Сложить хороший документ у специалиста стоит хороших денег. Причина - правильное составление имеет огромное значение. Читающий выстраивает мнение о подписавшемся, что напечатал собственные доводы, изучая обращение и его содержание. Фактически заявление это описание интеллекта заявителя. Это является архи ответственнымв ситуациях, когда результат зависит от эмоционального решения.
Современное законодательство обязывает всех российских предпринимателей иметь собственную печать. Во многих городах страны с некоторых пор можно в добровольном порядке зарегистрировать печать своей фирмы. Данная процедура нужна, прежде всего, для защиты прав самого юридического лица, например, в случае смены директора или подделке какой-либо из печатей. Это дополнительно защищает документы фирмы от липовых копий.
В результате, все деловые операции становятся защищёнными законом. При возникновении каких-либо споров на предмет того, а законна ли печать, регистрация всегда сможет подтвердить её подлинность. Хотя те печати, которые предназначены для внешнего документооборота, регистрировать нужно в обязательном порядке. Сюда можно отнести печать для договоров, угловой штамп с реквизитами компании, печати различных подразделений и офисов.
Отметим, что когда происходит непосредственно изготовление печатей, уже тогда они попадают в общий реестр. Для этого необходимо внести в банк специальную пошлину. Для того, чтобы фирма-изготовитель печати сделала всё необходимое, от вас потребуется предоставление пакета документов. Список нужных бумаг зависит от вида вашей организации.
Например, если вы открываете ООО, то их список будет отличаться от нужных документов при регистрации ИП. Причём, официально нужные документы не утверждены, поэтому обращайтесь с этим вопросом в ту компанию, которая делает вам печать. Если печать содержит товарный знак, то понадобится заверенная у нотариуса копия документа, который подтвердит регистрацию данного знака.
Что касается сроков изготовления печати и внесения её в реестр, то, как правило, это обычно занимает срок до 7 дней. За это время утверждается эскиз, происходит изготовление печати, готовятся все необходимые документы.
Регистрация печатей в реестре
Начинающие бизнесмены, только что поставившие государство в известность о начале своей предпринимательской деятельности, часто задаются вопросом о том, так ли необходима для них регистрация печати фирмы в реестре юридических лиц. Российское законодательство не содержит на этот счет каких-либо четких предписаний, более того, само наличие печати обязательно только для предприятий, существующих в форме Акционерного общества или Общества с ограниченной ответственностью.
Для чего нужна регистрация печати
Еще несколько лет назад в некоторых регионах России, в частности, в Москве, действовали нормы, закрепляющие правила изготовления и регистрации печатей для юридических лиц. Однако на сегодняшний день регистрация печатей в реестре является добровольной и призвана, в первую очередь, защищать предпринимателей от возможных подлогов их документации в случае кражи или утери оригинала печати. Процедура регистрации предполагает присвоение каждой печати индивидуального номера, сохранения образца оттиска, что позволяет в случае утраты в кратчайшее время обеспечить ее восстановление.
Таким образом, все вопросы, связанные с изготовлением, утратой, уничтожением или заменой фирменной печати организации решаются ее руководителем самостоятельно, без привлечения государственных органов. Однако с точки зрения безопасности, регистрация печати, безусловно, является предпочтительной. Стоимость этой услуги редко превышает 2000 рублей, тогда как последствия неправомерного использования печати могут обойтись гораздо дороже.
Внутренняя регистрация печати
В целях исключения случаев использования фирменной печати предприятия в неслужебных целях, руководитель вправе учредить во вверенной ему организации учет имеющихся печатей. В журнал регистрации печатей и штампов могут заноситься все сведения о действующих печатях, содержании их оттисков, сотрудников, ответственных за их хранение и использование. Подобная форма учета позволит исключить или свести к минимуму возможность неправомерного распоряжения фирменной печатью, а также своевременно принять меры в случае ее утраты.
Кроме того, книга регистрации печатей и штампов во многом облегчит работу делопроизводителю, которому не придется хранить у себя множество документов, в ожидании возвращения печати, позаимствованной кем-то из сотрудников.
Регистрация печати
Современное законодательство обязывает всех российских предпринимателей иметь собственную печать. Во многих городах страны с некоторых пор можно в добровольном порядке зарегистрировать печать своей фирмы. Данная процедура нужна, прежде всего, для защиты прав самого юридического лица, например, в случае смены директора или подделке какой-либо из печатей. Это дополнительно защищает документы фирмы от липовых копий.
В результате, все деловые операции становятся защищёнными законом. При возникновении каких-либо споров на предмет того, а законна ли печать, регистрация всегда сможет подтвердить её подлинность. Хотя те печати, которые предназначены для внешнего документооборота, регистрировать нужно в обязательном порядке. Сюда можно отнести печать для договоров, угловой штамп с реквизитами компании, печати различных подразделений и офисов.
Отметим, что когда происходит непосредственно изготовление печатей. уже тогда они попадают в общий реестр. Для этого необходимо внести в банк специальную пошлину. Для того, чтобы фирма-изготовитель печати сделала всё необходимое, от вас потребуется предоставление пакета документов. Список нужных бумаг зависит от вида вашей организации.
Например, если вы открываете ООО, то их список будет отличаться от нужных документов при регистрации ИП. Причём, официально нужные документы не утверждены, поэтому обращайтесь с этим вопросом в ту компанию, которая делает вам печать. Если печать содержит товарный знак, то понадобится заверенная у нотариуса копия документа, который подтвердит регистрацию данного знака.
Что касается сроков изготовления печати и внесения её в реестр, то, как правило, это обычно занимает срок до 7 дней. За это время утверждается эскиз, происходит изготовление печати, готовятся все необходимые документы.
Изготовление и регистрация печати для юридических лиц
Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации предприятия, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязано иметь печать, на что прямо указывает законодательство. Частный предприниматель может иметь печать (хотя и не обязан), это также допускается законодательством.
Например, в Федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождепия.
Печать — это устройство для нанесения оттисков на бумагу. Она может быть любой формы — круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной, многоугольной. Но действующее законодательство Российской Федерации в качестве одного из требований к печати определяет ее круглую форму. Кроме того, в законодательстве есть ссылки на дополнительную печать прямоугольной формы — так называемый штамп организации. Однако прямого запрета на использование в работе печатей иных форм нет.
Обычную печать можно заказать в многочисленных организациях, занимающихся их изготовлением, или даже приобрести в торговой сети (продается специальный комплект фирмы TRODAT).
На печати должны быть указаны название организации (фамилия, имя и отчество частного предпринимателя), ее ОГРН и место регистрации. Обратите внимание, что указывается именно место регистрации, а не место нахождения (например г. Москва).
Круглая печать дополнительно может содержать: ИНН, наименование на иностранном языке в соответствии с учредительными документами зарегистрированный логотип или товарный знак и другую информацию. Особенной регистрации самой печати законодательство не требует.
Однако в Москве существует действующий Государственный реестр печатей и, следовательно, изготовленная печать может быть (за плату) зарегистрирована в этом реестре. Такая печать, кроме всего прочего, содержит очередной уникальный регистрационный помер, выполненный обычно с помощью микротрафарета.
Правда, московские законодатели давно упразднили обязанность всех вновь открываемых фирм регистрировать свои печати в этом реестре (п. 7 Постановления Правительства г. Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП). Теперь все зависит от предпринимателя: можно просто изготовить печать, а можно при желании осуществить ее платную регистрацию в реестре. Причем делать это следует в определенной последовательности.
На первом этапе должна произойти разработка эскиза печати (штампа). Здесь помогут специальные компьютерные программы, но можно сделать это и вручную на листе бумаги. Круглая печать должна представлять собой окружность диаметром 40+1 — 50-1 мм, треугольная печать — равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм, штамп — прямоугольник со сторонами от 35x50 до 70x100 мм. Чтобы изготовить эскиз, нужно знать обязательные реквизиты, а именно:
полное наименование организации на русском языке с указанием ее организационно-правовой формы (ФИО индивидуального предпринимателя со словами "индивидуальный предприниматель");
место нахождения организации и место ее регистрации;
ее ОГРН;
номер согласно Государственному реестру печатей.
Угловой штамп организации, кроме вышеперечисленных реквизитов, должен содержать ее полный почтовый адрес и номер телефона, Государственный герб Российской Федерации может быть размещен только на печатях федеральных органов государственной власти или иных государственных органов и учреждений, независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властным и полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Полный перечень таких организаций приведем в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
Эскизы печатей и штампов должны быть утверждены руководителем и перенесены на бланк установленной формы. На втором этапе бланк с согласованным и утвержденным эскизом печати представляется исполнительным органом юридического лица в регистрирующий орган для утверждения.
Вместе с ним в уполномоченный орган представляются:
заявление на специальном бланке
ксерокопии паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера;
документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в Государственный реестр печатей;
нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (если печать содержит логотип или графическое изображение).
Орган, учитывающий печати (в столице такие полномочия имеет Московская регистрационная палата), утверждает эскиз и вносит соответствующую запись в реестр с присвоением печати номера. Утвержденный эскиз печати возвращается заявителю и является основанием для изготовления печати. Весь процесс занимает пять рабочих дней и стоит порядка 600 рублей.
