На сайтах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вашей необходимости самые полезные по нашему мнению. Все из образцов использовался в жизни. Все образцы различаются в зависимости от того, куда они адресованы.
Понятно, что документ верховный суд отличается от обращения адресованному работодателю. Определены нормы регламентирующие что именно должно быть внесено в определенном документе. К определенным документам выдвигаются обязательные нормы по форме их изготовления. Используйте шаблон, приведенный в этой статье и в него Ваши сведения.
Хорошо будет если Вы изучите и другие заявления с прочих сайтов, указания на которые найдутся в конце. Использовав несколько образцов получится легко получить обращение соответствующее закону.
Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Правовые основы: ТК РФ, ст. 262
1. Предоставление работником документов, подтверждающих право на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Перечень документов, предоставляемых работником:
• справка об установлении инвалидности ребенка (утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) (см. образец);
• справка из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием того, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (см. образец);
• справка с места работы другого родителя о том, что дополнительные выходные дни им не используются (см. образец), либо свидетельство о смерти второго родителя.
Данные документы следует хранить в личной карточке работника.
2. Подача работником заявления на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Право на использование четырех дополнительных выходных оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом должно быть использовано в текущем календарном месяце. Не допускается суммирование этих дней за несколько месяцев.
3. Оформление приказа на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом можно оформить по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.
4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
См. образец Журнала регистрации приказов об отпусках
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6.
Внесение записи о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом в личную карточку работника.
См. образец записи об отпуске в Личной карточке работника
Предоставление работнику дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, оформление
Работодатель должен предоставлять работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем (далее - родитель)), дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Статья 262 ТК РФ). Для этого бухгалтер должен затребовать у работника, имеющего такого ребенка, целый ряд бумаг.
Одни из них обязательны - они понадобятся в любом случае. Другие же могут потребоваться, а могут и нет - в зависимости от конкретной ситуации.
Какие-то документы бухгалтер должен составить сам, а какие-то (в частности, заявление, требуемое от самого работника) поможет правильно составить работнику. Об оформлении бумаг мы и поговорим.
Обязательный пакет документов, который нужно получить от работника
От работника нужно получить как минимум три документа:
- письменное заявление в произвольной форме о предоставлении ему дополнительных выходных дней с указанием дат;
- документ, подтверждающий родство работника с ребенком, - свидетельство о рождении ребенка (для родителя) либо документ, подтверждающий опекунство или попечительство, - решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна (для опекуна ребенка в возрасте до 14 лет) или попечителя (для попечителя ребенка в возрасте от 14 до 18 лет). Возможно, он у вас уже есть, если вы, например, предоставляете своему работнику стандартный налоговый вычет на ребенка по НДФЛ;
- справку из органа соцзащиты по месту жительства ребенка, подтверждающую инвалидность ребенка, с указанием, что он не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Эту справку работник должен приносить ежегодно. Данный годичный срок исчисляется с момента, когда он принес вам предыдущую справку.
Дополнительный пакет документов, который нужно получить от работника
Помимо трех вышеуказанных документов от работника могут потребоваться дополнительные документы, связанные со вторым родителем ребенка. Набор этих документов зависит от того, есть ли он у ребенка, работает ли он по трудовому договору, и от других обстоятельств.
Если второй родитель - наемный работник
Если второй родитель тоже работает по трудовому договору, то и он имеет право на получение дополнительных выходных по месту работы. Но чтобы не получилось так, что выходные в полном объеме предоставлены обоим родителям (что повлечет перерасход бюджетных средств), от сотрудника нужно затребовать справку с работы второго родителя. В ней должно быть указано, что на момент обращения вашего сотрудника за выходными для ухода за ребенком-инвалидом второй родитель такие выходные в этом же месяце по своему месту работы не использовал (либо использовал частично).
Справку с места работы второго родителя ваш работник должен представлять всякий раз при подаче заявления на дополнительные выходные. Иначе эта справка просто не будет выполнять свое целевое назначение - подтверждать, что на момент обращения первого родителя за выходными второй родитель не использовал эту льготу у себя на работе.
Но если второй родитель находится в длительной командировке сроком свыше месяца, то такую справку требовать не нужно. Однако в подтверждение того факта, что второй родитель ребенка в длительной командировке, запаситесь копией приказа с его места работы о направлении его в командировку с указанием ее сроков.
Если же оба родителя трудятся в одной организации, то требовать какие-либо справки от второго родителя абсурдно. При проверке ФСС вполне достаточно будет представить проверяющим документ, подтверждающий факт работы второго родителя в вашей компании (приказ о приеме на работу, трудовую книжку), а также табель учета рабочего времени, из которого видно, что этот работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал.
Если второй родитель относится к категории самозанятых граждан
Если второй родитель ребенка, к примеру, предприниматель, то права на оплачиваемые выходные он не имеет. А значит, ваш работник может претендовать на все 4 выходных дня. В этом случае от второго родителя потребуется документ, подтверждающий, что он самостоятельно обеспечивает себя работой и не относится к лицам, работающим по трудовому договору. К таким документам относятся, в частности:
(или) выписка из ЕГРИП или свидетельство о госрегистрации ИП, если второй родитель - индивидуальный предприниматель;
(или) выписка из адвокатского реестра, если второй родитель - адвокат;
(или) выписка из реестра нотариусов, если второй родитель - нотариус.
При этом чиновники Фонда требуют, чтобы такой документ подавался при каждом обращении работника с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. И это логично, ведь в любой момент второй родитель может прекратить свою деятельность в качестве предпринимателя, адвоката и т.п. А значит, ранее представленный им документ уже не будет соответствовать действительности.
Если второй родитель нигде не работает
В этом случае затребуйте документ, подтверждающий, что второй родитель ни с кем в трудовых отношениях не состоит. Если он раньше где-то работал, то в этом случае попросите его трудовую книжку. Отсутствие в ней актуальной записи о приеме на работу подтверждает тот факт, что он нигде не работает.
Если второй родитель состоит на учете в органе занятости в качестве безработного, то подтверждающим документом может служить и справка из органа занятости.
Периодичность представления документа, подтверждающего отсутствие работы у второго родителя, - при каждом обращении с заявлением.
Если второй родитель не ухаживает за ребенком (фактически отсутствует)
В таких случаях в зависимости от конкретной ситуации требуйте от работника, обратившегося к вам с просьбой о предоставлении выходных:
(если) второй родитель лишен родительских прав - документ о лишении его родительских прав;
(если) второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы - копию приговора;
(если) ваш сотрудник в разводе со вторым родителем - свидетельство о расторжении брака.
Кстати, нужно ли родителю, состоящему в разводе с другим родителем ребенка, подтверждать, что именно он воспитывает этого ребенка? И требует ли ФСС какой-либо подтверждающий это документ? За разъяснением мы обратились в ФСС.
Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ
"Действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя требовать от работника, имеющего ребенка-инвалида и состоящего в разводе со вторым родителем ребенка, документ, подтверждающий, что именно его сотрудник воспитывает этого ребенка.
Поэтому ФСС в этой части проверки не проводит и никаких дополнительных документов не требует".
Периодичность представления документа, подтверждающего фактическое отсутствие второго родителя, не установлена. Очевидно, надо исходить из конкретной ситуации. Так, например, если второй родитель лишен родительских прав, то, очевидно, первому родителю достаточно представить по месту работы документ о лишении второго родителя родительских прав единожды.
На практике также возникает вопрос, можно ли предоставить 4 выходных дня своему работнику, который самостоятельно воспитывает ребенка-инвалида, хотя официально не разведен и не может представить справку с места работы другого родителя о неиспользовании им выходных дней в связи с неизвестностью его местонахождения. По закону - нельзя. Поэтому единственное, что может сделать такой сотрудник, чтобы получать выходные без упомянутой справки, - это развестись.
Если второго родителя нет
Возможны и такие ситуации:
(или) второй родитель умер, признан умершим или безвестно отсутствующим.
В этом случае затребуйте от сотрудника документ, подтверждающий данный факт: свидетельство о смерти, судебное решение о признании умершим или безвестно отсутствующим;
(или) отцовство ребенка юридически не установлено, то есть мать ребенка - ваша сотрудница является одинокой матерью.
В этом случае в свидетельстве о рождении ребенка не будет записи об отце (в графе "отец" будет стоять прочерк) или эта запись будет сделана по указанию матери.
Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "отец" будет стоять прочерк, то сразу будет понятно, что ваша сотрудница - одинокая мать и никаких дополнительных документов в подтверждение этого факта просить у нее не нужно.
А вот если запись об отце будет, но, по утверждению работницы, она была сделана с ее слов, то попросите ее представить копию справки из органа ЗАГС о рождении, содержащей информацию об основаниях внесения записи об отце ребенка, по форме N 25.
Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя, ваш сотрудник должен принести только единожды.
Совет
С оригиналов документов, которые сотрудник вам предъявляет, но не оставляет, нужно снять копии и хранить их в личном деле работника.
Берем у работника заявление или даем ему справку о выходных
Вы можете взять от работника:
(или) одно общее заявление на все предоставляемые работнику выходные в соответствующем месяце;
(или) самостоятельное заявление на каждый выходной.
Учтите, что если работник подаст одно заявление на несколько выходных дней, то ему будет достаточно приложить справку с работы другого родителя о том, что тот выходные по месту своей работы не использовал или использовал частично, только раз в месяц. Но если потом работник передумает и попросит другие дни, то вам придется переделать приказ.
Если же он будет брать по одному дню (то есть писать отдельное заявление на каждый день), то к каждому заявлению ему придется прикладывать упомянутую справку с места работы второго родителя (кроме, разумеется, тех случаев, когда такая справка не требуется).
Работник может взять выходные дни в одни и те же числа месяца, что и второй родитель, если они разделили выходные между собой.
Объясни работнику
Если ваш работник в каком-то месяце выходные не использовал (например, в связи с отпуском или болезнью), то на следующий месяц они не переносятся. То есть, попросту говоря, выходные в такой ситуации пропадут. Поэтому можно посоветовать ему, чтобы все выходные в этом месяце взял по своему месту работы второй родитель.
Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней может быть оформлено, например, так.
Генеральному директору ООО "Бригантина"
В.Б. Орлову
от экономиста финансового отдела
Байтиной М.Л.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом 20 - 23 сентября 2010 г.
Справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал такие выходные по своему месту работы в сентябре 2010 г., прилагаю.
Байтина М.Л. ---------
16 сентября 2010 г.
Для упрощения документооборота составьте образец такого заявления, чтобы работник мог просто внести в него необходимую конкретику.
За сколько дней до наступления выходных дней должно быть подано заявление об их предоставлении, нигде не говорится. Поэтому работник может подать его и накануне.
Если же у вас обратная ситуация, то есть ваш сотрудник обратился за справкой о том, что он не использовал дополнительные выходные, то эту справку можно составить так (лучше на фирменном бланке).
Общество с ограниченной ответственностью "Бригантина"
Справка
от 16.09.2010 Для представления в ООО "Каравелла"
N 3
Настоящая справка выдана в подтверждение того, что экономист финансового отдела ООО "Бригантина" Байтина Марина Леонидовна по состоянию на 16 сентября 2010 г. дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в сентябре 2010 г. не использовала.
Генеральный директор Кораблева Печать
ООО "Бригантина" --------- ООО С.Д. Кораблева
Издаем приказ о предоставлении выходных дней
Как и заявление работника, приказ Может быть оформлен:
(или) на предоставление всех выходных за месяц сразу (согласно общему заявлению - на все выходные);
(или) на каждый отдельный выходной (причем как по общему заявлению, так и по заявлению на каждый отдельный день).
Приказ издается в произвольной форме, например так.
Общество с ограниченной ответственностью "Бригантина"
Приказ N 56-к
17.09.2010
г. Москва
О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
На основании письменного заявления экономиста финансового отдела ООО "Бригантина" Байтиной Марины Леонидовны и руководствуясь ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:
1. Предоставить Байтиной Марине Леонидовне, экономисту финансового отдела, 4 дополнительных выходных дня 20 - 23 сентября 2010 г. для ухода за ребенком-инвалидом Байтиной Ириной Михайловной.
2. Оплатить указанные выходные дни в размере среднего заработка Байтиной Марины Леонидовны согласно действующему законодательству.
Основание:
заявление Байтиной М.Л.;
свидетельство о рождении ребенка - Байтиной Ирины Михайловны;
справка из органа соцзащиты;
справка с места работы другого родителя о неиспользовании им дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом от 14 сентября 2010 г.
Генеральный директор Кораблева Печать
Может случиться так, что работник, оформивший дополнительный выходные, заболеет уже после подачи заявления и издания приказа о предоставлении ему выходных. В этом случае возможны два варианта развития событий:
(или) у работника еще останется возможность взять выходные в соответствующем месяце после окончания болезни. Тогда ему придется подать новое заявление с указанием других дней и опять представить справку с места работы второго родителя о том, что на дату нового заявления выходные им не использованы;
(или) выходные просто пропадут - если болезнь работника продлится до конца месяца (и эти выходные не возьмет на своей работе другой родитель).
* * *
Если работник впервые обращается за дополнительными выходными или другими льготами как родитель ребенка-инвалида, не забудьте сделать отметку о том, что он является родителем такого ребенка, в личной карточке по форме N Т-2 в разд. 9 "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством". В качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку из органа соцзащиты.
И не забудьте отразить предоставление дополнительных выходных работнику в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 . За эти дни в табеле нужно проставить буквенный код "ОВ" или цифровой код "27".
После этого вы можете с чистой совестью оплатить такие дни работнику.
Бератор — персонал. оплата труда — пособия гражданам, имеющим детей — оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Пример
Работница ООО «Пассив» Макарова имеет ребенка-инвалида. В апреле отчетного года Макарова обратилась с заявлением о предоставлении ей четырех дополнительных выходных дней.
В апреле 22 рабочих дня. Оклад Макаровой – 13 000 руб. В «Пассиве» установлена 5-дневная рабочая неделя.
Предыдущие 12 месяцев отработаны полностью.
Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Сумма выплат Макаровой за 12 месяцев (с апреля прошлого года по март отчетного года.) составит:
13 000 руб. × 12 мес. = 156 000 руб.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде (с апреля прошлого года по март отчетного года.) – 250 дней.
Средний дневной заработок Макаровой за расчетный период составит:
156 000 руб. : 250 раб. дн. = 624 руб./дн.
За 4 дополнительных выходных дня Макаровой должно быть выплачено:
624 руб./дн. × 4 вых. дн. = 2496 руб.
Заработная плата Макаровой за апрель составит:
13 000 руб. : 22 раб. дн. × (22 раб. дн. – 4 вых. дн.) = 10 636 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.
Макарова пользуется стандартным вычетом на содержание ребенка-инвалида – 3000 руб.
В апреле бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 636 руб. – начислена зарплата Макаровой за апрель;
ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70
– 2496 руб. – начислена оплата за дополнительные выходные дни;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 329,72 руб. (10 636 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 308 руб. (10 636 руб. × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2339,92 руб. (10 636 руб. × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 542,44 руб. (10 636 руб. × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
– 826,18 (2496 х 33,1%) – начислены страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы «по травме»;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 993 руб. ((10 636 руб. – 3000 руб.) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы рабочих основного производства;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 12 139 руб. (10 636 + 2496 – 993) – выданы Макаровой из кассы заработная плата и оплата дополнительных выходных дней.
Дополнительный оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет - мои статьи - каталог статей - кадровый инспектор
Согласно части 1 ст. 262 ТК РФ) в течение месяца
работник вправе заявить о предоставлении ему четырех дополнительных
оплачиваемых выходных дня уходу за ребёнком-инвалидом до 18 лет.
Порядок и условия
предоставления и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных утверждены
Разъяснением о порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в
месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами,
утверждённым совместным Постановлением Минтруда России N 26 и ФСС РФ N 34 от
04.04.2000 (далее - Разъяснение), пунктами 86-89 Методических указаний о
порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей
по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утверждённых
Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 (далее - Методические указания), а
также Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 "О Фонде
социального страхования Российской Федерации".
Кому предоставляются. Оплачиваемые дополнительные выходные дни по
уходу за ребёнком-инвалидом до 18-ти лет предоставляются одному из работающих
по трудовому договору родителей, опекуну или попечителю (п. 1
Разъяснения).
Дополнительные
дни совместителю. Лицам, работающим по совместительству гарантии и
компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются в
полном объеме (ч.2 ст. 287 ТК РФ).
Никаких ограничений в праве совместителей на
четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребёнком-инвалидом не
установлено и в ст. 262 ТК РФ. Работающему совместителю, имеющему ребёнка-инвалида
до 18-ти лет, работодатель должен предоставить четыре дополнительных дня,
совпадающих по датам с днями, предоставляемыми по основному месту работы для
ухода за ребёнком-инвалидом.
Сколько нужно отработать. Для того чтобы воспользоваться своим
правом на такие дни, работник не обязан зарабатывать стаж. Дополнительные дни
предоставляются в каждом календарном месяце независимо от момента
трудоустройства.
Кто решает, когда работнику предоставить дополнительные выходные.
Работник решает, когда ему
взять эти выходные дни. При этом он может попросить сразу четыре в месяц
подряд, распределить по одному на каждую
неделю месяца, взять любое количество в месяц, но не более четырех, присоединить к отпуску и т.д.
Когда выходные не предоставляются. Не предоставляются
дополнительные дни во время других оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков (п. 5
Разъяснения):
Кому из родителей и в каком количестве одновременно предоставляются
дополнительные выходные дни. Родители могут распределить их между собой
кто, когда и сколько дней в течение месяца берет. В общей сложности должно быть
не более 4-х в месяц.
Дополнительные выходные
оплачиваемые дни не подлежат накоплению и компенсации.
Какие документы нужны. Перечень документов, необходимых для
предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за
ребенком-инвалидом, приведён в п. 1-3 Разъяснения и п.87 Методических указаний.
В личном деле работника, претендующего на дополнительные выходные
оплачиваемые дни, при этом должны
храниться:
- Копия (копии) свидетельства о рождении ребёнка (детей);
- Справка об инвалидности;
- Справка
из органа соцзащиты. Данный документ подтверждает (п.1
Разъяснения) инвалидность ребёнка и тот факт, что ребёнок не содержится в
специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (к
ним не относятся детские дома и интернаты с пяти- или шестидневным пребыванием
в неделю).
Справку из органа соцзащиты работник должен приносить ежегодно (п. 6
Разъяснения).
Дополнительные выходные дни предоставляются по заявлению работника.
К заявлению прилагается Справка
с места работы другого родителя. (должна быть в наличии в момент обращения
работника с заявлением о предоставлении дополнительных выходных).
Если один из родителей ребёнка
не работает, то работающий родитель
должен предъявить документ, подтверждающий факт отсутствия работы у неработающего
родителя. Это может быть справка из службы занятости о том, что другой родитель
состоит в ней на учете (пп. «д» п.87 Методических указаний), трудовая книжка неработающего
родителя.
Одинокому родителю предоставлять
справку с места работы второго родителя не нужно (абз.2. п.2 Разъяснения), если
он представит либо свидетельство о
расторжении брака, либо свидетельство о смерти второго родителя, либо решение
суда о лишении родительских прав второго родителя. либо справку о том, что
второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы, либо другие
документы, подтверждающие, что второй родитель фактически не ухаживает за ребёнком-инвалидом.
На основании предоставленных
документов работодатель издаёт приказ.
Право на использование четырех дополнительных выходных оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом должно быть использовано в текущем календарном месяце. Не допускается суммирование этих дней за несколько месяцев.