Намереваясь составлять не известный документ, советуем мысленно разделить документ на три важных составляющих. Они не обязательно будут написаны в такой же последовательности. Сперва нужно осмыслить к чему вы желаете в конце письма, затем обдумайте мотивы. Важными могут оказаться бизнес обычаи, порядки, постановления. Вступление критично необходимая часть, который производит след. Также стремитесь понимать какому решающему лицу направлен приготовляемый претензионный документ и кто конкретно вынужден будет обрабатывать.
Грамотное ведение бухгалтерии в любой фирме, малой и крупной, определяет успешность ее деятельности. Бухгалтерский департамент берет на себя широкой спектр решения проблем, а именно бухгалтерские отчеты, вопросы экономии по налогам и налоговым отчислениям, расчеты заработной платы. Далеко не каждая компания может позволить себе содержать штат компетентных бухгалтеров, таким образом, актуальным решением является аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Аутсорсингом называется предоставление услуг и выполнение бизнес-обязанностей сотрудниками сторонних компаний на основе заключенного договора. В данном случае, бухгалтерский аутсорсинг – это передача юридическим или физическим лицом обязанностей ведения бухгалтерии в руки компании, специализирующейся в этой сфере. Сегодня данная услуга широко используется и имеет ряд своих преимуществ:
Компания, которая пользуется услугами аутсорсеров, автоматически застрахована от нежелательных финансовых затрат на содержание бухгалтера (выплата зарплат, предоставление рабочего места и необходимого оборудования, оплата отпускных и больничных листов, обучение программам, ведение кадровой документации);
Внезапное увольнение бухгалтера не повлечет за собой печальных последствий и руководству не придется вникать в тонкости бухгалтерии для проверки работы на время поиска нового сотрудника;
Гарантия конфиденциальности и сохранение внутренней тайны перед конкурентами, уверенность клиента в страховке от всевозможных штрафов, ареста счетов, ошибочной финансовой отчетности со стороны государства;
Услугой аутсорсинга можно пользоваться как на постоянной основе, так и временно.
На фоне востребованности аутсорсинга бухгалтерии, стали образовываться крупные компании, оказывающие широкий спектр услуг. Специалисты таких компаний проходят серьезную подготовку, переподготовку на повышение квалификации, посещают специализированные семинары, обладая в итоге полноценным опытом. Специалисты бухгалтерских компаний, предоставляющих аутсорсинг бухгалтерских услуг, также могут выполнять обязанности консультанта или советчика по различным вопросам. Надежность аутсорсинговых компаний определяется наличием разработанных эффективных стратегий и тактик, предназначенных как для предприятий с узкой специализаций, так и для широкопрофильных компаний.
В большинстве случаев компании прибегают к полному набору услуг – бухгалтерскому комплексу. Он включает в себя все этапы бухгалтерских манипуляций – от регистрации первичной документации до предоставления годовой итоговой бухгалтерской отчетности. Также сотрудники аутсорсинговых компаний позаботятся о своевременном начислении зарплат персоналу, передаче документации в Пенсионный фонд, органы статистики, Фонд социального страхования, в налоговые органы, представят интересы клиента в налоговых и государственных органах с участием в спорах и проверках.
Применение аутсорсинга бухгалтерских услуг
Грамотное ведение бухгалтерии в любой фирме, малой и крупной, определяет успешность ее деятельности. Бухгалтерский департамент берет на себя широкой спектр решения проблем, а именно бухгалтерские отчеты, вопросы экономии по налогам и налоговым отчислениям, расчеты заработной платы. Далеко не каждая компания может позволить себе содержать штат компетентных бухгалтеров, таким образом, актуальным решением является аутсорсинг бухгалтерских услуг .
Аутсорсингом называется предоставление услуг и выполнение бизнес-обязанностей сотрудниками сторонних компаний на основе заключенного договора. В данном случае, бухгалтерский аутсорсинг – это передача юридическим или физическим лицом обязанностей ведения бухгалтерии в руки компании, специализирующейся в этой сфере. Сегодня данная услуга широко используется и имеет ряд своих преимуществ:
Компания, которая пользуется услугами аутсорсеров, автоматически застрахована от нежелательных финансовых затрат на содержание бухгалтера (выплата зарплат, предоставление рабочего места и необходимого оборудования, оплата отпускных и больничных листов, обучение программам, ведение кадровой документации);
Внезапное увольнение бухгалтера не повлечет за собой печальных последствий и руководству не придется вникать в тонкости бухгалтерии для проверки работы на время поиска нового сотрудника;
Гарантия конфиденциальности и сохранение внутренней тайны перед конкурентами, уверенность клиента в страховке от всевозможных штрафов, ареста счетов, ошибочной финансовой отчетности со стороны государства;
Услугой аутсорсинга можно пользоваться как на постоянной основе, так и временно.
На фоне востребованности аутсорсинга бухгалтерии, стали образовываться крупные компании, оказывающие широкий спектр услуг. Специалисты таких компаний проходят серьезную подготовку, переподготовку на повышение квалификации, посещают специализированные семинары, обладая в итоге полноценным опытом. Специалисты бухгалтерских компаний, предоставляющих аутсорсинг бухгалтерских услуг, также могут выполнять обязанности консультанта или советчика по различным вопросам. Надежность аутсорсинговых компаний определяется наличием разработанных эффективных стратегий и тактик, предназначенных как для предприятий с узкой специализаций, так и для широкопрофильных компаний.
В большинстве случаев компании прибегают к полному набору услуг – бухгалтерскому комплексу. Он включает в себя все этапы бухгалтерских манипуляций – от регистрации первичной документации до предоставления годовой итоговой бухгалтерской отчетности. Также сотрудники аутсорсинговых компаний позаботятся о своевременном начислении зарплат персоналу, передаче документации в Пенсионный фонд, органы статистики, Фонд социального страхования, в налоговые органы, представят интересы клиента в налоговых и государственных органах с участием в спорах и проверках.
Статьи
Бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг - направление бизнеса известное уже и в Украине, а в США и Европе степень развития данного рынка бухгалтерских услуг позволяет компаниям спокойно заниматься основной деятельностью, предавая ведение и сдачу налоговой отчетности, и иные сегменты бухгалтерского учета профессионалам.
Для начала нужно понять, что собой представляет аустсорсинг в целом. Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) - привлечение внешних ресурсов для решения собственных вопросов, или делегирование неприбыльных бизнес-процессов специализированным фирмам.
В Украине такое понятие, как "аутсорсинг", появилось совсем недавно. А бухгалтерский аутсорсинг и вовсе только набирает свою популярность. Ранее употреблялся термин договор подряда или «отдать субподрядчику», но теперь их заменил вошедший в моду термин – аутсорсинг.
Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает собой вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру.
На данном этапе развития этого направления, услугами бухгалтерского аутсорсинга чаще пользуются частные предприниматели, мелкие предприятия и только открывающиеся фирмы. По данным экспертов, их количество – около 40%. Предприятий крупного бизнеса, прибегающих к услугам бухгалтерских фирм, около 5%.
Самая популярная услуга бухгалтерского аутсорсинга - обслуживание "под ключ", которое включает ведение бухгалтерского и налогового учета, сдачу отчетности во все контролирующие органы, работу с клиент-банком, уплату либо контроль уплаты всех налоговых обязательств, сопровождение всевозможных проверок, общение с контролирующими органами, архивирование и хранение документов и др.
В ближайшее время популярность бухгалтерского аутсорсинга как среди малого бизнеса, так и среди крупных предприятий возрастет, но для активного развития данного направления в Украине должны быть созданы благоприятные условия (устойчивая политическая обстановка, стабильное налогообложение, урегулированное законодательство по всем системам налогообложения и во всех сферах ведения бизнеса).
Теперь нужно разобраться в экономической привлекательности этой услуги. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга зависит от нескольких факторов: от системы налогообложения, количества работников, объема документооборота, вида деятельности, количества контрагентов и кассовых операций и т.д. Следует заметить, что цена вопроса зачастую ниже зарплат штатных бухгалтеров, а преимуществ, которые получают заказчики, предостаточно. Нет надобности содержать свой бухгалтерский отдел, а это значит, что предприятие избавляется от затрат на организацию рабочих мест, оплату труда, больничных, отпускных, расходных материалов, которые необходимы бухгалтеру в работе (бланки, программные продукты, обучающая литература, курсы повышения квалификации и т.д.).
Привлечение услуг аутсорсинга дает возможность предприятию полнее реализовываться по основным направлениям, сокращать расходы на подготовку специалистов, удерживать на высоком уровне качество работ по приоритетным направлениям, что дает возможность сосредоточить все ресурсы компании на решении основных бизнес-задач.
Применения аутсорсинга заключается в том, что некоторые функции, которые не являются приоритетными, но необходимы для нормальной работы предприятия, поручаются сторонним организациям. Таким образом, можно оптимизировать бизнес за счет экономии средств на текущие операционные расходы и сосредоточения ресурсов на высоком качестве предлагаемых товаров и предоставляемых услуг.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Особенностью нашей компании является то, что мы предлагаем не только традиционные услуги по удаленному ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета, но уже много лет предоставляем и услуги аутсорсинга отдельных бизнес процессов (BPO — business process outsourcing ) в том числе и процессов связанных с бухгалтерским учетом.
Эта услуга актуальна для средних и крупных компаний, которые не хотят передавать всю бухгалтерию на аутсорсинг, но хотели бы повысить эффективность работы передав на аутсорсинг отдельные участки бухгалтерского, налогового и кадрового учета.Основными критериями возможности передачи процесса на аутсорсинг являются:
процесс стандартизирован;
процесс имеет четкие критерии оценки качества и производительности;
процесс не является сверхкритичным для бизнеса.
Чаще всего передают на аутсорсинг следующие процессы:
расчет заработной платы ;
обработку и ввод первичной бухгалтерской документации;
учет взаиморасчетов работа с поставщиками и покупателями;
кассу и кассовые операции;
банк и банковские операции;
обработку авансовых отчетов;
ведение кадрового учета;
учет основных средств.
Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг
Для определения стоимости аутсорсинга отдельных процессов нам необходимо ознакомится с самим процессом, определится с требованиями к процессу и критериями оценки качества и производительности, определится с требованиями к клиенту.
Этот подготовительный этап полностью бесплатен для клиента.
