Читающий бессознательно выстраивает эмоции о заявителе, что напечатал свои доводы, просматривая документ и его смысл. В процессе заявление это отражение характера подписавшегося. В местах, когда результат зависит от умственного решения это является очень ответственным. Составить необходимый образец у адвоката очень дорого. Причина - отсутствие неточностей квалифицированный труд, не возможный без знаний.
Сегодня не обязательно заполнять большое количество бумажных документов, которые потом нужно хранить несколько лет. С помощью современной системы электронной отчетности можно сэкономить не только бюджет, идущий на закупку бумаги и организацию хранения бумажных архивов, но и время. Отправлять документацию в налоговые органы или деловым партнерам с помощью компьютера, не выходя из офиса.
Современный электронный документооборот позволяет вести переписку со всеми государственными надзорными органами, отправлять отчетность без опозданий и задержек в ФНС, ФСС, ПФР, Ростехнадзор и другие контролирующие и надзорные органы.
С помощью такой системы можно заключать договоры, не покидая офиса, отправлять подписанные первичные бухгалтерские документы своим контрагентам и всем остальным организациям, участвующим в экономическом процессе.
С помощью электронного документооборота можно более эффективно проводить кадровую работу. Можно принимать и увольнять новых сотрудников, оформлять их перевод на новое место работы, вести авансовые отчеты и другой внутренний документооборот компании. Для этого необходимо только решить проблему с правом электронной подписи на таких документах.
Для этого необходимо приобрести специальные ключи владельца электронной подписи. Их оформляют в специальных службах при предоставлении пакета документов, удостоверяющих личность владельца электронной подписи. Для этого необходимо предоставить информацию о паспорте, СНИЛСе и ОГРН ответственного лица, подписывающего финансовую документацию.
Отправлять электронную отчетность через Интернет можно в любое время суток, самое главное успеть отправить такую документацию до истечения срока налоговой отчетности. В случае необходимости всегда можно получить профессиональную консультацию по заполнению документов с учетом последних изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве.
Сдача электронной отчетности. С чего начать?
Сегодня налогоплательщики могут просто и быстро сдавать отчетность в государственные органы в электронном виде по электронной почте. Сдача отчетности таким способом только получает широкое распространение, однако уже сейчас можно говорить, что через несколько лет, подавляющее большинство налогоплательщиков будет сдавать электронную отчетность в государственные органы по электронной почте.
Вместе с принятием Законов [1] и [2] в 2003 году, началась новая стадия взаимоотношений налоговой инспекции и других государственных органов с плательщиками налогов и других платежей в части подачи отчетности. Попытки урегулировать и систематизировать процесс сдачи налогоплательщиками отчетности в налоговую (в первую очередь) и в другие государственные органы были и раньше, однако с принятием этих законов, было законодательно урегулировано использование электронной цифровой подписи и определен статус электронного документа.
Преимущества сдачи электронной отчетности оценить очень просто (каждый бухгалтер, уже воспользовался этой возможностью, почувствовав все плюсы на собственном опыте).
Целесообразно будет привести основные из этих преимуществ:
- Существенное уменьшение времени на составление отчетов;
- Невозможность допустить ошибку при составлении отчета;
- Возможность сдачи отчетности через интернет ;
- Избежание простаивания в огромных очередях (особенно в конце сроков подачи отчетности) до «заветного окошка»;
- Исключения ситуации, когда инспектор не хочет принимать отчет с «неприемлемыми» для налоговой показателями.
На мой взгляд, эти плюсы просто перечеркивают все возможные минусы, которые могут быть.
Так в какие государственные органы можно сдавать электронную отчетность и какие процедуры надо пройти для того, чтобы начать использовать эту возможность. На сегодняшний день есть возможность подавать отчетность в ГНИ и в другие государственные контролирующие органы: Пенсионный Фонд, фонды социального страхования, Государственного Комитета Статистики.
Сдача электронной отчетности в налоговую
Чтобы начать подавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, согласно Приказу [3], необходимо:
1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей, для каждого должностного лица имеющего право подписывать документы: директора и главного бухгалтера (для юр.лица) и печать юридического лица; руководителя (для физ. лица). Приобрести эти сертификаты можно в аккредитованных центрах сертификации ключей.
О местонахождении таких центров вас могут проинформировать в налоговой. Стоимость услуг на обслуживание одного усиленного сертификата ЭЦП варьируется в разных центрах. Так, например, государственное предприятие «Украинские специальные системы» предлагает эти услуги за 120 грн. с НДС. С тарифами этого предприятия можно ознакомиться на сайте ГП «УСС». Перечень аккредитованных центров сертификации ключей, с которыми налоговая заключила договор, можно посмотреть по этому адресу.
2. Взять в налоговой по месту регистрации, либо скачать с официального сайта ГНА Украины, примерный текст договора о признании электронных документов. Также его можно посмотреть в приложении 1 к Приказу [3] Также необходимо скачать бесплатное программное обеспечение, с помощью которого формируются налоговые документы и подаются в органы ГНС в электронном виде.
3. Заполнить два экземпляра договора, и вместе с усиленными сертификатами открытых ключей на электронном носителе, предоставить их в налоговую по месту регистрации. После подписания договоров вам вернут один экземпляр договора.
Сдача электронной отчетности в Пенсионный Фонд
Для того чтобы начать подавать электронную отчетность в Пенсионный Фонд Украины, согласно Постановлению [4], необходимо
1. Проинформировать орган пенсионного фонда по месту регистрации, что вы хотите подавать отчетность в электронном виде .
2.Предоставить центру обработки электронных отчетов, с которым сотрудничает Пенсионный Фонд, копию этого письма, заверенную печатью предприятия. и копию приказа по определению лиц, имеющих право подписывать электронные документы с помощью электронной цифровой подписи.
3.Заключить договор с центром обработки электронных отчетов об обслуживании в системе сдачи электронных отчетов.
Для того, чтобы начать подавать отчетность в электронном виде в фонды социального страхования, порядок, примерно, такой же. Необходимо согласовать с соответствующим государственным органом, все вопросы относительно сдачи электронной отчетности, заключить договор, в случае необходимости, и начать подавать отчетность.
Программное обеспечение для сдачи электронной отчетности
Для подачи отчетности в электронном виде в государственные органы необходимо специальное программное обеспечение, с помощью которого можно сформировать и подавать электронные документы.
Государственная Налоговая Администрация Украины предлагает бесплатную программу для формирования налоговой отчетности, которую можно скачать по этому адресу, или получить в налоговой. С помощью этой программы можно сформировать любой налоговый отчет и сохранить его в нужном формате. После чего на документ накладывается электронная цифровая подпись. проводится его шифрование и отправка в налоговую средствами телекоммуникационной связи, то есть электронной почтой.
Пенсионный Фонд Украины также предлагает свою бесплатную программу, АРМ ЗС — автоматизированное рабочее место — отчет страхователя. С ее помощью можно сформировать любой отчет в Пенсионный Фонд и сохранить в необходимом формате. После наложения электронной цифровой подписи и шифрования документа, отчет отправляется по электронной почте.
Также необходимо сказать о мощном программном комплексе Бест Звит Плюс, с помощью которого происходит формирование любого отчета в электронном виде. Также программой предусмотрена возможность импорта данных из любой бухгалтерской программы и передача данных с использованием электронной цифровой подписи и шифрования по электронной почте.
Эта программа платная. С ценами за ее использование можно ознакомиться на их официальном сайте bestzvit.com. Однако предусмотрена и возможность бесплатного использования программы, правда со значительными ограничениями. При использовании бесплатной версии программы вы не сможете экспортировать документ на электронный носитель, распечатать документ и отправить его по электронной почте. Эти ограничения касаются всех документов, за исключением всех отчетов в Пенсионный фонд, формы — 1-ДФ, финансового плана, показателей выполнения финансового плана и отчета об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Следовательно, сдача электронной отчетности в государственные органы предполагает определенные финансовые затраты на приобретение усиленных сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи. Однако, если принять во внимание все преимущества, которые открываются при подаче отчетности по электронной почте, эти расходы можно рассматривать как плата за сэкономленное время и сохраненные нервы, ведь «скупой платит дважды».
Список литературы.
Закон Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте».
Закон Украины от 22.05.2003 г. 852-IV «Об электронной цифровой подписи».
«И инструкции по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи» утверждена Приказом ГНАУ от 10.04.2008 N 233.
«Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме» утвержденный постановлением Правления ПФУ от 19.04.2007 № 7-7.
Обзор программ по формированию электронных отчетов
Для предоставления отчетов в электронном виде в органы государственной налоговой службы, органов статистики, Пенсионного фонда и др. плательщик налога должен заключить Договор с государственными органами, в которые оно предоставляет отчеты; выбрать аккредитованый центр сертификации ключей (АЦСК) для формирования усиленных сертификатов ключей для печати предприятия и уполномоченных лиц, которые подписывают отчеты, но при этом учитывая, что каждый из них работает с определенной компьютерной программой формирования отчетов или импорта отчетов и наложения электронных цифровых подписей (ЭЦП).
Какие существуют программы для формирования отчетов и наложения ЭЦП? Какую из них выбрать? Проведем обзор.
«Податкова звітність» (OPZ) – программа распространяется бесплатно и позволяет создание всех отчетов путем ручного ввода, формирование основных документов на основании приложений, сохранение в формате xml, проверка структуры отчета и арифметических ошибок, распечатка, создание запроса для получения информации из общего реестра налоговых накладных. Но она не осуществляет наложение ЭЦП и не осуществляет передачу отчетов через Интернет.
АЦСК ТОВ «Український сертифікаційний центр» используют программы «Бест Звит Плюс» и «M.E.Doc». Демо-версия программы «Бест Звит Плюс», бесплатная, дает возможность импортировать сформированные отчеты в формате xml, осуществляет наложение электронных подписей и отправку их по Интернет. Эта программа знакома всем, так как программа «АРМ ЗС», которую предоставляет Пенсионный фонд – урезанная версия программы «Бест Звит Плюс». Полная версия этой программы позволяет: ведение реестра налоговых отчетов; формирование документов с расширенными функциями контроля; импорт документов с бухгалтерских программ; автоматизированный процесс отправки отчетов по интернету; наложение электронных подписей и отправку их по Интернет.
Но на ее смену выпущена фирмой «БЭСТ Звит» новая программа «M.E.Doc» – мой электронный документ. Программа платная. Интерфейс напоминает «Бест Звит Плюс», но усовершенствован. Реализована возможность переключения между предприятиями прямо из главного меню. Кроме стандартных функций работы с отчетами, такими, как в «Бест Звит Плюс», есть возможность подписать и отправить отчет, не выходя из него, возможность принять и распечатать квитанции, не закрывая отчет, что позволит упростить процесс приема квитанций.
В модуле «Обмін податковими накладними» при обмене налоговыми накладными между контрагентами есть возможностью отправки ответного сообщения с комментарием о принятии (не принятии) накладной. Можно осуществлять поиск накладной по номеру, дате и контрагенту. Программа позволяет мпортировать, создавать, подписывать ЭЦП и передавать не только отчеты, но и договора, использя модуль «Договори». Это дает возможность, не используя дополнительного программного обеспечения, вести электронный документооборот с контрагентами. Для создания нового договора можно использовать шаблон, редактируя его. Можно просмотреть историю каждого договора и узнать, на каком этапе выполнения он находится. Для этого служит модуль «Виконання договорів».
Кроме того, функция «Мобильная подпись» дает возможность подписать отчет с помощью мобильного телефона, если руководитель не находится на рабочем месте. Реализована возможность принятия сообщений на мобильный телефон о приеме отчета контролирующим органом, это очень удобно для бухгалтера. Усовершенствована справка по расчетам с бюджетом, что позволяет сделать не только запрос об общем состоянии расчетов с бюджетом, но и получить справку о наличии либо отсутствии задолженности.
Но это еще не все плюсы этой программы. В разделе «Звітність», анализируя Декларацию по НДС, программа будет подсказывать о возможной внезапной проверке. Она рассчитывает показатель налоговой отдачи в динамике, сравнивает со средним уровнем налоговой отдачи по отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие. Если у предприятия, уровень уплаты налогов неадекватен среднему уровню по отрасли, то оно имеет все шансы попасть под проверку. Вот об этом сообщит программа.
Но компания «БЭСТ Звит» не только выпустила новую программу «M.E.Doc», но и осуществила совместно с фирмой «1С» разработку сервиса сдачи электронной отчетности (СЭО), об этом подробно в следующем разделе.
Для подписания отчетов сертификатами и ключами АЦСК ЗАТ «ІВК» можно использовать как «Бест Звит Плюс», так и отдельную программу «ІІТ Користувач ЦСК». Программа «ІІТ Користувач ЦСК» дается бесплатно при получении сертификатов. Это упрощает подписание и отправку отчетов при использовании бесплатной программы OPZ.
АЦСК «MASTERKEY» используют свою программу «Арт-Звит» для создания и заполнения электронных отчетов; подписания и шифрования; отправки отчетов средствами электронной почты; принятие квитанций; расшифровка и проверка ЭЦП на полученных квитанциях; ведение архива отчетов и квитанций.
acsk.privatbank.ua. Но файл отчетов должен быть создан в формате xml, проверен и сохранен в одной из программ, которая позволяет это делать. А система Приватбанка накладывает электронные подписи и осуществляет пересылку отчетов через Интернет. Кроме того, система позволяет полностью заменить документооборот предприятия с бумажного на электронный.
В Таб. 1 представлены цены АЦСК на формирование электронных ключей сроком на один год.
Передача отчетов непосредственно из программ «1С»
Фирма «1С» также идет в ногу со временем. Она совместно с компанией «БЭСТ Звит» разработала сервис сдачи электронной отчетности (СЭО), который включает в себя программу «1С-Звіт» и средства интеграции данной программы с типовыми конфигурациями фирмы «1С». Это дает возможность непосредственно в типовых конфигурациях программ «1С» не только сформировать регламентированную отчетность, проверить заполнение, распечатать и сохранить в электронном виде в требуемом формате XML, но и зашифровать и подписать отчеты электронной цифровой подписью, отправить в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению. Традиционная подсистема сдачи регламентированной отчетности будет оставаться в прежнем объеме.
В дальнейшем в традиционной подсистеме регламентированной отчетности не планируется добавлять новые регламентированные отчеты, добавлять возможность экспорта данных во внешние файлы и т. д. в то же время уже реализованные функциональные возможности будут поддерживаться в актуальном состоянии.
Поддержка сервиса СЭО включена в типовые конфигурации:
Бухгалтерия 8 для Украины (ПРОФ и Базовая), Зарплата и управление персоналом для Украины (ПРОФ и Базовая), Управление торговым предприятием для Украины, Управление производственным предприятием для Украины, Бухгалтерия 7.7 для Украины (ПРОФ и Базовая), Зарплата+Кадры для Украины, Производство+Услуги+Бухгалтерия для Украины, Комплексная конфигурация для Украины.
Установка и настройка «1С-Звіт»
Установить программу можно также из сайта www.1c-sed.com.ua, там же прочесть подробное описание. При запуске программы «1С-Звіт» из «1С», карточка предприятия будет создана автоматически. При первом запуске программа предложит ввести лицензионный код. Загрузить код лицензии можно автоматически с сайта www.1c-sed.com.ua. При генерации лицензионного кода учитывается ЕДРПОУ предприятия. Активирование пройдет успешно, если предприятие подписано на ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). В программе «1С-Звіт» в карточку предприятия необходимо ввести реквизиты сертификатов ЭЦП должностных лиц и печати.
Далее в программе «1С», в справочнике «Организации» необходимо указать дату, начиная с которой будет использоваться «1С-Звіт». Но это не означает, что нельзя будет пользоваться традиционной регламентированной отчетностью. При открытии обычного отчета, программа дает предупреждение, что начиная с определенной даты используется «1С-Звіт» и спрашивает о прерывании выполнения операции. При ответе «Нет» будут открываться отчеты, как обычно.
Следующий шаг состоит в проверке правильности заполнения параметров формирования регламентированных отчетов в форме «Настройки заполнения отчетов» «1С-Звіт».
Только теперь для формирования регламентированной отчетности используется команда «Регламентированные отчеты «1С-Звіт» из меню «Отчеты» – «Регламентированная отчетность».
Сдача электронной отчетности через «1С-Звіт»
Откройте «Реестр отчетов» из меню «Отчетность». Выберите нужный отчет, и откройте его. При этом отчет приоткрывается в отдельной вкладке горизонтального меню, которая содержит название этого отчета.
Бланк отчета после открытия автоматически заполняется данными из карточки предприятия. Для переноса в открытый бланк отчета данных из программы «1С» нажмите кнопку «Заполнить» и программа автоматически выгрузит данные из программы «1С» в соответствующие поля бланка отчета. При необходимости, есть возможность вручную ввести данные.
Проверяем отчет и сохраняем документ. Непосредственно перед отправкой сохраненный документ шифруется и подписывается ЭЦП.
Отправка отчетности в электронном виде с ЭЦП в контролирующие органы осуществляется через прямое соединение или посредством встроенного почтового клиента. Отчеты доставляются через сервер электронных документов, представляющий собой программно-аппаратный комплекс «1С-СЭД». С помощью программы «1С-Звіт» можно одновременно отправлять отчеты сразу нескольким контролирующим органам.
Программа «1С-Звіт» принимает квитанцию о доставке отчета на сервер контролирующего органа. С момента получения второй квитанции о результатах обработки документа сервером можно считать, что отчет сдан. Пользователи программы «1С-Звіт» могут заказать дополнительный сервис, позволяющий проверять состояние плательщика НДС из базы плательщиков ГНАУ.
Поддержка сервиса СЭО
Поддержка сервиса СЭО предоставляется на период действия подписки на ИТС.
Если используется программа для ведения учета нескольких предприятий, то для работы с сервисом СЭО, предприятию, на которое не оформлена подписка ИТС, предоставляется возможность оформления дополнительной подписки на сервис СЭО. Для программ, которые работают без подписки на ИТС, также есть возможность на подписку СЭО (см. Таб. 2).
www.1c-sed.com.ua. Запустить поиск обновлений также можно вручную в программе из меню «Сервис» – «Обновить программу».
Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление с сайта www.1c-sed.com.ua/updates/, а затем установить его.
Во всех перечисленных способах при запуске обновления, после прочтение релиза, все действия по установке выполняются автоматически.
По окончанию срока действия подписки на ИТС, использование регламентированной отчетности будет доступно традиционно, будет недоступна функция обновления программы «1С-Звіт».
Для возобновления полнофункциональной работы сервиса СЭО необходимо оформить подписку на ИТС. После оформления подписки программа «1С-Звіт» может быть обновлена до актуальной версии.
Электронная сдача отчетности
Описание
В наше время бухгалтеры почти все свои функциональные операции выполняют в онлайн-режиме, для сдачи отчетов им уже не нужно ехать в госорганы и выстаивать длинные очереди, тратя свое время и нервы, они просто могут сдавать отчетность в электронном виде.
Украинские бухгалтеры только начинают приобщаться к этому новому виду отчетности, но постепенно сдача отчетности в электронном виде становится все более популярной среди финансовых работников. И это не удивительно. Преимущества на самом деле очевидны. Не нужно тратить уйму времени, чтобы сдать один отчет, не нужно долго стоять в очереди, зависеть от приемных дней в контролирующих органах. Бухгалтер делает свою работу, не отходя от компьютера.
Как начать сдавать отчетность в электронном виде?
Что для этого предстоит сделать налогоплательщику или бухгалтеру? Чтобы предоставлять электронные отчеты в налоговую, первое, что нужно сделать, – это получить электронную подпись (или же электронные ключи), которая является цифровым образцом живой подписи руководителя, главного бухгалтера и мокрой печати. Подписи выдают аккредитованные центры сертификации ключей. Полученные в этих центрах ключи подходят для любой отчетности. Есть также вариант получения бесплатных электронных ключей в налоговой по месту регистрации. Однако стоит помнить, что такие ключи подходят только для сдачи отчета в налоговую, для отправки отчетности в другие органы они не подойдут.
Есть также компании, которые сотрудничают с аккредитованными центрами сертификации ключей. Они тоже могут помочь с получением цифровой подписи, взяв при этом всю бумажную и организационную работу на себя. А вам останется только уже пользоваться всеми благами и преимуществами электронной отчетности.
Для получения ключей вам нужно будет собрать комплект необходимых документов, заполнить соответствующее заявление, а также заключить договор с налоговой или другим контролирующим органом, в который предоставляется электронная отчетность, о признании электронной подписи. После этого вы получаете специальное программное обеспечение, которое устанавливается на ваш компьютер и с помощью которого формируется и отправляется электронная отчетность.
Что дает электронная цифровая подпись?
Когда электронный отчет сформирован, важно позаботиться о безопасности и конфиденциальности той информации, которая подана в нем. Для этого как раз и налагается электронная цифровую подпись.
Цифровая подпись может гарантировать защиту документов от прочтения, искажения и изменения третьими лицами. Также с помощью подписи можно гарантировать авторство отправителя отчета.
Услуги электронной отчетности
Корпорация «Глобал Консалтинг» сотрудничает со специализированными центрами сертификации. Мы предоставляем все услуги электронной отчетности, начиная от регистрации цифровой подписи и заканчивая отправкой отчетов. От вас требуется только предоставить пакет обязательных документов. Наши специалисты готовы помочь в заполнении всех заявлений и договоров, установке и настройке специального программного обеспечения. С нашей помощью получение ключа и другие услуги электронной отчетности пройдут быстрее и проще.
