Главная Трудовое право

Акт об отсутствии работника на рабочем месте


Заказать хороший образец у юриста будет хорошо стоить. Причина - это важный труд, требующий умения. Помощник невольно получает ощущения о человеке, который изложил собственные причины, изучая документ и его содержание. В жизни заявление это отражение интеллекта заявителя. Это случается принципиально существеннымв ситуациях, когда выход зависит от внутреннего осознания.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта.

Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства.

Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе.

Такой акт – законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу.

Образец акта: нюансы составления

Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно. Он должен содержать информацию:

  • наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты;
  • место, дата составления;
  • номер документа;
  • наименование акта;
  • ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей;
  • ФИО и должность нарушителя, суть нарушения (период отсутствия и дата отсутствия);
  • подписи составителя документа и свидетелей;
  • подпись «прогульщика» о получении документов.
  • Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

    Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

    Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
  • дата, регистрационный номер и место составления акта;
  • наименование документа, заголовок к нему;
  • должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
  • описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
  • подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.
  • В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Раздел: Трудовое право |

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте – информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе.

    Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта.

    Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства.

    Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе.

    Такой акт – законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу.

    Образец акта: нюансы составления

    Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно. Он должен содержать информацию:

  • наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты;
  • место, дата составления;
  • номер документа;
  • наименование акта;
  • ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей;
  • ФИО и должность нарушителя, суть нарушения (период отсутствия и дата отсутствия);
  • подписи составителя документа и свидетелей;
  • подпись «прогульщика» о получении документов.
  • Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    07.05.2004

    При отсутствии работника на рабочем месте в течение более 2-х часов работодатель может принимать меры административного воздействия, однако, без грамотно оформленного акта об отсутствии работника на рабочем месте применение любого наказания может быть обжаловано работником.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    г. _________ "_____"_____200__г.

    Мною_____________________________(должность, Ф.И.О.) составлен настоящий акт о нижеследующем:

    Сегодня ________________(дата) в _____________________________________________(указать место) в присутствии ___________________________________________ (указать должность, Ф.И.О. работника) зафиксирован факт отсутствия работника _____________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) на рабочем месте _____________________________ (цех, № кабинета, место, куда работнику необходимо прибыть в связи с его работой) с ___________ по_____________ (указывается время отсутствия).

    На время________ сведений об уважительных причинах отсутствия ________________________ (Ф.И.О.) не поступало.

    ___________________должность _____________подпись ____________________ (инициалы, фамилия)

    Источники:
    mosadvokat.org, working-papers.ru, www.rantal.ru

    Следующие статьи:


    Правила составления искового заявления.

    Как правильно составить исковое заявление. Форма и содержание. Подробнее...