сделку.
Так же следует знать, что правильный юридический адрес предполагает наличие гарантий и подтверждения от собственника в территориальный налоговый орган.
Гарантии от собственника адреса нужны для компенсации затрат, в случае отказа налоговой в регистрации из-за каких-то проблем по этому адресу.
Подтверждение – это устная и письменная информация налогового органа о создавшихся профессиональных взаимоотношениях с собственником данного помещения.
При отсутствии подобного подтверждения налоговый орган может отказать в регистрации по данному адресу.
Важным вопросом является и вопросы почтового и секретарского обслуживания по вашему юридическому адресу.
Как выбрать юридический адрес?
Важнейшим условием существования практически всех компаний, даже если существуют они исключительно на бумаге, является наличие у них юридического адреса. А потому никогда не помешает разобраться в тонкостях выбора сего адреса, остановившись на наиболее важных и ответственных моментах.
Итак, что вообще подразумевается под юридическим адресом?
Дело в том, что при регистрации всех официально оформленных юридических лиц используется специальный Государственный Реестр. Так вот, юридическим считается адрес, который был официально зарегистрирован при внесении данных об организации в этот реестр.
Это понятие используется для официального определения адреса, по которому находится организация. Без него не получится ни внести изменения в учредительные документы, ни основать само предприятие. Говоря проще, перед регистрацией предприятия нужно предоставить официальные доказательства наличия у нее физического месторасположения.
Для государственных проверяющих органов именно юридический адрес является основным, на него высылаются все счета и проводятся проверки. Разумеется, что наибольшее значение юридический адрес имеет для налоговой службы, которая именно по нему проводит все свои проверки.
Если приобретается юридический адрес, то на что нужно обращать внимание?
Такой адрес вполне может быть нужен для проведения временной регистрации какой-то фирмы. Во втором варианте фирма открывается с «серьезными намерениями». Разумеется, что лучше выбирать реальный адрес, где на самом деле будет зарегистрирована фирма.
Но достаточно случаются ситуации, когда фирме нужно срочно пройти регистрацию, но подходящего адреса для нее нет. Что делать? В 100% случаев учредители пробегаются по знакомым, делают «липовый» адрес, проходят регистрацию. А уж потом приходит осознание того, что так делать не следует. Ведь компания на самом деле располагается в совершенно другом месте, полностью отличном от места регистрации. Особенно чувствуется это тогда, когда вся почтовая корреспонденция начинает приходить с огромными опозданиями. Не получив вовремя уведомления о налоговых платежах, немудрено оказаться в очень глупом положении. А потому к выбору юридического адреса следует подходить с максимальной ответственностью.
В случае, если вы собираетесь заниматься законной деятельностью долгое время, то настоятельно советуем обратить свое внимание на все нижеперечисленные аспекты.
При выборе адреса нужно учитывать следующие обстоятельства:
возможно ли продлить договор аренды, а также наличие возможности регистрации другого адреса;
насколько удобно оплачивать арендные платежи;
насколько удобны офисные помещения, расположенные по данному адресу;
удобен ли проезд к офисам фирмы, и не отнимает ли он слишком много времени;
удобно ли по указанному адресу встречать членов проверяющих организаций;
может ли почтовая служба обеспечивать доставку всей вашей корреспонденции точно в срок;
возможно ли устроить по указанному адресу рабочее место для секретаря, который будет обеспечивать прием входящей корреспонденции и звонков.
Виды юридических адресов
1. «Массовый» вид адресов. Этот термин подразумевает, что в Реестре зарегистрировано не менее 200 таких же адресов. Помните о том, что при регистрации компании на такой адрес к вам сразу будет обращен пристальный интерес многих проверяющих структур. Готовьтесь к большому количеству самых разнообразных поверок со стороны всех «неравнодушных».
Как выбрать юридический адрес для ООО
Выбираем юридический адрес
Регистрируя предприятие, вам нужно будет указать юридический адрес своего бизнеса. Он будет определять, с какой налоговой инспекцией вы будете работать, и где вам предстоит вносить налоги.
Адресов у предприятия может быть два: юридический и фактический. Юридическим является адрес, по которому предприятие зарегистрировано, именно он указывается во всех учредительных документах.
Но существует и фактический адрес – тот, где вы непосредственно ведете свой бизнес. Эти два адреса могут не совпадать. Одной из причин такого положения дел является то, что вы на момент регистрации бизнеса можете еще и не знать, где непосредственно будет расположена ваша фирма.
Если вы выбрали форму регистрации предприятия как ПБОЮЛ, вашим юридическим адресом может быть только место прописки. Поэтому, когда ведение бизнеса предполагает встречи с партнерами, клиентами – делать это дома не всегда удобно, да и не солидно. Поэтому предприниматель либо покупает, либо арендует помещение для таких целей.
В случае регистрации ООО. АО, домашний адрес в качестве юридического является возможным, но не обязательным вариантом. В качестве этого адреса вы можете указать адрес помещения, на которое у вас заключен договор долгосрочной аренды.
Но при смене адреса и переоформлении аренды на другое помещение, вы должны будете внести соответствующие изменения и в учредительные документы, что стоит дополнительного времени и денег. Дополнительные расходы возникнут и в случае, когда произойдет смена собственника помещения или вида деятельности арендодателя, а так же увеличение стоимости аренды.
С точки зрения закона, аренда офиса или помещения с последующим оформлением в качестве юридического адреса является наиболее предпочтительным. Но, в случае оформления договора аренды до регистрации юридического лица, предприниматель обрекает себя на значительные расходы.
Некоторые дельцы, по различным причинам желающие быть инкогнито, пользуются фиктивными юридическими адресами. На самом деле, по таким адресам не находится ни их бизнес, ни место проживания.
Для такой цели заключается, часто за небольшую плату, договор аренды с собственником помещения, и при регистрации указывается именно этот адрес, а сам бизнес расположен по адресам, которые не проходят ни в каких документах. Причем, на одном таком адресе могут быть зарегистрированы несколько фирм.
Это одна из причин, почему рынок юридических адресов сегодня часто называют «полевым». Спрос на качество юридического адреса превышает предложение. Это, в сочетании с недобросовестностью посредников, делает процедуру поиска адреса для регистрации бизнеса все более сложной, особенно когда требования со стороны проверяющих органов не позволяют относиться предпринимателю к этому вопросу, как к формальности.
На рынке юридических адресов все чаще можно встретить весьма подозрительные компании, посредничество которых грозит серьезными проблемами для деятельности вашего предприятия. Система мошенничества поставлена практически на поток. Поэтому ко всем предложениям «выгодного сотрудничества» нужно отнестись с максимальной осторожностью.
Согласно действующему законодательству, по юридическому адресу фирмы должен находиться ее исполнительный орган. Но на практике часто наблюдается отсутствие фактического существования данного адреса. Поэтому, для предупреждения продаж таких несуществующих в реальности адресов, фискальные службы составляют специальные списки, которые постоянно дополняются.
Но никто не даст вам гарантию, что, если ваш потенциальный юридический адрес в этих «черных списках» отсутствует, то он не окажется там после того, как вы заключили сделку о покупке.
Чтобы не поставить под удар свой бизнес, юридический адрес необходимо выбирать, исходя из критериев добротности по существующим стандартам качества. Можно выделить несколько основных:
собственник должен подтвердить ваши с ним договорные отношения в устной форме, когда представитель налогового органа свяжется с ним по телефону, и в письменной форме – гарантийным письмом. Кроме того, в регистрирующий орган вы, вместе с другими документами, как часть необходимого подтверждения, предоставляете договор аренды. Здесь нужно сделать акцент – договор именно аренды, а не субаренды;
когда вы заключаете сделку на предоставление юридического адреса, его собственник должен обеспечить вам дополнительные гарантии. В случае отказа регистрации вашей фирмы по юридическому адресу данного собственника, он полностью компенсирует вам затраченные средства на покупку данного адреса, а повторная подача документов будет производиться за его счет. Разумеется, эта компенсация производится, только если отказ получен по причине претензий к адресу со стороны регистрирующих органов;
существенным моментом будет являться наличие по данному адресу почтового обслуживания, так как вы должны будете получать важную деловую корреспонденцию, включая уведомления из банков и налоговых органов, официальные письма. Если такой возможности не будет, у вашей фирмы возникнут серьезные проблемы;
само помещение, которое располагается по указанному в договоре адресу, должно быть всегда доступным для посещения, выглядеть и быть оборудованным как действующий офис. Так же следует учесть, что, в случае организованной выездной проверки, у вас должна быть возможность принять ее в любой момент.
Существует еще один вариант решения проблемы с юридическим адресом – это его приобретение в Территориальных центрах развития предпринимательства. Хотя такая покупка вполне легальна, существуют ограничения: купить адрес здесь могут только малые предприятия. Еще один недостаток – стоимость подобных услуг возрастает с каждым годом.
Что касается регистрации предприятия по месту фактического (домашнего) адреса учредителя, нужно знать, что, в соответствии с законодательством, она может быть проведена по месту нахождения единоличного исполнительного органа фирмы, которым может являться Генеральный директор. Чтобы не возникло проблем с доставкой почтовой корреспонденции, можно заключить отдельный договор с почтовым отделением.
1 рабочий способ кaк зaрaбатывать в интeрнeтe более $4 000.
Как выбрать юридический адрес
Если Вы стоите перед выбором юридического адреса важно понимать, каким критериям должен отвечать юридический адрес. И так, основным критерием, отличающим юридические адреса, является принадлежность к конкретной территориальной налоговой инспекции. Если рассматривать юридические адреса имеющие отношение к городу Москве. то во-первых, необходимо определиться с округом данного территориального образования. Город Москва имеет десять территориальных округов. По каждому территориальному округу расположены несколько налоговых инспекций. Самым большим количеством территориальных налоговых инспекций обладает центральный административный округ (ЦАО). По ЦАО города Москвы расположены десять территориальных ИФНС. На территории других округов города Москвы расположены, как правило, три - четыре ИФНС. Зеленоградский административный округ имеет одну территориальную ИФНС.
Принадлежность юридического адреса к конкретной налоговой инспекции является основным критерием выбора, однако имеются и другие критерии. Так достаточно важным основанием для выбора юридического адреса является тип заключаемого между арендатором и арендодателем договора. Договор аренды рабочего места, либо договор о совместной деятельности, может устроить далеко не каждую компанию. Наиболее актуальным типом договоров, используемых для предоставления юридического адреса, является договор аренды нежилого помещения.
Кроме того, одним из критериев выбора юридического адреса является срок, на который заключается договор. Так наиболее востребованным является договор аренды, заключаемый на одиннадцать месяцев. Однако встречаются и организации, имеющие потребность в договоре аренды на шесть месяцев.
Следующим и достаточно важным критерием выбора юридического адреса. является возможность предоставления рабочего места в арендуемом помещении. Так рабочее место необходимо при проведении любых выездных проверок государственными органами деятельности юридического лица - арендатора. При открытии расчетного счета в банке, служба безопасности данного кредитного учреждения имеет право выехать по юридическому адресу, указанному в учредительных документах, и проверить местонахождение исполнительного органа. для этого тоже требуется рабочее место. На сегодняшний день востребованными являются юридические адреса, имеющие данную возможность.
Достаточно важным критерием выбора юридического адреса является возможность оплаты арендной платы, указанной в договоре аренды, по безналичному расчету. Это актуально для организаций, отработавших более трех лет и имеющих достаточные обороты. Другими более мелкими критериями выбора юридического адреса являются: организационно правовая форма юридического лица собственника помещения применяемая им, система налогообложения организации собственника, возможность иметь полноценное почтово-секретарское обслуживание. наиболее полный комплект документов. в который например должен входить поэтажный план арендуемого помещения и так далее.
