Образец заявления на материальную помощь в связи с пожаром

Наряду с премиями фирма может выплатить материальную помощь:

• работникам;
• лицам, которые на фирме не работают.

Решение о выплате матпомощи принимает руководитель фирмы. Обычно премию платят в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния фирмы.

Матпомощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

• фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
• причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т. д.);

Если матпомощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима. Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Если матпомощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, кражей имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из милиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию надо представить копию свидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если человек не работает на фирме, то выплату оформляют расходным кассовым ордером.

Любая материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). По этой причине ЕСН ее не облагают (п.3 ст.236 НК РФ). Однако есть еще и специальная норма, которая освобождает некоторые виды матпомощи от единого социального налога.

Это помощь пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта, а также членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена его семьи (подп. 3 п. 1 ст. 328 НК РФ).

Обложение матпомощи налогом на доходы зависит, во-первых, от причины ее оказания; во-вторых, - от суммы.

Не облагается налогом помощь, оказанная (п.8 ст.217 НК РФ):

• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, на основании официальных решений властей;
• в связи со смертью члена (членов) семьи работника или членам семьи умершего работника;

Не облагается налогом матпомощь в пределах 2000 рублей в год (п.28 ст.217 НК РФ):

• работникам по другим основаниям;
• бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту.

Из всех перечисленных видов материальной помощи взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний облагают только выплаты по основаниям, которые не были указаны выше. Например, помощь к отпуску, в связи с тяжелым финансовым положением, на лечение, на приобретение имущества, по семейным обстоятельствам.

Все остальные виды матпомощи не облагаются взносами по травме на основании 3 или 4 пунктов постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Материальная помощь может выплачиваться:

• за счет нераспределенной прибыли фирмы;
• за счет внереализационных расходов.

Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы, которое оформляется протоколом. Использование нераспределенной прибыли без согласия участников (учредителей) или акционеров не допускается.

В марте работник ООО «Пассив» Ивашкин написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. Оклад Ивашкина составляет 10 000 руб.

По приказу руководителя ему выплатили 5000 руб.

В соответствии с решением учредителей ООО «Пассив» материальная помощь работникам фирмы выплачивается за счет нераспределенной прибыли.

«Пассив» платит взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 3%.

Бухгалтер «Пассива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

– 5000 руб. – начислена материальная помощь Ивашкину;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 69

– 150 руб. (5000 руб. x 3%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 390 руб. ((5000 руб. – 2000 руб.) x 13%) – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 4610 руб. (5000 – 390) – выплачена из кассы материальная помощь Ивашкину.

Если участники или акционеры не приняли решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то она включается в состав внереализационных расходов .

В июле работник ЗАО «Актив» Полуэктов написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь по семейным обстоятельствам. По приказу руководителя ему выплатили 7000 руб.

Акционеры «Актива» не принимали решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 3%.

Бухгалтер «Актива» сделал в учете записи:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 7000 руб. – начислена материальная помощь Полуэктову;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69

– 210 руб. (7000 руб. x 3%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 650 руб. ((7000 руб. – 2000 руб.) x 13%) – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 6350 руб. (7000 – 650) – выплачена из кассы материальная помощь Полуэктову.

Другие юридические статьи:

Эльдорадо маркизовой лужи

Прощай, лоточник!

Хроника пикирующего экспорта мошеннические схемы в налогообложении нанесли ущерб государству в десятки миллиардов рублей

Зеленый свет путевому листу

Лайковые перчатки для мариинского электрика

Наряду с премиями фирма может выплатить материальную помощь:

• работникам;
• лицам, которые на фирме не работают.

Решение о выплате матпомощи принимает руководитель фирмы. Обычно премию платят в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния фирмы.

Матпомощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

• фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
• причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т. д.);

Если матпомощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима. Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Если матпомощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, кражей имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из милиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию надо представить копию свидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если человек не работает на фирме, то выплату оформляют расходным кассовым ордером.

Любая материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). По этой причине ЕСН ее не облагают (п.3 ст.236 НК РФ). Однако есть еще и специальная норма, которая освобождает некоторые виды матпомощи от единого социального налога.

Это помощь пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта, а также членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена его семьи (подп. 3 п. 1 ст. 328 НК РФ).

Обложение матпомощи налогом на доходы зависит, во-первых, от причины ее оказания; во-вторых, - от суммы.

Не облагается налогом помощь, оказанная (п.8 ст.217 НК РФ):

• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, на основании официальных решений властей;
• в связи со смертью члена (членов) семьи работника или членам семьи умершего работника;

Не облагается налогом матпомощь в пределах 2000 рублей в год (п.28 ст.217 НК РФ):

• работникам по другим основаниям;
• бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту.

Из всех перечисленных видов материальной помощи взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний облагают только выплаты по основаниям, которые не были указаны выше. Например, помощь к отпуску, в связи с тяжелым финансовым положением, на лечение, на приобретение имущества, по семейным обстоятельствам.

Все остальные виды матпомощи не облагаются взносами по травме на основании 3 или 4 пунктов постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Материальная помощь может выплачиваться:

• за счет нераспределенной прибыли фирмы;
• за счет внереализационных расходов.

Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы, которое оформляется протоколом. Использование нераспределенной прибыли без согласия участников (учредителей) или акционеров не допускается.

В марте работник ООО «Пассив» Ивашкин написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. Оклад Ивашкина составляет 10 000 руб.

По приказу руководителя ему выплатили 5000 руб.

В соответствии с решением учредителей ООО «Пассив» материальная помощь работникам фирмы выплачивается за счет нераспределенной прибыли.

«Пассив» платит взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 3%.

Бухгалтер «Пассива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

– 5000 руб. – начислена материальная помощь Ивашкину;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 69

– 150 руб. (5000 руб. x 3%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 390 руб. ((5000 руб. – 2000 руб.) x 13%) – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 4610 руб. (5000 – 390) – выплачена из кассы материальная помощь Ивашкину.

Если участники или акционеры не приняли решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то она включается в состав внереализационных расходов .

В июле работник ЗАО «Актив» Полуэктов написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь по семейным обстоятельствам. По приказу руководителя ему выплатили 7000 руб.

Акционеры «Актива» не принимали решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 3%.

Бухгалтер «Актива» сделал в учете записи:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 7000 руб. – начислена материальная помощь Полуэктову;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69

– 210 руб. (7000 руб. x 3%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 650 руб. ((7000 руб. – 2000 руб.) x 13%) – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 6350 руб. (7000 – 650) – выплачена из кассы материальная помощь Полуэктову.

Другие юридические статьи:

Эльдорадо маркизовой лужи

Прощай, лоточник!

Хроника пикирующего экспорта мошеннические схемы в налогообложении нанесли ущерб государству в десятки миллиардов рублей

Зеленый свет путевому листу

Лайковые перчатки для мариинского электрика

Оформляем материальную помощь к празднику

Денежные выплаты могут осуществляться также и на основании письменного заявления работника. В нем работник должен указать причину, по которой ему необходима финансовая помощь.

В случае положительного решения руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает фиксированную сумму материальной помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 4000 рублей».

В ряде случаев при оказании материальной помощи руководитель должен потребовать от работника документальное подтверждение имевших место событий. Например, если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, хищением имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию организации соответствующие документы (например, справку из правоохранительных органов о факте хищения, справку органов пожарной охраны о пожаре и т. д.)*.

При выплате материальной помощи в связи со смертью работника или члена его семьи работника представляется копия свидетельства о смерти. Эти документы необходимы для того, чтобы организация смогла правильно отчитаться перед налоговыми органами о расходовании денежных средств.

Пример

Работник административно-хозяйственного отдела ООО «Пирамида» Николай М. обратился к руководству компании с просьбой об оказании ему материальной помощи. Сотруднику понадобились деньги для оплаты курса реабилитационных процедур, которые он планировал пройти в оздоровительном профилактории.

К заявлению Николай приложил выписку из истории болезни (выданную в хирургическом отделении городской больницы), где говорилось о перенесенной им черепно-мозговой травме, а также справку из органов социальной защиты о том, что на иждивении Николая находятся престарелые родители (что свидетельствует о наличии в его семье материальных проблем). С учетом этих обстоятельств директор ООО «Пирамида» распорядился выплатить Николаю М. материальную помощь в размере 4000 рублей.

Когда необходимо решение акционеров?

Денежные суммы, которые в качестве материальной помощи организация оказывает своим сотрудникам (или иным лицам, о которых мы упоминали выше), обычно включается в состав внереализационных расходов**. Однако денежные суммы могут выплачиваться и за счет нераспределенной прибыли организации.

Оказывает ли ваша компания материальную помощь сотрудникам?

В этом случае, прежде чем издать приказ о выплате денежных средств или удовлетворить заявление нуждающегося работника, генеральный директор должен располагать решением общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации. В решении должно быть сказано о том, что часть нераспределенной прибыли направляется на выплату материальной помощи сотрудникам (а также другим лицам). Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.

В заключение мы хотим дать такой совет. Оказывая сотрудникам финансовую поддержку, не бойтесь нарушить основной принцип трудового права – принцип равной оплаты за равный труд. Помните, что материальная помощь – это не вознаграждение за труд.

Она никак не связана с производственной деятельностью работника, а является лишь благотворительной акцией и предназначена для поддержки материально незащищенных сотрудников.

* О спорных вопросах, связанных с налогообложением сумм, направленных на выплату материальной помощи сотрудникам, см. постановление Федерального арбитражного суда Вятского округа от 15 сентября 2005 г. Дело № А82-7994/2004-27. Документ опубликован на стр 102.

** В соответствии со ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов включаются обоснованные затраты, произведенные организацией, напрямую не связанные с производством продукции и ее реализацией.

Источники:
legalru.ru, www.kdelo.ru

Другие заявления: