Главная Трудовое право

Сопроводительное письмо к резюме

Фактически заявление это описание сущности подписавшегося. Судья невольно формирует эмоции о подписавшемся, что вложил собственные причины, просматривая обращение и его мысли. В случаях, если решение открывается от интеллектуального осознания это становится критично существенным. Заказать сложный документ у специалиста влетит в копеечку. Потому что отсутствие погрешностей не легкий труд, требующий умения.

Качественно написанное резюме и профессионализм соискателя отнюдь не является гарантией обязательного трудоустройства. Иногда перспективного специалиста могут даже не допустить к собеседованию (конкурсу) только потому, что его документ затерялся среди других или кадровик поленился открыть файл, прикрепленный к письму. Обратить внимание на документ поможет сопроводительное письмо к резюме.

Правила написания

Если резюме – способ заинтересовать работодателя, то сопроводительное письмо призвано заинтриговать кадровую службу потенциальным сотрудником и уделить особое внимание его резюме. Такая нехитрая комбинация если и не гарантирует занятие вакансии, то, в любом случае, обратить внимание на свою кандидатуру у лица получится.

Как написать правильно документ? Особых требований либо претензий к письму не предъявляется. Стиль его написания – официально-деловой. Не допускаются шутки, жаргоны, фамильярности. Также исключаются ошибки, описки и неточности.

Сопроводительное письмо размещается на отдельном листе. Если документы направляются электронной почтой, то «сопроводиловку» можно разместить в теле электронного документа. При этом, текст резюме прилагается в любом стандартном текстовом формате.

Написать сопроводительное письмо без затруднений поможет образец либо пример. Найти документы можно на специализированных веб-ресурсах или литературе для соискателей.

Содержание сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма предполагает наличие восьми кратких информационных блоков:

первый – информация о работодателе: отображаются реквизиты работодателя, его контакты. Если соискатель обращается к конкретному должностному лицу, он должен быть уверен в правильности его ФИО, названии должности

второй – название вакансии. Можно указывать два названия, если они являются смежными

третий – указание источника получения данных о вакансии

четвертый – ненавязчивое предложение своей кандидатуры в качестве сотрудника

пятый – краткая «выжимка» резюме. Описание своих трудовых достижений. Никаких расплывчатых фраз, указывается лишь конкретика. Расширенное описание – прерогатива резюме

пятый – информация о готовности работать на результат, указать в чем заключается полезность соискателя для работодателя

шестой – отражение готовности претендента пройти собеседование (конкурс), чтобы убедить в своей компетентности

седьмой призыв изучить резюме

восьмой – благодарность об уделенном внимании, контакты для связи

Используя рекомендации, предоставленные выше соискатель должен составить письмо максиму на ½ листа формата А4.

Сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного письма к резюме

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

Добрый день!

Уважаемые господа!

Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

Меня интересует / заинтересовала позиция…

Ваша компания известна как лидер в области …

Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

Могу охарактеризовать себя, как…

У меня … лет опыта в сфере …

Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

Спасибо за уделенное время на прочтение письма

Благодарю за внимание к моей кандидатуре

Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить

При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …

С уважением, …(ФИО), … (Подпись)

Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

Сопроводительное письмо к резюме

Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Примеры сопроводительных писем к резюме:

Образец сопроводительного письма №1

Здравствуйте, Ирина Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по закупке», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».

У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail.ru

Удачного дня!

Образец сопроводительного письма №2

Добрый день!

Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.

Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

Сопроводительное письмо. Образец (пример) сопроводительного письма к резюме

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо - это пример и образец делового стиля переписки. Оно является неотъемлемой частью резюме.

Оно должно сказать работодателю: "Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы".

Иными словами, сопроводительное письмо - это реклама Вашего резюме.

Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

Шесть правил написания сопроводительного письма

Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): "Я - ответ на все Ваши вопросы".
2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: "Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег". Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: "Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией".
5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

Четыре ошибки, которые нужно избегать

Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: "Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию "главный бухгалтер", размещенную в интернете, высылаю свое резюме". Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, "я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице". Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: "Условия моей зарплаты являются договорными".
4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже. и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.

Немного о стиле написания сопроводительного письма

Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как "Я" или "Вы". Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма.

Печать сопроводительного письма

Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо - это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

Источники:
mosadvokat.org, working-papers.ru, master-rezume.com, resume-templates.ru

Следующие статьи:

• О работе по совместительству
• Образец трудового договора с юристом
• Трудовая инспекция полномочия права официальный сайт адрес трудовой инспекции в Москве
• Трудовые правонарушения