Как написать заявление на развод
В каждом суде висит образец заявления о расторжении брака. Но, даже при наличии образца, следует знать основные правила написания искового заявления о разводе. Читать далее
Собравшись изготавливать важный документ, следует расслабившись разложить процесс на три частей. Они не точно будут написаны в такой же последовательности. Перед всем необходимо сформулировать к чему вы требуете в результате, после найдите основания. Это могут быть обычаи, порядки, законы. Начало очень важная часть, который оставляет отпечаток. Также постарайтесь выяснить какому должностному лицу адресован будущий просительный документ и кто на самом деле должен давать ответ.
На сегодняшний день задача автоматизации юридического департамента в организации как среднего, так и крупного бизнеса является приоритетной. На данный момент существует несколько решений, оптимизирующие всевозможные сферы правовой работы на предприятии. Одним из них является нормативно правовая база, существующая в виде используемой информационной системы уже много лет.
К сожалению, договорная работа (одно из основных деятельностей юриста) очень часто ведется лишь в бумажном виде, или же автоматизируется какая-то незначительная часть посредством офисных приложений.
Нужно отметить, что договорной документооборот юридического подразделения имеет большие объемы и для удобства работы лучше всего использовать программное обеспечение, например 1с: Документооборот. Данный программный продукт позволяет обеспечить комплексную автоматизацию учета документов, ведение аналитических отчетов, взаимодействие сотрудников и многое другое.
Многие до сих пор сомневаются в возможности решения вопросов, связанных с организацией договорной деятельности, при помощи автоматизированных систем. Считается, что использование информационных технологий на данный момент, это единственный выход. Однако, может пройти много времени от начала использования специального ПО и до достижения необходимого результата.
Большая часть юристов однозначно выступает за применение информационных технологий, осознавая все положительные стороны. Однако руководство компании не всегда готово принять такое решение. Причиной этому служат два основных фактора:
1. Приобретение специального программного обеспечения подразумевает определенные затраты. 2. После внедрения автоматизированной системы потребуется время на обучение персонала.
На сегодняшний день задача автоматизации юридического департамента в организации как среднего, так и крупного бизнеса является приоритетной. На данный момент существует несколько решений, оптимизирующие всевозможные сферы правовой работы на предприятии. Одним из них является нормативно правовая база, существующая в виде используемой информационной системы уже много лет.
К сожалению, договорная работа (одно из основных деятельностей юриста) очень часто ведется лишь в бумажном виде, или же автоматизируется какая-то незначительная часть посредством офисных приложений.
Нужно отметить, что договорной документооборот юридического подразделения имеет большие объемы и для удобства работы лучше всего использовать программное обеспечение, например 1с. Документооборот. Данный программный продукт позволяет обеспечить комплексную автоматизацию учета документов, ведение аналитических отчетов, взаимодействие сотрудников и многое другое.
Многие до сих пор сомневаются в возможности решения вопросов, связанных с организацией договорной деятельности, при помощи автоматизированных систем. Считается, что использование информационных технологий на данный момент, это единственный выход. Однако, может пройти много времени от начала использования специального ПО и до достижения необходимого результата.
Большая часть юристов однозначно выступает за применение информационных технологий, осознавая все положительные стороны. Однако руководство компании не всегда готово принять такое решение. Причиной этому служат два основных фактора:
1. Приобретение специального программного обеспечения подразумевает определенные затраты.
2. После внедрения автоматизированной системы потребуется время на обучение персонала.
Главная | Решения | Договорный документооборот
Организация электронного документооборота договорной документации непосредственно связана с хозяйственной деятельностью предприятия и оказывает прямое влияние на скорость и точность принятия решений. «КОРУС Консалтинг» предлагает решение «Договорный документооборот», учитывающее все потребности организации в области автоматизации договорных процессов, внедрения электронного договорного документооборота.
Решение «Договорный документооборот» автоматизирует работу со всеми типами договорных документов:
В рамках проекта автоматизируются различные процессы договорного документооборота:
Внедрение электронного документооборота всегда происходит поэтапно: невозможно сразу автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с документационным обеспечением компании. Автоматизация договорного документооборота – только один из этапов проекта по внедрению комплексного электронного документооборота. Иногда компания ограничивается автоматизацией ДДО, что обуславливается потребностями компании и отсутствием необходимости автоматизировать другие стороны корпоративного документооборота. Однако, в большинстве случаев, проект по созданию электронного договорного документооборота ознаменовывает начало долгого и кропотливого процесса по внедрению электронного документооборота, охватывающего и такие бизнес-процессы, как организационно-распорядительный документооборот, хранение документации, организация совместной работы и др.
Договорной документооборот в большинстве организаций представляет собой слабо формализованный и не регламентированный процесс. Ситуация осложняется еще тем, что в работе на различных этапах участвуют сразу несколько лиц, в том числе и контрагенты Результатом не оптимальной работы с договорной документацией является повышение риска потери репутации организации, несвоевременное выполнение обязательств, возможная потеря клиентов, а как следствие снижение эффективности.
Для правильной организации договорного документооборота требуется построение эффективной информационной системы электронного документооборота, что напрямую связано с хозяйственной деятельностью организации и оказывает непосредственное влияние на оперативность принятия точных решений.
Наибольший интерес наше решение представляет для сектора, отвечающего в компании за ведение договорной работы. Как правило, это правовое управление, которое выполняет ряд функций позволяющих предприятию вести успешную деятельность и быть экономически эффективной.
Управление правовой базой компании:
Хранение документации, возникающей вследствие договорного документооборота и работы с ней:
Претензионно-исковая работа:
В автоматизации договорного документооборота наше решение обеспечивает поддержку сквозного процесса договорной деятельности и обработки всех документов, возникающих в процессе контрактных взаимоотношений с контрагентами компании:
Типовой процесс обработки договорной документации обеспечивает следующие функциональные возможности:
ПРЕДКОНТРАКТНАЯ РАБОТА
Перед появлением договора ведется работа, связанная с его заключением – предконтрактная работа. В этот процесс вовлечены несколько групп лиц это и руководители проекта, менеджеры по продажам и специалисты тендерного отдела. В процессе предконтрактной работы появляется документация напрямую связанная с договором: сметы, коммерческие предложения, различная тендерная документация, протоколы встреч и другие документы. В рамках решения «Договорной документооборот» система обеспечивает внесение, хранение и установку взаимосвязи этих документов с договором. При расширении системы обеспечивается возможность вести и параллельное согласование перечисленных документов с подключением к процессу участников предконтрактной работы: специалистов тендерного отдела, руководителей проектов, менеджеров по проектам и других.
ДОГОВОРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Внесение или создание нового договора и сопутствующих документов несколькими способами:
В типовом решении «Договорной документооборот» реализованы функции формирования маршрутов, для осуществления внутреннего согласования договорной документации, с поддержкой как четко регламентированных маршрутов, так и свободных, с ограничение по времени на каждого участника;
Порядок согласования внутри подразделения позволяет организовать дополнительный процесс принятия окончательного решения согласующим лицом;
Применение нескольких типов порядка согласования – параллельно и последовательно, позволяет создавать этапы согласования договорной документации по группам лиц;
Все участники процесса вовремя информируются системой о процессе согласования, как по электронной почте, так и в самой системе;
Коллективная разработка документа дает возможность вносить правки в содержание документа в процессе согласования, а также оставлять замечания и перепоручать задачи по документам другим сотрудникам.
Решение позволяет организовать подписание договора одним или несколькими лицами, ключевым в подписании договора и приданию его юридической значимости является подписание с элементами Электронно-Цифровой подписи.
Версионность документов на всех стадиях позволяет ответственному лицу отследить правки и принять решение по нужной и правильной версии, что исключает возможность подписания не той версии договора.
Готовое решение позволяет вести регистрацию и учет договорной документации, обеспечивает ведение как регистрации внутри предприятия с автоматическим формированием регистрационного номера по заданному шаблону, так и присвоение регистрационного номера и даты договора от контрагента.
Внесение электронного образа подлинника договора и передача его на хранение в ответственное подразделение.
Электронный документооборот договорной документации обеспечивает автоматическую рассылку документа заинтересованным лицам с момента поступления договора на исполнение, с установкой контрольных точек исполнения.
Информация о процессе исполнения может быть передана в сторонние информационные системы: ERP, бухгалтерские учетные системы.
В системе ведется автоматический контроль над исполнением договора.
Контроль исполнения договора сопровождается:
СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОГОВОРАМ ДОКУМЕНТАЦИЯ
В процессе работы с договором возникает огромное количество сопутствующей документации, такой как – акты, счета-фактуры, накладные, сметы, протоколы и другие, для структурированности и формализации может устанавливаться взаимосвязь между всеми документами, построение структуры документов по каждому контрагенту позволяет отслеживать все изменения при продлении договора или его закрытии наличием соответствующих актов.
Источники: